外联部下学期工作计划
滨州医学院老年医学院外联部2015年度
第二学期工作计划
一、部门现状
第三十届的外联部有负责人2人,干事6人,我们外联部的主要工作是积极与校兄弟社团、企业进行联系,为开展活动争取商家或企业的赞助。在一年里,我们部门积极完成每次活动所需要的赞助,也会积极参加各部门的活动,为干事提供了很大的锻炼平台。但是有一点不足,那就是在干事之间、干事与负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。所以,我们下学期的工作重点会放在加强团队建设方面。
二、下学期工作计划
(一)干事培训工作
外联部是联系学校与社会的重要部门,而作为外联部的成员必备素质有以下几点:良好的沟通能力、交流能力、应变能力、谈判能力,以及良好的人际关系。基于以上几点,外联部的干事培训就显得尤为重要,为此,我们各负责人讨论后初步制定培训计划如下:
1.责任心培养
责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人,往往对自己的行为不负责,有的甚至不顾最基本的导则准则,损害他人和社会的利益。我们外联部的工作更加需要责任心,所以这更加需要加强这方面的培训。
2.团队意识培养
一个团队里面就需要每个成员都有团队意识,团队意识可以
让这个团队发出一加一等于三甚至更大的力量。外联部是一个大部门,自然需要团结,尤其是在新的发展阶段。
3.人际交流与谈判
在外联部,人际关系、口才还有等等一些的人际交流的技能,我们都需要具备也需要得到锻炼。所以,这是我们部门内部必不可少的培训。这些培训方向将会贯穿到我们整个的工作中,因为每次工作就是一次培训。
(二)与商家长期合作
平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,在每个节假日给他们送短信祝福。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
(三) 走出去
走进校内,继续与学校各部门加强联系交流,如拉赞助交流会等。借着“走出去”的机会,开创出属于自己部门的特色活动,将部门名声打出去。各位负责人加强与外校外联部门联系,从而加大部门联谊的可能。
三、制度建设
完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善,比如例会考勤制度。由于工作需要召开例会,外联部的每位负责人,干事都不得无故迟到或缺席,迟到三次做一次缺席处理,缺席将直接与优秀干事的评选挂钩。如需请假,有部长批准方可。
滨州医学院学生会
2015年12月