2012毕业生晚会策划
飞向大地的蒲公英
欢送2012届毕业生大型文艺晚会
策 划 书
策划者:温菡择
一、晚会的目的及意义
大学三年是我们人生旅程的一段难忘的旅程,三年生活漫长却又短暂。三年里,我们像一朵朵蒲公英从播种、萌芽、成长到成熟。每个人逐渐蜕变,走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,毕业生们即将为大学生活划上圆满的句号。人生不长,相逢不易,要好好把握,应好好珍惜。今天,知识之树枝繁叶茂;明天,必将挺拔成祖国的栋梁。不要说别时容易见时难,不要说前路漫漫坎坷悠长;是骆驼就该踩响孤寂的旅途,是风帆就该踏破千层浪。在这万物向荣、放飞希望的夏日,我院的又一批优秀毕业生就要离开母校,去开拓属于他们自己的更广阔的天空。为了让即将离校的学子留下最美好的回忆,为了表达全校师生对他们的祝福,为了让我们的应届毕业生能够更加自信、乐观的走进社会,融入社会,同时也为了让毕业生再次感受学校大家庭的温暖,感受全校师生对毕业生们的祝福,特举办欢送2011届毕业生大型文艺晚会。愿全院师生携手共向美好的明天。
二、晚会名称
“撒向大地的蒲公英”福建对外贸易职业技术学院2011届毕业生大型文艺晚会
三、活动时间
2011年6月25日 19:00-22:00 四、活动地点
福建对外贸易职业技术学院图书馆门口
五、主办单位
福建对外贸易职业技术学院团委
六、承办单位
福建对外贸易职业技术学院团委学生会文娱部
七、工作人员及项目组
工作组委员 工作组组员:院学生会干部 院文娱部部长 1:节目组
组 长:熊海峰 副组长:王洋洋
组员:文娱部成员 任务:
a、6月11日晚完成第一次节目筛选;
b、20日将晚会节目单报到学院并打印40份;
c、25日之前准备好主持人的形象设计;
d、前一天准备好晚会所需的一切服装道具; 2:商家组
组 长:吴雪琳 副组长:陈程 组 员:实践部、宣传部干事
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
3:礼仪组
组 长: ________副组长_____________
组 员:礼仪队员 任 务:
a、5月30日晚上之前准备好请柬; b、6月5日晚上之前送完请柬; c、6月6日晚上之前挑选出两个女礼仪; 4:舞台组
组 长:江枭 副组长:郑跃峰
组员:网络技术部、体育部干事、文娱部干事 任务:
a、舞台布置 b、设备安装 调试 c、设备控制 5:机动组
组 长:郑跃峰 组 员:体育部成员 任 务:
该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 八、活动形式与方向:晚会将设置如下环节
(一)、宣传方式 1.前期宣传活动设计:
a、在校内主干道悬挂冠名横幅
b、在宣传栏贴海报(赞助商自备宣传海报) c、在学校发赞助商宣传传单(赞助商自备)
2.晚会现场宣传设计:
a、主持人在开场白之后介绍本次话动赞助商代表 b、冠名赞助商自备宣传节目参加演出 c、赞助商代表讲话
d、晚会结束主持人致谢幕词,并向所有赞助商致感谢词
3.晚会后期宣传设计:在宣传栏张贴主办方对赞助商的感谢信及相关活动剪影
(二)、节目单(A4纸)
1.节目流程的确定—文娱部(6月15日前) 2.节目单的设计
3.节目单的印刷(6月20日前印刷完毕) 4.节目单的发放
一部分节目单给赞助商 一部分节目单晚会当天发放 一部份节目单精心制作后发放给嘉宾 (三)、嘉宾--外联部 1.邀请函的制作 2.邀请函的发放 3.嘉宾名单 4.嘉宾座位
十、应急控制
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。 十一、附则
(一)晚会会前及会中工作细则一览表:
1 、发送请柬工作 6月20号完成工作 2 、六个礼仪到岗6月25晚18:60到岗 3 、发放节目单6月20号20:00完成 4、会场服务器具、茶水6月24号准备到位 5 、引领观众进场入座演出日18:50完毕 6 、音箱设备调试工作演出日17:00完毕 7、化妆演出日16:30--18:10完毕 8、服装道具准备工作演出日16:30完毕 9、背景布置工作演出日17:00完毕
10 、维持秩序工作人员到位演出日18:20完毕 11 、照相工作人员到位演出日18:20完毕 注:
1、各组长负责人负责所在的工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参 加其他负责人的工作以加快整体工作进程。 (二)、晚会会后工作细则一览表:
次序 :工 作 内 容、 时 间 控 制、 负 责 人 1 、所租服装道具的整理与送还,晚会结束后两天内完成 2、 会场服务器具及礼仪服装整收,晚会结束立即开始 3、卫生清理工作,晚会结束立即开始
4、各组负责人认真落实本组工作、并协助其它组工作; 5、晚会结束后立即开展清理会场工作; 6、各负责人完成自己的工作即可离开会场;
7、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏; 8、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结;
为了感谢赞助商的支持,为了实现我方对赞助商的宣传承诺,我们将倾心做好宣传工作,由宣传部负责。 十二:资金预算 用途金额(单位:元)
a.音响租用2500(音箱2对、手持话筒4只、耳麦(数量4个)、调音台1台、调音师两名)
b.租用服装及化妆1000(主持人服装四套:100元/套,化妆费:150及其他化妆费用750元)
c.舞台背景布置5000元 (设计与喷绘: 10元/平方米,共70个平方米) d.宣传经费:横幅400元、请柬50元、打印资料(策划书、节目单)50 元、水 250元 e.礼花:1000元 f.其他杂费:1500元
共计11750元