图书馆管理系统使用中必须遵守的基本规则
图书馆管理系统使用中必须遵守的基本规则
1、服务器端安装注册成功后应设置本机备份文件夹及异机镜像备份文件夹（共享且可写）及备份方案（在系统管理模块中）并激活自动备份服务(在系统管理程序中) 。
2、应为各个不同的操作员及编目人员设置各自的用户名及权限(也应同时设置一个公众用户，如public) 。
3、对于不同书库的书应建立不同的书库并在编目界面正确选择。
4、应根据本馆实际和规则仔细设置借阅规则。对不同批次的书最好设置不同的总括单。
5、对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用：部门设置向导+部门设置来进行，以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。对社会综合性图书馆不存在此要求。
6、在执行“学生升级及毕业”操作时如果选中的毕业班有未归还图书则不能继续，然而如果有未缴超期罚款系统将允许其毕业，因此，在进行本操作前应通过执行“应收超期罚款汇总”功能查看并打印到班级的催收单收取。在执行完本操作后原来没有收取的毕业班的超期罚款信息将被删除。这是根据实际使用中绝大多数的用户要求而实现的。
7、编目时为了能在打印分类号时采用“仅打印本操作员录入的编号”这一功能，各编目人员务必以自己的名字登录系统。
8、办借书证时如果几台计算机同时录入则必须注意应指定好各部门（班级）的第一个读者的借书证号（为确保不冲突可多放点，如每班100个号）并手工录入，以避免系统自动给出的号码重复。在第一个号确定后后面只需按↓键即可。例如初三(1)班 S1000800，初三(2)班 S1000900 …。
9、最大限度地保证安全可设置暂离锁。
10、操作系统默认的区域设置中的时间分隔符为半角的冒号:请勿改变。
11、执行数据恢复时注意务必保证所使用的恢复文件easybook.ebb 属性中没有“只读”并且所在盘应可写，否则将会出现一错误提示且升级中止。
12、在编目中请不要使用“智能五笔”输入法，此输入法采用了非标准windows 方法，当图书条码编号框获得焦点时此输入法不能自动禁止即变灰色，从而导致条码扫描仪扫描的编号如b0000008等不能正确进入编辑框。可以使用如王码86等标准的输入法，也可自行测试以选用。
13、备份文件所在分区应为FAT32格式，以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动
看到备份文件。
14、在打印借书证时如果有些字能在计算机上打出来却不能在打印机上打印, 这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。打印条码时一般选中“打印图书馆名称”（建议不选中“打印校验和”打印条码在记事本程序中进行扫描测试，如扫描枪不能读则必须选中“打印校验和”）。
15、为了提高编目准确性和效率，建议将一台客户端微机在安装了如Norton AntiVirus 防病毒软件后接入互联网，对辅助编目库中没有的新书可以多采用Z39.50协议检索。
16、一般建议在平时使用时尽量少在服务器端操作。为了充分发挥系统的功能应开放一台或数台微机供学生以公众用户的身份通过C/S或B/S进行查询等自助服务，以体现开放的精神，更好地服务读者。
17、一旦系统已开始使用则为了保持一致性，避免出现条码不能被读取的情况，在打印条码界面中的“打印校验和”项应不能再修改。对于2004.3.20前版本系统打印的是带校验和的，因此此项应选中。
18、本系统中所有输入日期的格式应为如：2005-03-18或2005-3-9。
19、为避免扫描枪设置问题导致传输校验位从而带来问题，用户不能在打印条码时将默认位数如B0000001八位缩短，同时借书证位数也不能缩短于默认推荐位数例如S1000001八位。
20、您应定期将备份文件夹中的最新（看文件日期）备份文件easybook.ebb 拷贝到移动盘保存，以防机器损坏导致数据损失。如果操作系统或SQL Server软件被破坏，此时如没有最新的备份easybook.ebb 文件，则应将数据文件例如c:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL\data\中的Easybook.mdf 和Easybook_LOG.LDF两文件拷出才能重新安装。