面试人员策划书
东莞理工学院 生态环境与建筑工程学院 年度盛会幕后志愿者面试活动
主办单位：生态环境与建筑工程学院团学文娱部策划时间：二零一六年十月三十一日策 划 书
目录
一、
二、
三、前期准备工作································ （一） 宣传招募 （二） 申请教室 （三） 邀请嘉宾 （四） 物资准备 （五） 物资预算 面试开始······································· （一） 时间地点 （二） 具体流程 （三） 后续工作 应急预案·········································
一、 前期准备工作
（一） 宣传
1、通知宣传：10月26日用信息通知大一各班班委晚会人员招募。定期与各班负责人联系，请求大力宣传和动员。
2、走班宣传：11月2日走班宣传大一各班，号召学生积极参与工作人员的招募，调动全班对晚会的参与度与积极性。
3、海报宣传：11月2日开始海报传单设计及制作；11月6日粘贴海报通知招募时间及地点。
（二） 申请教室
1、 申请教室：6A304、6A305
2、 申请时间：11月10日
3、 申请地点：SADC（男生宿舍八栋楼下）
4、 申请人：刘智伟
5、 教室使用时间：11月12、13日6时~21时
6、 备注
（1） 保持室内卫生、正常使用电器
（2） 出门关灯、锁门
（3） 若申请教室出现冲突则申请另一个
（三） 邀请嘉宾做评委
1、 邀请时间：11月3日~4日
2、 邀请人：李畅明
3、 邀请对象：李畅明、苏腾灰、郑奕君、何雅雯、
汪佳、陈振宇、陈美琪
刘渠庆、黄建强
4、 备注
（1） 登记好要来的嘉宾
（2） 面试当天打电话确认来的嘉宾
（3） 要和嘉宾说明选人相关事项
（4） 要感谢嘉宾，态度诚恳
（四） 物资准备
1、 瓶装水
2、 纸和笔若干
3、 剪刀和胶带
（五） 预算
水20瓶30元，纸笔15元。剪刀和胶带15元。一共60元。
二、 面试开始
（一） 时间地点
1、 6A304、6A30511月12、13日6时~21时
（二） 流程
1、 打扫分配好教室，尽量利用好空间资源，给每个
面试点分发好矿泉水
2、 门口设置签到处，一人负责指示签到，一人负责
给号码牌
3、 报名者签到，未报名者可以现场报名，然后分发
号码牌。
4、 由工作人员示意报名者去到对应的地方开始面试
5、 报名者开始自我介绍一分钟
6、 面试官开始提问相关小组需要问的问题
7、 嘉宾和辅助面试官进行记录面试者的表现
8、 由嘉宾们讨论选择面试通过者
（三） 后续工作
1、 送走嘉宾并表示感谢
2、 打扫教室卫生
3、 统计面试通过者名单并上交给部长
4、 部长确认后，干事逐一发信息通知
三、 应急预案
1、 为避免人数过多难以应付，特设立备用面试点，
当参与面试的人员超过80人时，则启动备用面试点参与面试。
2、 人员不到位：联系负责人找候补人员
3、 所有面试官和负责人应佩戴工作证，穿着得体
4、 面试官应把握时间，避免出现一个人面试过久的
情况
5、 所有参与招新负责人和物资准备情况面试项目
负责人会提前一天进行确认，避免突发情况和物资准备不周的情况。