物业管理软件如何抄表和打印收费通知单
抄表
操作路径:
【收费管理】->【抄表(房间仪表)】
点击进入后如下图:
对于抄表,一般我们是本月抄上月的读数,如当前期间为10月(在系统状态栏有显示),则所对应的抄表月份就应该是9月,进入到这个界面后,系统默认是10月,所以必须手工改成9月份再抄表。
上次读数系统会自动显示上月的读数,我们只需要在本次读数处输入读数,然后点击工具栏上的“保存”按钮保存即可。
抄完水表后再抄其他仪表,如图更换仪表,抄表操作和上述一样。
读数后发现用量为红色字体
有时在抄了“本次读数”后发现“实际行度”为红色字体,这是因为录入读数后系统会自动比较本月用量和前两个月用量,如果这次的用量与前两个月用量相差比例较大,系统会用红色字体给予警示。如果您检查发现所录读数没什么问题可以不予理会。
如何生成仪表费用
操作路径:
【收费管理】->【生成仪表费用】
进入界面后系统自动弹出过滤框。
管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择
抄表日期要选择:以前期间;费用单选择:未生成费用单。然后再点“确定”。
如图会显示所有需要生成费用单的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”,单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。
当系统下方的进度条从0到100后,会弹出对话框,是否查看日志
我们点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成
成功,并且这个界面将不会有数据显示,如下图:
查看生成的抄表费用单
操作路径:
【收费管理】->【应收费用】->【抄表费用一览表】
系统弹出过滤框,选择当前期间,然后“确定”
如图显示所有的抄表费用单
如果只需要看某个管理处,在左侧点击需要查看的管理区,页面加载的就是该管理区下所有的抄表费用单,单个楼宇,房间也同样可以选择查看。
生成常规费用
常规费用指每月都需要收取的费用,如“管理费”,“维修基金”,“停车费”等。 操作路径:
【收费管理】->【生成常规费用】
点击进入后弹出过滤框,管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择,只选择:当前期间及未生成费用单。然后再点“确定”。
进入界面,如图显示所有需要生成的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。 如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”。单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。
系统下面的滚动条会从0到100,最后会弹出一个对话框,是否查看日志
点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成成功,
并且这个界面将不会有数据显示,如下图:
查看生成的常规费用单
操作路径:
【收费管理】->【应收费用】->【常规费用一览表】
系统弹出过滤框,选择当前期间,然后“确定”
如图显示所有的常规费用单
如果只需要看某个管理处,在左侧点击需要查看的管理区,页面加载的就是该管理区下所有的抄表费用单,单个楼宇,房间也同样可以选择查看。
删除常规费用单
当费用生成有误,需要删除时,也是在《常规费用一览表》中,首先需要对费用单进行反审核操作,如图所示,选中需要删除的费用单,点工具栏中的“编辑”按钮,选择反审核。
弹出对话框,选择“确定”
系统会提示反审核成功
然后再重新选择需要删除的费用单,点击工具栏的“删除”按钮
确认删除
系统弹出成功的对话框,该条费用单已经删除完成
注:如需重新生成该费用单,只需在《生成常规费用》中重复上述操作