技术部日常管理制度
技术部日常管理制度
1、 目的
为了加强技术部工作秩序,提高工作效率,形成整体高效的合力,更好的完成各项工作计划与任务,现制定日常管理制度如下,需技术部员工谨记遵守。
2、 范围:
技术部全体人员。
3、 部门员工行为规范
3.1 应严格遵守公司各项规章制度。
3.2 应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管请假,经批准后把手头工作交代完毕,方可离开。
3.3 爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照公司行政部规定使用办公设备。
3.4 对于公司安排的各项工作与任务,技术部全体员工应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成。员工之间要积极配合,及时做好相互补位工作。
3.5 工作中应保持办公环境安静,不得大声喧哗影响其他人工作,工作时间不得利用手机、电脑玩游戏。工作中应保持办公环境、工作台面整洁有序。
3.6 外来文件的收发、图纸及工艺文件的发放,就相关问题与客户的沟通,均应按公司9000体系有关程序文件要求操作,保持有效纪录。
3.7 应做好对生产部、品质部、市场部及公司其他部门的技术支持工作,工作中从全局出发,把公司利益放到首位。
3.8 下班后,最后一位离开的员工,应注意空调、电脑、打印机及其他电器的关闭,并锁好门窗。
4、部门会议制度
4.1 部门会议由技术部主管负责主持。通常情况下,每周召开一次,时间为周一上午,其他临时会议,有部门主管决定召开。
4.2 会议内容为:
4.2.1 上次会议以来,各位员工的工作内容完成情况汇报。包括工作中的成绩、
不足,以及它建议。
4.2.2 听取各员工的工作汇报后,部门主管提出意见并进行总结。
4.2.3 部门主管检查落实前两周工作执行情况,并对下两周工作计划做出安排。
4.2.4 有关部门建议的议题。
4.3 会议前,每位员工都要做好充分准备,会议时积极发言。
4.4 参会人员应准时参加会议,手机开成会议模式。
4.5 当有人在发言时,其他人员应仔细倾听,不得交头接耳。
4.6 每次会议指定专人做好会议记录,会后下发参会人员,以方便工作执行。
5、部门奖惩制度
5.1 迟到、早退、旷工按公司有关制度执行;
5.2上班时间玩游戏、吃东西每次罚款10元;
5.3未按部门卫生值班表要求做好部门清洁者,每次罚款10元;
5.4材料申购单不交给主管审查即发给生产,每次罚款20元,不经主管签字或紧急情况时口头允许,即发放采购部门,没有造成损失,每次罚款20元,造成损失罚50-100元,并警告一次,在公司宣传栏上公布;
5.5 工作期间大声喧哗影响他工作,经劝告不听者,给予罚款10元;
5.6 工作期间有时外出,没给主管请假者,每次罚款
5.7 图纸要求格式标准化,绘图力求美观,尺寸详细,达不到上述要求的单次罚款10元;
5.8 产品设计时要求采用公司标准化,尽量利用公司库存余料和计划已取消的成品或半成品,否则单次罚款10元;
5.9 产品设计资料要求齐全,手续完整,否则单次罚款10元;
5.10 以机型为单位做好各机型的建档工作,要求资料齐全,图纸清晰,真正能起到可追溯作用,否则单次罚款10元;
5.11 图纸或其他技术资料下发需办理交接手续,否则单次罚款10元;
5.12 如因设计或放样错误造成工程出现质量事故的,按事故造成经济损失进行处罚。事故第一责任人(如放样人)按损失的10%处罚,第二责任人(如校核人、审核人)按损失的5%处罚,但最高不超过1000元。
5.13 员工按工作正确率分3个等级进行奖励。1个月内无质量事故发生奖100元,2个月内无质量事故发生奖150元,连续3个月及以上无质量事故发生奖200元。
6、部门绩效考核制度
为了提高技术人员的工作积极性,体现多劳多得的分配原则,加强技术人员的工作责任心,加大考核力度做到奖惩分明,根据技术部的工作内容与实际工作性质,特制定技术部绩效考核制度。
一、 适用范围
技术部全体技术人员
二、 考核依据
以员工在被考核期间的工作业绩与表现为依据,主管组长应对本组人员日
常安排的工作及表现随时地如实记录,技术部经理、副经理对主管组长落
实工作情况进行考核。
三、 考核原则
考核要求客观公正,主管对所属员工的工作评价,应可能用数字化指标来
衡量工作业绩及进步成长状况,对同一岗位的员工使用相同的考核标准,以免造成不公平现象,考核结果要反馈员工。
四、 考核内容
结合技术部的实际工作情况,将考核内容分为月工作业绩考核(包括完成工作的数量指标、质量指标以及工作效率指标)、工作能力考核、工作态度度与综合素质考核以及月出勤情况考核。
五、 考核办法
㈠ 月工作业绩考核
⑴ 完成工作的数量指标
① 月工作量考核内容包括即时任务单、日常安排的无单任务和出差量化。 ② 考核办法详见《技术部技术人员工作量考核办法》。
⑵ 完成工作的质量指标
① 即时任务单、日常安排的无单任务完成的正确率,以其他部门反馈为依据。
② 出差解决问题的完成情况,要求形成闭环,以市场反馈为依据。 ⑶ 完成工作的效率指标
①
② 即时任务单完成情况以订单流程要求及订单完成情况的考核为依据。 日常安排的无单任务以协定的时间进行考核。
㈡ 工作态度考核
工作态度考核是指对工作热情和工作积极性方面进行的考评。
⑴ 能够愉快地接收领导安排的各项工作任务;
⑵ 能够及时到现场处理问题;
⑶ 能够与各部门很好地进行沟通与配合;
⑷ 能够主动到现场了解工艺执行情况;
⑸ 发现问题后能够及时将相关的技术资料更改到位,技术状态变更的能够及时严格按照技术更改程序执行。
㈢ 月工作能力考核
月工作能力考核是对具体工作所需要的基本能力以及经验性能力进行测评的过程。它包括和工作相关的常识和专业知识;工作所需要的技术、技能和技巧;工作中表现出来的理解力、判断力、创造力等经验性能力。
⑴ 够独立按时保质保量地完成领导安排的各项任务;
⑵ 能够独立将现场问题解决到位;
⑶ 能够思路清晰地及时与相关人员将问题沟通到位;
⑷ 能够敢于接受新的设计任务,拥有清晰的设计思路;
⑸ 能够完成规范的图纸、完善的工艺。
㈣ 月出勤情况考核
⑴ 考核对象为技术部全体成员。
⑵ 月出勤情况考核内容包括出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、旷工天数、迟到、早退情况。
⑶ 考核办法按公司相关制度执行。