报纸排版规则和技巧(InDesign)

Indesign 排版技巧及插件汇总

Indesign 复合字体中的比例设定

客户要求在排版时正文用复合字体，但是中文要水平缩放到原来的80%，英文要水平所放到原来的110%。

复合字体做为一种用户自己创造的特殊的字体，在创立后，它也是一款字体。而在文字控制板中只能对某一款字的全部进行缩放，只对一款字体的某些字符进行自动缩放是做不到的。用手工一个个进行缩放，是非常麻烦的事情。

这时，我们想到了复合字体设定中的一些功能。

在苹果电脑的InDesign 的复合字体中，作为字体主体的中文，定位在所有字体项目的第一项，是不能被调整的。乍一看，这样做似乎不是很灵活，但是仔细分析起来，这样的方式是很有道理的。一种字体在创立的时候，字体开发者就已经仔细的考虑到它的形状了。即使我们在某些场合需要改变它的胖瘦高矮，那也是“字符样式”和“段落样式”的事情，而不应该是“复合字体”应具备的功能。

但是考虑到复合字体的特殊性，即它是由多个字体复合而成的一

种特殊字体，所以，软件开发者也允许在其它的字体项目中，如日文，英文，数字，符号等的设定时，可以改变相关的长宽比例。而这种改变，不是改变它们的绝对数值，而是相对于字体主体即中文字体的相对数值。以此来满足使用者的需要，同时也避免了各种功能交叉带来的混乱。

下面接着务实。

虽然在此例中，设定复合字体时不能改变中文字体的长宽比例，但其它复合字体项目相对于中文字体的比例是可以调整的。所以我们可以调整其他的字体项目来达到目的。

如上例，可以把英文的水平缩放调整到130%。（此时，中文字体未进行水平缩放，那么它的初始值为100%。）

然后在段落设定中对这款复合字体进行水平缩放设定为80%。由于我们在设定复合字体的英文字符时，将它设定为130%，那么，现在中文字体改为80%后，英文的水平缩放的比例自然即是110%了。用

这种方法就可以达到客户的要求了。

如何尽快掌握InDesign

如何尽快掌握InDesign ？

为了使朋友们尽快掌握InDesign 的使用方法，下面，我们通过一个例子来说明它的操作过程。做之前，先要说两句。乍一接触Indesign ，许多朋友会觉得很不熟悉，很不适应。尤其是它的操作理念与PageMaker 有很大的不同。大家总是要下意识地把Indesign 和后者比较，当你对于Indesign 还不能熟练掌握的时候，对于Indesign 的优势和强大功能也许并没有很深的体会，进而就会认为Indesign 还不如以前的PageMaker, 笔者在开始使用Indesign 的时候同样有这种错觉。

不过，当你踏踏实实的坐在电脑前，右边点一支烟，左边泡一杯茶，面前翻开说明书，用上一两天的时间，忘掉你曾经熟悉的PageMaker ，专心致志地研究Indesign 的每一项功能，并且仔细想想这些功能会给我的排版工作带来多大的方便，在电脑上反复试试。这样，你就会逐步地熟悉它喜欢它，就会在Indesign 的自由王国中遨

游。最终，Indesign 必将会成为你须臾不可离开的工具。必将会伴随你制作出精美、出众、令旁人赞不绝口的好作品！

好了，废话少说。我们现在先做一个小册子。

通常分为四个步骤：建立版面；排版；调整和修改；输出。

一、建立版面：

１）选文件菜单—新建—文档。

２）在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

注：如果你想在以后重复打开InDesign 的时候, 文档自动出现你所希望的参数作为缺省参数设置, 那么你需要在打开新文档之前：

A. 选择菜单:版面-页边距与分栏, 设置相应参数。

B. 选择菜单:文件-文档设置, 设置相应参数。

新文档设置

完成这些工作时, 无论你何时打开新文档, 程序都会将这些参数作为新文档的缺省值。

３）在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。

页边和分栏设置

4）制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

主版设定

选择菜单：版面－自动页面编码。

在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。

二、排版：

１）置入文本：

方法一：在工具栏中选择“文本工具”。按住“苹果＋Shift”键，鼠标点版心，使主版文本框应用于当前版面。

选择菜单：文件－置入。

文本置入选项

选中所需文本，并选中对话框左下角中的“显示输入选项”。在随后出现的对话框中，设定所需参数后，点“好”。将所需文本置入。（可根据需要选择“自动排文”）。

方法二：打开所需的文本文件，“全选”，“拷贝”，点中Indesign 页面，“粘贴”。

方法三：选中所需文本，拖拽到Indesign 页面上。

２）定义字符样式和段落样式：选“段落样式”工具箱。在出现的对话框中。依次选择各种项目并设定。需要注意的是：在“总体”一项中，你可以自行设定快捷键，提高工作效率。

选择段落样式

３）文字编辑：选择菜单：编辑－文本编辑器。

将定义好的段落样式分别置入到所需段落中。

４）置入图形：选择工具框中的“外框”工具。在所需置入图形的位置划出相应大小的图形框。

选择菜单：文件－置入。

选择所需图形置入。

5) 图文排版：选择菜单：窗口－文字与表格－文字绕图。

文本绕图样式

根据需要选择文字绕图方式。

三、调整和修改：

１）文字调整：涉及全局的修改，应该在段落样式中调整。局部文字的修改，在字符样式中调整。现在，我们需要将段落内小标

题都改为“中等线”。步骤：选“文字样式”工具箱。将样式名称改为“文内标题”在“字体集”中选择“中等线体”，点“好”分别选择文内小标题，点字符样式中的“文内标题”。

２）段落样式调整：根据总体布局，分别调整和修改原定义的段落样式。选”段落样式“工具箱选”缩进与间距“在”首行缩进“中敲入7MM 。点”好“。此时，段落前即自动缩进。

段落样式设定

３）图形调整：

选择需要修改的图形。选择菜单：物件。

根据需要，分别选择“阴影”、“羽化”、“渐变”、“边角效果”等。

字体效果

在调整图形时，需要调整图形内容的长宽比例等，使用工具栏中的“直接选取工具”。

４）版面顺序调整：打开“页面”工具箱。这时，可以看到所有页面的缩略图和页码。拖拽鼠标，将需要调整的页面放前或置后。

四、印前准备：

１）检查信息：选择菜单：文件－印前准备。

在出现的对话框中，将你所做的全部内容给出了一个详尽的报告。制作者和输出菲林片的操作人员应仔细阅读和检查此报告。重点应检查：

输出报告

a. 页面尺寸、出血、排版方向；

b. 图片类型和链接状态；

c. 颜色属性和专色；

d. 检查字体种类、属性；

e. 外部插件。

２）修改：在完成检查后，对于不符合要求的内容和设置返回至原文件中修改。

３）打包：选择菜单：文件－打包

在出现的对话框中，尽可能按照要求逐项填写。填写完毕后，点“好”。

填写打包信息

这时，出现一个新的对话框，根据你的需要，注意选择左下角命令框中的各项内容，点“好”。

这时，Indesign 将自动建立一个新的文件夹，将你在这个工作中所有相关的文本、图形和各类文件做成一个完整的备份置入。便于你归类保存，同时可以向输出中心提供。避免了以往经常出现的文件缺失的弊病。

打包存储选项

４）送至输出中心后，输出操作人员还应该重复上述工作，并且根据输出要求做出相应的参数设置。

至此，一个完整的文件制作和排版工作已经基本完成了。 InDesign 问题与解答

一、如何在InDesignCS 内使用复合字体？

答：所谓复合字体，是设置一个由特定的中文字体、标点、符号和特定的英文字体、数字组成的合成字体。当你选择几页或整个书籍的文本来应用你所设置的复合字体时，文本内的所有中文和英文文字将依照你所设置的字体分别显示。当你需要修改或再键入文字时，它

仍按复合字体的设置进行显示。这样可使编辑者轻松地处理大量的中英文混排文本。

在以前的InDesign 版本内，复合字体几乎是无法使用的。即使你设置了复合字体，它仍然无法正常显示。通过对InDesignCS 的复合字体做了大量修改，目前已可以轻松地使用复合字体了。

要想正确地设置一个复合字体，请按照以下的步骤进行：

在文字菜单内选择复合字体... 选项，在复合字体选项对话框内，你可以在字体选框内看到中文、日文、标点、符号、英文和英文数字六个选项，而我们所需要设置的主要是中文、标点和符号（注意：这三项必须设定在统一的字体上），英文及英文数字可根据偏好自由设置。

一、自定复合字体

⑴选择“新建...”按钮，在名称字段内键入英文字符（因字体

菜单还不支持中文名）

⑵首先选中字体框内的中文一栏，选择“自定字体...”按钮。在自定字体编辑器内单击“新建...”按钮。

⑶在新建字体集对话框的名称字段内键入“中文”二字（注意：必须使用此名称来替换字体选框内的中文选项才可在字体表内另选中文字体）。

⑷在自定字体编辑器内，你可以选择一款方正或汉仪字体。在添加字符框内，你还可以键入若干文字以观看其字形。然后单击存储及好，这样中文字体一项便设置完成。

⑸中文字体设置完成后，你必须以同样的方法来设置标点和符号。同时标点和符号设置的字体必须与中文所设字体相同，另外在设置标点和符号时，你还需分别将自定字体集基于标点和符号选项上。这样才能在以后输入的文本中保持文字、标点及符号的统一。

二、更改复合字体

当你设置完成自定的复合字体后，你仍可重新设定所使用的中文字体。你只需选中要更改的项目，在下面的弹出字体菜单内另选其它中文字体即可。（注意：只有在新建的自定复合字体集内才可选择系统的其它字体，否则其弹出字体菜单内仅显示九款日文字体）

三、在字体菜单内选择复合字体

在完成所有的设置后，字体菜单内产生一个名为ATC-414243的字体名称，这是Unicode 对ABC 解释的代码名称。对这一点我们深感不足之处，它同时也给使用者带来不便。

２. 我想排两本相同内容开本不同的书籍，应该怎么办？ 答：在InDesign 中是很容易实现的。方法是：

１) 首先打开已经制作好的文件；

２) 选择菜单：版面－版面调整

３) 在对话框中选择“启用版面调整”命令框，点“好”。 ４) 选择菜单：文件－文档设置

５) 按照你的需要，修改页面尺寸。

６) 此时你会发现原页面中的各项元素已经按照你的要求被重新排版。

３. 和PageMaker 相比，InDesign 中的参考线制作有哪些特点？ 答：InDesign 中的参考线制作较之PageMaker 增加了许多方式。按照种类区分：除页面参考线外，增加了版面参考线。按照生成方式，在PageMaker 中，只能用鼠标拖拽方式生成，而在InDesign 中，除了这种方式外，还可以用按住苹果键双击标尺线的方式生成参考线。另外，还可以用按住苹果键从零点拖拽出纵横两条参考线。

４. 和PageMaker 相比,InDesign 中的页面显示有哪些特点？ 答：在PageMaker 中，仅能将单页放大或缩小四倍，而在InDesign 中，可以多页显示，并且可以放大四十倍，缩小二十倍。不仅如此，在InDesign 中，还建立了页面工具箱，可以在其中浏览和编辑各个页面。

５.InDesign 中如何制作目录表？

答：制作步骤为：

１) 选择“段落样式”工具箱，建立段落样式（参考入门章节） ２) 选择菜单：版面－新建目录表样式

３) 在出现的对话框中，在“其它样式”中我们可以看到已经设置好的段落样式名称。

４) 逐次点按“添加”命令，将这些设置好的段落样式名称从“其它样式”对话框中添加到“包含段落样式”对话框中去。在样式栏中选择目录正文的样式。点“好”。

５) 此时你会发现鼠标中已包含文本。将页面移动到目录页，点击鼠标目录内容自动流入页面。接下来你就可以对目录页重新排版了。

６.InDesign 中如何进行编号与分段？

答：在PageMaker 中，对出版物进行页码编号时，只能采取目录页、不同部分正文页分别建立不同文件的方式来实现。而在InDesign 中，则提供了非常灵活的页码编号和分段方式。下面举例说明。

１) 首先建立目录页码：在“版面”工具箱中点中目录起始页。选择菜单：版面－编号与分段选项在出现的对话框中，选择“开始页码编号”。在右面的小框中敲入“1”。在“分段前缀”右面的小框中敲入“i-”（表示为目录页的编号），点“好”。你将看到从目录起始页开始，页码分别显示为“i-1”、“i-2”.......等。

２) 建立其它部分中文的页码编号：重复上述动作，将“分段前缀”右面的小框中依次敲入“1-”（表示为第一部分正文）、“2-”（表示为第二部分正文）等。至此，页码编号即很方便地编制完毕。

７. 我在MacOSX 中，使用InDesign 时不能选择汉仪字，为什么？怎样解决？

答：现在大部分用户使用汉仪字库，与现在的MacOSX 操作系统

还不能匹配，因此，在InDesign 中，还不能使用原有的汉仪字库。解决办法有三：

１使用系统原带汉字字库，或者使用方正等与MacOSX 操作系统相匹配的字库。

２使用PC 汉仪字库。这个字库可以在InDesign 中使用，但是将InDesign 文件转换为PDF 文件时，将出现乱码。

３使用汉仪公司新改进的汉仪字库，这个新字库全面地解决了在MacOSX 下的各类问题。

但是，在Indesign 与当前各类汉字字库的配合方面仍然存在一些问题，如竖排时的标点符号的位置等。我们期待着字库生产厂商尽快解决这些问题。

８. 在InDesign 中，对中文标点符号有什么新的处理方法？ 答：在InDesign 中，对中文标点符号有非常多样的处理方法，如行尾全部半角、全角缩进/行尾半角、全或半角缩进等。完全可以满足各种排版效果的要求。

操作方法是：选择菜单：文字－字符组合设置在出现的对话框中，在“字符组合”命令后，选择你需要的方式。同时你还可以在“前置符号”、“临近的符号”、“段落字符缩进”和“汉字间的罗马字”等处做出相应修改。满足你的不同要求。

９.InDesign 中能够制作各种不同类型的表格吗？

答：可以。InDesign 中能够随心所欲地制作各种不同类型的表格。你可以利用菜单行中的“表格”菜单进行制作，也可以调用“表格”工具箱制作。或者通过外部程序（Excel ）调用后编辑。

10.InDesign 中的渐变效果平滑吗？

答：与FreeHand 相比，InDesign 的渐变平滑程度要好许多，其平滑程度和可控性可以与Illustrator 媲美。

11. 问:我在打印时, 将纸张尺寸设置为自定, 而设置面板左下角的页面预览视窗内, 样板页面确呈现灰暗显示这是为什么？

答：这是因为在CJK 模式下的自定纸张尺寸的缺省值被定在高宽值均为1.058mm, 当你在编辑字段内键入你想打印的数值后, 即可呈现实际打印的白色区域, 这样可让你直观地看到所设页面与A4页面的

区别。

12. 问:我在文本框内已经输入了横排文字, 但想改为竖排却找不到切换选项，应该怎么改呢？

答：此时, 你可在“文字”菜单选择“文本”或在“窗口”菜单/文字与表格/文本, 在弹出面板内切换文本的排式。另外还有一个更快捷的方法, 即在顶部的工具栏内点选段落选项, 在文本排式内进行切换。

InDesing 的25大功能

1、文本编辑器

文本可以在独立的文本编辑器中快速、直接编辑，不受版面格式及效果的影响，编辑后的文本自动套用版面格式。该功能大大提高了文本编辑的效率及准确性

2、分色预览

本功能可以让用户直接在Indesign 中预览版面的输出分色结果，避免输出菲林及印刷时出现分色错误

3、平面化预览

对阴影、透明、羽化等效果进行输出预览，提高印刷效果，防止出现平面化问题。

4、速度提高

提高了页面放大、缩小的速度，手形工具移动页面的速度，

文本绕排的速度，导入Photoshop 文档及Word 、Excel 文档的速度

5、出血和标记条

每个页面都新增了出血和标记条，方便用户做出血和标记

6、嵌套样式

在段落样式中嵌套字符样式，例如可以直接定义段落中的部分文字采用指定的字符样式

7、提升了text 文档导入功能

在导入text 文档时可以进行字符集转换以及格式化处理，同时可以决定text 文档导入后是否建立链接

8、信息选项板

信息选项板可以让用户了解文本框中字数统计信息，包括中文字数、英文字数、数字字数、行数、段数、总字数等。也可以显示物件的座标和大小

9、XML 的DTD 检查

通过XML 的DTD 检查可以防止XML 文档出现不符合DTD 标准的情况，它可以显示出错误的地方并帮助你修改

10、字符样式与XML 标记对应

新增的‘字符样式与XML 标记对应’同‘段落样式与XML 标记对应’的功能和使用方法一样

11、测量工具

测量工具可以快速计算出两点间的距离

12、工作区域管理

用户可以将自已习惯的工作界面保存起来反复调用，以优化工作界面，提高工作效率

13、路径管理员

可以通过路径管理功能对不同形状的路径进行各种类型的路径复合，例如连集、差集、相交、排斥重叠、减去后面等

14、提高文本和图片的可操作性

1）双击文本框可即时切换成文字工具对文本进行编辑

2）在移动文本框或其它物件时保持文字的选取状态

3）文本框缩放或移动时即时预视文字的动态变化结果

4）通过改变文本框大小直接缩放或变形文字

5）直接双击图片可以进入图片的原编辑程序对图片进行编辑处理，编辑后可直接更新Indesign 中的图片

15、表眉、表尾

对表格应用表眉、表尾后，Indesign 会自动将表眉、表尾应用到相关连的文本框中

16、文本绕排功能提升

用户可以控制文本是否对隐藏层中的绕排物件进行绕排，也可以控制文本绕排适用于所有的层叠文本还是只适用于绕排物件下方的文本

17、笔画功能

笔画样式编辑器用笔画样式编辑器可以创建自定义条纹、圆点、线段的笔画样式，并可将笔画应用于下划线、删除线、段落嵌线，也可以将笔画样式导出给其它文件使用

18、支持混合油墨（混合油墨、混合油墨组）

混合油墨（例如，一个专色跟一个上光油或一个专色跟一个四色）可以扩展颜色在双色印刷设计中的表现范围。混合油墨组中组成油墨的调整可以即时更新由混合油墨组衍生的混合油墨

19、色样选项板功能增强

可以一次向色样选项板中增加多个色样，例如从其它Indesign 或Illustrator 文件导入色样，也可以从其它色彩系统（如Pantone ）导入色样

20、用户自定义字符集

用户可以将常用的字符存放在自定义的字符集中，方便查找和调用

21、导出PDF 功能增强

可以直接导出Acrobat6.0(PDF1.5)、5.0 和4.0 的文件，甚至可以直接导出Indesign 的层做为PDF1.5 的层而不需要合并层。利用Indesign CS 内建的国际公认的PDF-X/1A 和PDF X/3 标准可以调整基于PDF 的印刷流程

22、创建丰富的交互式PDF

可以通过嵌入电影、声音，加入书签，创建交互式按钮播放电影、声音，翻页等等方式创建更具PDF 风格的PDF 文件

23、增强对Photoshop(PSD)文件的支持

可以导入Photoshop CS 的透明文件，放置和打印双色调、三色调、四色调的PSD 文件，PSD 和TIFF 文件中可以保留专色通道

24、打包Golive

通过‘打包Govli ve’命令可以将Indesign 页面或书籍很轻松的转换成Adobe Golive CS 的版面

25、Adobe Version Cue

用户在单独或合作使用Indesign CS 时应用Adobe Version Cue 特性可以提升工作效率，你可以通过Adobe Creative Suite 软件将Indesign 的设计管理整合到你的工作流程中

应用排版天才InDesign 的几点经验

1999 年 9 月 1 日 Adobe公司发布了一个定位于专业排版领域、功能极其强大的创新排版软件 InDesign。Adobe 的InDesign 通过对已有排版软件的透彻分析，博众家之长，汲取多种桌面排版技术的精华，将 Quark 公司 QuarkXPress 和Corel 公 司 CorelVentura 等 优秀排版软件的高度结构化程序方式与自然化的 PageMaker 方式相结合，提供了一系列极其完善的排版功能来满足杂志、书籍、广告等灵活多变、复杂的设计工作，尤其是该软件采用面向对象的创新开放体系，允许第三方通过二次开发来扩充个性化功能，大大增强了专业设计人员使用排版工具软件表达创意和观点的能力，功能强劲不逊于 QuarkXPress，比PageMaker 性能更卓越。此外Adobe 与高术集团、启旋科技合作共同开发了中文InDesign ，

全面扩展了 InDesign 适应中文的排版习惯的要求，软件特

别适应具有连贯性、系统性的大型对象，功能比飞腾（FIT ）更好，输出无制约，是北大方正集成排版软件飞腾（FIT ）的强