物料和产品合规性评价管理制度
1、目的：检查和评价公司是否使用禁用物料及超标使用限用物料，物料和产品
是否符合强制性标准或其他有关标准。
2、适用范围：适用于公司对适用的法律法规和其他要求的合规性评价的管理。
3、编制依据：
3.1 《化妆品卫生监督条例》
3.2 《化妆品安全技术规范》2015版
3.3 《已使用化妆品原料名称目录》
3.4 《化妆品标识管理规定》
3.5 化妆品新原料批准使用的公告
3.6 国家、地方相关法律、法规
4、职责和权限：
4.1 公司副总经理负责监督检查本制度的实施。
4.2 质量部负责对产品适用的法律法规和其他要求的遵守、履行情况进行监督、
检查；负责组织对产品适用的法律法规和其他要求进行合规性评价。
5、内容：
5.1 合规性评价的频次和时机：
5.1.1 法律法规和其他要求的合规性评价应定期进行，公司每年至少应进行一次
适用的法律法规和其他要求合规性评价，前后两次评价时间间隔不超过12个月。
公司合规性评价一般安排在内审和外部审核前进行。
5.1.2 当出现下列情况时，可增加合规性评价频次；
a. 公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时；
b. 发生重大质量、环境、安全事故或有关质量、环境投诉时；
c. 法律法规和其他要求发生重大变化时。
5.2 合规性评价的方法：
5.2.1 合规性评价可独立进行，也可与其他评价活动一并进行。
5.2.2 合规性评价的方法包括：审核、现场巡视、直接观察、对目标绩效参数测试结果与要求比对、会议座谈、讨论等。
5.2.3 合规性评价的重点：
a. 原辅料是否合规；
b. 产品配方和生产工艺流程是否合规；
c. 产品是否合规。
5.3 合规性评价的内容：
5.3.1 原辅料的符合性。（如是否从正规供应商采购、是否带有正规出厂报告等）
5.3.2 配方和工艺流程的符合性。（如：配方是否带有违禁原料、限用原料是否在限用的范围内、工艺流程是否合理等）
5.3.3 产品的符合性。（如产品的外观是否合规、卫生指标是否在规定范围内等）
5.3.4 与地方法规、地方政府协议、作业技术政策、上级部门等其他要求的符合性。
5.4 合规性评价的输入可包括：
a. 审核的结果；
b. 执法检查的结果；
c. 对法律法规和其他要求的分析；
d. 对事件和风险评价的文件和（或）记录的评审；
e. 对项目或工作的评审；
f. 对监视和测试结果的分析。
5.5 合规性评价：
5.5.1 合规性评价的结果分为：符合和不符合两种。
5.5.2 合规性评价应保持有关的记录和证据。
5.6 合规性评价的输出：
5.6.1 进行合规性评价后，质量部根据合规性评价的情况，编制《合规性评价报告》。
5.6.2 合规性评价报告的内容包括：
a. 合规性评审时间；
.b 法律法规和其他要求的执行情况；
.c 参加评价的人员；
.d 合规性评价的内容；
.e 合规性评价结论及意见。
5.7 评价结果的处理：
5.7.1 当法律法规和其他要求合规性评价的结果为不符合时，应分析原因，制定和采取纠正措施或预防措施。
5.7.2 合规性评价的结果应作为管理评审的输入。
6、相关记录：
6.1物料和产品合规性评价报告（REC-SMP-WL-010-01）
7、变更记录：