公司公务用车管理方案12-2
公司公务用车管理方案
为了强化《车辆管理制度》,提高工作效率,降低用车成本,确保公务车辆安全,规范化运行,要严格执行公司《车辆管理制度》,为满足车辆管理需要现附加本方案,对《车辆管理制度》进行补充。
一、公司公务用车的配置和费用标准的规定
1. 公司股东概不配车,亦不享受车补。
2. 公司管理团队公务用车配置到董事长、总经理、副总经理、部 门经理、项目经理、项目副经理等管理岗位的车辆,必须用于经营管理工作上来完成公司、项目部的任务指标。车辆虽然配置到岗位部门及责任到人,和费用执行包干、补助、控制管理,但是车辆还是以公司管理团队从事经营管理工作使用为宗旨。
3.总公司、项目部主要管理岗位公务用车配置、费用包干标准。 ①.董事长配置标准 120-170 万元,车辆费用实行 13000 元/月包干。
②.总经理配车标准 100—150 万元,车辆费用实行 10000 元/月包干。
③.副总经理配车标准 50—60 万元,车辆费用实行6000 元/月包干。
④.部门经理及部门原则上不配车,但确需配车的经理或部门必须实行费用 3500元/月包干,配车标准 15—25万元。
⑤.公司需用车时,包干车辆须服从公司统一调配,所产生的相关费用由公司承担。
⑥.实行费用包干制车辆保养及修理必须在4S店进行,保证维修质量。
⑦.项目部经理,配车标准40—55万元,车辆费用8000元/月 包干,费用在总公司审核报销。
⑧.项目部副经理,配车标准20—25万元,车辆费用5000元/月包干。
⑨.享受车补人员在公司所辖项目范围内,出差不再报销交通费用。
4.项目生产指挥车以及服务性车辆根据工程需求配备,或以现在配置的为准,进行调配使用。维修保养必须在项目部修理厂进行,确需外出修理的由维修负责人提出申请,经项目经理同意方可。
5.项目部各部门用车的管理,严格执行车辆管理制度,并特别要求先填写出车申请,车辆管理部门出具派车单,关卡见派车单放行,并登记出入时间。
6.加油管理。用柴油车辆必须在工地加油,需要加油时要填写加油申请单,汽油一样,部分外出车辆要求电话请示车辆管理部门同意,方可加油,否则不予报销。并执行单车核算管理,耗油标准不能超过最大值(100公里)。
7.每台车辆有专人负责,不准擅自外出或转借,否则造成一切损失,除由该车的负责人承担外,每车次处罚1000元。
二、车辆保险费用由公司统一缴纳
车辆的保险,实行多家承保单位竞标形式,由公司选择能提供最优惠、最合理、最完善的承保及理赔方案的保险公司,公司与保险公司签订投保协议。
三、车辆使用安全及保养责任
公司、项目部现时配备车辆由公司统一配置“附配车目录”,使用在公司、项目部及部门,但车辆保养运行安全责任到人,并签订车辆保养质量、使用安全责任书。
四、车辆包干费用支付
按配置目录签订公务车配置、费用包干合同人员,每月25号凭加油费、过路费、保养费的正式发票领取包干金额。
五、公司配公务用车的目的与绩效奖挂钩
公司给配置了公务用车费用包干或自行买车,但公司给了费用补助和配置了生产、服务用车的人员若工作效益低,还不能完成任务指标,给公司造成经济损失和间接损失的人员,扣除当月或年度绩效奖金金额。
六、公司、项目部公务、生产、服务用车均安装GPS进行安全使用监督管理。
七、本管理方案从2014年1月1日实施。
八、附件::1.公司《车辆管理制度》
2.公司《公务用车配置目录》
3.公司公务车辆配置、费用包干使用的安全、保养责任书
4.公司与保险公司的协议
陕西友邦工程有限公司 2013年12月3日