办公软件培训策划书1(1)

长沙理工大学城南学院

电气系14级新生办公软件培训大会

策

划

书

电气与信息工程系团总支学生会办公室 2014年11月11日

目 录

一、培训背景： ...................... 错误！未定义书签。

二、培训主题: ....................... 错误！未定义书签。

三、培训内容： ...................... 错误！未定义书签。

四、培训目的: ....................... 错误！未定义书签。

五、培训时间： ...................... 错误！未定义书签。

六、培训地点： ...................... 错误！未定义书签。

七、参与对象： ...................... 错误！未定义书签。

八、组织机构: ....................... 错误！未定义书签。

九、培训会前准备： ............................... - 6 -

十、活动流程: .................................... - 6 - 十一、人员安排： .................... 错误！未定义书签。 十二、注意事项： ................................. - 8 - 十三、特殊情况： ................................. - 9 - 十四、费用及预算： ............................... - 9 - 十五、可行性分析： - 8 -

一、培训背景：

当前的社会竞争非常激烈，所以在大学里掌握更多的知识，储备更多的技能尤为重要。

同学们经常会花费很多时间在游戏与娱乐之间，让学生干部更加熟练的掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，我系决定由团总支学生会办公室举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动，希望借此活动能为大家提供一个良好交流和学习的平台。

二、培训主题：

你的成长我们一直在用心--“office办公软件培训”

三、培训内容：

（一）、讲解各种办公软件的基本用法和实际用途。

1.简单介绍office办公软件word、excel、ppt的各种用途。

2.简单介绍WPS办公软件的各种用途。

3.观看关于办公软件的实用技巧视频。

4.讲解office办公软件word基本操作（李萍）：

（1）输入正文，文档编辑，打开和保护文档；

（2）字符排版，段落排版，页面排版；

（3）插入表格，编辑表格；

（4）插入图片。

5.讲解office办公软件excel基本操作（刘舰）：

（1）巧用键盘编辑工作表；

（2）数据筛选，数据排序；

（3）分类汇总，利用函数求值；

（4）打印工作表。

6.讲解office办公软件ppt基本操作（李萍）：

（1）建立演示文稿，编辑演示文稿；

（2）美化幻灯片中的对象，设置幻灯片外观；

（3）设计动画效果；

（4）插入音频、图片、视频。

7.讲解传送文件的几种途径（杨浩）：

将文件压缩再利用QQ离线或者QQ邮箱传送

（二）、根据讲解的部分内容做随堂习题。

1.题目见附录。

2.在做随堂练习的时候对个人不会的地方安排人员单独辅导。

3.对参加培训人员的练习统一收集。（刘舰）

四、培训目的： 1.为广大对办公软件应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相互交流，一起学习，共同进步的机会，同时促进各班班团活动的顺利开展。

2.为提高同学们对office办公软件的了解，培养同学们对office办公软件的兴趣;同时使主要学生干部掌握基本应用文的写作技巧，尽快适应工作，方便学院各项工作有序开展。

五、培训时间：

2014年11月16日（星期日）14:00

六、培训地点：

电苑楼二楼九机房

七、参与对象：

电气系14级各班班委、电气系第七届团学各部门干事（部分)

八、组织机构：

电气系团总支学生会办公室

九、培训前准备：

1.确定培训干部课程安排

2.确定培训人员、参与人员、考核人员

3.确定学习材料，培训内容

4.确定培训会场设备正常运行

5.确定培训会各项人员安排

十、活动流程:

（1）活动前期：

1、提前向机房管理人员借好教室（齐铭）；

2、由系组织部发通知给14级各班班委、办公室通知参与活动的 电气系第七届团学干事。

3、收集同学们在应用office办公软件方面所关注的问题（齐铭，

叶书晨，周明松，路琪，张鑫）。

（2）活动阶段：

1.机动人员组织部办公室（齐铭，路琪）调试设备。

2.办公室安排人(叶书晨)将会议主题及座位安排写在黑板上。

3.办公室考勤（齐铭）同学到位，准备考勤。

4.机动人员办公室（周明松、张鑫）全体到位，维持秩序，领同学到指定位置。播放音乐，清理现场。

5.办公室干事（路琪）联系未到位的主持人和有培训任务的学长、学姐。

6.全体就位，培训会开始。

7.主持人（办公室副主任李萍）宣布培训大会开始。

8.主持人介绍到场嘉宾。

王丽丽老师、电气系第七届团总支学生会主席团

9.主持人邀请办公室主任刘舰讲解office办公软件的各项用途及WPS的各项用途。

10.主持人邀请办公室副主任杨浩为14级班委培训办公软件

word。

11.主持人邀请办公室主任刘舰为14级班委培训办公软件

excel。

12.主持人邀请纪检部部长张健为14级班委培训办公软件ppt。

13.随堂小练

14.主持人宣布培训大会结束。

15.收拾设备，清理会场。

（3）活动后期：

1.办公室成员对培训班委进行回访、调查；

2.办公室对活动进行总结，针对活动中的问题及优点予以总结并在今后活动中改进和发扬，总结经验，整理材料，形成档案归档；

3.会后调查此次培训会的作用并统计总结。

十一、人员安排：

会场座位安排：办公室干事（叶书晨）；（在黑板上注明） 会场设备检查：办公室干事（齐铭、路琪）负责设备管理；

会场嘉宾接待：办公室主任（刘舰）；

会场签到：办公室安排人员（杨浩）进行会议签到；

会场纪律检查：办公室全体干事(注意说话语气和礼貌)； 主持人台词：主持人（李萍）负责；

会场记录及摄影：办公室干事（周明松，张鑫）及通宣部干事（一名）；

后期资料整理负责人：杨浩，办公室干事

结束打扫：办公室全体成员；

联络人员：办公室提前邀请嘉宾，通知会议参与人员。

十二、注意事项：

1.培训会期间不得无故迟到早退，如遇特别情况必须请假（需提前以书面形式由部长签字证明请假）。

2.培训期间需遵守会场纪律，不得做玩手机，睡觉，喧哗等违反

会场纪律的行为。

3.参加培训人员应做好相关笔记，及时总结培训内容。

4.现场保证通行无障碍，维持退场纪律及顺序。

5.培训会期间维护秩序的人员应尽心尽责，保证培训质量。 注：如遇特别情况，具体事宜另行通知

十三、特殊情况：

1.很多人不按安排位置就坐

——机动人员劝说，如果很多人这样要确保所有人靠前坐。

2.违反会场秩序，玩手机，吃东西。

——统计，总结中对个人和班级进行批评。

3.演示电脑临时失效

——立即重新换一台。

十四、费用及预算：

上网均自费

十五、可行性分析：

1.办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关。

2.经过与14级新生接触，发现许多班委不熟悉基本的办公软件，这样的话不利于今后一些活动的开展。

城南学院电气与信息工程系办公室

二0一四年十一月