谈谈社团秘书长的职责.素质及其他
谈谈社团秘书长的职责、素质及其他
2014-05-20
党的十八大提出要“加快形成政社分开、权责明确、依法自治的现代社会组织体制。”十八届二中全会进一步明确：“改革社会组织管理制度，处理好政府和社会的关系，更好发挥社会力量在管理社会事务中的作用”。今年3月，十二届全国人大一次会议表决通过的《国务院机构改革和职能转变方案》，第一次将改革社会组织管理制度列入重要议题。从而，勾勒出我国今后一个时期以“小政府、大社会”为导向的社会改革的总体目标和战略思路。这为社会组织发展带来前所未有的机遇，也是对社会组织参与社会管理能力的考量。因此，推动社会组织完善内部治理结构，建立一支德才兼备的社工人才队伍就显得十分迫切，而选好、当好社会团体秘书长更为关键。
一、秘书长的主要职责
根据民政部社会团体章程示范文本和有关社会组织管理制度规定，秘书长的主要职责有：一是负责起草社会团体年度工作和换届改选工作报告、文件和领导讲话；二是组织实施社会团体主办或承办的重大活动；三是收集、分析、整理和报送与本社会团体有关的重要信息、动态，为理事会决策提供参考建议；四是主持办事机构开展日常
工作，组织实施年度工作计划；五是协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；六是提名或决定相关人员的选用。
（一）制定计划，抓好落实。秘书长要根据各自行业、学科、专业、职能的不同，制定切实可行的年度工作计划，提交理事会和会员代表大会审议通过。工作计划要有重点、有特色、有创新、有亮点。工作任务确定之后，管理制度和工作方法就是决定因素。要充分调动办事机构和分支机构形成合力，抓好基础建设、队伍建设、能力建设和党的建设，确保年度计划的圆满完成。我以为，把握方向，谋划发展，推行规范，做好奖惩是秘书长工作四要素。
（二）协调关系，明确职能。秘书长要善于处理好五个方面的工作关系，即：一是处理好与会长及理事会的关系。既要有身在兵位，胸有帅谋的自觉，又要有维护大局，综合协调的能力。二是要处理好办事机构的关系。就象开一部机器既要了解零部件的构造、性能，又要确保零部件的正常运转。三是处理好与分支机构、实体机构的关系。要全面掌握各自工作动态，定期开展监督检查，相互间做到有分工、有合作，全局一盘棋。四是处理好条块关系。目前社团大都是条上先建，条下后仿。虽无隶属关系，但有业务联系。要善于通过社团的渠道了解形势，收集信息，
获取资源。社团的生存发展与领导的重视、部门的支持密不可分。如新闻媒体的舆论宣传，优办、纠风办的监督检查，发改、财政部门的资金扶持，工商、税务等职能部门给予的优惠政策，主管部门的业务指导，登记部门的管理监督。五是处理好会员单位及会员的关系。不搞强制入会、强摊会费、强行服务。坚持民主管理、民主理财、民主办会，使社团真正成为会员之家。
（三）以身作则，热情服务。秘书长既是社团年度计划的制定者，更是实践者。要事事当表率，处处立标杆。要引导社团增强服务意识，明确服务方向，提高服务水平。一要为政府服务，利用自身优势，提供形式多样的购买服务项目；二要为会员服务，反映会员合理诉求，切实维护会员的合法权益；三是为行业、专业（学科）服务，在行业经济发展、专业技能提升、科学知识普及活动中多作贡献；四要为社会服务，不断满足人民群众日益增长的物质文化需求。
二、秘书长的基本素质
（一）有较强的政治素质。在我国社会团体的根本任务就是为维护国家的政治稳定、社会稳定服务，为推进民主政治建设和保障人民群众基本权益服务，为经济社会事业发展和社会团体自身健康发展服务。概括起来就是：讲
政治、保稳定、促和谐。社团秘书长要有强烈的政治敏锐性，强烈的国家观念、群众观念。要学法律、学政策、学业务、学管理。社会团体是非营利性机构，要倡导公益精神，增强社会责任意识，坚持用社会主义核心价值体系引领社会团体思潮。
（二）有较高的业务本领。社团是企业精英、专家学者、专业人才最集中的地方。做好社团工作就是尊重知识、尊重人才，就是关心经济社会事业发展，就是走群众路线。社团秘书长既要具备一定的专业本领，更要有服务本领和管理本领。要有针对性地炼就自己的文字能力、表达能力、协调能力及创新能力。并通过自身的努力，使所从事的行业性社团成为我市行业经济发展的促进者，行业经济运行的协调者，行业经济利益的维护者，行业经济组织的服务者。使所从事的专业性社团成为专业技术的传播者，专业技能的推广者。使所从事的学术性社团成为学术研究的参与者，学术应用的实践者。
（三）有较好的品德修养。一要有政治修养。要遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守本团体章程。二要有人格修养。要自尊自重，守护自己的道德情操和精神家园。把一种平常、知足、感恩、豁达、向上的心态呈现在社团会员面前。三要有生活修养。树立
正确的人生观、价值观，反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风，弘扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神。走进了社团，就走进了公益，选择了秘书长，就选择了奉献。以亲和力和感召力，形成团队的齐心协力，推进本团体工作的创新创优。
三、对秘书长工作的几点感悟
（一）加强学习研究，增强管理能力。古人云：非学无以广才，非学无以明志，非学无以立德。社团有着政治性、政策性、专业性、群众性等特点，要驾驭好、管出好一个社团，并使之成为一个品牌，这就需要秘书长具备较高的政治素养、理论素养、文化素养，懂业务、会管理、能创新。只有社团的创新，才会有行业、专业的创新；只有尊重社团人的聪明才智，才会推进经济社会事业又好又快地发展。
（二）改善思维方式，改进工作方法。要坚持用全面的、联系的、发展的观点认识社会，谋划运筹工作。社团工作是社会管理的重要组成部分，只有懂大局、议大事，才能管好本行。要找准社团工作与经济社会发展大局的结合点和着力点，既在服务大局中推进社团工作，又在社团事业发展中解决好党委政府高度关心和社会关注的问题。社团成员来自于群众，坚持走群众路线，为群众服务是社
团的宗旨，要善于把群众的合理诉求收集起来，向党和政府反映，为群众鼓与呼。要学会使用现代工作手段，推进社团工作精确管理、信息公开、公正透明、廉洁高效。
（三）注重丰富内涵，提升人格魅力。社团有海纳百川的包容，她接纳了社会各个阶层，并有着一个共同意愿和目标的人相聚在一起。社团的胸怀考量着每个社团人的胸怀。只有内涵丰富的人做社团，才能使社团工作内涵丰富。只有个人魅力四射的人做社团，才能使社团工作魅力四射。走进社团，才使人生更完美、更精彩。