法务工作汇报

法务工作情况汇报

各位领导、同志们大家好：

很高兴有机会参加集团组织的本次法务工作交流。下面就公司的法务工作基本情况向各位作一个简要的汇报：

一、法务机构设置情况及制度建设情况

公司的法务工作机构设置采用“两级管理，分条负责”的方式。第一级管理是公司层面的法务工作，归口管理部室是公司综合办公室，设置１名专职法务人员，负责牵头协调公司本部及所属各单位的法务工作；第二级管理是公司所属单位的法务工作，归口管理部门为各单位综合办公室，有兼职法务人员负责本单位的具体法律事务，现总计有14人。目前，公司法务工作机构设置健全、人员配备到位，相对稳定的管理队伍确保了法务工作的顺利进行。

在法务工作上将制度建设作为一项重要工作来抓，通过建立法务工作管理制度，进一步规范运作，使法务工作沿着规范化、制度化的道路健康发展。

结合法务工作职责和质量认证管理体系，制定了《合同管理办法》、《授权委托管理办法》、《合同评审程序》以及３份工作记录表和９个工作流程，突出了对合同评审、履约监控、授权委托、纠纷解决及考核奖惩的规范和完善，形成了规章制度、质量认证文件记录和工

作流程有机融合的法务工作制度体系，从制度上、程序上、方法上为法务工作的有序推进创造了基础条件。

为从源头防范法律风险，堵塞制度漏洞，由公司综合办公室组织各部室对以往颁布的管理制度逐一依据国家法律、法规和行业规定，结合工作实际进行清理、评审，对不符合法律法规和公司实际的管理制度予以废止、修订和新立，汇编形成《公司规章制度》，从制度上规范了公司的经营和管理行为。同时按照公司组织架构体系，遵循“岗位定位清晰，工作责任明确，流程界面清楚，内容充实正确”的基本原则，通过听取各方面的意见和建议，制订出公司通用管理流程及各部室、条线、岗位的工作流程并汇编成《公司工作流程》。通过工作流程的实施，使每项工作遵循一定的准则并按一定的程序运作，切实提高工作的执行力和控制力。

二、法务工作开展情况

（一） 以经济合同管理为主线，完善防范法律风险机制建设 公司每年签订履行的经济合同约600余份，涉及销售、采购、工程、物流、租赁、仓储、信息技术等10多个方面，总标的超过亿元，由于合同数量多、涉及面广、标的金额大，存在着较大的法律风险，一旦发生问题将给公司造成重大的经济损失。为此，在法务工作建设中明确以经济合同管理为主线，做到合同文本标准化，合同评审程序化，履约监控动态化，积极构筑合同风险防范机制。

1.合同文本标准化

为保证合同文本的质量，为各个业务环节制定了一系列合同标准文本，并要求合同签订人员以合同标准文本为基准签订合同，现总共有14份合同标准文本，基本涵盖公司各个业务，文本内容具体，条款清晰，双方权利义务明确，使合同签订的整体质量有较大的提升。

2.合同评审程序化

对合同进行签订前的评审，是做好事前控制、有效防范法律风险的重要手段，为此，专门编制了合同评审程序和工作流程，基本形成纵向到底、横向到边的全方位合同评审模式。

合同评审主要把握以下几个关键点：

（1） 在合同签订前必须经过评审程序。

（2） 签订合同必须做到先评审后签订，先签订后履行。

（3） 由各评审方根据工作职责，从各个方面进行详尽审查，对于评审方提出的修改意见，要求合同经办方必须修改后再签订合同。

公司成立至今，共评审了约2500余份合同，提出合同修改意见和管理建议约600条，确保签订的合同合法、合理，有效做到风险的事前控制。

３.履约监控动态化

合同的履行过程中会产生许多不确定的因素，如合同进行变更、提前解除、终止，一方违约等。因此，加强对合同履约情况的监控力度，由公司综合办公室负责对重大合同的履行情况进行全面的跟踪管理，对其他合同的履行情况进行抽查，公司各部室对本条线、各单位对本单位合同的履行情况进行检查，及时发现、分析和解决带有倾向

性、普遍性的问题。

为做好合同履约动态监控，在2009年对合同履行检查做出了进一步的详细规定，对合同履行检查的范围，检查内容和方式都做出了具体要求并制定了仓储合同、采购合同、工程合同和租赁合同的履行检查样本，确保对合同履行情况有直观、深入的了解，有效减少了合同履行中的风险。

几年来，公司严格合同管理，积极有效地防范合同风险，切实有效的遏制了法律风险发生。同时，公司连续三年荣获上海市AAA“守合同重信用企业”称号，为公司赢得客户，提升企业形象、取得市场竞争优势地位起到了积极的促进作用。

（二）以维护企业合法权益为宗旨，强化公司诉讼管理

对外发生经济纠纷时如不能依法拿起法律武器维护企业自身的合法权益，就可能给企业造成重大损失。在法务工作建设的过程中，我们强化诉讼管理，发挥维权职能，通过完善制度，明确责任，加强管理，积极应诉，最大限度地维护公司的合法权益。

公司在制度中明确规定，对外发生经济纠纷时，当事部室（单位）须及时向公司综合办公室和各相关部室报告。如纠纷无法通过协商解决，则由综合办公室负责与外聘律师联系协调，进行诉讼，并按规定向集团上报案件，从而做到对纠纷的有效管理和防范。09年，共办理了5起诉讼案件，由于签订的合同条款严密、双方权利义务明确，在诉讼中都处于有利的地位，目前所有纠纷案件的审理结果都达到了

预期目标，最大限度地维护了企业的合法权益。

（三） 以培训宣传为导向，全面提高各级管理人员和全体员工的法律素质。

管理人员具有较高的法律素质，是公司依法经营的重要保证；员工有较强的法律意识，是加强公司法制建设的基础。公司每年至少组织一次针对两级管理人员的内部培训，每两年组织一次外部培训，培训中通过理论研究、案例分析、答疑解惑等形式，使每个参加培训人员清晰了解到以法治企、依法经营的重要性。同时培训的侧重点逐步从最初的理论知识逐步向实务工作转变，做到学以致用，切实提高处理法律事务的能力。此外，充分利用公司及各单位的宣传栏，每季度设立“法律之窗”专栏，在全体员工中开展法制宣传教育，强化员工法制思想观念。通过培训和宣传，使各级管理人员和全体员工做到“学法、守法、懂法、用法”，达到公司依法经营，增强法律风险防范能力的最终目的。

三、与集团对法务工作的总体要求相比，仍存在着差距和不足，有待于在今后工作中加以克服，主要表现在：

（一） 法务工作的宽度和深度不够，目前公司法务工作以做好合同管理、办理诉讼纠纷和开展法制教育为主，而在为公司重大决策事项实施法律论证、提供法律意见，介入公司投资活动，参与重大项目谈判等方面的工作仍有待进一步提高。

（二） 对诉讼纠纷的管理力度不够。近年因受金融危机的影响，公司的经济纠纷案件数量有所上升，虽然所有案件都取得了有利的审理结果，但在有效执行裁判结果，彻底解决纠纷方面的工作还不够完善。

四、总结近几年的经验，对今后的法务工作有以下一些设想：

（一） 根据精细化管理要求，进一步细化各项法务工作管理和处置的流程。本着高效及时、避免漏洞的原则优化工作流程，提高执行力和工作效率，使法务工作做到明确职责，协同配合，高效运作。

（二） 坚持“以人为本”，提高员工的法律素质。要进一步健全法务工作队伍、培训法务工作骨干，逐步培养一批懂法律知识、了解公司业务、熟悉经营管理的法律人才。同时要继续增强公司全体员工、特别是各级管理人员依法经营的认识，激发员工学法用法的自觉性、调动员工学法用法的积极性，提高全体员工的法律素质。

（三） 充分利用外聘律师的丰富经验和社会影响力，发挥外聘律师的作用。在平常工作中遇到法律问题或隐患时，应及时与律师沟通联系，做好法律风险的事前防范，在发生纠纷诉讼时，充分发挥主观能动性，与律师的合作方式应由请教式的合作变为带着自身观点的辩论式合作，同时要对律师的工作进行督促，切实加强胜诉案件的执行力度，维护公司权益，提高外聘律师为公司提供法律服务的质量。

（四）不断拓展法务工作领域，谋求新的突破。法务工作的领域应从合同管理和办理诉讼案件向提供法律意见、参与重大项目、审核

管理制度、研究法律风险等多领域拓展。如对公司的重大决策，法务人员应从法律角度实施专项论证，提供专业的法律意见和可行性报告；对公司的重大项目，法务人员应提前介入并全程参与；对公司的管理制度，法务人员应按有关法律法规的要求进行评审和规范等，贯彻“提前介入、依法导向、促进规范、保证发展”的工作思路，提高法务工作人员运用法律手段防范和化解经营风险的能力，强化法务工作的深度与宽度，使法务工作与公司建设现代企业的发展目标相匹配。