部队车辆派遣智能管理系统介绍
部队车辆派遣智能管理系统介绍
随着部队现代化建设的发展,车辆在部队管理中的作用越来越大,车辆拥有量也随之不断的增加,在带给我们快捷方便的同时,传统的车辆派遣管理方法已难以满足现代化发展的需要,给部队建设带来了诸多不便,并且现行的派遣管理由于监管不力,较易出现管理混乱,存在的问题和弊端也就显现出来,效率低下、安全隐患、贻误时机、私自挪用等不良现象时有发生。因此重视和探索车辆的静态管理和动态运行水平的提高已成为各单位重点研究的新课题。 问题 :当前部队车辆派遣管理的现状及其存在问题
1、效率低下。现行的部队车辆派遣大多数都是依赖手工书写派遣单,更有甚者采用口头直接下达派遣指令,这样就会因为车辆数量大而引起人为操作上的差错,而且人为手工填写也极易造成效率低下;口头下达派遣指令也会造成日后无法进行科学的统计,对今后正确决策产生较大失误偏差,而且出了事故责任不清晰,与部队建设倡导科学化管理和规范化管理相悖。
2、安全隐患。因为不能科学的管理派遣,就存在着对静态车辆的维护状态和动态车辆的运行状态不明了,安全隐患的车辆就极易被派出,而运行车辆的详细过程又不能及时掌握,既容易发生安全事故,也影响了部队各项任务的正常
完成。
3、贻误战机。部队的发展带来了车辆管理的领导干部需要经常外出,造成请示不能及时批复,指令不畅通,车辆派遣就会受到影响,从而贻误战机,即使批复也极易出现口头下达指令。
4、私自挪用。传统的管理也容易给工作造成很多漏洞,致使责任心不强的司机将公车挪作私用,一旦发生意外,就会给单位造成不良影响。
方案:部队车辆派遣智能管理系统研发成功
针对上述现状及问题,我公司应济南军区某部队委托,并在其鼎力协助下,组织公司各部门及技术人员深入调研,为满足部队车辆管理工作更科学、更规范、更高效的要求,历经一年时间研发出了部队车辆派遣智能管理系统,该系统利用电脑及网络等优势,集感应式射频技术、自动控制技术于一体,应用于车辆派遣静态保养及动态出入控制管理,将整个车辆的管理纳入现代化管理中来,具有先进、可靠、安全、方便、快捷等特点,使车辆管理的各项工作更具条理性,从根本上有效的解决了部队车辆派遣管理的难题,从而提高了部队车辆派遣管理水平,得到了部队用户的高度评价。该系统在单位车辆管理中具有广泛的推广价值。
部队车辆派遣智能管理系统功能特点
1、应用先进科学。
该系统采用智能卡管理系统,使管理无纸化、科学化、有序化、规范化,智能化。真正实现“拇指化”办公,并且车辆拥有一个唯一且不能被更改的序列号的IC 射频卡,具有防水、防磁、防静电、无磨损、高保密度等特点;采用了自主研发的智能钥匙柜,进行数据的采集和身份验证,并能自动生成各种流程数据和系统日志,由此实现所有记录均可备份保存,便于日后各项数据的统计和对车辆的使用进行更加科学的规划。
2、杜绝安全隐患。
首先该管理系统抗干扰能力强、防伪性能良好具有操作安全可靠的特点;其次因为实现了系统注册车辆识别卡,从而可对每辆车的派遣情况进行实时监控和管理,并自动生成记录,这样不但对存在安全隐患的车辆一目了然,从根本上杜绝安全事故的发生,而且该系统的设备和识别卡为用户提供了独一无二的识别编码,消除了复制、伪造和作弊,智能钥匙柜采用双门禁管理(钥匙柜大门及钥匙盒),使得车辆派遣管理更加科学安全,也防止了公车私用等不良现象的发生。
3、提高办公效率。
该系统较之以往手工填写具有功能强大的数据处理功能,省去了人工申请与审批的繁琐程序,缩短了派遣时间,而且对智能卡和汽车钥匙实现了统一管理,并能备份及打印
有效的统计报表,车辆派遣管理工作更加轻松高效,车辆静态保养效率和车辆动态运行效率得到显著提高。
4、派遣灵活多样。
该系统采用模块化设计,组合灵活,性能可靠,并结合工业自动化控制系统,对部队车辆派遣进行上传下达的综合管理。领导审批不但可以利用电脑网络技术进行统一审批管理,而且增加的短信息模块,让领导在外地也能够利用手机短信的方式得到系统的申请信息,并可将审批指令及时传达至系统业务部门,由业务部门根据指令传达车辆是否派遣。为便于管理,所有信息内容由系统自动备份保存。申请审批的灵活多样性,既保证和方便了领导全方位的即时管理,又确保了权限管理,防止了非法修改和口头传达,真正实现上通下达的畅通,确保车辆派遣工作的顺利实施,多快好省的完成各项任务,不至于贻误时机。
5、使用方便快捷。
该系统基于Windows 平台,全中文界面,简洁明了,采用人机对话,自动化程度高,信息和数据传输高效准确,智能管理,易于掌握;卡片可以任意掠过读写器的表面,在0.2秒内就可以完成读卡操作,操作简单实用;另外管理系统的若干模块,功能灵活多样,可以最大限度的满足单位对车辆派遣的不同需求,其方便性与实用性,为部队建设提供了最佳保障。
随着部队现代化建设的发展,我公司将在军民共建和谐社会等政策的倡导下,在现有“部队车辆派遣智能管理系统”的基础上,根据各部队的实际情况和要求,对该系统不断改进与完善,提高后续的技术支持与服务,并积极加强与部队的交流与沟通,为部队的现代化建设推出更多更好的软件产品和系统平台。
“部队车辆派遣智能管理系统”拓扑图
部队车辆派遣智能管理系统是一个以智能卡为凭证,利用先进的计算机系统和采用集成可编程的电路设计进行车辆身份识别和车辆派遣的综合智能管理系统。运用先进的模块技术和识别技术,通过计算机和短信平台,并结合射频设备配合,对车辆派遣进行上传下达的综合管理。该系统具有
功能强大的数据处理功能,可以完成管理系统中各种参数的设臵、数据的收集和统计,对智能卡和汽车钥匙进行统一管理,并能够打印有效的统计报表。
“部队车辆派遣智能管理系统”流程图
成功案例
济南军区某部队智能车辆管理系统
项目背景:
济南某部队是一个政治强、纪律严、效益高的技术部队,对任务的申请是否能够及时的回复直接影响到部队的整体战斗能力,为了使部队的出车效率能够达到最高,使整个部队的整体战斗力提高,“车辆派遣管理系统”应运而生。
客户要求:
该部队为了在不减少出车流程的同时,能够及时通知领导,领导只需要用手机短信就可以做出是否出车的决定,并通知申请人。出车与还车时间都将用短信的方式通知领导。
项目开发及部署:
为了打造一个稳定可靠的“车辆派遣管理系统”,需要具备三个必要的条件:
1、稳定安全的操作系统。
2、健壮快速的网络系统。
3、功能强大,简单易用的操作平台。
本系统采用了Windows 操作系统,定制开发了“车辆派遣管理系统”,稳定安全的操作系统只是一个适合软件运行的做基本的环境,为满足用户的需求,本系统集成了当前IT 领域中最热门的嵌入式开发技术。包括先进的单片机控制技术和通讯技术。
本系统包括服务端和客户终端,权限分明,界面简介,易操作,通过软件进行车辆的及时申请,系统自动记录出车记录,钥匙终端采用我们自主开发的智能钥匙柜,刷卡即开,安全快捷。
济南军区某部队智能车辆管理系统
济南军区某部队某信息化大队现管理车辆60余台,购买车辆派遣智能管理系统一套,采用三台智能钥匙柜进行车辆管理。自该系统运行后,整个车队的车辆纳入了现代化管
理之中,规范了车辆的调配、管理和使用,大大提高了部队的出车效率,使车辆管理的各项工作更具条理性,保证车辆管理工作更科学、更高效。
同时,该部队还采用了我公司的仓库管理系统软件,通过智能钥匙柜对军需仓库进行管理,科学规范了仓库钥匙使用的审批流程,提高了钥匙使用的安全性。
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