2013年迎接新生活动策划书

福建师范大学材料科学与工程学院

2014年迎新生活动策划书

一、活动背景

为扎实做好迎新工作，充分展现师大百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。根据学校要求，结合我院专业特点及独有的文化特色，院团委学生会特开展以“Se迎材子至，C链新老心”为主题的2013年迎新活动。

二、活动目的 1.确保新生圆满入学

通过迎新活动，指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等，并以此促进新生从准大学生到大学生的转化，确保每位新生圆满入学。

2.彰显师大底蕴，感受材院之美

闽水泱泱，长安葱葱，旗山莽苍苍；百年学府，弦歌传唱，难忘好时光。本次迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年师大深厚的文化底蕴，同时，通过展示以工科见长的学院文化，让新生进一步感受百年师大之美，材院之美。

三、迎新主题：“ Se迎材子至，C链新老心 ” 四、活动时间

9月8号上午7：00——下午18：00 五、活动人员

材料学院两委—中心，材料学院2013级全日制本科生、部分2012级全日制本科生及2014级志愿者。

六、资源需要 (一)宣传用品：

1、标示牌：“材料科学与工程学院欢迎你”4块以及迎新人员肩章。

2、路标：7块。（主要：东区体育场2块，滑冰场1块，B广2块，桂苑11，1块等）。

3、宣传展板：3块。

4、气球一袋、卡纸、海报纸等。 （二）服务用品：

1、饮水机2台、抽水器5个以及纸杯、矿泉水（8桶）且随时补充、瓶装水、纸抽10个。

2、折叠桌7张，折叠椅20把，塑料凳30把，木桌3张，桌布两块，三轮车。

3、迎接处设施：5把塑料凳，木桌一张。

4、大本营设施：折叠桌7张、桌布2块、长椅2把、风扇1台、排插若干、热水壶1个、咨询台指示牌（物品领取处、材料上交处、信息填写处、咨询处、家长休息处）5块、折叠椅20把，塑料凳5把、笔1盒、本子5本、2个纸箱及袋子若干、竖幅（大本营、宿舍楼）。尤设新生心愿墙，墙贴新生必读，包括新生报到需知、新生报到流程图、入学教育安排。具体划分为五个部分:新生物品领取处、材料上交处、信息填写处、咨询处、新生及家长休息处。

5、医药箱。 七、活动前期准备：

1、活动物品的准备：包括桌椅的借用、物品的购买、横竖幅及指示牌标示牌的制作等等。

2、活动场地的布置：包括大本营、接生处的场地的选择、清理和布置。

3、人员组织安排

A、迎接组：于各校门口（东门、西门、北门、东体）处设点值

班，帮助新生搬行李，带至停车场停车并直接将新生引导至新生报道处报道。

B、资料组：在公寓架空层的大本营，主要负责在接待处帮助同

学完成各项信息的填写，档案的交存（包括团员材料和学生档案），及发给同学校徽、门房钥匙、新生手册、校园地图、以及饭卡住宿证等证件资料以及下午家长会的通知。

C、服务组： 在大本营处负责接待处的服务工作，专门人员负责

各项工作。如将引 导新生 至报到处，为新生及家长提供饮水引导新生及家长至洗手间、接待中心、并告知新生在学校的注意事项等。

D、后勤组：保证接待处的饮水，卫生维持，基础设施的取用，

及为资料组及值班同学送餐。管理包括帐篷、桌椅、标示牌、饮用水等在内的所有物品，并做好登记，负责物品的借用和归还。

E、咨询组：在大本营咨询处由书记、辅导员及助导、助学部组

成，负责为新生和新生家长解答疑问，使新生对于报道流程，对于绿色通道等各方面信息能有所了解。(尤设贷款咨询处，由助学部负责）

F、机动组：处理各种突发事件，例如遭遇雨天，新生或家长中

暑、生病，以及人员的调动等。

注：各组具体责任细节由各组负责人完善。并在某点出现人员空缺时能及时提供援助。 4、活动前协调会：

时间：2013.09.06 地点：桃苑9三楼活动室

会议内容：由学院主席团组织主要迎新活动各组的负责人，邀请11级学长学姐针对迎新活动可能出现的、我们自己存在的问题进行解答，并对迎新中的细节部分进行指导。

八、具体人员安排：

1）宣传物品购买及制作： 宣传部、办公室 2）前期物品借用及归还：办公室 、体育部 3）新生资料整理：信技中心

4）迎新活动记录级微博播报： 新闻媒体中心、微博管理服务中心

5）后期新老生交流：全体12级班委及院两委中的12级同学。 6）班次时间安排：早上7：00～12：30；下午12：30～18:00.。

九、活动具体时间安排：

十、注意事项：

1、宣传内容高端大气上档次。

2、责任落实到负责人、组长、组员，要注意自己的言行举止，负责人应做好出勤工作。

3、各组相互配合。各点各组的物资分配应明确落实；遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心或机动组。

4、各组负责人要有12级班干部联系方式及各相关项目组负责人联系方式。

5、所有迎新工作人员统一着正装，佩戴校徽，大本营同学均穿文化衫，按照学院迎新工作组统一安排的作息时间开展工作，为新生提供热情周到的服务，且做好对家长的接待工作。

6、各迎新点处的负责人及各组组员应时刻举好院牌，避免遗漏任何一个新生；接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。

7、迎新结束后，后勤人员及大本营值班同学需留下做最后的善后工作。

十一、突发事件处理：

1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，提供一次性雨衣，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。

2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至机动组，机动组立即将此情况通知辅导

员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部涂抹清凉油、风油精等，或服用藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上校医院诊断。

4、新生报道完如果发现装有钥匙的袋子中因各种原因找不到钥匙，应由机动组的同学将情况报道到资料组，做好记录后向楼管阿姨借去宿舍钥匙开门，避免新生有房入不得。

十二、活动预算： 单价×数量 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

标示牌： 10×7=70 展板： 100×2=200 横幅： 100×=100 笔： 1.5×20=30 纸杯： 6×10=60 纸抽： 4×10=40

矿泉水： 10×10=100（瓶装）8×8=64（桶装） 气球： 10×1=10 场地布置: 400

10) 桌布： 10×2=20 11) 药品： 30 12) 迎新人员午餐：8×10=80 13) 机动支出： 200 总支出：1404元