2011年工程学院武术协会招新策划书
2011年工程学院武术协会招新策划书
一、招新背景：夏秋交际，寒暑易节，大学生武术协会迎来了崭新的一学期。我们认为武术协会至今仍处在发展的初级阶段。所以我们对工作时刻都要保持踏实谨慎的态度。不断的努力提高我们的活动组织能力，办出有意义有质量的活动。以质量出成绩，向社团交一份满意的答卷。所谓“凡是预则立，不预则废。”为了让2011年度的工作能更好的完成，提高协会在社团的地位，大学武术协会将以“武动校园”为宗旨举办一系列精品活动，以期待协会的明天会更好。
二、活动目的：充分展示我协会魅力，同时让更多的新生了解我们武术协会，为武术协会的持续发展注入新鲜血液。
三、招新对象：2011级新生以及2010级学生。
四、招新要求：
1、承认武协，自觉遵守武协各项规章制度。
2、有武术方面的爱好或基础，有组织、策划、宣传等方面的才能。
3、训练积极主动，耐心坚持，责任心强，吃苦耐劳。
4、有一定的自我锻炼，自我管理意识。
5、具有团队合作精神，能够积极主动的向组织靠拢。
五、招新时间：2011年9月14日~2011年9月16日
六、招新地点：食堂外安排的地点
七、参与单位：工程学院社团武术协会
八、参与人员：武术协会全体成员
九、招新流程：
1、前期准备：
（1）安排1人负责写新闻稿。
（2）安排1人负责与广播站商谈宣传事宜。
（3）根据情况灵活安排人员收集各院系大一的固定教室并制作成电子档。
（4）安排1人制作横幅并为横幅拉赞助
（5）安排1人负责制作展板。
（6）安排一人负责制作PPT 介绍武协
（7）安排2人借两张桌子和四把椅子。
（8）安排2人到社联办公室领取报名表和收据并各准备五百份，再准备签字笔五支。
（9）、9月14日早上安排四人布置迎新点。
2、动员会议：9月13日晚9点，由武协负责人组织召开动员会议，商议招新工作细节，分配各人任务，并实行责任到人制。协会内部对招新可能存在的问题进行相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。
3、摆点宣传招生：
（1）工作内容：在食堂外指定地点摆点，对武术协会进行宣传，回答新生的相关问题。同时对有意加入我协会的同学发放报名表和开收据以完成报名。每天招新结束，派两个人协助将展板、桌椅等放到社团办公室。同时将回收的报名表和收据统一上交。
（2）时间安排：9月14日~16日每天10:00~18:00，并分为两个时间段10:00~13:00和14:30~18:00。
（3）人员安排：每个时间段三人值班。分别代表跆拳道、散打和传统武术招新，并预备两人协助当天招新结束的收拾工作，防止报名高峰期人手不够的情况发生。再安排一人作为当天的总负责人，统筹当天的全部工作。
4、教室宣传招生：9月14日晚7:00~9:00每个院安排两人，带上报名表、笔、收据和武协相关资料到大一每间教师逐一进行宣传，回答新生对于武协的一些相关问题，同时对有意加入武协的发放报名表，开收据完成报名。
十、后期工作：
（1）设备归还：将桌椅、展板、横幅收拾整齐后归还。
（2）统计资料：将新会员登记资料按类归别，将各种资料汇总、整理档案，最后将资料统以交文秘部保存。
十一、费用报销：对招新期间支出费用统一登记结算，交财务人员报销。
十二、经费预算：
1、横幅：100元
2、展板用纸张：5元
3、其他：5
共计：100+5+5=110元
十三、招新总结：9月16日晚9:00总结这次招新活动的经验
和教训，以文件的形式存档保存，为武协的下届积累经验，为武协的繁荣发展奠定基础。
十四、注意事项：
（1）如果广播站愿意为我们武协宣传，那么新闻稿的内容一定要仔细审查看：是否损害学校声誉，是否影响其他协会招新，是否影响其他学生组织招新。在都不影响的前提下再考虑如何最大限度的帮助武协招新。
（2）收会费时一定要仔细辨别大钞的真伪，以防止收到假钞。如大意收到假钞后果由收款人自己负责。
（3）当天招新结束，负责收拾场地的人员一定要按时把相关宣传物品放回指定地点防止遗失，如大意遗失损失由当天总负责人承担。
（4）当天安排到的迎新人员一律不允许迟到和早退，影响迎新工作的顺利进行。
（5）当天安排迎新点迎新的人员统一穿道服或代表武协的衣服。
（6）当天迎新点迎新的人员不得有坐姿不端，站姿不正，嬉戏打闹，口出脏话等有损武协声誉的举止言行。更不能有与新生发生口角甚至动手伤人等既损武协声誉又失自己形象的过激行为。
（7）晚上教室宣传的成员一定要有礼貌，先敲门请班长或负责人出来跟他说明来意，他若工作人员允许在进教室宣传。
工程学院社团联合会
武术协会
二零一一年九月十三日