新生歌舞乐颁奖晚会总结
新生歌舞乐颁奖晚会总结
具体有以下失误：
1、 晚会前一晚没有开会明确分配任务。11日（周四）是一•二九晚会，干事全都在科堂工作，晚上9点多才收拾好回到办公室，时间太晚了，而且干事分成了两拨离开科堂，第一拨人跟着张晨先走了，第二拨的拆完背景后回到办公室，第一拨人已经不在了。任务分配是在周二晚上开会时大概说的，分配混乱、不明确。
2、 对晚会流程没有做到人人明确知晓。晚会策划、流程、节目道具安排、灯光音效都没有事先明确说明，工作人员手中没有纸质的工作安排文稿，导致晚会进行中道具摆放、灯光、音效、追光、话筒都没有合作好，使得晚会十分混乱。
3、 晚会开始前没有走场。从1点开始到晚会开始前，大多数精力放在了第一、二幕的舞蹈剧和音乐剧上，一直在让这两幕练习，特别是音乐剧，所以最后没有时间让整台晚会走场，没有让道具、灯光、音效都配合节目进行彩排。
4、 晚会前准备工作没有做好。最后一幕根本都没有事先准备，到4点多吴宵鹏到了才从他找的一堆稿子中找了篇诗歌给主持选手朗诵，所以也就根本没有考虑到最后朗诵时要放几个立麦，以致于轮流上前朗诵产生混乱。
5、 投影事先没有考虑周到要做黑屏。根据选手需要，用投影播放视频和ppt,但是没有考虑到不播放的时候该怎样，所以临时制作黑屏的ppt，这一做法暴露出我们考虑问题不细致、准备工作没有做好。
6、 没有安排引导人员和维护秩序的人。只设置了两个礼仪，分配工作时也没有明确说明她俩需要站在入口处引导观众，导致观众进场混乱。没有安排现场维持秩序的工作人员，使得现场观众乱丢荧光棒、乱扔垃圾、嘘声起哄等。
7、 颁奖没有公布选手姓名、成绩、奖次，奖状颁发混乱。选手比赛成绩只是在后台让选手之间传递，颁奖时没有公布一、二、三等奖选手，只是拿着一叠未写名字的奖状随便发到了选手手中，使观众产生质疑，这点确实是我们工作的极大错误。
8、 推迟半小时开场未作说明，没有考虑到放音乐安抚大家情绪。宣传时对外宣布6：30开始，但是由于一些准备工作及追光问题，推迟了半小时才开场，导致观众的不满，，面对这种情况也没有给予说明，没有想到从观众进场开始一直播放音乐。
9、 开始前安排颁奖嘉宾时意见出现分歧，主持选手对晚会流程不了解，对赞助商要求不明确，这些导致后台一直混乱。晚会开始前，后台一直出于混乱中，每轮颁奖嘉宾和抽奖嘉宾定不下来，主持选手准备匆忙，不明确怎么组织主持词，对晚会流程疑问重重，这是我们事先没有和她们做好沟通，工作不到位。
10. 门票发放出现重大失误。为了确保抽奖环节不出现观众没来的情况，张晨拉了一批观众并保证她们一定到场，所以张晨拿走200张门票想要发给他们，于是我们抽奖箱里的号码也是这两百个号。但是他发放门票时没有亲自负责，导致代发的人把票都积压在自己手里没有发出去，于是出现一人手里攥着n多门票，抽出的中奖号码都是她们，让人觉得抽奖环节不公平。
11. 校会和院会工作重叠。这次晚会的准备工作大都被张晨安排给管院的人负责，使得校会和院会工作没有分清，对校会形象产生很大的负面影响。
12. 技术配合重大失误。3个麦都让一个女生拿着，并且她对递麦和收麦工作不熟悉；没有利用好立麦，出现演奏时让干事拿着麦站在台上的情况；道具摆放和回收不及时；音效播放出现错误；亮灯和黑灯时间把握不好；追光不知道什么时候该打、什么时候不该打。这些失误都是因为没有流程单，没有配合节目彩排。
13. 没有全场主持。整场晚会没有固定的主持人串场介绍，只是不断地黑灯，使得晚会混乱。
14. 台签制作简陋。嘉宾席上没有摆放台签，观众落座时才临时准备纸张写上“嘉宾席”贴上，显得很不正式。
15. 领奖选手通知不到位，奖状和奖品颁发失误。器乐类选手基本都没来领奖；奖品没有颁发给选手，只是在后台选手自己要的，没要的奖品不知踪影，也没有按赞助商要求填写获奖选手资料（这些东西应该都在张晨那）。奖状因为没有写名字，所以颁奖只是走了个形式，最后又回收回来，使得奖状又出现缺少的情况。
这台晚会十分混乱，出现这么多失误，原因可以归结为以下几点：
1. 没有明确的节目流程单分发给大家
2. 没有认真开准备会议
3. 文艺部成员之间缺乏良好的沟通交流
4. 考虑问题不周到不细致
5. 单项工作过于独立，不能整体配合协调
6. 个人专断
7. 校会工作给非校会人员做
8. 责任心不够今后工作中要注意和改进的地方：
1. 部门内部一定要加强沟通交流，让每个人都明确活动流程和安排等具体事项
2. 活动流程、节目单一定要事先做好并印出来，工作人员人手一份
3. 认真召开活动准备会议，明确分配工作到个人
4. 晚会开始前一定要各部分配合进行至少一次的走场彩排
5. 考虑问题要全面，不能遗漏任何一项工作，制定好应急预案
6. 校会工作和院会等其他组织一定划清界限，不交由非校会人员负责
7. 加强责任感和协调配合能力的培养