基层法院办公室管理工作情况交流材料

法院办公室是一个综合管理部门，是法院的中枢和窗口。办公室不仅是协助法院领导组织协调、处理法院工作的重要职能部门，而且是法院党组制定决策和协助实施的参谋部门，是法院工作运转承上启下、协调左右的综合部门，在整个人民法院工作中发挥着重要的桥梁和纽带作用。可以说办公室是人民法院的指挥部、司令部、参谋部和保障部，是党组的参谋和助手，在法院处于核心要害地位。那么怎样才能管理好人民法院办公室呢？使法院办公室在法院工作中发挥着参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障的重要作用。笔者结合这几年管理经验，浅谈自己的看法。
一、加强学习，提高工作人员素质
首先，人民法院办公室每一项工作都带一定的政治性。办公室工作人员在政治上要过得硬，要保持坚定的政治立场，在思想上政治上同党中央和法院党组保持高度一致，坚决维护党中央和法院党组的权威性；确保政令畅通；把讲政治，强化政治素质作为自身的第一素质。其次，人民法院办公室工作人员一定要业务精湛。人民法院办公室工作人员作为参谋和助手，在行动上要先人一步，涉及重大难题及早解决；在措施上胜人一筹。要想领导之所想，急领导之所急。领导想到的要想到；领导没有想到的，要主动替领导想到。办文办事的能力做到提笔能写，开口能讲，有事能办。要把提高理论政策水平和写作水平作为增强业务能力的重中之重。因此，提高理论政策及写作水平必须在学习邓小平理论、三个代表重要思想上下功夫，在坚持科学的发展观上下功夫。通过学习理论，增强社会主义法制理念，牢固树立公正司法，一心为民的思想，增强总结、归纳、提炼的能力，增强出政策、出思路、出精品的能力。
二、建章立制，以制度约束、管理人
在法院改革不断深化，各项工作不断推进的新形势下，按照法院管理规范化、科学化的要求，不断改进和完善各种规章制度，才能确保办公室的各项工作能够忙而不乱、运转有序、效果明显。落实责任制，是保证法院办公室各项工作落实的关键。办公室的各项工作都要建立和健全必要的责任制。缺乏制度作保证，就不能确保布置的工作达到预期的效果。要强调责任到岗，责任到人，各负其责，各司其职，建立并严格目标责任制，要通过完善必要的机制，促使人人动脑筋、出智慧、想办法，形成人人有任务、有责任，有压力、有动力，确保领导部署和安排的各项工作，都能逐一落到实处，取得实效。
三、发挥办公室人员的主观能动性
处于承上启下枢纽环节的办公室，是上传下达的桥梁、协调左右的杠杆，是为领导决策和实施决策服务的综合部门，工作牵涉各个部门，各项工作相互联系、相辅相成。办公室人员必须具备团结协作的理念，具备良好的沟通协调能力；办公室分管领导要树立“一盘棋”的思想，处理好局部利益与全局利益、眼前利益与长远利益关系，识大体、顾大局。如果分管领导在工作方法上轻重不分，事无巨细都要自己亲自把关，不轻易下放权力，不注意发挥大家的作用，习惯于独来独往、包办代替。这样做剥夺了办公室其它人员实践锻炼的机会，使其难以提高工作能力；也挫伤了办公室其它人员的工作积极性和创造性，使他们认为领导不信任自己，怀疑自己的工作能力。因此，办公室领导既要善于决策，更要善于用人，做到放权不包揽、支持不甩手。充分发挥办公室成员的优势和挖掘他们的潜力，在把握好大政方针和勇于提起责任的同时，凝聚力量，调动大家的积极性和创造性，齐心协力把工作做好。
四、通过“人格魅力”进行管理
一个人要想让别人尊敬他，信服他，应该有自己的人格魅力。我们社会是一个很讲究上行下效的社会，其领导学识、品行、作风、气度等，对一个部门的工作、风气和干部队伍的导向有着决定性的影响。因此，领导要在工作中发挥表率作用，带头遵守制度、严于律已、宽以待人，凡是要求别人做到的，自己首先做到，以优良的作风引导人，以优秀的品质影响人，这样才能有正面的示范效应，才能营造一个人人想干事、能干事、能成事的工作环境，才能克服离心力、增强向心力、提高战斗力，从而带出一个团结协作的队伍。“谋事而不谋利，奉献而不索取”这是办公室分管领导的人格魅力精髓，只有淡泊名利、勇挑重担、甘于奉献，才能提高自己的素养，才能得到群众发自内心的认可。

五、要求办公室工作人员一定要公正廉洁
办公室工作人员协调各种关系，处理各种事务，都要坚持从党的事业出发，从法院工作的大局出发，不能存在任何偏见，不能从个人恩怨出发，不能以个人好恶为标准，做到公正、客观。这不仅是一种美德，也是一种纪律。办公室工作虽然没有领导权，但院党组和院领导的决策很多都要通过办公室去落实，群众的意见和要求也要通过办公室向院党组和院领导反映。办公室工作人员特别是领导身边的工作人员往往是人们关注的对象，也是一些别有用心的人诱惑的目标。如果不能严格要求自己，就很容易被人利用，甚至会滑向权钱交易、腐化堕落的泥潭。因此，办公室的工作人员必须有坚强的党性原则和法制观念，时刻绷紧廉洁自律这根弦，自觉做到自重、自省、自警、自励，在思想上、行动上筑起拒腐防变的坚强防线，绝对不能在廉洁上出问题。作为分管领导在廉洁问题上要正人正已,必须处处严格要求自己,事事以身作则,自觉抵制不正之风。