校运会筹备会会议记录
会议时间：xxxx年11月24日（周四）
会议地点：华山15号楼4楼会议室
记录人：xxx
出席会议人员：17个学院的代表及部分协会的代表
缺席人员：足协代表，篮协代表，定向越野代表以及乒乓球协会代表
会议主持人：xxx老师
主要议题：阳光体育及校运会工作分配及讲解
会议纲要：
（一）长跑
时间：xx年11月26日（周六）
（1）各学院健身组于8:30在指点地点集合，集合完毕后由工程学院的代表拿着火炬绕运动场跑一圈后，各学院按照次序跟着工程学院按照原定路线跑（校会体育部网站上有详细路线），先跑完的队伍可根据学院指挥自行解散。
（2）竞技组 女子3000米于8:30完成检录 男子5000米于9:00完成检录
注意事项：各学院健身组的人数必须大于30，否则取消该学院的竞技组参赛资格；每个学院要分派人员负责拍照；检录必须要有学生证或者校园卡之一作为证明；需要参加长跑的人员要在25日上午在指定地点完成体检。
（二）校运会
（1）26号（周六）下午2:30在东区运动场进行校运会全流程预演，所有相关人员必须到场；
（2）大本营的布置由校会负责，要在1号（周四）晚上之前完成；
（3）开幕式有阳光体育的颁奖，相关的获奖单位必须提前做好准备；
（4）参加广播体操比赛的各学院需要统一服装，校会体育部出两名学生裁判；
（5）届时学院所举的院牌有学院自己设计，尺寸为a2纸张大小，设计好后交由工程学院学生会审批和印制；
（6）每个学院派出一名代表参加开幕式中的拉礼炮环节；
（7）各学院提供一面院旗用于单车绕场环节；
注意事项：大本营的帐篷由商家提供，学院无需自带，帐篷有两种，一种白色，一种黄色，到时帐篷的摆置要黄白相间，请相邻的学院互相协商好。
（三）趣味运动会
时间：校运会期间
（1）抽签决定当天各学院对应的比赛场地，抽签结果如下：
趣味运动会场地抽签表
篮球赛抽签表 场地 场次 1 2 3 1 信息软件 理学 动科 2 外国语 兽医 水利 3 公管 农学 资环 4 食品 工程 林学 5 人文 园艺 经管 6 生科 艺术 1 2 3 4 5 6 1 食品 园艺 动科 经管 农学 外国语 2 生科 兽医 理学 艺术 公管 资环 3 信息软件 人文 水利 工程 林学 毽球、跳绳
本次抽签最终解释权归校会体育部所有