办公自动化在日常生活中的应用1

办公自动化在日常生活中的应用

姓名：刘

学号：

班级：

专业： 晓 博 [1**********]4 0801 08 金融证券

办公自动化在日常生活中的应用

摘要：办公自动化简单的说就是利用以电子计算机为主导的先进科学技术，不断地将一部分办公业务融入到各种自动化的设备中，使人们能够用机器取代很多必须有人手工操作的繁杂的工作，从而构成服务于某种目标的人机信息处理系统。如今办公自动化日益深入现代社会的各个领域，深刻的影响着人类社会的发展，提高了工作效率，节省了工作时间。其目的就是尽可能充分的利用自动化身背和信息资料，以得到工作质量和工作效率的提高，辅助管理者决策，取得更大的经济效益和社会效益。

关键词：办公自动化、应用、社会生活、现代社会、发展、单位、信息处理、工作效率、人机一体化、自动化技术、经济社会效益。

一、初步了解办公自动化。

Office Automation是办公自动化的英文原称，简写为OA 。一般人们说的办公自动化是指实现办公室内事务性业务的自动化。通常的办公室业务涉及大量文件的处理，起草文件、通知、业务文本、接受外来文件的存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件。还包括网络应用、大量的信息处理、数据库的应用、报表制作等等。总之，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的都属于办公自动化的领域。

二、河南工程学院的办公自动化应用

1、单位简介：

河南工程学院是2007年经教育部批准，由原纺织高等专科学校和原经济管理干部学院合并而成的一所普通高等本科院校。合并前两所院校都有50多年办学历史。学院依托煤炭行业和纺织行业围绕全省全国和社会经济发展的需要，培养了大批的人才，办学水平和教育质量得到了社会的一致好评。

学院现有在校生25000多人，开设21个本科专业，75个专科专业。目前已经形成了以工科为主，工、管结合，人文社科协调发展的办学格局，并形成了轻工纺织、电器信息、机械、环境工程、地矿、工商管理、艺术等7大学科群。学院有专职教师、教授、副教授、博士、硕士共计1057人，配备有先进的额教学设备和仪器，有多媒体演示室、计算机中心、实习车间、体育馆、室内游泳馆、体育场和学生活动中心等等。目前学院正抓紧机遇全面提高人才培养质量和科技创新能力，为把学院建设成为在省内外有影响力的本科院校二努力奋斗。

2、学院的自动化应用：

办公自动化在河南工程学院的应用渗透到了学院的各个领域，小到文件的打印、复印，大到网络应用和数据信息处理等等，都实现了办公自动化，大大节省了时间，提高了工作效率。

学院有诸多部门使用了计算机设备，那如经济贸易系机房、经济贸易系办公室、学生会中心、就业办公室、教务处等等。机房配置了方正的台式电脑、鼠标和键盘，机房设有机房管理员，建立了自己的局域网络，搭建了自己的服务器，可以实现局域网内部的信息共享，从自己搭建的服务器上下载和上传资

料和视频文件等等。学院有自己的服务器，设立了校园网，在机房的计算机上安装和使用了杀毒软件和安全防护系统软件，Microsoft Office Word 办公软件，Photoshop 图片处理软件，ACDSee 图片软件，Dreamweaver 网页制作软件，C 语言编程软件，数据库处理软件远程会议视频软件，多媒体演示设备等等。这些办公软件大多应用于学生的实习和实际操作的实践课上，也可用于教师制作授课的多媒体幻灯片，提高了教师授课的质量，同事减轻了授课的难度，是教授的课程更加形象生动化，是学生更加容易理解，减轻了教师和学生的双方的压力。

尤其是学校局域网的建立，不仅大大提高了上网浏览的速度，可以方便的在网上查阅各种信息和资料，而且实现了学校各个部门的信息流通和交换，课一是众多的使用者同时浏览使用同一种资源，大大提高了资源的利用效率。除此之外还可以保护信息资料的安全，不至于外漏泄密，破坏学院内部的信息资源。学院使机房都接入了Internet ，有自己的电子邮箱和站点地址，使得学院的老师和同学都可方便的上网浏览信息，了解和自己专业相关的知识，扩大自己的眼界和视野，机房的让学生和老师都对学校的老师和学生起到了极大的帮助。

机房安排了专门的人来维护和检测机房的计算机设备和网络状况，以及网络的链接局域网的维护等等日常工作，确保机房能够一切运行正常，以使老师授课和学生能够正常上实践课。管理机房不是一件很容易的事情，如何能是机房的计算机增加使用寿命和正常运行时关键，都要有必要的条件的。比如机房的温度要平衡，不能太低，也不能太高，所以机房要配备空调和暖气，来确保机房的温度达到规定的要求。初次之外还要定期清理计算机里面的垃圾，优化

计算机系统，清理计算机病毒，清楚潜在的有对计算机产生危险的文件和相关的链接以及危险的邮件。机房的多媒体教学设备也在机房管理人员的管理之列，多媒体设备的维护和管理对教学和上课时至关重要的。所以机房的管理工作室很关键的。

办公自动化的设备很多，都在办公自动化的过程中起到了很大的作用，节省了人力，提高了效率。打印机是办公自动化的输出设备之一，用户可以通过打印机吧制作的各种文档适时地输出到纸张上或有关的介质上保存下来，从而在不同的场合传送、阅读和保存。经济贸易系办公室配置了打印机设备，为系里处理日常工作提供了方便。早起的打印机是以整个字符的方式输出，打印质量好，蛋不能同时满足打印文本又但因图像的需要，因此被淘汰掉了。取而代之的是击打式打印机和非击打式打印机，他们各自具有各自的特色，打印机技术正朝着数组花、多功能化、彩色化、网络化发展。目前打印机的安装方法有三种，第一种方法是在控制面板里的打印机管理项目中直接添加打印机。第二种方法是靠计算机系统本身自动检测到已经新安装的打印机设备，并且添加新硬件向导知道用户一步一步的装配打印机的驱动程序。第三种方法是通过直接运行打印机自带的驱动程序安装程序装配打印驱动程序。这三种方法都可以达到安装打印机的目的。

网络视频会议和它的应用。它实际上是多媒体计算机技术与通讯技术的结合，它通过多媒体技术和网络通讯技术的支持，为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协调工作的环境，它集计算机的交互性、通讯的分布性，以及电视的真实性为一体，具有明显的优越性。

网络视频会议系统是一种可多人对多人的沟通软件系统。企业和其他的单位通过此系统可以实现一对一或者多对多的视频交流，简单的说就是可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、网页浏览器等功能，这些都可以让大家共同看到。目前，视频、音频和数据相结合的多媒体通讯技术已经发展成为信息时代的一种全新的信息传递和交流方式，并保持着强劲的发展势头。随着网络速度的不断加快，它将会在一些政府机关、大型集团公司、跨国企业得以充分利用。

网络视频会议主要用于远距离的相互交流的需要，从而可以给单位带来直接的或者间接的经济效益。可以大量的节省差旅费，降低企业成本；减少在旅途中的时间，提高工作效率；提高与客户和供应商之间的沟通和协作；调企业对市场的响应效率；缩短上层领导的决策周期；随时可以召集和举行会议和培训；可以远程交换数据，核对账目，协同审批文件；外埠人员也可以通过互联网参与公司的会议。

网络视频系统的组成部分。一个会议控制中心，介入因特网的多个办公局域网，若干个通过有线或无线方式接入因特网或办公局域网的用户终端。NetMeeting 是微软公司的办公软件操作系统的组件之一。是目前常用的一种通讯质量好、功能较完善的会议程序，利用它可以轻松地实现网络会议视频。在机房上实践课的时候，学生可以亲自安装NetMeeting 的软件，亲自操作并可以体验视频会议的感受。体验办公自动化的方便和快捷。利用NetMeeting 实现网络视频会议时，首先需要对会议支持人用的NetMeeting 服务器和各个与会人员用的NetMeeting 的客户端进行设置，设置完成后，支持人通过E-mail 方式通知相关人员在指定时间登陆指定的服务器地址，然后就可以召开网络会议，在

举行网络会议期间，与会人员之间可以进行语音聊天、共享文档、发送信息、观看演示文档及通过共享的白板用画图形式与别人交流。

办公自动化的应用在以后的发展中会不断地进步并进行改善，不断地应用功能于社会发展的额各个领域。随着分钟技术的不断进步，办公自动化的未来发展趋势将会更加明朗。可以实现办公环境的网络化、办公操作无纸化、办公服务无人化、办公业务的集成化、办公设备的移动化、办公思想的协同化、办公信息的多媒体化、办公管理知识化、办公系统的智能化。

从世界范围来看，尽管各个国家情况不同，但是办公自动化的发展过程在技术设备上将会得到进一步的改善，得到更好的发展。这些成果虽然达不到想机器人一样思考和工作的程度。但是在很多方面都可以给办公自动化活动一些辅助，以达到办公自动化的目的。相信办公自动化会在21世纪得到长足的发展和应用。

学生：刘晓博

学号：[1**********]4

专业：0801 金融证券