西北政法大学信息设备管理系统报告
西北政法大学设备管理
系统分析报告
政管(3)班 汪超
学号:[1**********] 指导教师:淡战平
西北政法大学设备管理系统流程图
设备管理的需求分析
设备管理是一项非常重要的管理工作，在现代生活中扮演着重要的角色。
同时，设备管理又是一项复杂而艰巨的任务，这其中包括前期的预算，设备的申请，以及设备的管理与维护，每一项流程都有一定的方法，必须遵照这些原理和方法才能更高效率的完成设备的采集与管理。
系统开发的背景
设备管理工作是一个大学重要的管理工作，我校成立以
来设备管理混乱，如申大、申博时，上级部门，专家小组需要提供大量的设备报表。有设备清单、设备利用率、全校人机比、设备报废情况、各个处设备使用是否满足部门需要等报表。设备总值、单件设备大于500、经常填写报表不一致，同一个月中两张报表总值不一，管理混乱，不利于设备均衡利用。
国家对国有资源产出占很多政策，要求对单价500元以上设备都应纳入国家管理，每个省份都成立国家管理委员会，要求各个单位上报国有资产情况，而我校不能很好的配套完成。各个下级单位日常设备的申请，管理较混乱，如去年已申请同种设备今年又申请，对设备均衡利用不规范。以上问题迫使学校高层考虑开发一套计算机管理系统，进行统一管
理。
系统开发的目的
（1）准备及时的为上级部门及学校自己提供各类设备统计报表。
（2）规范设备日常管理，及时了解知道哪些设备在正常管理使用，那些在维修，以及设备的位置，由谁管理。 （3）规范设备的管理、申请、采购程序登等。
文字流程
1． 学校各部门进行来年设备预算，包括设备的维修，采购
（数量，单价，采购理由）。
2． 由学校主管部门进行审批，办公室进行核准汇总，报到
国有资产处。
3． 国有资产处上报财务处，财务处将国资处的预算进行汇
总。
4． 学校每年2，3月份召开财经委员会，该委员会由校长，
副校长，财务处，设备处，党政办，后勤部，人事处以及校外专家。进行总体预算核定。
5． 最后，财务处将信息反映给各个部门，进行第一次审核，
如有异议，再进行第二次审核，该流程与以上流程一致。 6． 该结果将作为执行结果。
设备管理系统流程图
西北政法大学设备采购组织结构图
采购、维修审批业务流程：
我校国有资产设备管理系统矩阵图如下：（u/c图）
西北政法大学国有资产设备管理系统是一项十分复杂而又严肃的事情。它要记录学校各单位的国有设备使用管理情况，学校还要向上级主管部门报告高校国有资产设备的具体状况。假设我们将对国有资产设备的管理工作看作是一个系统工程的，则该系统执行框架如下所示：
数据流程框架图示：
数据字典：
西北政法大学国有资产设备管理系统数据结构条目
设备名称：
设备类型： 形状： 型号： 生产厂家：
生产日期： 适用期： 出厂地址：
设备总编号： 编号： 使用说明： 维修说明： 年产量：
总结
随着科技的不断进步，设备组成与功能越来越复杂，设备的性能和状态对生产质量及成本的影响也日益增强，设备
管理追求的目标就是：以较少费用和消耗，提高设备的安全可靠性、维修性，保持设备的精度和性能，使之经常处于良好的技术状态，为我校充分发挥设备能力、顺利进行教学工作、全面提高效率提供有力保障。加之，我校师生增多，教学设备数量和质量明显不足。因此，需要更新和引进新的设备，以适应教学工作的要求。
政治与公共管理学院2012级（3）班汪超学号：[1**********]