职务说明书填写说明
填写说明
(一) 岗位名称
该名称必须明确,使人看到岗位名称,就可以大致了解该岗位的工作内容。
(二) 在岗人数
同一岗位所雇用工作人员的数目和性别,应予以纪录。如雇用人员数目经常变动,其变动范围应予以说明,若所雇人员是轮班使用,或分于两个以上工作单位,也应分别说明,由此可了解工作的负荷量及人力配置情况。
(三) 所在部门
所在部门是显示工作所在的单位及其上下左右的关系,也就是说明工作的组织位置。
(四)直接上级
对你直接下达命令,并对你的工作表现进行判定的上级岗位。
(五)直接下级
直接接受你的命令,并且需要你来承担他工作失误的责任的下级岗位。
(六)直接下级人数
直接下级岗位上的在岗人数总和。显示你的管理幅度。
(七) 职责
所谓职责,就是这项工作的权限和责任有多大,主要包括以下几方面:
1、 对原材料和产品的职责;
2、 对机械设备的职责;
3、 对工作程序的职责;
4、 对其他人员的工作职责;
5、 对其他人员合作的职责;
6、 对其他人员安全的职责。
填写时,应尽量采用“动词”来描述某一工作职责的情况。如分析、审核、测试、通知、安装、调试等。
(八)平均占工作时间百分比
衡量履行该职责占用你的工作时间的大致比例,用来推断该职责的时间特性。
(九)工作任务
为了履行职责所必须进行的具体的工作,包括工作步骤、工作方法、工作标准等。
(十)工作权限
履行该职责所必须的上级授权。建议填写执行权、建议权、决策权、监督权、审核权之一。 (十一)工作责任
对于履行该职责所造成的后果承担的相应责任。根据承担的责任大小,只能填写“全部”或“部分”。
(十二)工作频次
履行该职责的工作周期。根据周期的确定性,填写定期(写清楚周期的长度),不定期或者日常。
(十三)教育水平
从事该岗位所必须的最低的教育水平。
(十四)参考专业
从事该岗位所要求的某一方面的专业知识。
(十五)工作经验
从事该岗位所必须的最低的工作年限。
(十六)相关知识
为了圆满完成某项工作,工作人员应具备的实际知识。这种知识应包括任用后为执行其工作任务,所需获得的知识,以及任用前已具备的知识。
(十七)相关技能
为了圆满完成某项工作,工作人员应具备的基本能力。这种能力是指先天具备的能力,与后天所受到的教育和培训无关。
(十八)身体条件
完成某项工作所必须的健康要求。有些工作要求站立、弯腰、半蹲、跪下、旋转等消耗体力的要求,应加以纪录并作具体说明。
(十九)所需工具/设备
在从事工作时,所需使用的各种机械、设备、工具等,其名称、性能、用途,均应纪录。 (二十)工作环境
包括室内、室外、湿度、宽窄、温度、震动、油渍、噪声、光度、灰尘、突变等,各有关项目都需要做具体的说明。
(二十一)工作时间特征
该项工作的时间、工作的天数、是否需要加班、轮班等,加班、轮班的次数、长度等时间方面的重要信息
(二十二)备注
上面未提及的其他重要信息。
注意事项:
1. 除已说明不需要填写的项目外,应全部填写,不空缺。
2. 填写内容对事不对人。
3. 正副职在职责、上下级等方面应区分出差异。
4. 任职资格应该与岗位职责相对应。
5. 尽可能具体,不要用空泛的套话。
6. 表达准确。
7. 填写电子版,每个部门汇总为一个文件,保存为word 格式,文件名为:务说明书.doc
时间安排:
请于10月22日(周三)下午5:30前将汇总的电子文件交到人事处。