宣传部章程

2012年三亚航空旅游学院

民航运输系宣传部章程

总则

一、章程目的

三亚航空旅游学院民航运输系学生会宣传部是三亚航空旅游学院民航运输系学生会是一个重要部门，民航运输系学生生会与广大师生沟通与交流的一个门户。要很好的完成这一任务，就必须有一个合理的机构、合理的章程指导。因此宣传部以在规范成员管理机制，完善工作制度，合理安排工作时间，尽量不利用课程时间工作，提高工作效率，以“宣传运输系，服务同学”为宗旨的前提上要做到：宣传我系，树立我系形象。同时本着“合理化的管理、促进宣传部正规化”为目的制订此章程。

二、工作宗旨

民航运输系宣传部，主要工作为为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念、为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议、与其他部门共同开展内部建设活动，并对院系宣传工作进行监督、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。

三、工作职责

1、部长职责：协调宣传部内部的关系，宣传并策划系部大型活动，并对每学期的工作进行安排和部署，采购宣传中要用的物品。

2、部员职责：协助部长工作，管理每班的宣传委员以及日常的活动，并

四、组织机构成

1、 宣传部设部长1人，副部长2人，总干事1人，网络技术小组组长 一名、干事若干。

2、 宣传部下设3个工作小组，分别为：海报组；写字组；网络技术

小组.

3、 宣传部每一学年换届，每学年招收新成员，调整充实宣传干部组

织，修订章程等。

4、新一届宣传部长及副部长的产生，由民航运输系学生会宣传部及

部长副部提名产生代理。经学生会选举大会进行投票产生新一代宣

传部干部，网络技术小组组长由宣传部内进行选举。

工作制度

1、宣传部海报组工作以海报和通知为工作之重点，把海报作为工作的 重中之重。对海报的创意和质量以及通知的质量都将进行严格把关，

宁缺勿滥，决不容许敷衍了事。

2、工作中宣传部所有成员要认真接受每一次任务，进行较严密的计划

和安排，尽可能把遗漏和错误拒之门外，以高度的责任心和完全的

义务感把每一件是都仔仔细细做好，真真正正把宣传工作展开，多

多学习、大胆尝试、互相帮助，不可拈轻怕重。有问题要多请教，

或向部长反映。

3、工作期间如有要事需离开，应向部长或副部说明情况，得到同意后

才可离开。工作完成之后一定要把办公场地打扫干净，所用工具清洗

干净，摆放整齐，不得敷衍了事

4、每次板报完成后都要严格的再次审查由办工作人员对展板进行拍照

存档。

5、接到任务后必须负责到底，分工协作，自行安排时间，保证质量，

按时完成。

例会制度

1、宣传部每周举行一次例会，总结上周工作，安排本周工作；

2、无特殊情况宣传部例会于每周一晚上6：20在二教206教室；

3、每次例会由部长主持，秘书严格考勤，全体部员应提前5分钟到场；

4、有特殊情况者须提前向部长或者副部长请假，否则作缺席处理；

5、主持者应准时开会，尽量简短高效，不得拖延时间，主持者应严格掌握会议时间，在最短的时间内完成各项会议议程，提高会议效率；

6、会议过程中，与会人员必须保持会场安静，认真听取发言者的意见。

7、每次回忆必须由秘书作好会议记录；

8、每次例会所作出的决定，所有部员都必须认真执行，完成会议所交代的各项任务；

10、会议期间，所有与会人员必须将手机调成振动或者静音状态。

奖惩制度

1．宣传部每周一次的例会，宣传部各成员务必出席，缺勤者无故缺勤四次后自行退出学生会。连续迟到3次在部内做出检查。

2．有特殊原因不能到会者，需提前说明原因并请假。请假6次者做自动退出学生会处理。

3．无正当理由而不接受部长、副部长或负责人的任务，或接到任务而未及时完成造成较严重影响在部内做出检查。

4．工作期间不得擅自离开。超过5次者做自动退出学生会处理。

5．院大型活动需要宣传部参加者，必须按时到场, 有特殊特殊情况者需提前请假。

6. 根据个人表现是否积极为依据评选换届前部门代理。（例如:参与筹划本部门的大型活动，作出比较大的贡献时，将视具体情况予以部内通报奖励。工作认真负责，所负责的部分成绩突出者，或表现突出者将视具体情况予以部内通报奖励。）

下属的网络技术小组

性质

三亚航空旅游学院民航运输系学生会网络技术小组，隶属于民航运输系学生学生会宣传部。

宗旨

网络技术小组旨在建设好学院民航运输系学生会网站，定期进行内容更新，提高计算机爱好者的应用水平。

纳新对象

网络技术小组欢迎一切对计算机感兴趣并愿意热心为学院和同学们服务的同学加入，并能够在不断的锻炼和学习之中得到成长，同时也是自己的技术得到提高，并且欢迎对计算机有兴趣并具备某些特长和工作热情的同学的加入，使我们能够更好的为学院和广大同学服务。 组织结构

1、网络技术小组组长及小组成员；

2、网络技术小组设组长一名，组长主管常务，并负责对各部上报的需要发布于网上的信息进行审核，并和小组成员一起统筹全部各项工作。 小组成员的责任

1、作为小组成员，应本着“求真务实”的精神，做好系学生会网站内容更新及网络维护；应本着“为人民服务”的精神全心全意的为广大师生服务；

2、小组成员应不定期的向网络技术小组提供合理化的建议，以及个人和广大师生的意见，并要求组长在定期内进行答复和反应，以不断促进本部自身的完善与发展；

3、委员成员应不断提高自身的计算机操作应用水平，以便更好的为学院服务；

4、组长应协调好各成员之间的沟通，同时主动与小组成员交流工作过程之中的网络操作技术。

例会制度

网络技术小组例会规定同宣传部例会规定一样。

附则

一、本章程是根据宣传部自身的工作特点修改而成。适用于三亚航空旅游学院学生会宣传部所有成员。

二、章程自公布之日起实施。

三、本章程解释权归宁夏理工学院学生宣传部。

四、本章程可以即时修改，即时修改需要经过民航运输系学生会办公室上报申请进行修改。