小学各部门职责汇总
总务主任职责
一、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
二、定时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
三、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。
四、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
五、管理好学校厨房,保证师生吃好。
六、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
七、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
仓库保管员工作职责
一、负责所保管财物的登记、保管、发放、回收等工作,记录好财产流动帐目,定期请主管领导检查核实。建立、建全仓库保管明细账。
二、 采购人员购回物品后,必须连同发票由仓库保管员验收入库,保管员核对发票与货物相符后,填写入库单一式二份,登记入账。采购人员在发票上签字,同时发票交校长、分管校长签字核实后方能报销。
三、外单位捐赠或调拨物品也应办理入库手续。
四、年级组、部门领用办公用品一律凭《物品领用单》领物,领用单注明品名、数量、用途、领用人,由分管校长或总务主任签字,保管员按单发放。
五、班级领用物品由班主任填写《物品领用单》,经分管校长或总务主任签字,保管员按单发放。
六、购回及领用的物品,保管员及时登入明细账,做到账物相符。
七、购回物品如遇特殊情况直接领用,必须由分管校长或总务主任同意,并在二天内补办入库、领用手续。
八、严格按学校规定办事,勤俭节约,不徇私情,不谋私利。
总务员及工勤人员工作职责
一、坚守岗位,树立为教学服务的观念,做好本职工作。
二、做好校园卫生整洁工作:
1、保持校园的整洁卫生。
2、每天定时清理卫生箱。
3、每天上、下午检查校园内废纸。
4、隔天扫一次阶梯教室和接待室,特殊情况及时打扫。
5、每天检查各楼和保洁区(包括厕所、垃圾箱)的清洁。
三、保管好全校公用钥匙,做到随要随开,加强责任感。
四、每学期进行校产登记和校产核查工作,保管好劳动工具、教学用品,执行借还制度和赔偿制度。
五、及时维修学校水、电、玻璃窗。
六、做好花圃管理工作(整枝、松土、浇水、施服、除草等)。
七、做好各级各类教育教学活动的服务工作,及其他事务性工作。
门卫工作人员工作职责
一、严禁外来无关车辆入校。按照学校的作息时间,按时开、关大小铁门,上课及自习时间不准无关机动车进入学校,对进出的车辆要礼貌询问,文明引导。
二、禁止校外无关人员进入学校。上课期间禁止校外人员找人,对确因特殊情况需进校的,应主动询问,做好记录,做到讲文明,有礼貌,态度和蔼,不能和他人发生冲突。
三、严格控制学生的出校时间。上学期间(包括中午午休期间)一律不允许学生独自出校门,对于外来人员进校接学生离校,门卫除认真核查班主任的通知条并做好登记外,还必须向学生询问接送人员身份,确认无疑并做好记载,方可让其离校。对可疑人员门卫要严禁其带学生离校,并及时向学校报告。
四、校内物品出校门时,应严格查清原委,做好记录,并由当事人签字后方可放行。如有怀疑,应立即扣留物品,并向有关领导报告。
五、严禁上班时间脱岗,上班期间不得下棋、打牌、聊天等,在无车辆和人员进出校门期间,门卫要保持大门上锁。严禁无关人员进入传达室或在传达室住宿。
六、按时上下班,不迟到、不早退。对学校中的偶发事件,及时上报,紧急情况要与派出所或“110”联系,
七、讲究卫生,保持工作区范围内的整洁。传达室内禁止乱放杂物,室内物品应摆放整齐。
九、爱护公物。传达室的一切公物应妥善保管,严防丢失。任意损坏和丢失的应加倍赔偿。服从领导,听从安排。
十、负责学校报刊资料及信件收发和电话传达,要做到收发及时,传递准确。对电报、挂号等急件应及时交给本人并办好交接手续。
七、讲究卫生,保持工作区范围内的整洁。传达室内禁
止乱放杂物,室内物品应摆放整齐。
九、爱护公物。传达室的一切公物应妥善保管,严防丢
失。任意损坏和丢失的应加倍赔偿。服从领导,听从安排。
十、负责学校报刊资料及信件收发和电话传达,要做到
收发及时,传递准确。对电报、挂号等急件应及时交给本人
并办好交接手续。
文印、打字员工作职责
一、热爱本职工作,注意服务态度,树立为教育教学服
务的思想,积极主动地开展工作,努力钻研业务,不断提高
工作质量。
二、严格执行文印室规章制度,未经有关领导批准,任
何人不得在文印室私自打印资料,也不得私自为外单位打印
任何资料。
三、要做好保密工作,不可公开的资料不得外传。打印
的资料及试卷,未经教务处许可,不得私自多留、自留、外
传。
四、打字、复印、校对的内容力求正确无误,格式规范,
及时完成。如遇急用资料,要尽量设法抓紧时间满足需要。
五、纸张进出,一律做好登记入同工作,并注意节约用
纸。
六、爱护室内公开财产,了解两机的基本性能,操作熟
练,能排除一般故障,做好机件保养工作。
七、无事不离岗,注意打印室卫生,保持室内和两机清
洁。
财会人员工作职责
在学校总务主任的领导下,负责全校会计及其他财务工
作,其主要职责是:
一、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务,
为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识, 不断提高服务
的技能。
二、熟练掌握财经政策、法令及与本职有关的财务会计
制度,准确掌握各种收费标准及各项费用支出范围, 并认真
学习,不断提高自身业务素质和思想素质。
三、负责学校经费预算编制,服从总务处主任的安排,
做好相关部门的联系与协调工作。
四、负责财务管理。及时审核各种经费开支单据,及时
处理各种帐务。按照国家会计制度和主管部门规定, 设置各
种会计帐册, 做到及时登帐, 日清月结, 帐目清楚, 按时
完成月报、年报, 妥善保管好会计凭证、会计帐薄等资料,
遵守国家保密制度,做好财务公开工作。
五、会计员有权监督, 检查学校各部门的收支情况, 资
金使用、财产保管、收发、计量工作, 发现不当, 应及时报
告总务主任、分管校长, 并协助处理。
六、上级机关、财政、税务等部门来校了解情况或检查
工作, 要负责提供有关资料, 如实反应情况。
七、及时清理学生缴费情况,清理学生、教学用书情况,
及时上报总务主任。
八、按规定与开户银行核查存款余额, 负责工作职责范
围的安全。
九、遵守财经纪律,坚持财务制度,加强财务管理。
十、完成校长和总务主任交办的其它工作。
学校维修人员工作职责
在学校总务处主任的领导下, 负责学校维修工作, 其
主要职责是:
一、加强政治思想的学习, 不断提高为教育、教学服务,
为广大师生服务的意识;努力钻研业务知识, 不断提高服务
的技能。
二、接受总务主任的领导, 根据校产保管员的具体安排,
负责全校门窗、课桌、办公桌 、房屋 、凳子 、椅子 、教
具等小型维修。
三、协助总务员经常检查门窗 、桌 、凳、 椅的完好
情况, 并及时维修 ,保证设备的完好。小型维修要做到当
周工作,当周完结。
四、每学期结束后, 要对全校的门窗 、桌 、凳 、椅
及其它木制品进行阶段性的检查维修, 保证新学期开学前
维修完毕。
五、对所领用的原材料及待修的木制品要做到分类存放, 维修要做到服务育人, 维修及时, 为师生生活、学习提供方
便。立足节约, 挖掘潜力, 修旧利废, 以修为主, 制新为
辅。
六、注意工具、设备的保养和维修, 常用工具和设备要
保持完好, 年终认真清点, 并与校产管理员进行核对。
七、接受学校、总务主任安排的其它工作。
分管安全工作副校长岗位职责
分管安全的副校长对校长负责,协助校长主抓学校安全工作,其职责如下:
一、组织实施上级有关安全工作意见,制定学校安全工作计划、措施及各种规章制度;
二、组织开展多种形式的安全法规和安全知识的宣传、教育和培训工作,增强师生员工的安全意识;加强学校安全工作管理队伍建设;
三、制定安全应急预案和组织开展演练,协助校长做好学校安全事故突发事件的应急处置工作;
四、定期组织开展学校安全检查工作,检查学校各种设备设施和安全管理工作情况,及时进行安全隐患排查治理;
五、落实校区安全值班巡逻工作,加强对各种执勤及巡逻人员的管理和检查;督促、检查其他有关安全管理人员履行职责的情况;
六、负责活动中教师、学生接送车的管理工作,指导、协调相关处室具体做好相关工作;
七、与有关部门取得联系,综合整治校园及周边治安环境;
八、完成向上级主管部门报送计划、汇报、总结、调研执行、情况反映等专项材料;负责学校安全档案建设与管理工作;
九、接受并处理学校安全工作紧急情况信息;
十、完成上级交办的其它安全工作任务,并做好安全工作总结。
分管后勤工作副校长岗位职责
一、协助校长全面贯彻教育方针,在校长的领导下,负责分管学校后勤和管理工作,组织协调有关部门,完成学校中心工作,为学校的教育教学提供坚强有力的后勤保障。
二、组建总务行政机构,主持制定总务处工作计划,报请校务会议讨论,经校长批准后,组织施行。
三、负责督促和检查总务和教务行政部门工作的发展,帮助解决工作中的困难和问题。
四、协助校长领导校财务室,管好学校财权。主持制定学校经费预算、预算分配及年终结决算计划。报请校务会议讨论,经校长批准后负责组织实施。负责审批学校现金开支,检查落实各项财务制度。严格遵守国家财经纪律,管好用好财政拨款和其他收入经费,向校长和教代会报告经费决算,实行民主理财,接受群众监督。
五、协助校长加强与工会的联系。关心教职工生活,解决教职工困难。
六、分管学校综合治理小组,做好学校安全保卫工作。
七、做好校园规划及基本建设,校舍使用分配工作。提出计划,报请校务会议讨论,经校长批准后负责组织实施。督促总务处与政教处做好学校卫生工作。
八、协助校长,改善办学条件及教职工生活。
九、协助校长召开每月一次的行政后勤会议和其他各种咨询会议。协调安排全校每月工作重点,组织有关部门贯彻执行。
十、协助校长监督各部门贯彻执行岗位责任制,推动学校深化改革。
十一、做好校长交办的其他工作,主动配合开展全校性活动。每学期向教师报告一次行政后勤工作,负责校务公开工作,接受校长考核及教代会评议。