教育统计管理信息系统使用说明 学校级录入上报篇
2012年教育统计管理信息系统使用说明
(学校级录入上报篇)
一、先仔细阅读《使用说明》,再上机操作。
二、《使用说明》中未涉及部分,一定不要擅自操作。
三、为便于实地讲解和相互交流,建议使用笔记本电脑。
一、检查计算机是否适用
1、最低配臵要求
①硬件配臵
CPU 1GHz,内存1G ,[C]盘和[D]盘可使用空间大于2G
②系统配臵
Windows XP SP3、win 7、Vista 或以上操作系统,家庭版无法使用
2、查看计算机是否满足最低配臵要求
①如以下等配臵不符合要求:家庭版的操作系统,内存256M 、512M ,未建有[D]盘,[C]盘或[D]盘可使用空间小于2G ,SP2操作系统。
②如计算机低于最低配臵,建议:优先更换电脑,慎用软件升级。
二、更新杀毒软件,全盘彻底杀毒
三、下载相关文件
登录各校铭锐网,点击《2012年教育事业综合统计报表》,下载相关文件,各自解压缩后,全部文件统一存入[D]盘。
1、教育统计软件运行环境操作系统补丁
2、数据库版本兼容处理
3、教育统计系统安装包(1.8)
4、江苏省编码
5、其它相关材料
说明:
①如有最新版本信息或操作规程调整,另行通知。
②如无法下载,可带U 盘到其它学校或教育局拷贝。
四、检查SQL SERUER软件版本
如是2000版,需要卸载。之后,不需单独安装其它版本。
五、安装:教育统计软件运行环境操作系统补丁
整个安装过程所需时间约30-50分钟,具体步骤:
第一步:打开[教育统计软件运行环境操作系统补丁]文件夹
第二步:双击[Setup]→连续点击[接受]→[安装]→某些计算机中途可能需要重启→连续点击[下一步]→安装完成,[关闭]。
六、检测:数据库
第一步:双击[数据库版本兼容处理]
第二步:如正常,应显示下图;否则说明数据库有冲突,需要进行修复。
七、安装:教育统计软件
第一步:双击[教育统计系统安装包(1.8)]
(Window 7、vista 用户需以管理员身份运行。)
第二步:[解压]
第三步:完成,电脑桌面或开始菜单中有[教育统计系统]图标
八、检查系统的服务是否已经开启
注意:每次登录统计系统时,均要进行检查。
第一步:点击“数据库管理”图标。
第二步:正常情况下,红框中的两个服务的状态应为是“Running ”,
点击
关闭此页面回到登录页面即可。
第三步:如果某个服务的状态为“Stopped ”。
第四步:选中这个服务,在“启动方式”中选择auto ,然后点击启
动就可以把这个服务开启。再点击
九、系统管理
步骤:1. 运行软件→2. 系统管理→3. 初始化数据库→4. 确定→5. 导入编码→6. 加载文件→7. 在[D]盘中找到[江苏省编码]→8. 打开→9. 选择[江苏省.code]→10. 打开→11. 导入数据(需3-5分钟) →12. 确定→13. 关闭此页面回到登录页面即可。
关闭→14. 关闭
十、创建账号
步骤:1. 创建账号→2. 双击[江苏省教育厅]→3. 双击[江苏省宿迁市教育局]→4. 江苏省宿迁市宿城区教育局→5. 选择学校类别→6. 选择学校→7. 添加学校用户
说明:每个学校代码对应一个账号,相互独立存在。中心校、村校、教学点、幼儿园等账号需多次进行[创建账号]操作。
十一、录入报表
步骤:1. 选定学校→2. 进入账号→3. 业务办理→4. 基表→5. 选择报表→6. 填表→7. 保存(空表也要保存) →8. 确定→9. 逻辑校验(如出现错误提示信息,应更正)→10. 经验校验(如出现错误提示信息,应核实)
学校之间切换方法:点击[用户信息]→退至登录页面→选定学校
十二、审核、上报报表
步骤:1. 审批上报→2. 选定学校→3. 审核通过(如出现错误提示信息,应进入[业务办理]更正数据)
→4. 生成上报文件→确定→5. 选定[D]盘→6. 确定→7. 确定
→8. 进入[D]盘→9. 选定[上报文件夹](文件名称前10位数字为学校代码)→10. 压缩→11. 生成压缩文件(文件大小不超过30KB )
→12. 通过邮箱上报,邮件一定要注明学校名称和第几次上报
说明:
(1)每个学校代码对应一个上报文件(压缩文件)。
(2)一定要确保上报文件同打印报表数据一致。
(3)上报文件夹中应包括以下两项内容(如图所示)。
十三、打印报表
①单张报表打印方法一:
1. 打印→2. 打印→3. 首选项→4. 基本→5. 横向→6. 确定→7. 打印
②单张报表打印方法二:
1. 审批上报→2. 选定学校→3. 报表备案打印→4. 选择报表→5. 打印选择页→6. 以下步骤参照上图
③全部报表打印方法:
1. 审批上报→2. 选定学校→3. 报表备案打印→6. 打印全部页→7. 以下步骤参照上图
十四、添加浮动行操作方法(仅中职和高校录入专业时使用)
步骤:1. 业务办理→2. 选择报表→3. 解除[只读](去勾)→4. 打开下拉菜单,选择类别(如图示[普通中专学生])→5. 选择专业→6. 选择
[学科]→7. 选择[专业分类]→8. 选择[专业名称]→9. 查看→10. 确定→
11. 录入[年制]→12. 打开下拉菜单,选择[全部](如图示)→13. 自动整理→14. 保存→15. 确定→16. 录入其它报表数据
十五、出现问题及解决方案
1、检查系统的服务是否已经开启
详见:本《说明》中第八项内容。
2、查看数据库服务是否开启
如果数据库服务是没有开启,使用如下方式开启:
选择[SQL Server (SQLEXPRESS)]→鼠标右击→选[启动]。
23、查看文件权限是否受限制
使用如下方法检查是否已经开启当前用户对[D:\EDUDB]的访问权限,不同的操作系统显示的页面会略有不同:
[D]盘→[EDUDB]→鼠标右击→属性
十六、2012年教育年报数据接收
点本地管理---进入账号—点接收数据—加载文件—找到2012年省回数据文件—导入数据-完成