Excel中时间计算的公式和基本原理

Excel 中时间计算的公式和基本原理

1. 如何在excel 中实现时间的计算？

如：如何计算2004年5月24日到1975年3月3日之间相隔多少天，急切想知道

A:假定，将单元格A1设置为没有小数点的数字格式，在A1单元格中输入，回车，即得到结果：

A1="2004-5-24"-"1975-3-3"=10675

来源：http://club.excelhome.net/thread-46832-1-1.html

********

2. 时间格式：13:00:00 单元格格式定义

Excel 公式表示为：时间：*13:30:55，或自定义：[$-F400]h:mm:ss AM/PM 时间格式单元格可以直接求和。参见：

********

3. 更进一步学习：Excel 时间计算的几个问题详解

在Excel 中经常涉及到进行时间计算, 例如下表是从北京到上海的某列车车次时刻表, 我们可以在Excel 中计算出该次列车在相邻两站之间的运行时间、在某站的停车时间以及从始发站出发到达某站时的总运行时间。在计算时间的过程中, 可能会涉及到下面的几个问题。

可以搜搜“列车时刻表 filetype:xls”找实例文章。

********

4. 时间加减计算

问题的提出：

日期时间1——2005-5-15 9:10:45

日期时间2——2005-9-16 11:10:25

计算：日期时间2-日期时间1

结果表达：“XX(天) h:mm:dd”

问题分析及思路：

形如“2005-5-15 9:10:45”的日期时间数据可以用日期时间序列值表示。这个值是小数，其中整数部分表示天数，小数部分表示时间（可以转换成“时-分-秒” ）。 用截尾取整函数TRUNC 提取整数表示天数，用日期时间“2005-5-15 9:10:45”的序列值减去整数部分，其差表示时间的序列值。再用TXET 函数把表示时间的序列值表示成“h:mm:dd”时间格式。

日期时间2-日期时间1=TRUNC()&" "&TXET()

解决方案：

假定

A2中输入日期时间1“2005-5-15 9:10:45”

B2中输入日期时间2“2005-9-16 11:10:25”

在C2中编辑公式——

=IF(OR(A2="",B2=""),"",TRUNC(B2-A2)&"

"&TEXT(B2-A2-TRUNC(B2-A2),"h:mm:ss"))

公式释义：

如果（IF ）A2或B2是空白单元格（"" ），则显示空字符（"" ）；否则返回两个日期时间差的天数（TRUNC(B2-A2)）和（&）时间差[时-分-秒: TEXT(B2-A2-TRUNC(B2-A2),"h:mm:ss")]。

假设A2单元格是起始时间，B2是结束时间。在其他如C2单元格写下公式：

1、时:分:秒格式（不计算天数）：

=TIME(HOUR(B2-A2),MINUTE(B2-A2),SECOND(B2-A2))

2、天时分秒格式：

=CONCATENATE(DATEDIF(A2,B2,"d"),"天",HOUR(B2-A2),"时",MINUTE(B2-A2),"分",SECOND(B2-A2),"秒")

3、时分秒格式（将天数转换成小时）：

=CONCATENATE(DATEDIF(A2,B2,"d")*24+HOUR(B2-A2),"时",MINUTE(B2-A2),"分",SECOND(B2-A2),"秒")

4、全都换算成秒：

=DATEDIF(A2,B2,"Y")*24*3600+HOUR(B2-A2)*3600+MINUTE(B2-A2)*60+SECOND(B2-A2)

***

CONCATENATE

功能：将多个字符串合并成一个，作用相当于“&”，如A1中ab ，B1中cd ，那么：CONCATENATE(A1,B1)返回值为：abcd

相当于：A1&B1

***

5. [英] DATEDIF function

Excel 隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。

简要说明： 返回两个日期之间的年\月\日间隔数

语法

DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。 End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。 Unit 为所需信息的返回类型。

Unit 返回

"Y" 时间段中的整年数。

"M" 时间段中的整月数。

"D" 时间段中的天数。

"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

具体实例参见http://wenku.baidu.com/view/481d96114431b90d6c85c70d.html ********

6. 时间计算的基本原理：

据此，可以看出，理论上，Excel 时间计算的基本原理为：1天为时间数值1，1小时为1/24，1分钟为1/24/60，1秒为1/24/60/60，等等，依此类推。但在实际计算中，因数字精确度问题，可能略有误差，不过一般可以忽略不计。

即：按19位小数精度表示天、小时、分、秒的数值：

1DD=1/1=1.[***********]0， 天

1HH=1/24=0.[***********]0, 时

1MM=1/24/60=0.[***********]0, 分

1SS=1/24/60/60=0.[***********]1. 秒

对于时间的求和求差，可以输入 时:分:秒 格式的时间差值，进行加减运算，也可以直接套入表示天数的整数和小时分秒的小数来表示，或直接用公式来对小时、分、秒各自对应的分数和相应的倍数来求和。 初始值和结果值可以设定为：YYYY-MM-DD HH:MM:SS 的格式，方便阅读。

P.S.: Excel中带小数点的数值表示为 时:分:秒 格式的快速方法：设定时间格式，选择第一个带星号*的格式即可（实际为[$-F400]h:mm:ss AM/PM）。