办公环境整顿方案2014.2.26
办公环境整顿实施方案
办公区域作为公司员工的重要办公场所，对内如枢纽，对外是窗口，体现员工的精神面貌、职业素养，关系着公司的形象。干净有规律的的办公环境，是提供工作效率的前提，还能减少或消除寻找物品或资料所造成的时间浪费，既能合理利用空间，也可以节约时间，从而提高工作效率。我们知道想改变一个人的习惯是非常困难的事，并且此次整顿过程肯定会出现意想不到的情况，因此首先希望大家能多体谅，因为这是一件对大家有益处的事情，不论有多么困难，我们一定要把这个事情推行下去，并且要做好。整顿标准分为如下两项：
一、个人办公区域标准
1、将不再使用的资料统一放在公司指定回收的地方；将不经常使用的资料（使用频率≤1次/月）进行分类编号整齐存放于文件柜；将经常使用的资料（使用频率≥1次/2天）进行分类整理(建议分为待处理、正处理、已处理或存档文件)整齐存放在文件柜或放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。此点的关键是使资料有分类的摆放，便于查找(1分)
2、员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、电话机1台、文件框最多3个、水杯1个、笔筒1个、台历1个、键盘1个，挂式文件盒1个，其他物品不得保留。此点的关键是办公台面尽量少摆放物品，使桌面干净整洁（1分)
3、文件框统一摆放在桌子的一侧 。此点的关键是摆放整洁，并且美观（1分）
4、文件框内的资料应摆放整齐，无凌乱现象。（1分）
5、员工离开坐椅应当把坐椅放回桌洞内，靠背与桌面边缘靠齐。此点的关键是整齐，体现素养(1分)
6、办公桌底摆放物品除电脑机箱外，可摆放2样其他物品，要求摆放靠边对齐，摆放面积不得超过桌面边缘。此点的关键是办公桌下在尽量少摆放物品，使整个办公区域干净整洁（1分）
7、电话、笔筒统一放在桌子的一侧，笔、剪刀、橡皮、尺子等办公用具整齐放于笔筒或抽屉中。此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）
8、使用台式机的桌面只能出现三种电线（显示器、鼠标、电话），使用笔记本可有电源线、鼠标线、电话线、网线，所有的电线走向美观，不得因为过长而导致电线相互缠绕。此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）
9、办公桌屏风一律不得张贴纸张，便利贴或内部联络单不得贴在桌子屏风或显示器两端，以免影响美观。此点的关键是任何台面物体摆放整齐，不凌乱（1分）
10、桌面不得有灰尘，个人座位1米以内地面由本人负责，出现纸张应及时处理。此点的关键是个人办公区域干净卫生及舒适（1分）
奖罚方式：
1、检查人：由人事行政部组织，随机抽取一个部门负责人共同监督检查
2、检查时间：不定时抽查，每周至少2次
3、检查结果：检查小组对办公室所有办公桌面进行检查评分，按10个标准进行打分，在每个标准
内有一项不符合，该标准打分为0分。每月进行汇总，评选出得分最高员工，奖励20元及口头表扬1次；同时，评选出得分最低员工，罚款20元及口头警告1次，并督促当事人在期限内整改。人事行政部将结果及时公布在Q群。
二、公共区域标准
1、办公室公共区域处除冰箱、微波炉、沙发、茶几、饮水机、柜子外，一律不得摆放任何物品，如果有货物需要临时摆放的，需知会前台文员，并在货物上用标签纸注明项目、货物名称及发出时间。
2、报刊杂志阅读完后应放回原位。
3、使用会议室需要提前到前台处登记，会议室用完后应及时关闭电源，如果使用会议室做资料，做完资料后桌面收拾干净，不能摆放任何杂物。VIP会议、洽淡室使用完毕，使用人应当把灯、空调等用电关闭，不得留下任何资料在桌面。
4、打印机、复印机打印或复印完资料后及时拿走，以免影响他人打印复印
5、公共储物柜上方不得摆放任何物品（植物除外），各部储物柜由部门文员负责整理。使用柜子后应当关闭柜门，且柜子上方不得摆放资料与杂物。
6、电源使用情况管理：
①、公共办公区域的灯由每一排座位最后离开的人员负责关闭；
②、
7、各房间
、最后离开办公室人员在前台登记
检查方法：由人事行政部每天随机检查，发现违反以上任意一条规定，人事行政部有权力发起投诉意见。
附图一（桌面标准）：