市场部工作规范
市场营销部工作
工作职责:
1.1.1. 市场营销部
市场营销部职能为:网络、报纸平媒、户外媒体硬广、广播、电视等直接产生咨询量的销售机会的全面负责;网络上原始咨询单的创造;中心形象、环境、宣传品、网站全面负责;信息库(咨询素材)的维护;配合其他部门进行销售机会处理中的宣传品制作需求;团队销售能力提升;公司危机公关处理。
市场营销部岗位包括市场部主管、网络营销专员。
1.1.1.1. 市场部主管
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15 负责制定网络广告、搜索引擎、报纸平媒、户外媒体硬广、广播、电视等方向的计划,并予以实施; 配合销售部,制定营销策划方案,并予以实施; 负责中心形象、环境、宣传品制作安排; 负责中心网站建设与维护、论坛维护、博客维护及监管; 负责公司品牌推广、品牌维护; 负责组织网络原始咨询单的创造; 负责管理指导网络部工作; 配合销售机会环境建设相关事宜; 负责组织提升市场营销部团队技能; 协助公司副总和其他部门实施计划和提供相关数据支持; 对于公司的负面言论,负责公司危机公关处理; 负责收集竞争对手相关信息,掌握市场动态; 负责维护信息素材库; 根据市场营销部计划,设计制作网络广告、报纸平媒广告、户外媒体硬广、电视广告; 根据市场营销部计划,设计中心环境、宣传品及中心网站;
1.1.1.2. 网络营销专员
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. 负责各大论坛、百度贴吧、百度知道、高校论坛等的发帖工作; 负责百度推广关键词质量度调整、推广文字创意设计; 负责网盟推广创意设计、推广及维护; 负责网络推广数据统计分析工作; 根据网络营销相关数据安排实施下一步网络营销计划; 负责网络原始咨询单的产生并转化为正式咨询量;; 根据市场营销部主管安排实施网络宣传推广计划; 在推广过程中创造网络原始咨询单; 负责官网数据库维护; 负责官网信息管理系统后台维护;
11.
12.
13.
14.
15.
负责官网RP 值管理及提升; 负责官网搜索引擎收录管理维护及提升; 负责官网SEO 搜索引擎优化; 负责公司网络内容危机公关处理; 完全掌握信息库中的所有素材资料。
工作规范:
1.2. 市场营销部主管
1.2.1. 协助制定中心市场年度媒体投放及网站更新计划 1 汇总分析中心市场本年度媒体投放数据
1.1 汇总中心市场本年度媒体投放数据,总结本年度月宣传亮点和缺点
1.2 分析总结中心市场本年度媒体投放效果,媒体宣传关键包含但不限于以下内容:
是否把握了月度主要目标人群
宣传主题是否针对目标人群
媒体组合方案是否存在比例失调
是否把针对目标人群最有效媒体作为主要投放媒体
媒体投放是否收到明显效果
咨询量成本与计划的差距(若明显低于计划,则说明市场费用
过低,市场没达到饱合状态。例如7月、8月可加大投放)
2 协助制定中心市场下年度媒体投放计划
2.1 与公司副总确认下年度中心市场媒体投放费用
2.2 参照本年度媒体投放总结,与公司副总确认月度宣传费用
2.3 确认各媒体计划制造咨询量
2.3.1 根据中心年度市场费用和咨询量制造计划,确定年度咨询量计划
2.3.2 结合本年度各月份咨询量和咨询成本,及媒体平均每次投放创造咨询量,确
定各媒体投放频次和计划创造咨询量
汇总分析中心本年度网站更新宣传效果
3.1 分析网站更新宣传方向是否存在问题
3.2 分析网站更新内容和手段是否不够充分
3.2.1 中心网站宣传点是否与网络媒体宣传主题紧密结合
3.2.2 丰富的网站技术手段可以为内容提供更加充分的阐述,网站更新手段包括:
首页通栏图片、FLASH 图片、漂浮按钮、单独版块 3
首页滚动图片信息主题宣传频道,制作单独的主题宣传频道,
频道内制作丰富的内容网页
网站论坛
3.2.3 把握全年网站更新的关键点,如,定向培养、中心周年庆、新品发布等
3.3 分析特殊时期网站更新是否及时
制定中心下年度网站更新计划
4.1 确定各月度网络媒体宣传主题 4
4.2 确定各月度围绕宣传主题网站更新重点,针对目标人群的网站更新重点为:
大学在校生:关注证书、就业,侧重宣传国际认证的证书
大学毕业生:关注就业,可侧重宣传职业规划、就业感想、中
心技术体验课、IT 行业发展、就业机会等
4.3 确定各月度常规更新和特殊更新的内容
常规更新内容有:讲座信息、开班信息、新闻动态、学员活动、
就业信息等
特殊更新内容有:中心组织的活动,公司新产品发布等
4.4 确定各更新内容的素材来源
从网络媒体、平面媒体收集取得
从公司网站收集取得
中心其他部门或中心其他员工撰写得
5 向公司副总提交《中心市场年度媒体投放计划和网站更新计划》,并接受修改意见,直
至最终确认
1.2.2. 协助制定中心季度媒体投放及网站更新计划宣传计划 1 汇总分析中心市场本季度媒体投放数据,总结本季度媒体宣传的亮点和存在的问题
1.1 分析总结中心市场本季度媒体投放效果,分析关键点包括:
是否把握了月度主要目标人群
宣传主题是否针对目标人群
媒体组合方案是否存在比例失调
是否把针对目标人群最有效媒体作为主要投放媒体
媒体投放是否收到明显效果
咨询量成本与计划的差距(若明显低于计划,则说明市场费用
过低,市场没达到饱合状态。例如7月、8月可加大投放)
2 协助制定下季度媒体投放计划
2.1 参照本年度媒体投放总结,与公司副总确认下季度媒体投放计划
2.2 确认下季度各媒体计划制造咨询量
制定中心下季度网站更新计划
3.1 确定下季度网站更新重点
3.2 确定下季度常规更新和特殊更新的内容
3.3 确定下季度更新内容的素材来源
向公司副总提交《宣传计划及效果汇总表》(表格暂未制作),并接受修改意见,直至最终确认 3 4
1.2.3. 制定中心月度媒体投放及网站更新计划宣传计划 1 确认月度市场宣传主题
1.1 从公司副总处接收月度招生计划指标
媒体招生量、媒体宣传费用、媒体咨询量成本、媒体招生成本
1.2 确认月度市场宣传主题
1.2.1 宣传主题内容包括:针对人群、宣传题目
1.2.2 宣传支持卖点:通过哪些明确的卖点吸引咨询者
品牌、讲座、课程、师资、毕业学员、或者就业企业等
2 调查分析目标人群
2.1 参与销售部讲座,了解目标人群状况
目标客户对计算机的兴趣程度
目标客户的工作、生活和学习的时间安排
目标客户的学费来源
目标客户的需求点、痛苦点、以便在宣传卖点时运用
2.2 与网络营销师沟通等方式,了解目标人群
目标人群是通过哪些渠道寻找到中心的,即关注哪些媒体
目标人群对广告的解读,即广告的哪些宣传点吸引了目标人群
目标人群选择学校的关注点
目标人群希望从培训机构得到的利益点有哪些
目标客户的决策者、影响者、以便在选择媒体渠道或者宣传卖
点时运用
2.3 调查在读学员,了解目标人群
目标人群在培训前和培训后对计算机及计算机学习的认识程度
目标人群在培训前培训后对就业的认识
目标人群为什么选择本中心,是中心哪些方面的优势吸引了学
员
3 按照宣传主题确定适用媒体
3.1 解读宣传主题,确定宣传适用平面媒体
3.1.1 针对不同人群的平面媒体:
在读大学生:适用体育报、电脑报等专业报纸和教育类报纸
待业人群:适用人才报、招聘报
在职人群:适用人才报、技能培训信息类报纸
3.2 解读宣传主题,确定宣传适用网络媒体
4 大学毕业生:人才类网站媒体,同时,BAIDU 搜索应是重点 大学在读生:专业论坛和年轻人喜欢的影视游戏等网站 制订《报纸广告投放计划及效果汇总表》(表格暂未制作)(由于报媒收效较低,此条内
容待定)
4.1 确定各平面媒体的市场费用投放比例
4.1.1 根据宣传主题、主要目标客户和招生计划来合理确定和平面媒体的市场费用
投放比例:第一主流媒体占50%,目标客户关注媒体占40%,其他辅助媒体为10%(以上比例为参考)
4.1.2 在确定各平面媒体的市场费用投放比例时,应结合当月的最大的目标群体特
点来考虑
11月—次年3月(换岗、就业高峰);可在人才类报纸和人才招
聘版面上的广告投放
4—5月,9—10月(成人自考);可在教育人才类报纸和版面的
投放
7—9月(针对暑期学生);可在市内发行的报纸,家庭订购量
大的报纸的投放
4/6月(时期班招生):可在对校园发行量大的报纸的投放
发行量大,新闻量多,版面不多的报纸通常的宣传效果较好,
可考虑增加投放
5 制订《月度网络媒体宣传投放计划及效果》
5.1 确定各网络媒体的市场费用投放比例
5.1.1 根据宣传主题、目标客户及招生计划来合理确定各网络媒体的市场费用投放
比例:搜索引擎推广为主要方式占70%,网站链接广告投放20%,其他形式占10%(以上比例为参考)
5.1.2 提高中心网站排名,尽量能够让目标群体搜索到中心网站以及建设一个具有
很强招生功能的中心网站是确保网络招生的重要条件。当中心网站排名很低时,可以加大文字链、BANNER 、按钮等直接连接到中心网站的网络宣传方式的市场费用投放比例
5.1.3 在确定各网络媒体的市场费用投放比例时,应结合当月的最大的目标群体特
点来考虑
5.2 确定各网络媒体明确的广告投放排期
5.2.1 明确的广告规格,明确的广告内容、明确的广告形式
5.2.2 网络投放思路,以配合平面广告为目的;
网络搜索为网络投放重点,以baidu 搜索为主
下载类网站,当地热门论坛,当地知名人才类网站、培训类网
站作为辅助投放
选当地竞争对手所在的网络媒体上发布广告,作为辅助投放
竞争对手明着明显的网络投放弱项,进行辅助投放
5.2.3 网络媒体投放细节:
投放版位:门户网站最好投放在首页(其次是投放在教育、培
训或IT 版首页):
宣传方式:按效果上看投放的效果依次是(banner 、图标、文
字链):
Baidu 搜索投放细节:
关键词数量在100个以上
关键词投放范围:在本市,不做全国性推广
关键词设定范围:IT 技术类、IT 职务类、IT 就业类、中软国际
重庆、中软国际、计算机培训、电脑培训、重庆中卓等。
6 制订《宣传计划及效果汇总表》(表格暂未制作)
6.1 制订网站月度宣传更新计划
6.1.1 网站更新内容包括:
中心学员活动新闻、就业信息、学员作品
讲座信息、开班信息、行业新闻
6.1.2 网站宣传内容包括:
制作与月度宣传主题一致的首页通栏FLASH 图片
制作宣传主题招生广告的页面
6.2 制订月度网站推广计划
向各大搜索网站提交网站域名
在行业信息网站免费发布中心网站
在论坛发布信息推广
开设中心博客专门推广网站
7 调整和形成月度媒体宣传方案
7.1 确定月度所投放的各广告的排期、规格和内容
7.2
8 对《宣传计划及效果汇总表》(表格暂未制作)进行综合和调整,确保中心月度媒体咨询量创造和月度媒体招生任务的完成 按照宣传主题及媒体方案准备相应资料
8.1 解读宣传主题,并确定所需准备内容
报纸、网络宣传模版
网站宣传更新内容
广告撰写所需素材
中心宣传栏调整内容
8.2 收集所需要资料信息,确认需要收集的信息:
从当地报纸或者网站搜索上查询与宣传主题相关的社会热点、
新闻报导
从总部网站上下载相应的资料、公关文章
从教学、就业部了解得与宣传主题相关的中心信息
从已经报名学员收集目标客户一致的学员优秀事迹
9 将形成的月度媒体方案报送公司副总
9.1 每月底报送计划至公司副总
9.2 接收反馈,并调整方案
1.2.4. 实施平面广告投放(待定)
1 预订广告版面
1.1 查阅《报纸广告投放计划及效果汇总表》(表格暂未制作),确定平面广告投放内
容,包含但不限于以下内容
刊发日期、拟刊发媒体、拟预订版面、彩版或黑白版、广告规
格(尺寸)、其它特殊要求,如:套红、上半版、不规则形状、
反白、标题加大字号等
1.2 与广告公司沟通确定广告合同
1.2.1 沟通方式:电话、邮件、传真
1.2.2 沟通竞争对手刊发版位时间,尽量避免与其同版出现
1.3 与媒体设计沟通确认广告稿件
1.3.1 提交广告需求:主题、广告形式、需求时间
1.3.2 获取最终确认广告稿件
发送最终确定的广告模版
2.1 接受设计稿件,并检查确认提交给广告公司的广告内容为最终样稿,包括但不限
于以下内容 2
咨询电话无误、中心地址无误、中心网址无误、讲座时间无误、
讲座地点无误
广告模板符合总部下发的宣传规范(如果不能确定,提交公司
副总审核)
广告内容无差错
3 2.2 以电子邮件和传真形式发送稿件至广告公司 查看发行广告的报纸,关注以下方面(包括但不限于)
是否符合广告方案
其他竞争对手广告主题、形式
电话量、上门量、报名量
4 处理费用结算事宜
1.2.5. 实施户外、广播、电视广告投放(待定)
1 根据市场宣传计划,确定广告发布媒体
1.1 查阅月度媒体宣传计划
1.2 确定发布媒体以及内容,包括广告规格、主题、内容
选择户外广告公司
2.1 与广告公司洽谈,筛选合适的公司,提交公司副总审核
筛选参考标准:价格、营业执照复印件
2.2 安排公司副总进行二次洽谈,最终确认广告公司
广告合同审批
3.1 接受广告公司合同,审核广告合同内容,查看以下事项是否无误:
价格、投放时间
3.2 提交合同至公司副总审核确认盖章
3.3 将合同原件交行政部存档
监督户外广告制作
4.1 与媒体设计沟通确认广告稿件
4.2 监督广告公司制作户外广告
广告各种元素不能删改,颜色不得改变
4.3 监督户外广告安装
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总
处理费用结算事宜 2 3 4 5 6
1.2.6. 实施网络链接推广
1 确定要发布链接广告的网站及链接形式
1.1 查阅月度媒体宣传计划,确定链接发布网站和发布形式
1.2 链接广告发布网站包括但不限于以下:
门户网站:如全国性门户网搜狐、新浪、地方性门户:重庆腾
讯网等
论坛:技术论坛如动网论坛;社区性论坛如搜狐社区;当地热
门论坛;校园论坛如大学论坛
专业网站:教育网、培训网等
网站二级频道;如智联招聘、重庆人才网等
1.3
2 链接发布网站的选择目标: 点击大的站点、专业性强的站点 与广告公司确定广告发布位置及规格
2.1 确定广告发布位置
投放版位:门户网站最好投放在首版(其次是投放在教育、培
训或者IT 版的首版);其他网站投放在首版、二级页面首版
版面位置:最好在首屏,左侧位置优先
2.2 确定广告发布规格,包含:
文字链:文字的数量
图片链:图片的宽度和高度
2.3 确定广告发布时间,发布时间原则:
7、8、9月要连续发布
发布时间最少持续一个月
审批广告合同并存档
3.1 接收广告合同并查看,查看以下事项是否无误: 3
发布形式、发布位置、发布规格、发布时间、广告价格
3.2 提交公司副总审批,签字盖章,并回执至广告公司
3.3 将合同原件交行政部存档
根据以下内容,提交制作链接广告稿件 4
宣传主题、目标人群、标题:(文字链标题、图片主题)、图片
尺寸等
5 发送链接广告终稿至广告公司实施
5.1 发送链接推广实施终稿至广告公司
5.2 发送链接地址至广告公司,有两种:
中心网站首页
主题内容说明页面
监督检查网站链接广告实施
6.1 检查广告公司是否按合同要求实施链接广告发布
6.2 监控广告投放后,对中心点击和咨询量的影响;如果效果离预期差距太大,及时
调整
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总
处理费用结算事宜 6 7 8
1.2.7. 实施信息发布推广
1 明确信息发布流程实施的方式方法
1.1 使用搜索引擎搜索关键字,寻找信息发布渠道
答疑类网站:百度知道,新浪爱问、雅虎知识堂
论坛:百度贴吧、天涯社区
博客:QQ 空间、新浪博客
培训网:电脑培训网
1.2 组织网络部人员发布信息
1.2.1 答疑类及论坛网站信息发布方式
以不同身份注册,如咨询者、老师、其他等不同角色发布
咨询者可以为在读大学生、在职人员、待业人员
1.2.2 博客、培训网信息发布方式
博客的主人可以是中心,可以是在读学员,可以是中心技术老
师或就业老师
培训网的发布身份为老师
2 根据市场情况制定相应的发布策略
品牌宣传方向
反恶意攻击方向
记录实施情况及效果,将结果上报公司副总 3
1.2.8. 实施搜索引擎推广
1 选择搜索引擎及推广方式
1.1 查阅月度媒体宣传计划
1.2 了解各搜索引擎推广方式
1.2.1 百度:
竞价排名:购买搜索关键字,建立链接到中心网站,并设定排
名价格以决定出现排名位置;如果搜索引擎使用者使用该注册
关键字搜索时,便能搜索到中心注册的网站链接,点击后打开
中心网站页面
火爆地带:以年度方式购买关键字,链接出现在搜索结果屏幕
的右方
1.2.2 GOOGLE :右侧排名,同百度火爆地带
1.2.3 YAHOO :同百度方式
1.3 确定搜索引擎及使用方式,选择搜索引擎及推广方式的原则:
以百度搜索为主,目标人群最常用
辅助以GOOGLE 或其他
以左侧竞价排名为主,主动效果好
适当选择右侧地带
与推广公司签定合同
2.1 接收广告合同并查看
2.1.1 查看合同内容包括:年服务费、预存费、返额比例
2.1.2 推广公司已在合同上盖章
2.2 提交公司副总审批,签字盖章,并回执至广告公司
2.3 将合同原件交行政部存档
实施搜索引擎投放推广
3.1 从推广公司获得账户名及密码
立即修改密码
查看账户存款是否正确
3.2 添加关键字,分类标准如下(包含但不限于):
IT 行业:如,做网站,软件工程师,Java ;
培训行业;如,IT 培训,计算机培训,IT 教育;网络培训、软
件培训、电脑培训;
品牌:中软卓越
产品:如,数字媒体、BPO 、华为定向班
地域;如重庆中软卓越,重庆软件培训;
3.3 添加关键字标题和说明性文字
3.3.1 关键字链接标题和说明性文字的设置原则如下;
标题包含关键字
标题与月度宣传主题一致
内容要突显中心优势
内容要宣传主题的卖点
3.3.2 标题和说明性文字不能违反总部规定,如不能使用“最大“”最好“等文字
3.3.3 对于不能确定是否违反规定的宣传性文字,应上报公司副总,由公司副总上2 3
报总部市场管理部门,加以确认
3.3.4 设定投放区域及范围策略:
通过不断增加关键字测评市内市场饱和度,最大限度在本地市
场宣传,这样可以将关键字设定价格比较低,只保证在市内排
到前面就行了,投放效率比较高;
3.4 设定关键字价格
3.4.1 设定关键字竞价原则:
竞价模式为自动竞价
排名位置:与竞争对手竞价要排在首页首屏即可;
3.4.2 设定每日最高消费额
根据月度投放搜索引擎的费用计划设定
根据关键字价格和点击量设定
酌情根据在线咨询的时间设定(可设定使关键字在上班时间上
线)
根据招生季节性设定,旺季投放增加
排名位置:与竞争对手竞价要排在首页首屏即可;
4 监控调整投放效果
4.1 每日查看账户后台和中心网站后台,调阅统计报告,分析投放效果,分析数据如
下:
每日点击数量
点击量排名前10的关键字有哪些
主要关键字排名位置与点击量的关系
消费限额是否太低
不同标题点击量的差别
不同内容点击量的差别
区域点击量
4.2 统计在线咨询的关键字来源,分析关键字的投放质量,关键字质量数据如下:
排名位置、标题吸引力、说明文字吸引力
4.3 根据统计报告,调整投放策略,调整事项如下:
点击量太小则增加关键字数量
增加受关注类关键字的数量
主要关键字价格根据对手价格调整
对比较受关注的主题增加投放
对点击较少的关键字进行主题和内容调整
对目标人群比较关注的宣传点加强宣传力度
汇总上报实施结果至公司副总 5
1.2.9. 实施中心网站、论坛及博客建设与更新
1 确定市场宣传主题及方案
1.1 查阅中心年度推广计划,参见月度中心网站宣传细案
1.2 网站是转化咨询者很好的工具,好的网站能使访问者对中心产生信任,降低转化
难度,故中心网站宣传应把握以下原则:
保持网站的美观性、保证内容的完整性
确保重点板块的突出性、保持内容更新的及时性
2
3
4
5
6 1.3 确定中心网站宣传方案 收集网站更新资料 2.1 获取中心就业信息,包括中心毕业班学员就业动态,已毕业学员的就业感想等 2.2 获取学员活动信息,包括:活动时间、地点、活动主题、参加人、活动大致内容、活动现场照片、参加学员感想等 2.3 获取教师资源更新信息,包括:教师个人信息、从业经验、教学经验、优势特色、照片等 2.4 获取市场类公告信息,内容包括:讲座设计、户外活动计划 2.5 获取行业新闻更新信息,浏览行业相关网站,选取最新的行业新闻,如SOHU 网IT 频道 2.6 获取与主题相关的新闻信息 2.7 浏览本地网站或报纸,获取与主题相关的新闻 更新月度中心网站宣传主题首页通栏或版块 3.1 提交媒体设计制作首页通栏图片/板块的需求,需求包括:主题、内容 3.2 制作/更新相应的页面 更新网站 4.1 上传更新的内容 4.2 检查更新内容 每日查看中心论坛、博客的最新帖子,转载其中对宣传有利文章,删除或修改不利言论 通知网络部员工网站和宣传栏的更新内容
1.2.10. 组织网络在线咨询
1 建立在线咨询工具:选择53KF 、QQ 同时配合使用
把53KF 及QQ 代码嵌入网页
测试53KF 能否查看来访者的来路网页、以及各功能是否能正
常使用
测试QQ 能否通话
组织参与在线咨询
2.1 制定在线值班方案,方案包含但不限于以下内容
值班时段、人员安排 2
值班要求:建立亲切沟通、获取咨询者联系方式、邀约咨询者
上门
2.2 每周分析监控在线咨询效果,包含但不限于以下内容
查阅聊天记录
分析咨询量、有效咨询量等数据
组织案例分析,提升聊天技巧 2.3
邀请咨询师及在线咨询人员参与聊天案例分析
讨论咨询者问题,找到最优化的恢复方式,提升咨询技巧
1.2.11. 网络原始咨询资源分配
1 接收网络原始咨询量
1.1 查询中心网站后台、招聘网邮箱、培训网站,接收网络原始咨询资源,网络原始
资源包含但不限于以下来源 :
在线测试、在线报名、讲座报名
委培、实习生、定向就业
53KF/QQ留言
1.2
2 检查该原始资源的联系方式是否与以往咨询量发生冲突,确认无冲突后,将原始资源登记入《网络咨询量分配》(表格暂未制作)表 分配原始咨询资源分配
2.1 根据公司副总意见制定原始咨询资源分配原则
2.2 根据分配原则将原始咨询资源分配给咨询师回访,并及时告知咨询师处理,收集
回访意见
1.2.12. 实施中心信息库维护
1 建立分类信息库
1.1 外部信息
行业新闻、教育培训新闻
1.2
1.3
2 内部信息 公司及中心宣传、学生活动、教学管理 竞争对手信息 负面信息 收集整理信息入库
2.1 来源有以下方式:网络搜集、教学部处搜集、自主拍摄/撰写
2.2 储存入相应的类别目录,并登记入《信息库检索表》(表格暂未制作)
1.2.13. 统计分析推广效果调整媒体宣传方案
1 调阅中心月度市场宣传相关资料
1.1 查询《宣传计划及效果汇总表》,查阅以下数据:
整体的投放额度、咨询量数、招生数
平面媒体的针对对象、投放媒体、投放版位、形式、所占比例
网络媒体的针对对象、投放媒体、投放版位、形式、所占比例
1.2 从咨询量信息表中查阅以下数据:
每日的咨询量来源媒体
各媒体创造的整月咨询量、转化率、招生人数及市场成本
2 分析方案中是否有媒体组合问题,并调整市场方案
2.1 通过各媒体的投放组合、比例判断媒体组合是否单一
BAIDU 搜索
当地的门户网站
下载类网站、当地热门论坛、当地知名的人才类网站、培训类
网站
2.2 分析媒体组合单一的原因
短期的原因(例如媒体广告位置的缺乏)
由于网络广告、平面广告媒体种类的缺乏而选择受限
3 2.3 调整媒体组合,对缺失的媒体组合进行选择和投放 分析方案中是否有月度投放度不足问题,并调整市场方案
3.1 对比当前主要竞争对手的市场投放情况,判断媒体投放额度是否不足,投放不足
的原因有:
短期的原因(如临时增加了其他方式的投放,而减少媒体投入)
针对转型时期的市场情况的变化,在前期市场宣传方案准备上
不够充分
3.2 分析投放额度不足的原因,投放额度满足要求:
达到公司最低投放要求
投放必须包括各项宣传方式的组合
3.3 调整投放额度
达到竞争对手投放额度70%以上
投放必须包括各项媒体方式的组合
分析方案中是否有主题失误问题,并调整市场方案
4.1 判断是否主题失误
4.1.1 主题失误包括主题偏差和主题缺乏一致性两个主要的原因
4.1.2 主题偏差是指:投放主题与针对目标客户主要需求之间出现差距 4
主题缺乏一致性是指:投放主题没有延续性或者出现具有矛盾
的主题出现,对于主流的媒体
判断是否主题偏差
通过《宣传计划及效果汇总表》判断
媒体主题偏差的判断标准:
投放的毁体针对对象与广告主题不一致,例如在人才网上打纯
招生广告
没有针对本季节的人群设定广告主题
没有根据竞争对手的广告,设立有竞争力的广告主题
没有根据当地IT 氛围,造成广告对象不能解读广告主题
4.2 判断是否主题缺乏一致性,主题缺乏一致性的判断标准:
主打主题不延续,疲于变化,主题凌乱
各媒体宣传主题不一致,使可能目标客户产生迷茫;
调整宣传主题
4.3 调整的方法:
调整主题,使之具有延续性,特别对于某一目标客户或者媒体,
宣传主题必须有承接性
结合季节特征进行主题和媒体投放
调整媒体组合的主题一致性(平面、网络、中心网站)
5 将调整后的方案反馈给公司副总
5.1 如果分析确定咨询量减少是媒体宣传方案存在问题,则调整宣传方案
5.2 将以上的原因分析结论和调整后的方案,反馈给公司副总,并接受反馈意见
1.2.14. 统计分析推广效果调整媒体宣传方法
1 分析网络媒体投放方法是否存在问题,调整方法
1.1 判断是否BAIDU 投放方法出现存在问题,如存在问题,则按正确投放方法进行
调整
1.1.1 BAIDU 投放方法问题判断点:
关键词数量不低于100
没有关键字的优化和拓展
1.1.2 BAIDU 投放的关键点
投放地域范围策略:通过不断增加关键字测评市内市场饱合度,
最大限度在本地市场宣传,这样可以将关键字设定价格比较低,
只保证在市内排到前面就行,投放效率比较高;
关键词数量,至少100个以上
关键词分类:例举但不限于以下分类;
IT 行业,如软件工程师,JAVA
培训行业;如IT 培训,计算机培训,IT 教育
品牌:中软卓越
产品:BPO 、数字媒体、定向就业班
地域:如中软卓越,中软国际重庆
关键词优化:对于月平均点击次数小于10次的视为非重要关键
词,不需设定过高的竞价
关键词拓展:以上分类的排列组合即生成更多关键词,同时百
度也有推荐关键词,可以用来拓展
1.2 判断是否网站链接投放方法出现问题,如存在问题,则接正确投放方法进行调整
1.2.1 签订的时间过短
1.2.2 投放网络链接后缺乏或者没有监控,影响效果的因素:
文字链标题,如缺乏目标人群针对性
图片形式,颜色、动感等,如颜色不够亮,图片过于死板,缺
乏动感
监控方法:
每天早上关注前一天的点击量,如果连续两天下滑,则考虑是
否更换改标题,并从销售会议中获得每日咨询量的媒体来源
完善网上报名宣传方式项目,并每日监控,如,在信息来源上
设置人才网,SOHU 网等
1.3 判断是否网站信息发布投放方法出现问题,如存在以上问题,则按正确投放方法
进行调整
1.4 网站信息发布投放方法问题判断点:
缺乏信息发布渠道
信息发布没有实施细节和控制环节
1.4.1 网站信息发布投放方法
专业网站(培训网、招生网)
门户网站专业频道(新浪、搜狐教育频道等)
论坛(培训论坛、技术论坛、校园网论坛,求职论坛等)
百度知道
1.4.2 实施方式:因为此种投放需要面积广,且具有持续性,实施步聚如下,
建立信息库
发帖平台要选择教育、培训等专业网站,或为门户网站新闻,
教育频道供稿,也可以借鉴竞争对手和体系内中心发布的平台
跟进信息,以达到借力作用
1.4.3 发布信息中最好巧妙的添加中心网站或联系方式
1.4.4 寻找发布渠道方式
使用搜索引擎搜索以下关键字:教育网、培训网,考试网(专
业类网站)
借签推广得好的中心经验
竞争对手名称(竞争对手发布的网站)
2 分析户外媒体投放方法是否存在问题
2.1 判断是否指引性户外广告投放出现问题,如存在问题,则按正确投放方法进行调
整,指引户外广告投放存在问题判断点:
没有指引性广告或者只有单一的广告形式
广告目的不明确,如:主要目的是吸引坐车路过的客户的户外
画面文字太多,关键宣传内容不突出等
指引行户外广告投放关键点
指引性户外广告目的:应为吸引周边步行经过的人中心;指引
上门咨询者达到中心;在中心周围的所有路口和人行道形成局
部宣传规模;
投放地点:中心附近的车站、路口、主干道上
投放形式:中心招牌、站点、指路牌、遮阳伞广告
2.2 判断是否提醒式户外广告投放出现问题,如存在问题,则按正确投放方法进行调
整,提醒式户外广告投放存在问题判断点:
没有提醒式户外广告目的:向周边经过的人提示中心:向潜在
咨询者指示中心所在地,以便与竞争对手和其他中心区分开;
内容一定要突出与竞争对手的区别,简单明了;
投放地点:中心附近的车站、主干道
投放形式:主干道车站灯箱、主干道广告位、护栏广、主干道
灯箱、人行天桥广告、主干道大型楼宇广告
2.3 判断是否针对性户外广告投放出现问题,如存在问题,则按正确投放方法进行调
整
针对性户外投放存在问题判断点:
缺乏投放方式
缺乏投放地点
广告目的不明确
针对性户外广告投放关键点
针对性户外广告目的:告诉经过的潜在消费者品牌和产品的特
点,使受众产生对象,为以后参加培训奠定基础;容易记忆的
联系方式(电话、400或者800电话、网址等)或者学校地点
是宣传的重点;
投放地点:长途车站、闹市、人才市场、电脑城、新华书店、
竞争对手周边
投放形式:伞、报刊亭;站点灯箱、指路牌;宣传护栏、主干
道灯箱
3 将分析原因及调整方法报送公司副总
3.1 如果分析确定咨询量是宣传方法存在问题,则调整宣传方法
3.2 将以上的原因分析结论和调整后的方案,反馈给公司副总,接受反馈意见
1.2.15. 监测竞争对手媒体宣传行为
1 查看竞争对手在各媒体上的宣传
2 1.1 每日在各主要媒体上查看竞争对手的宣传 1.2 每周在各非主流媒体上查看一次竞争对手的宣传 1.3 每日查看一次竞争对手的中心网站 分析竞争对手媒体宣传策略
2.1 估计各媒体费用比例,判断竞争对手投放重点
2.2 分析竞争对手宣传方式,了解竞争对手的竞争策略,包括以下内容
报纸种类、频率、广告方式、面积,及大约投放费用
网络投放媒体、方式、搜索推广方式、设置的关键字及大约费
用;
户外广告的投放地点、内容及大约费用;
其他形式:如电视广告、电台广告、车载广告等其他形式;
2.2.1 分析竞争对手的宣传方式,内容包括下列内容:
宣传题目;
广告形式:软文式、广告式、活动报导式
宣传支持卖点:通过哪些明确的买点吸引咨询者,比如品牌、
讲座、课程、师资、毕业学员、或者就业企业等
2.3 报送竞争对手媒体宣传行为分析至公司副总
1.2.16. 洽谈平面/网络/户外媒体
1 了解媒体情况
1.1 了解当地的报纸种类,报纸媒休包括以下几种:
日报类报纸:日报、晚报、晨报、时报、都市报、商报
周报类报纸:人才报、专刊、电视
专业类报纸:电脑报
1.2 搜索当地的门户网站、人才类网站等网络媒体,网络媒体包括以下几种类型:
网站(招聘类网站、教育培训类网站、门户网站)
论坛(大学生论坛、当地特色论坛、当地下载网站及论坛)
搜索引擎(百度、GOOGLE\YAHOO)
1.3 选择洽谈媒体
1.3.1 选择平面媒体的依据如下:
首选当地主流报纸
选择计算机专业类报纸,如何:电脑报、计算机世界
选择人才招聘类报纸
1.3.2 选择网络媒体的依据如下:
搜索引擎是首选网络推广媒体(首选百度)
选择本地主要门户网站
选择本地专业培训类风站
1.3.3 选择本地主要人才网站
寻找广告代理公司的联系信息,查询方式如下:
网络搜索
投放媒体的广告部推荐
查阅114
若有多家代理公司,则要至少选择咨询3家以上
电话索要媒体报价单 2 3
3.1
3.2
4 平面媒体报价但包括:软文价格、硬广告价格、教育专版价格 网络媒体报价单包括:网络文字链价格、网络图片、按钮价格、会员信息发布价格(搜索引擎年服务费、预存费、赠送额度) 3.3 初步筛选拟邀请代理公司,初步筛选依据: 选择报价最低者 选择一级代理 选择可提供广告服务形式多样的公司 拟定媒体广告洽谈方案
4.1 估算媒体实际价格,平面媒体价格的影响因素如下:
主流媒体价格较高
行业权威媒体价格较高
老客户比新客户可得到更优惠的价格(可让老中心推荐) 。
长期合同价格更优惠。
一级代理公司是按完成合同额从媒体得返点,故长期合同价格
会很低
4.2 制定谈判方案
4.2.1 平面媒体方案中涉及的谈判事项包括;
价格,包括长期合作的价格优惠
可否制订版位
可否对方承担设计
付款方法,可否刊后付款
硬广告可否赠送软文
如果该媒体在当地的发行量比较有限,或为新媒体,对方可否
县委中心免费做几期广告(广告规格至少在通栏以上)
广告执行中出现失误,制定什么样的惩罚措施
4.2.2 网络媒体中涉及的谈判事项包括:
价格,长期投放的价格优惠
教育培训类网站会员是否有优惠
可否赠送其他形式广告
可否免费试用一段时间
付款方式(可否前长期合同,分月付款)
搜索引擎与存款增加可否返还更多消费额
若对方服务器出现问题而无法显示或网站损坏,可否延长广告
期
5 电话邀请代理公司上门洽谈(如果媒体无代理商则邀请媒体上门洽谈)
5.1 通知广告代理商洽谈时所带的资质证明及媒体样稿,资质证明文件包括:公司营
业执照、代理授权书
5.2 确定具体洽谈时间
当面洽谈
6.1 检查代理资质文件(原件或复印件)
6.2 向对方了解媒体情况,即服务方式
6.2.1 向对方了解平面媒体情况: 6
了解发行量:平面媒体发行量在很大程度上决定了该媒体的宣
传效果。发行量是指日(周、月) 发行量数,需要明确市区发行量、
郊区发行量、全省(国) 发行量;媒体的实际发行量没有宣传的发
行量大,大多数媒体的市价发行量大约是宣传发行量的70%左
右
了解媒体的目标受众:可从媒体所刊登的内容来进行分析
都市报、晚报、晨报:主要是大众市民类报纸,这类报纸一版
发行量较大;有些城市的晚报针对家庭阅读比较多;
人才报、前程无忧:主要是针对需要找工作的年轻人群,这类
报纸发行量不大,但目标受众比较明确;
电视报、青年报、日报:大多数城市电视报是周报,大多数日
报是当地的党报
6.2.2 向对方了解网络媒体情况:
了解网络媒体的区域特征。
全国性网站,全国知名性网站;
地方门户网站:当地的城市之窗或城市热线等
全国网站地方性频道
了解网络媒体的受众特性。网络媒体按受众可划分为:专业性
网站、搜索引擎、聊天网站等。
专业性网站有:求职类网站,如中华英才网、51job 网等;电脑
商情类网站,如www.pconline.com 等;教育类网站,考试类网
站等;
搜索引擎有:百度、3721、Google 网等,各大门户网站的关键
词搜索等。
了解网络媒体日点击量,包括日IP 数、日PV 数、论坛注册人
数。
了解网络媒体的广告形式。网络媒体的广告形式有:文字链、
BANNER 、按钮、弹出广告、关键词搜索排名、关键词搜索赞
助商链接、网络王牌、窄告、网络实名、飘窗、对联、全屏、
全下载页面等
6.2.3 了解对方的服务方式:
版位提前预订的时间,如:提前两天或三天预订版位
稿件确认的最后时间,如:前一天下午3点之前完成稿件确认
稿件确认的方式,如:电子邮件回复确认或电话确认
标准2-4:从对方媒体的了解程度和服务方式判断对方公司的专
业性和实力,作出初步选择,其依据为:
对媒体及相关媒体又深入的了解
提供情况真实性很高
服务方式清晰严格
6.3 翻阅对方携带过来的媒体发布历史存稿
6.3.1 了解对方可提供的广告发布时间、版位、规格等
6.3.2 筛选出可投放的版位或时段或频道或地点以及规格等
6.4 洽谈广告投放合同价格(包括付款方式和期限、违约责任等)
6.4.1 按已拟订的媒体广告洽谈方案洽谈
6.4.2 明确对方低价,告诉对方成交需要与市场主管进一步洽谈
6.5 汇总、上报洽谈结果规范
7 6.5.1 若该媒体有多家代理商,至少洽谈3家以上广告代理公司 6.5.2 上报的文档为:各媒体广告代理公司的报价单;各广告代理公司的基本情况表 安排二次洽谈
7.1 筛选候选代理广告公司
7.2 与公司副总确定二次洽谈时间和地点
1.2.17. 洽谈印制公司
1 确定候选的印刷公司
1.1 寻找印制公司,查询方法
查阅黄页
通过网络搜索、查阅网页
请同城体系内中心推荐
对于报纸型的印刷厂,可以联系当地有印刷自己内部报纸的大
型企业或者大学
1.2 初步选择印制公司
1.2.1 按资质要求选择印制公司
从事宣传品印制工作3年以上
自有设计、排版队伍不少于10人
1.2.2 离中心距离较近
1.2.3 备选公司至少3家以上
电话咨询
2.1 咨询印制公司的资质
2.1.1 印制公司规模:设计人员数量、排版人员数量、是否有自己的印刷厂
2.1.2 印制公司长期客户有哪些
2.1.3 印制公司地址
2.2 咨询印制公司设计、供货周期和流程
2.3 向印制公司咨询价格,咨询价格时可向对方提供:
原有宣传物品作为范本
拟制作宣传物品的详细要求
考察印刷公司
3.1 查看设计人员、排版人员、取送人员是否符合要求
3.2 参观办公环境是否正规
3.3 查看印刷品样品是否合格
3.4 了解服务项目,包括服务承诺
填写并上报《媒体印刷通讯录》
根据对印制公司的咨询与考察填写《媒体印刷通讯录》 2 3 4 5
1.2.18. 申请市场费用结算
1 确认广告/制作公司合同执行情况
1.1 确认广告/制作公司按合同约定履行印制或发布任务
1.1.1 对照合同逐项检查
1.1.2 与广告公司确认违约及处罚行为
1.2
2 如果在印制公司存在违约行为,根据合同约定进行处罚 1.2.1 如果由于广告公司的责任导致错误,根据合同规定及双方沟通结果扣除相应费用 1.2.2 如有扣款,以电子邮件通知广告公司扣款数额及原因 申请付款
2.1 根据合同规定的付款时限和付款方式申请付款
2.2 公司副总审批后,通知广告公司领款
2.3 将发票提交公司副总签字
2.4 填写费用报销单,配合出纳为广告公司付款
1.2.19. 更新中心网站部分信息
1 收集市场部活动信息
1.1 获取市场部各种活动的信息,包括时间、地点、主题、讲师等
1.2 向公司副总确认信息
更新中心网站免费活动板块
2.1 将活动信息上传更新
更新中心网站开班信息版块
3.1 每月发布3个脱产班,开班时间分别是X 月上旬、中旬、下旬
3.2 每月发布1个周末班,开班时间为X 月
3.3 根据时间进行状态的修改:热招、少量座位、已满。 2 3
1.2.20. 制定中心形象、环境更新计划
1
2 了解中心环境及文化 根据中心文化,在月末制定更新方案,更新方案包含但不限于以下内容
走廊楼梯间
咨询室、教室、报告厅
大厅、前台
植物、广告栏
实施计划时间
展现大体形式、材料
预估费用
提交方案至市场营销部主管,接受意见,完成方案修改 3
1.2.21. 实施中心形象、环境更新
1 根据方案设计广告、宣传品
1.1 收集制作素材,如广告图片等
1.2 拟定设计思路,制作相应广告
1.3 提交稿件至市场营销部主管,接受意见,完成稿件修改
安排环境/宣传品制作
2.1 联系制作方,安排制作
2.2 监督制作方制作,监督内容包含但不限于以下内容
是否按时完成 2
材料、色彩
3 完成费用结算相关事宜
1.2.22. 设计各种广告
1 从市场营销部主管处接受广告制作任务,包括网络、平媒、室内宣传品、户外硬广等
1.1 接收市场营销部主管的设计任务
1.2 了解制作需求,包含但不限于以下内容:
主题、承载媒体、内容
尺寸、版式
目标人群
完成时间
制作网络广告
2.1 收集制作素材,如广告图片等
2.2 拟定设计思路,制作相应广告
提交网络广告
3.1 提交广告稿件至媒体宣传主管
3.2 接受修改意见,完成最终稿件 2 3
1.2.23. 配合销售机会环境、宣传品的设计制作
1 接受制作需求
1.1 从市场营销部主管处接受宣传品、广告制作任务
1.2 从相关销售机会负责人处了解销售机会制作需求,包含以下内容:
主题,目标人群
尺寸、版式
完成时间
制定销售机会设计方案
2.1 制定方案,包含但不限于以下内容
设计完成时间、制作完成时间
展现大体形式、材料
预估费用
2.2 提交方案至销售机会负责人,接受意见,完成方案修改
根据方案设计环境/宣传品
3.1 收集制作素材,如广告图片等
3.2 拟定设计思路,制作相应广告
3.3 提交稿件至相关销售机会负责人,接受意见,完成稿件修改
3.4 将稿件存储于服务器中
安排环境/宣传品制作
4.1 联系制作方,安排制作
4.2 监督制作方制作,监督内容包含但不限于以下内容
是否按时完成
材料、色彩
完成费用结算相关事宜 2 3 4 5
1.2.24. 制作平面、网络、报纸媒体剪报
1 制作中心广告剪报
1.1 将当日样稿交与相关销售部人员浏览
1.2 收集中心广告报样,将中心媒体剪报保存至媒体剪报文件夹内
查看竞争对手在各媒体上的宣传
2.1 每日在各主要媒体上查看竞争对手的宣传
2.2 每周在各非主流媒体上查看一次竞争对手的宣传
2.3 每日查看一次竞争对手的中心网站
制作竞争对手广告剪报
3.1 每日在各主要媒体上查看竞争对手的宣传
3.2 发现竞争对手广告汇总
3.3 将竞争对手媒体体剪报保存至媒体剪报文件夹内 2 3
1.2.25. 协助统计网络营销师数据
1 根据市场营销部主管要求每日收集网络营销师原始咨询单数据
1.2.26. 协助统计分析媒体宣传效果
1 分析媒体宣传策略,包括但不限于以下列内容:
报纸种类、频率、广告方式、面积,及大约投放费用
网络投放媒体、方式、搜索推广方式、设置的关键字及大约费
用;
户外广告的投放地点、内容及大约费用;
其他形式:如电视广告、电台广告、车载广告等其他形式;
2 分析宣传方式,包括但不限于以下列内容:
宣传题目;
广告形式:软文式、广告式、活动报导式
宣传支持卖点:通过哪些明确的买点吸引咨询者,比如品牌、
讲座、课程、师资、毕业学员、或者就业企业等
3
4 统计分析媒体及在线咨询数据,包含以下内容: 咨询量、咨询成本、上门量、报名量 及时将分析结果报于市场营销部主管
5
1.3. 市场营销部网络营销师
1.3.1. 博客/培训网推广
1
2 根据媒体主管方案,管理指定的主题博客/培训网 确认宣传主题及内容,包含但不限于以下方式:
目标人群
吸引咨询者卖点:品牌、产品课程
3 在信息库或网站中搜集博文,文章包含但不限于以下内容
博客偏重品牌性文章:中心介绍、中软卓越介绍、学校师资、
学生活动、就业明星、学生故事、学校奖牌、学生照片、活动
照片、就业形势、行业优势
培训网偏重:中心培训产品、教学
4 将选择好的文章素材,发布在博客/培训网内。发布文章时,尽可能的为文章内的关键
字,加入中心网站链接http://www.cqetc.com,或者在文章的结尾加入中心的联系方式。关键字包含但不限于以下内容:
品牌类:中软卓越、重庆中软卓越、重庆中软国际
产品类:java 、.net 、培训、软件培训 、定向培养
管理博客留言/评论/报名信息
5.1.1 对咨询者的留言问题给于详细回复,并留下联系方式
5.1.2 对垃圾留言/评论信息给于删除
5.1.3 报名信息可以直接做为原始咨询单,回访要求参考原始咨询单回访要求 5
1.3.2. 信息发布推广
1 确认宣传主题及内容,包含但不限于以下方式:
目标人群
宣传方向:品牌宣传、主题群宣传
2 信息发布包含答疑类、论坛类渠道,推广要求参考网络营销师信息推广要求
1.3.3. QQ 群管理维护
1 根据媒体主管方案,担任指定主题QQ 群的群主,指定群包含但不限于内容:
专业话题群:地域+软件开发群
大学生话题群:大学生就业难、大学生求职群
群主负责QQ 群推广及维护:
2.1 邀请其他市场营销部人员及销售部人员加入群
2.2 在各位信息发布平台发布QQ 群号,如知道、贴吧、天涯等,并说明QQ 群主题,
如: 2
大学快毕业了,讨论下各自的工作期望是什么,薪水多少,加
群XXX
2.3 经常在群内引发兴趣话题的讨论,活跃QQ 群气氛,如:
带领欢迎新成员,让新成员简单介绍自己
今年的大学就业率是多少,刚看到一条新闻,发出链接
人才市场拥挤图片等等
3
4 市场营销部及销售部其他人员配合群主,可以以各种身份在群内发言 获取原始咨询单
4.1 当群内成员表现出选择软件培训意向时,可将其加入私人QQ 交流
4.2 了解下对方信息,适当关心对方,创造深入交流机会
现在企业都是需要有工作经验的
4.3 简单说明中软卓越学校的性质
4.4 索取联系方式
4.4.1 就咨询者关心的问题,给出索要咨询者电话的理由
4.4.2 先抛出自己的联系方式,再向咨询者索要
登记网络原始咨询单 5
1.3.4. 网络/电话回访/接待来访咨询者
1 回访/接待要求参照网络营销师要求
1.4. 市场营销部网络营销师
1.4.1. 首次网络咨询
1
2 根据市场营销主管在线值班方案,登陆指定的咨询QQ 以及53KF 咨询者发出咨询请求后,主动问候、报出公司名称,主动介绍自己
“你好!我是重庆中软卓越的X 老师,有什么可以帮助你的
吗?”
回复咨询者的简单问题,了解咨询者的基本信息
咨询者:你们现在招收学生吗?
网络营销师:在的,请问你是想来学习吗?。
咨询者:有这个想法
网络营销师:请问您是一个什么情况呢?比如学历,年龄? 3
如果对方不做回答而继续提问,则先回复咨询者的问题,再绕
回问题,如“哪你是什么情况能先给老师介绍一下吗?比如学
历、年龄,老师好针对你的情况为你具体介绍”
4 针对咨询者的情况给到对方鼓励和称赞,建立亲切和信赖感
在读咨询者:看得出来你是个很努力的学生:)现在大学生的就
业压力很大,只有比别人拥有更多的优势,才能在毕业时有更
多的机会的
待业咨询者:恩,磨刀不误砍柴功的,先学习掌握一门技能,
这样出来后有更高的起点,才会更具备竞争力
在职咨询者:你想法很好:)我们处在一个信息技术时代,只有
通过不断的学习,才会有更好的发展
5 回复咨询者问题
5.1 划分咨询者问题类别
5.1.1 一般性问题:咨询者提出该问题时不带有明显个人倾向,其目的是了解学校
和产品,问题的答案不容易引起误会
学校(你们学校在哪呢?)
专业(你们开设哪些专业呢?学出来后能做什么?)
证书(你们的证书国家认可吗?)
就业(你们那包分配吗?)
5.1.2 敏感性问题:咨询者提出的问题带有明显的对非本中心机构、学校有先入为
主的主观倾向,问题本身带有很强的对比性;或者对本中心带有攻击性,以
及在咨询业务中需要规避的问题
学费学时(你们学费是多少?课程要学多长时间?)
中心比较(你们和XX 有什么区别?)
5.1.3 根据对方的问题判断分析咨询者的关注点
在读咨询者:证书、就业;
待业咨询者:就业;
在职咨询者:课程、就业;
代人咨询者:企业背景、教学过程、就业
5.2 一般性问题优先回答,专业性的回复咨询者2-5个问题,
5.3 对敏感性问题回复中,回避价格、学习时间的长短,将咨询者的敏感性转化成一
般性问题来回答
学费的话, 我们是根据你的计算机基础和学习目标来定的。我们
有专业教师会根据你的自身情况,如性格特点、兴趣爱好等帮
你选择适合你的课程
5.4 回复过程中多加入语气词和表情符号来增强亲切感,并使用短句。这样咨询者能
比较轻松的读懂网络营销师的意思,知道网络营销师在不断地给予他回应,让咨询者产生被重视的感觉
索取联系方式
6.1 索要电话
6.1.1 就咨询者关心的问题,给出索要咨询者电话的理由 6
恩,关于学费这一块也是根据你想达到什么样的程度而不同。
这样,你方便留下你的联系电话吗?老师给你在电话上详细的
讲解,这样方便清楚些
那你看这样吧,你的电话是?我电话上针对你关心的就业、学
习课程等问题给你详细介绍
6.1.2 先抛出自己的联系方式,再向咨询者索要
我是中软国际的X 老师,我的电话是X ,你有电话吗,我们电
话上沟通会比较方便些
6.2 索要QQ 。针对没有留下电话,以及非QQ 上沟通的咨询者,可留下咨询者的QQ ,
以便后期跟进。
这边网络不太稳定,你QQ 是多少呢,我加你QQ
我的QQ 是X ,这是我的工作QQ ,你可以加我,如果你还有什
么不清楚地方,可以随时在上面问我,我一般都在线的:)
直接邀约上门 7
我建议你可以直接来学校了解,这样你对我们学校的环境、师
资力量等都会有个完整的了解
你离我们学校也不远呢,你可以直接来学校,我会帮你约一位
专业老师针对你的情况作个具体分析,希望能对你有所帮助
8 登记网络原始咨询单。含有咨询者联系方式,比如电话/QQ,并且询问计算机相关课程
的咨询单都视为网络原始咨询单
8.1 第一时间登记原始咨询量到咨询量表中。填写项目包含但不限于:姓名、联系方
式、出生年月、性别、来源、登记、状态、学历、首次网络沟通的所有记录。当只获取了咨询者QQ ,而没有电话时,在联系方式内添“无”
8.2 将原始咨询量信息发送至市场营销部主管进行咨询量分配
1.4.2. 网络回访
1
2 根据原始咨询单的情况,对于暂不需要分配给咨询师的咨询量,进行持续网络回访并促成咨询者上门 随时关注咨询者的在线状态,通过QQ 保持和咨询者联系,并进一步增强咨询者的信赖
感
2.1 随时了解到咨询者的疑问,并给予解答,将回访记录
1.4.3. 电话回访
1
2 针对暂不需要分配给咨询师的咨询量,进行持续电话回访 回访过程中促成咨询者上门
1.4.4. 接待来访咨询者
1
2 在网络咨询和电话回访中和咨询者确认了上门时间后,同时将咨询者详细资料发送给市场营销主管进行咨询量分配 在预约上门前选择合适的时间提醒咨询者上门,特殊情况下可要求助理岗协助提醒
“你好,我是中软国际的XX 老师,上次我们约好了明天中午
你要过来我们中心了解,我已经帮你约好了我们的专业老师XX
老师,你要记得准时过来哦”
主动接到上门咨询者或者根据前台通知到前厅迎接上门咨询者
指导咨询者完成《咨询登记表》的填写
将《咨询登记表》提交市场营销主管对咨询者的分配
将《咨询登记表》交与咨询师,并与咨询师沟通咨询者情况,协助咨询师完善咨询预案
6.1 将咨询者带入给咨询师时,并向咨询者介绍咨询师情况
这是我们的专业老师:X 老师,她有多年It 行业职业规划经验,
非常熟悉整个It 行业市场,肯定可以在你的学习目标和发展方
向上帮到你
如果处理咨询师忙碌而不能及时给咨询者做当面时,可采取以下方式
7.1 带领咨询者参观学校
7.2 与咨询者寒暄
咨询师当面完成后,配合咨询师送走咨询者
协助咨询师完成本次咨询的结果记录,下次的咨询预案 3 4 5 6 7 8 9
1.4.5. 中心论坛推广
1 解答咨询者疑问
1.1 详细解答咨询者的一般性问题
1.2 转化咨询者的敏感性问题为一般性问题
1.3 在回复末尾,可加入网络营销师的联系方式
你如果还有不清楚的问题,可以联系我,具体联系方式见我签
名
2 炒作中心论坛
2.1 在论坛中发布咨询者的一般性问题
中软卓越学校好不好?
面试需要注意些什么呢?
2.2 在其他板块发布与板块主题相关的内容,内容获取方式可从信息库中查找,也可
以引用网络上的文章
9个经典脑筋急转弯, 看你知道多少? 三个聪明人的急转弯
你学习的目标是什么?一个小学生MM 的网游日记
教你几个平稳度过金融危机的妙招
2.3 顶帖。针对主题回复相应内容,可为对主题的赞同,或者不同意见等
1.4.6. 答疑类信息推广
1 发布问题
1.1 在答疑类网站发表问题
1.1.1 在答疑类网站上注册新帐号,首先预设好帐号的角色,如咨询者、老师或其
他,并将注册成功的帐号登记入《网络推广周报》。答疑类网站包含但不限于以下网站
百度知道、搜搜问问、天涯问答、新浪爱问 、雅虎知识堂
1.1.2 使用角色咨询者的帐号,登入答疑类网站,点击发表新帖发表疑问
品牌类:中软国际、中软卓越、重庆中软怎么样?哪所软件培
训机构好呢?中软卓越学费多少呢?中软卓越贵不?中软卓越
的就业怎么样?中软卓越好不好呢?中软卓越的地址在哪?关
于中软卓越
产品类:软件培训、计算机培训、电脑培训、java 培训、.net
培训、选择哪所软件培训学校好呢?找软件培训要注意什么?
重庆哪家计算机培训学校好些? Java 就业好还是.net 好?
2 1.1.3 将发布成功的内容登记入《网络推广周报》 设置最佳
2.1 设置自己问题的最佳答案
2.1.1 回答如百度知道未解决问题的帖子
2.1.2 采纳自己回答的问题为最佳答案并点击“支持“
1.4.7. 论坛类信息推广
1 发布主题
1.1
1.2
2 1.3 跟帖
2.1 回复中软国际贴吧正面贴
2.1.1 登陆百度中软国际贴吧,查找新帖,根据主题回复相应内容
2.1.2 将成功回复的内容登记入《网络推广周报》
2.2 不回复不点击中软国际贴吧负面贴
2.2.1 如出现负面帖子,发表新帖或者回复3页以后的帖子,将负面帖子刷至2页
之后,回复的内容及连接登记入《网络推广周报》 在论坛类网站上注册新帐号,论坛类网站包含但不限于以下网站 百度帖吧、天涯社区、猫扑 登入论坛类网站,点击发表新帖信息,信息包含新闻、讲座、活动等 金融危机下,IT 行业发展在哪呢? 为什么大学生毕业等于失业? 中软国际学生创业经验分享讲座 将发布成功的内容登记入《网络推广周报》
1.4.8. 博客/课程推广
1 发布文章/图片
1.1 在信息库或网站中查找可发布的课程/文章/图片,文章包含但不限于以下内容
中心介绍、中软卓越介绍、学校师资、学生活动、就业明星、
学生故事、学校奖牌、学生照片、活动照片
数字媒体、BPO 、定向就业班
就业形势、行业优势
1.2 将选择好的文章素材,发布在博客/培训网内。发布文章时,尽可能的为文章内的
关键字,加入中心网站链接,或者在文章的结尾加入中心的联系方式。关键字包含但不限于以下内容:
品牌类:中软卓越、重庆中软卓越、重庆中软国际、中软国际
产品类:java 、.net 、培训、软件培训
管理博客/课程
2.1 登陆相应博客/培训网
2.2 管理博客/培训网中的报名/留言/评论
2.2.1 查看咨询者的报名信息,获取原始咨询单资源
2.2.2 对咨询者的留言问题给于详细回复,并留下联系方式
2.2.3 对垃圾留言/评论信息给于删除 2
1.4.9. 维护网络上品牌形象
1 在各大搜索引擎,如baidu 、google 、soso 中,按关键字搜索网页
重庆中软卓越
重庆中软卓越好不
重庆中软国际
处理不良信息
2.1 通知市场营销部主管,获得处理策略 2
不良信息包含恶意账号、恶意中伤我品牌形象等等
分析恶意账号发布所有内容,注意恶意账号对自己品牌的宣传
信息以及对我们的恶意中伤信息
2.2 实施市场营销部主管对恶意信息的处理策略
处理百度平台内的不良信息,可为在贴吧专用的投诉版块中投诉,投诉内容包括不良信息链接、恶意账号、为什么视作不良信息的理由等等
对恶意中伤信息给于正面回应