公司证件档案管理
04-06
公司证件档案管理制度
一、目的：为了强化和规范公司无形资产的管理，特制定本制度。 二、借阅原则：一事一借，用毕归还，再用再借，谁用谁借。
三、证件种类：①企业资格证件（营业执照、资质证书、法人组织机构代码证书、企业安全生产许可证书、管理体系认证证书、税务登记证等）②企业荣誉证书③企业人员资格证书④以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。
四、证件的保管
1.必须建立企业证件登记台帐：记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间； 2.企业证件由财务部统一管理；
3.严禁任何人擅自复印企业证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖企业证件，违反上述规定，追究证件管理人员和当事人责任，严肃处理。 五、证件的使用
1.建立企业证件使用登记簿
2.企业证件的使用、借出及复印：由借证人在企业证件使用登记簿上进行登记。证件管理人必须在证书复印件加盖“注明用途、适用范围”的专用章，并注明有效期限。任何证件（包含原件及复印件），均需董事长或总经理签字批准后，财务室才予办理。 六、证件的年审、到期、变更 证件的变更、年审和延期等相关手续由财务部在规定的时间内完成手续办理
和申报的具体工作。 七、相关责任
1.证件管理人管理的所有证件都应有清单和目录，确保证件数量的完整性，
对于借阅和归档都应有相应人员的签字确认，证件管理人负有登记的及时性和完整性的责任。
2.证件借阅人负责借阅期间的文件的保管，确保公司证件的完整性，使用完
毕后应及时归档。借阅期间，不得转借他人。 附表一、
附件二、