最新公文文常用词汇和句式

一、应用文常用词汇和句式

(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……

(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……

(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……

(4)常用介词如:

表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……

表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……

表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……

表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……

表选择关系的有：或、或者……

并列关系的有：和、与、跟、同……

过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……

文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……

二、应用文中常用词汇及其词性

表：思想感情显示出来。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的词。

〔例〕不日、不久、不多几天。

不时：常，随时。

〔例〕这里不时出现一些问题。

不法：违法。

不致：不会引起。

查：检查，搜索，寻找，使清楚。

查办：查明情况，加以处理。

核查：核实检查。

追查：根据线索进行调查。

此：这个，表近指的代词。

此复：这样答复。

多用于复函末，表示终了。

此致：特地这样。

从：起于，自，系介词。

从来：从过去到现在。

从未：从过去到现在一直没有。

从前：过去的时候。

从事：投身到。

〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。

从属：依从，附属。

〔例〕商店与公司是从属关系。

无从：没有门径或找不到头绪。

〔例〕那件事至今都无从查起。

自从：表时间的起点。

大：与小相对，十分、很的意思。

〔例〕社会主义商业大有作为。

大都、大多：大部分，大多数。

大局：整个的局势。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我们要大力支援贫困山区。

大批、大量：数量很多。

大致、大约：大体上，大概，系副词。

大肆：十分放纵。

〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。

度：(dù) 表次数的量词。

一度：一次，一阵。

〔例〕一年一度的春节又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕机构再度进行了调整。

几度：几次。

〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。

凡：总共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。

凡已：凡是已经。

否：不，否定。

否则：如果不这样。

〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。

否定：否认事物的存在和事物的真相。

否认：不承认。

是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：写信告诉。

函复：写信答复。

公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。

及：赶上，达到。

立即：立刻，马上。

〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。

随即：随后就。

〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。

鉴：仔细审察，考虑。

鉴别：审察，辨别。

〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。

经：经过。

经手：经过亲手。

〔例〕这件事是他经手办的。

经心：在意，留心。

〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。

经查：经过核查。

〔例〕经查，情况属实。

经办：经手办理。

〔例〕这件事责成你们经办。

一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。

〔例〕这件事一经解释，

大家便恍然大悟。

已经：表示事情完成时间过去，副词。

〔例〕这个问题已经解决了。

业经：已经经过。

〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。

并经：并且经过。

〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。

均经：都已经过。

〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。

后经：后来经过。

〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。

未经：没有经过。

〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。

竟：表示有点出于意料之外，系副词。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。

径：直接。

径与：直接同。

〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。

径向：直接向。

〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。

径报：直接报送。

〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。

径自：自己直接行动，系副词。

〔例〕他没等会议结束就径自离去。

就：表示假设的让步，系副词。

就此：就在此地或此时。

〔例〕这件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此类问题应尽可能就地解决。

就绪：事情已经安排好。

〔例〕大会的筹备已经全部就绪。

据：按照，依据。

据说：根据别人说。

〔例〕据说有些同志对这件事有意见。

据此：根据这个。

〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此

做出了相应的决定。

依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。

可：表示同意，合适。

可见：可以看见或想见。

〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。

可能：也许，表示可以实现。

〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。

可取：可以采纳接受。

〔例〕这种做法确有可取之处。

可行：行得通，可以实行。

〔例〕这一方案是可行的。

可以：表示可能，能够。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。

〔例〕这样做可否，请批示。

认可：许可。

〔例〕这是上级认可的事。

立刻、立即：马上，很快。

〔例〕请大家立刻(立即) 到会议室开会。

确立：固定地建立或树立。

〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。

历：经历，经过。

历次：过去各次。

〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。

历届：过去各届。

〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。

历来：从来，一向。

〔例〕我党历来有联系群众的传统。

历年：过去多少年。

〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外。

〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。

另行：另外再进行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕关于精简机构的问题另文说明。

拟：打算，起算。

拟于：打算在。

〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。

拟订：起草制订。

〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。

拟将：打算把。

〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。

本拟：本来打算。

〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。

批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。

批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。

批示：对下级的公文用书面文字表示意见。

批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。

审批：审查批示。

其：他的，他，那个。

其次：次第较后，第二。

〔例〕他首先发言，其次是我发言。

其间、其中：那中间，那里面。

〔例〕那里的情况很复杂，其间有些问题很棘手。

其他：别的。

〔例〕主要矛盾抓住了，其他矛盾就容易解决了。

其余：剩下的。

〔例〕除个别人没参加外，其余全部参加了。

尤其：表示进一步，系副词。

〔例〕这个问题，我们尤其需要提高认识。

期：预定的时日，等或盼望。

期待：期望、等待。

〔例〕我们正期待着你的到来。

期求：期望得到。

〔例〕我们急切地期求领导批准。

以期：以此期望。

〔例〕对青年进行疏导，以期得到良好的效果。

期望：对未来的希望和期待。

〔例〕我们期望这件事有个圆满的结果。

定期：规定的日期。

〔例〕组织生活会一定要定期召开。

按期、如期：按照预定日期。

〔例〕文件已如期(按期) 送到。

限期：限定日期。

〔例〕你处所属企业的基建任务，必须限期完成。

改期：改变原来的日期。

〔例〕原定3 月20 日去农展馆参观，现因故改期参观，日期另行通知。

切：务必，千万。

切勿：千万不要。

〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之。

切切：务必注意。

〔例〕此系高压电线杆，触及有生命危险，万勿靠近，切切此告。

切实：务必实实在在。

〔例〕对上级的指示精神，要切实贯彻执行。

顷：刚才。

不久以前。

顷闻：刚刚听到。

〔例〕顷闻××不幸病故，特向家属表示慰问。

顷接：刚刚接到。

〔例〕顷接来函，所述尽知。

顷奉：刚才接受。

〔例〕顷奉上级指示……

顷据：刚才根据。

〔例〕顷据气象台报告，今夜有暴雨，望各单位注意防洪抢险。

确：坚固，坚定。

确保：确实保存或保证。

〔例〕加强防暴防洪，确保安全度过汛期。

确定：明确而肯定。

〔例〕你们要尽快地确定出候选人名单。

确切：准确，恰当。

〔例〕文件中一定使用确切的数据。

的确：清晰明白而确定不移。

〔例〕大家的确要负起责任来。

仍：依旧，仍然。

仍旧：照旧。

〔例〕这项工作仍旧需要抓紧。

仍然：表情况不变或复原。

〔例〕他仍然保持艰苦朴素的本色。

如：如果。

如此：如这样。

〔例〕事已如此，不必后悔。

如次、如下：按照下面的次第。

〔例〕具体作法如次(如下) 。

如果、如若：表假设，系连词。

〔例〕这件事如若不抓紧解决，就会错过良机。

如上：如同上面所述的。

〔例〕如上所述，情况属实。

如期：按照期限。

〔例〕这项任务一定要如期完成。

如实：按照实际情况。

〔例〕每个干部都应该如实反映情况。

若：好像，假如。

若干：一些。

〔例〕请你们若干民兵坚守险区。

若是：如要是。

〔例〕你们若是不同意就不必前往。

若非：要不是。

〔例〕若非亲身经历，怎知其中甘苦。

商：商量，协商。

商量：交换意见。

〔例〕遇事要多找群众商量。

商讨：为解决较大而复杂问题交换意见。

〔例〕会议商讨了职工代表大会的有关事项。

商议：为对某些问题取得一致意见而进行讨论。

〔例〕经大会商议取得

了一致意见。

商洽：接洽商谈。

〔例〕双方经过充分的商洽，问题得到了解决。

会商：双方或多方面共同商量。

〔例〕关于共同签发一份文件事宜，经五单位领导会商后草拟出第一稿。

协商：共同商量以取得一致意见。

〔例〕这件事经过多方面充分协商，取得了一致意见。

尚：还。

尚未：还没有。

〔例〕承包协议书尚未签订。

尚在：还正在。

〔例〕事态尚在发展，现在就作结论为时尚早。

尚须：还须。

〔例〕他虽然进步不小，但尚须努力。

尚且：连词。

〔例〕为人民利益，流血尚且不惜，更别说流点汗了!

申：说明，表达。

申辩：申述理由，加以解释。

〔例〕他对领导的批评，进行了申辩。

申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。

〔例〕关于修缮房屋所

需经费的申请(标题) 。

申述：详细地说明。

〔例〕现将理由申述如下。

审：审查核对。

审订：审阅修订。

〔例〕此件一经领导审订即可打印下发。

审定：审查决定。

〔例〕现将本年度的计划送上，请审定。

审核：审查核定。

〔例〕请再把今年的预算审核一下。

审批：审查批示。

〔例〕兹送上2006

年的修缮计划一份，请审批。

审发：审查发出。

〔例〕此报告已经办公会讨论通过，即请审发。

会审：会同审理、审查。

〔例〕三单位共同下发通知已会审完毕，请领导签发。

时：时候，时间。

时常：常常，经常。

〔例〕他在工作中时常出现差错。

时而：表不定地重复发生，系副词。

〔例〕他的情绪很不稳定，时而好，时而坏。

及时：不拖延，马上。

〔例〕对这一事故，我们及时进行了处理。

同时：表同一时候。

〔例〕在抓紧工程进度的同时，必须注意工程的质量。

届时：到时候。

〔例〕务请届时出席。

按时、准时：按照规定的准确时间。

〔例〕此项任务十分重要，务请按时(准时) 完成。

暂时：短时间之内。

〔例〕在上级未正式下达文件前，我们对这个问题先做一些暂时规定。

事：事情、事项。

事项：事情的项目。

〔例〕今天去参观，现将注意事项通知如下。

事宜：事情的安排、处理。

〔例〕现派人前往洽商有关事宜，请接待。

特：特殊，特地。

特予：特别给予。

〔例〕对他这种精神特予嘉奖。

特准：特别批准。

〔例〕因工作需要，特准予购买一台千元左右的照相机。

妥：妥当、合适。

妥善：妥当完善。

〔例〕职工生活问题要妥善安排。

妥否：妥当不妥当。

〔例〕以上意见妥否，请批示。

欠妥：不够妥当。

〔例〕此意见欠妥，应再行研究。

望：盼望。

显系：显然是。

〔例〕此次火灾，显系坏人有意纵火。

果系：果然是。

〔例〕这次车祸经调查，果系司机酒后开车造成的。

行：实行，进行，就要。

行将：即将，就要。

〔例〕它的历史使命行将结束。

另行：另外进行。

〔例〕有关这件事故的直接责任人员将另行处理。

暂行：暂实行。

〔例〕我厂拟订了关于安全生产的暂行办法。

试行：试验推行。

〔例〕该条例可先试行一段时期。

自行：自己进行。

〔例〕展览会所需经费应自行解决。

须：应当，必须。

无须：不必要。

〔例〕这件小事无须领导同志亲自处理。

务须：务必。

〔例〕防洪抗灾，各级领导务须进一步注意，不可掉以轻心。

还须：还应当。

〔例〕造成事故的原因还须进一步调查。

均须：都必须。

〔例〕青少年教育问题，党政工青妇均须引起足够的重视。

严：严密，严格。

严防：严格防范。

〔例〕务须提高警惕，严防事故发生。

严禁：严格禁止。

〔例〕严禁随地吐痰。

严守：严格遵守。

〔例〕大家要严守纪律。

严加：严格加以。

〔例〕对有毒物品必须严加管理。

依：按照。

依次：按照次序。

〔例〕各项条目依次讨论。

依据、依照：根据。

〔例〕参观时要依据(依照) 上级指示精神制订以下计划。

以：用，拿。

以资：用来作为。

〔例〕这份材料要很好保存起来，以资备用。

以此：用这个。

〔例〕这一事故十分严重，我们应以此为鉴。

以其：用他的。

〔例〕该同志以其实际行动告诉我们，他不是个食言的人。

已：已经。

业已：已经。

〔例〕此事业已调查清楚。

早已：很早已经。

〔例〕所需材料早已准备好。

应：应该。

应即：应该立即。

〔例〕此事应即抓紧办理。

应将：应该把。

〔例〕应将有关情况一并报告。

应以：应该按。

〔例〕讨论应以班为单位进行。

均应：都应该。

〔例〕所有材料均应上交。

本应：本来应该。

〔例〕他的错误是严重的，本应予以严肃处理，但念其态度诚恳，不予行政处分。

理应：照理应该。

〔例〕同志们有困难，我们理应帮助。

用：使用。

滥用：超过规定限度使用。

〔例〕该单位滥用行政经费购买高档彩电、收录机，应予以严肃批评。

由：原由。

由来：从发生到现在。[例]他这种毛病由来。

由衷：出于心里。[例]对你们的支援，我们由衷感谢。

缘由：原因。[例]要把事情的缘由楚。

于：系介词。

于是：表后一事紧接前一件事，系连词。[例]支部决定普及法律知识教育，于是，各个党小组就组织党员进行学习。

限于：限定在。[例]各单位的报表限于十二月底交来。

定于：决定在。[例]兹定于三月八日下午二点在会议室召开安全问题座谈会。

应于：应该在。[例]此项工作应于三月底完成。

希于：希望在。[例]为了保证五四青年节文娱晚会的质量，各单位希于四月十五日前将节目准备好，以便审查。

拟于：打算在。[例]此会拟于二月底召开。

予：给以。

予以：给以。[例]对这种错误言论一定要予以批评。

应予：应该给以。[例]各级领导对来自群众的批评应予鼓励。

准予：批准给以。[例]准予休息三天。

定予：一定给以。[例]对蓄意破坏生产者定予严惩。

不予：不给以。[例]申请领取个体执照，凡不合规定者，一律不予办理。

与：参加，作动词。

与会：参加会议。[例]在会议上，与会者畅所欲言。

参与：参加进去共同干。[例]他参与了这一活动，也负有责任。

酌：斟酌。

酌情：斟酌情况。[例]这件事由你酌情办理。

酌定：斟酌决定。[例]望领导酌定。

兹：这个，现在。

兹有：现在有。[例]兹有我局××前往你处联系工作，请予以接洽。

兹派：现在派。[例]兹派我部处长××前去参加会议，请接洽。

兹介绍：现在介绍。[例]兹介绍我公司××前往你处了解经营承包的有关情况，请予协助。

兹将：现在把。[例]兹将××问题作些说明。

（佚名 2011年）