2.[2016年国家义务教育质量监测现场操作手册]
2016年国家义务教育质量监测
现场操作手册
(供现场工作人员使用)
国务院教育督导委员会办公室 教育部基础教育质量监测中心
2016年3
月
目录
总览 ............................................................................................................. 1
一、 现场测试工作流程图 ................................................................ 1 二、 现场测试工作人员及其主要职责 ............................................ 2 第一部分 测试程序与要求 ...................................................................... 3
一、 领取试卷 .................................................................................... 3 二、 学生检录 .................................................................................... 5 三、 学生语文测试 ............................................................................ 6
(一) 测试准备 ............................................................................................... 6 (二) 语文测试 ............................................................................................... 8 (三) 试卷封装 ............................................................................................... 9
四、 学生语文相关因素问卷填答 .................................................. 10
(一) 问卷填答准备 ..................................................................................... 10 (二) 问卷填答 ............................................................................................. 11 (三) 问卷封装 ............................................................................................. 12
五、 校长与教师问卷填答 .............................................................. 13
(一) 问卷填答 ............................................................................................. 13 (二) 问卷封装 ............................................................................................. 14
六、 学生艺术测试 .......................................................................... 14
(一) 测试准备 ............................................................................................. 15 (二) 艺术测试 ............................................................................................. 18 (三) 试卷封装 ............................................................................................. 21
七、 学生艺术相关因素问卷填答 .................................................. 22
(一) 问卷填答准备 ..................................................................................... 22 (二) 问卷填答 ............................................................................................. 23 (三) 问卷封装 ............................................................................................. 23
八、 监测工具装袋和回送 .............................................................. 24
(一) 监测工具装入机要袋 ......................................................................... 24
(二) 回送监测工具 ..................................................................................... 25
附件1.................................................................................................. 26
附件1-1:现场测试程序与要求一览表 ..................................................... 26 附件1-2:学生名册密件样例 ..................................................................... 35 附件1-3:测试生条形码样例 ..................................................................... 37 附件1-4:测试情况记录袋、表样例 ......................................................... 38 附件1-5:卷袋封面样例 ............................................................................. 41
第二部分 现场测试各类工作人员操作细则 ........................................ 44
一、 责任督学 .................................................................................. 44 二、 校长 .......................................................................................... 46 三、 副校长 ...................................................................................... 47 四、 语文主监 .................................................................................. 49 五、 语文监测员 .............................................................................. 51 六、 艺术主监 .................................................................................. 52 七、 艺术监测员 .............................................................................. 54 八、 现场其他工作人员 .................................................................. 56 第三部分 应急事件处置预案 ................................................................ 57
一、 应急事件处置机制 .................................................................. 57 二、 应急事件分级、处置办法及示例 .......................................... 57
(一) 分级 ..................................................................................................... 57 (二) 处置办法 ............................................................................................. 59 (三) 示例 ..................................................................................................... 60
三、 应急事件处置上报制度 .......................................................... 66
(一) 上报种类 ............................................................................................. 66 (二) 上报方式 ............................................................................................. 67
附件2.................................................................................................. 69
附件2-1:应急事件报告表 ......................................................................... 69
总览
一、 现场测试工作流程图
程序
领取试卷 学生检录
学生语文测试准备
学生语文测试
校长、教师问卷填答 语文测试试卷封装
时间
现场工作人员
责任督学、保密员、校长
责任督学、校长、副校长、语文主监、语文监测员 责任督学、校长、副校长、语文主监、语文监测员 责任督学、语文主监、语文监测员、司时员 责任督学、校长、副校长
责任督学、副校长、语文主监、语文监测员 责任督学、副校长、语文主监、语文监测员 责任督学、语文主监、语文监测员、司时员 责任督学、校长、副校长、语文主监、语文监测员 责任督学、校长、副校长、艺术主监、艺术监测员、信息员
责任督学、校长、副校长、艺术主监、艺术监测员、司时员、信息员
责任督学、校长、副校长、艺术主监、艺术监测员、信息员
6:00 8:20 8:40 9:00 9:30 10:200 10:400 10:500 11:300 13:300 14:000 15:200 15:40 15:50 16:30
全部测试结束 监测结束前
学生语文问卷填答准备
学生语文问卷填答
学生语文、校长与教师问卷封装 学生艺术测试准备、学生检录
学生艺术测试
艺术测试试卷封装、数据上传
学生艺术问卷填答准备
学生艺术问卷填答 学生艺术问卷封装 监测工具装入机要袋 监测工具送回县教育局
责任督学、校长、副校长、艺术主监、艺术监测员 责任督学、艺术主监、艺术监测员、司时员 责任督学、校长、副校长、艺术主监、艺术监测员 责任督学、校长、副校长 责任督学、保密员
二、 现场测试工作人员及其主要职责
第一部分 测试程序与要求
一、 领取试卷(6:00-8:20)
测试当天上午(车程在两小时以上的学校可于测试前一天下午),各样本校须派专人(样本校责任督学和一名保密员)、专车到达县教育局保密室,与保密室负责人履行交接登记手续后,领取本校监测工具箱和学生名册密件及条形码大信封(内含学生名册密件小信封和测试条形码袋),并于8:00前安全抵达样本校。
样本校校长接收监测工具箱和学生名册密件及条形码大信封,存放至测试现场办公室的保密文件柜内,由保密员看管。样本校监测工具箱内容如下表:
小学监测工具箱内容清单
初中监测工具箱内容清单
学生名册密件及条形码大信封内容清单
二、 学生检录(8:20-8:40)
测试年级学生规模较大,或教学楼与测试教室距离较远,在规定时间内不能完成学生检录任务的,经县级实施工作领导小组同意,可将学生检录时间适当提前。
学生检录工作程序如下:
1. 校长、副校长从保密文件柜中取出并拆开“学生名册密件及条形码大信封”,从中取出并拆开“学生名册密件信封(一)”,将“学生名册密件(一)”(示例见附件1-2)交给语文主监,用于学生检录。
2. 语文主监与语文监测员共同组织检录。语文监测员按“学生名册密件(一)”中的学生姓名、所在班级进行检录,语文主监进行核对。可视情况安排参加测试的学生(统称“测试生”,下同)在进入测试教室前喝水、上厕所。
3. 语文主监、语文监测员按照“学生名册密件(一)”逐一核对测试生。核对无误后,组织测试生进入测试教室,要求测试生按“学生名册密件(一)”中的顺序对号入座。缺席测试生座位留空,不得找其他学生替补。
4. 测试生入座后,语文主监、语文监测员要求测试生将姓名写在课桌右上角的座号纸上,并根据“学生名册密件(一)”再次核对测试生身份和座位顺序。
5. 责任督学全程监督检录过程。
6. 学生检录完成后,样本校须及时将“学生名册密件(一)”粘贴在公示栏相应位置。监测完成后,名册密件由样本校留存。
三、 学生语文测试
(一) 测试准备(8:40-9:00)
1. 校长、副校长从保密文件柜中取出并拆开监测工具箱(此前监
测工具箱须处于密封状态),将“学生语文测试卷袋”、“学生语文测试填答卡袋”、“学生语文测试草稿纸袋”、“学生语文测试条形码”和“测试情况记录袋”取出。在责任督学监督下,校长、副校长将监测工具箱中其他工具袋放回保密文件柜。责任督学同副校长将本场测试工具送达测试教室。
2. 语文监测员向测试生说明本场为语文测试,并宣读《测试生守则》。 测试生守则
三、遇测试卷或填答卡字迹模糊,或测试卷与填答卡的题本号不对应等问题时,可先举手,得到允许后提问。不得提出有关试题内容的问题。
四、保持安静,不得喧哗,不得影响其他测试生作答。
五、测试结束后须停止答卷,并将测试卷、填答卡和草稿纸放在桌子的右上角,按监测教师指令,依次离开测试教室。不得提前交卷,不得将测试卷、填答卡和草稿纸带出测试教室。
3. 语文主监拆开“学生语文测试卷袋”、“学生语文测试填答卡袋”和“学生语文测试草稿纸袋”(以上卷袋均为双舌袋,注意按照标识线拆开,不要拆破内舌)。
4. 责任督学在测试教室前方监控全场秩序,语文主监与语文监测员按袋内测试卷、填答卡和草稿纸摞放顺序依次发放(语文测试卷有6套题本,题本号标在右上角,相应的6种填答卡也在右上角标明
了题本号,特别注意:每个学生测试卷的题本号与填答卡的题本号须一致)。如有缺席测试生,其测试卷、填答卡和草稿纸仍放在其座位上。
5. 语文监测员指导测试生在测试卷、填答卡和草稿纸的规定位置上填写姓名、出生日期、座位号等基本信息。
6. 语文主监须逐一核对测试生信息,确保“四个一致”,如不一致,立即纠正。
学生名册密件与座号纸上的姓名、序号是否一致;
测试生在测试卷和填答卡上填写的座位号与座号纸上的座位号是否一致;
测试生在测试卷、填答卡和草稿纸上所填写的个人信息是否一致;
测试卷上的题本号与填答卡上的题本号是否一致。
7. 语文监测员指导测试生在填答卡“练习区”练习填涂。
8. 责任督学全程监督语文测试各项准备工作。
(二) 语文测试(9:00-10:20)
1. 司时员于9:00发出报时指令,测试生开始作答。(如测试卷有缺页、损坏、印刷模糊等问题,要求测试生在可以作答处答题,测试卷不予替换。)
2. 正式测试开始15分钟后,迟到测试生不得入场,凡缺席语文测试的测试生,不得参加语文相关因素问卷填答。
3. 语文主监、语文监测员分别在测试教室前后监督测试生作答,不要在教室内频繁走动,尤其不要停留在测试生身旁。
4. 语文主监于10:10提醒测试生,距离测试结束还有10分钟时间,注意不要漏答题。
5. 语文主监拆开“测试情况记录袋”,取出《测试情况记录表》,如实填写学生语文测试情况后,将其放入原袋。
6. 司时员于10:20发出报时指令,测试生停止作答,将测试卷、填答卡和草稿纸放在桌子的右上角。
7. 语文主监要求测试生将文具留在座位上,依次离开测试教室。离开时不得将测试卷、填答卡和草稿纸带出测试教室,并提醒测试生于10:40返回测试教室,按原座位入座。
8. 责任督学巡查语文测试过程。
(三) 试卷封装(10:20-10:40)
1. 语文主监、语文监测员对照座位号(特别注意:确保条形码上的座位号与座号纸上的座位号一致),在填答卡的相应位置粘贴条形码(含缺席测试生填答卡),粘贴时注意保持条形码完整、无折叠。在缺席测试生的测试卷和填答卡相应位置填写该生信息。多余测试卷和填答卡不填写姓名,不粘贴条形码。
2. 语文主监、语文监测员按照座位号顺序依次收齐测试卷、填答卡和草稿纸,分别按从小到大(小号在上、大号在下)的顺序排放,
然后将测试卷装入“学生语文测试卷袋”,将填答卡装入“学生语文测试填答卡袋”;多余测试卷、填答卡与其他测试卷、填答卡分别“背靠背”装入相应袋内;将草稿纸装入“学生语文测试草稿纸袋”。
3. 语文主监、语文监测员在卷袋规定位置签字。
4. 语文主监、语文监测员将本场测试工具(包括“测试情况记录袋”)送回测试现场办公室。
5. 副校长核查每个卷袋所装内容是否对应、份数是否齐全、顺序是否正确,卷袋封面有无漏签;然后监督语文主监密封“学生语文测试卷袋”、“学生语文测试填答卡袋”和“学生语文测试草稿纸袋”。
6. 副校长在“学生语文测试卷袋”、“学生语文测试填答卡袋”和“学生语文测试草稿纸袋”上相应位置签字并加盖学校公章,责任督学监督副校长将本场测试工具放入保密文件柜。
四、 学生语文相关因素问卷填答
(一) 问卷填答准备(10:40-10:50)
1. 副校长从保密文件柜中取出“学生语文相关因素问卷袋”、“学生语文相关因素问卷条形码”和“测试情况记录袋”,由责任督学和副校长一起送达测试教室。
2. 语文监测员组织测试生在测试教室按原座位坐好。
3. 语文主监拆开“学生语文相关因素问卷袋”(卷袋为双舌袋,注意按照标识线拆开,不要拆破内舌),按座位号顺序和学生相关因
素问卷摞放顺序依次发放(学生语文相关因素问卷有1套题本)。如有缺席测试生,其问卷仍放其座位上。
4. 语文监测员指导测试生在问卷规定位置填写姓名、座位号。
5. 语文主监逐一核对测试生在问卷上填写的姓名、座位号与座号纸上的姓名、座位号是否一致。
6. 语文监测员指导测试生阅读答卷说明。
7. 责任督学全程监督学生语文相关因素问卷填答准备工作。
(二) 问卷填答(10:50-11:30)
1. 司时员于10:50发出报时指令,测试生开始作答。(如问卷有缺页、损坏、印刷模糊等问题,要求测试生在可以作答处答题,问卷不予替换。)
2. 语文主监、语文监测员分别在测试教室前后监督测试生填答问卷,不要在测试教室内频繁走动,尤其不要停留在测试生身旁。
3. 语文主监于11:20提醒测试生,距离测试结束时间还有10分钟,注意不要漏答题。
4. 语文主监从“测试情况记录袋”中取出《测试情况记录表》如实填写学生问卷填答情况,语文主监与语文监测员签字后放入原袋。
5. 司时员于11:30发出报时指令,测试生停止作答,将问卷放在桌子的右上角。
6. 语文主监提醒测试生13:50返回测试教室,按原座位入座;并要求测试生将文具留在座位上,依次离开测试教室,离开时不要将问卷带出测试教室。
7. 责任督学巡查学生问卷填答过程。
(三) 问卷封装(11:30-12:00)
1. 语文主监、语文监测员对照座位号(特别注意:确保条形码上的座位号与座号纸上的座位号一致),在问卷的规定位置粘贴条形码(含缺席测试生问卷),粘贴时注意保持条形码完整、无折叠。在缺席测试生问卷的规定位置填写该生信息;多余问卷不填写姓名,不粘贴条形码。
2. 语文主监按照座位号顺序依次收齐问卷,按照从小到大(小号在上、大号在下)的顺序排放。多余问卷与其他问卷“背靠背”装入卷袋内。
3. 语文主监、语文监测员在卷袋规定位置签字。
4. 语文主监、语文监测员将“学生语文相关因素问卷袋”和“测试情况记录袋”送回测试现场办公室。
5. 副校长核查卷袋内问卷份数是否齐全、顺序是否正确、卷袋封面有无漏签,监督语文主监密封“学生语文相关因素问卷袋”。
6. 校长、副校长在“学生语文相关因素问卷袋”上相应位置签字并加盖学校公章;取出“学生语文测试卷袋”、“学生语文测试填
答卡袋”和“学生语文测试草稿纸袋”,由校长在卷袋上相应位置签字;签字后,责任督学监督校长将以上4个卷袋和“测试情况记录袋”放入保密文件柜。
五、 校长与教师问卷填答
(一) 问卷填答(9:30至填答完成)
1. 副校长组织测试年级语文、音乐、美术和班主任教师进入教师问卷填答室。如果有教师同时担任测试年级班主任、测试年级语文、音乐和美术教师中的多个职位,其每一职位对应的问卷均须填答。
2. 校长从保密文件柜中取出“校长与教师问卷袋”,交付责任督学。责任督学与校长一起将“校长与教师问卷袋”送达教师问卷填答室。
3. 责任督学拆开“校长与教师问卷袋”,将各类教师问卷分发给相应的教师作答。(请注意,音乐教师和美术教师分别作答艺术教师问卷中的相应部分。)
4. 责任督学将校长问卷发给校长。校长在校长办公室作答。为确保所填内容完整、准确,必要时校长可向有关人员询问。如果校长同时担任测试年级班主任、测试年级语文、音乐或美术教师中的多个职位,其每一职位对应的问卷均须填答。
5. 责任督学在教师问卷填答室组织教师填答问卷,每名教师独立作答,任何人不得以任何方式干预教师作答。(其间,责任督学须
巡查学生语文测试和学生问卷填答、核查和监督密封相应卷袋。)
6. 责任督学指导校长与教师在问卷上正确填写监测点编号,并进行核对(每个样本校为一个监测点,每个监测点对应一个9位数的监测点编号。)
7. 教师完成问卷填答后,将问卷反扣在桌上,在责任督学到达教师问卷填答室前不得离场。
8. 责任督学将每位身兼多职的教师填答的问卷使用订书机或燕尾夹进行装订,确保无漏装。(如XX学校的XXX既是语文教师,又是班主任教师,则将XXX所作答的语文教师问卷和班主任教师问卷装订在一起,以此类推。)
(二) 问卷封装(校长、所有教师填答完成后)
1. 校长、教师问卷填答完成后,责任督学收齐问卷,核查每份问卷上填写的监测点编号是否正确,并核查每位身兼多职的教师填答的多个问卷是否正确装订,如有误,由责任督学进行修正。核查后,由责任督学将收齐的问卷连同多余的问卷“背靠背”一起装入原袋,送回测试现场办公室,在卷袋相应位置签字并密封。
2. 校长在卷袋相应位置签字并加盖学校公章,责任督学监督校长将卷袋放入保密文件柜。
六、 学生艺术测试
学生艺术测试包括音乐测试和美术测试两部分测试内容。30名
测试生根据名册密件分别到两个测试场地参加测试。其中,25名测试生到测试教室进行艺术纸笔测试,5名测试生到演唱测试室按顺序依次完成演唱测试。在测试教室进行艺术纸笔测试的25名测试生中,5名测试生作答学生艺术测试卷题本1(音乐测试+绘画测试),20名测试生作答学生艺术测试卷题本2(音乐测试+美术测试)。学生艺术测试安排如下表所示:
(一) 测试准备(13:30-14:00)
1. 设备核查和测试生检录
(1)13:30时,责任督学从保密文件柜中取出“测试情况记录袋”,同艺术主监、艺术监测员和信息员一起到达测试场地。艺术主监、艺术监测员和信息员在责任督学的监督下,核查测试教室的音乐听力播放设备能否正常运转,学生用的彩色绘画工具(12色水彩笔)是否准备齐全,确认测试教室周边无噪音干扰;核查演唱测试室内的计算机、演唱测试用耳机设备是否齐全,能否正常运转。如遇停电造成设备无法正常运转,可使用电池、发电设备或笔记本电脑,确保听力和演唱测试正常进行。艺术主监须将核查结果记录在《测试情况记录表》上。
(2)13:40时,校长、副校长从保密文件柜中取出“学生艺术测试卷袋”、“学生艺术测试填答卡袋”、“学生名册密件(二、演唱测试用)”和“学生艺术测试条形码”,由副校长送达测试教室并交给责任督学。
(3)艺术主监、艺术监测员组织测试生回到上午的测试教室,按原座位入座。
(4)艺术主监对照“学生名册密件(二、演唱测试用)”,检录5名参加演唱测试的测试生,如有测试生缺席,则按座位号顺序递补。艺术主监对照“学生名册密件(二、演唱测试用)”的座位号和条形码上的座位号,将5名参加演唱测试的测试生的条形码粘贴到“学生名册密件(二、演唱测试用)”的空白处,然后将贴有测试生条形码的名册密件交给组织演唱测试的艺术监测员。
(5)检录后的5名参加演唱测试的测试生由两名艺术监测员带到演唱测试室,准备参加演唱测试。
(6)“学生名册密件(二、演唱测试用)”无需公示。监测完成后,“学生名册密件(二、演唱测试用)”由样本校留存。
2. 测试教室
(1)艺术监测员向测试生说明本场为艺术测试,并宣读测试生守则。
测试生守则
一、严格遵守测试纪律,不得冒名顶替。放松心态,如实作答。
二、在规定的位置填写个人信息和答题。不在规定位置作答无效。
三、遇测试卷或填答卡字迹模糊,彩色绘画工具(12色水彩笔)
出现问题,或测试卷与填答卡的题本号不对应等情况时,可先举手,
得到允许后提问。不得提出有关试题内容的问题。
四、保持安静,不得喧哗,不得影响其他测试生作答。
五、测试结束后须停止答卷,并将测试卷和填答卡放在桌子的右
上角,按监测教师指令,依次离开测试教室,不得提前交卷,不得将
测试卷和填答卡带出测试教室。
(2)艺术主监拆开“学生艺术测试卷袋”、“学生艺术测试填
答卡袋”(以上卷袋均为双舌袋,注意按照标识线拆开,不要拆破内
舌),将“学生艺术测试卷袋”中装有音乐听力材料的2个U盘交给
责任督学临时保管。
(3)责任督学在测试教室前方监控全场秩序,艺术主监与艺术
监测员按照测试卷和填答卡摞放顺序和座位号顺序(从小到大)将相
应的题本和填答卡分发给各测试生【艺术测试卷的装袋顺序为1份
“学生艺术测试卷题本1(蓝色封皮)”+4份“学生艺术测试卷题本
2(白色封皮)”,循环摞放;相应的填答卡也按照此顺序摞放】。分
发测试卷及填答卡时,请跳过参加演唱测试的学生座位,如有缺席学
生,其相应的测试卷和填答卡仍放其座位。
(4)艺术监测员指导测试生在测试卷和填答卡的规定位置填写
姓名、出生日期、座位号等基本信息。
(5)艺术主监须逐一核对测试生信息,确保“四个一致”;如不
一致,立即纠正。
学生名册密件与座号纸上的姓名、序号是否一致;
测试生在测试卷和填答卡上填写的座位号与座号纸上的座位
号是否一致;
测试生在测试卷、填答卡和草稿纸上所填写的个人信息是否
一致;
测试卷上的题本号与填答卡上的题本号是否一致。
(6)责任督学全程监督艺术测试各项准备工作。
3. 演唱测试室
(1)一名艺术监测员将参加演唱测试的5名测试生带到演唱测
试室,要求测试生按照座位号顺序在等候区排队等候。
(2)另一名艺术监测员进入演唱测试室,再次确认测试教室内
的计算机和耳机运行正常。
(二) 艺术测试(14:00-15:20)
司时员于14:00发出报时指令,测试生开始艺术测试。
1. 测试教室
(1)责任督学将装有音乐听力测试材料的U盘交给艺术主监,
艺术主监将其插到播放器上,并提醒测试生:“音乐听力测试包括试
听和正式测试两部分,请在试听结束后开始正式测试。在听力测试过
程中,请不要提问或者说话,有相关问题可在听力测试结束后提问”。
然后,播放听力材料。
(2)如遇测试U盘无法正常播放,请启用备用U盘。如无须启
用备用U盘,艺术主监将其放回“学生艺术测试卷袋”(禁止以拷
贝、录制等任何形式复制、留存音乐听力材料)。
(3)测试过程中,艺术主监、艺术监测员站在测试教室前后固
定位置监督测试生作答,不要在教室内频繁走动,尤其不要停留在测
试生身旁。
(4)音乐听力测试结束后,艺术监测员向作答题本1(蓝色封
面)的测试生发放彩色绘画工具(12色水彩笔)。艺术主监提醒测试
生按照题本内容继续作答。艺术监测员从播放器上取下U盘,并将U
盘放回“学生艺术测试卷袋”。
(5)艺术主监于15:10提醒测试生,距离测试结束时间还有10
分钟时间,注意不要漏答题。
(6) 艺术主监从“测试情况记录袋”中取出《测试情况记录表》,
如实填写学生艺术测试情况。
(7)司时员于15:20发出报时指令,测试生停止作答,将测试卷
放在桌子的右上角。
(8)艺术主监要求测试生将文具留在座位上,依次离开测试教
室,离开时不得将测试卷和填答卡带出测试教室,并提醒测试生于
15:40返回测试教室,按原座位入座。
(9)责任督学巡查学生艺术测试过程。
2. 演唱测试室
(1)一名艺术监测员请第一位测试生入场,另一名艺术监测员
和其他测试生在门外等候。测试生进入演唱测试室后,由艺术监测员
按照《2016年国家义务教育质量监测演唱测试系统操作手册》的要
求,组织测试生开始测试。(请注意,测试生登录演唱测试系统的用
户名为该生条形码左下角的13位数字。)
(2)5名测试生依次完成演唱测试任务。完成演唱测试的测试生
在室外等候,等候过程中,不允许与其他测试生交流。5名测试生全
部完成演唱测试后,由艺术监测员安排5名测试生在演唱测试室内休
息,待测试教室内的艺术纸笔测试结束后,艺术监测员带领5名测试
生回到测试教室,按原座位入座。
(3)艺术监测员在信息员的协助下按照《2016年国家义务教育
质量监测演唱测试系统操作手册》的要求,将5名测试生的演唱测试
数据上传。如样本校无法联网或因网络故障无法上传,请按照《2016
年国家义务教育质量监测演唱测试系统操作手册》的要求,将5名测
试生的数据导出,拷贝到样本校专用的U盘内,交责任督学保管,在
监测工具送回样本县教育局保密室时,交样本县信息员,由样本县信
息员使用安装“国家义务教育质量监测演唱测试系统(区县使用)”
的计算机联网上传。演唱测试室内的两名艺术监测员不再参加后续场
次的测试工作。
(4)副校长负责巡查学生演唱测试过程。
(三) 试卷封装(15:20-15:40)
1. 艺术主监、艺术监测员对照座位号(特别注意:确保条形码上
的座位号与座号纸上的座位号一致),在填答卡(含缺席学生填答卡)
的相应位置粘贴条形码,粘贴时注意保持条形码完整、无折叠。在缺
席测试生的测试卷和填答卡相应位置填写该生信息。多余测试卷和填
答卡不填写姓名,不粘贴条形码。
2. 艺术主监、艺术监测员按照座位号顺序依次收齐学生艺术测
试卷并装入“学生艺术测试卷袋”(含艺术测试卷题本1、艺术测试
卷题本2和2个音乐听力测试U盘)。然后按座位号顺序收齐填答卡
1(蓝色),再按顺序收齐填答卡2(红色)。按照填答卡1(蓝色)在
上,填答卡2(红色)在下的顺序摞放,装入“学生艺术测试填答卡
袋”内。多余的填答卡与其他填答卡“背靠背”装入袋内。
3. 艺术主监、艺术监测员在卷袋规定位置签字。
4. 艺术主监、艺术监测员将本场测试工具(包括“测试情况记录
袋”)送回测试现场办公室。
5. 校长、副校长核查每个卷袋所装内容是否对应、份数是否齐全、
顺序是否正确、卷袋封面有无漏签;然后监督艺术主监密封“学生艺
术测试卷袋”、“学生艺术测试填答卡袋”。
6. 校长、副校长在“学生艺术测试卷袋”、“学生艺术测试填答
卡袋”上相应位置签字并加盖学校公章,并由责任督学监督校长将
“学生艺术测试卷袋”、“学生艺术测试填答卡袋”放入保密文件柜。
七、 学生艺术相关因素问卷填答
(一) 问卷填答准备(15:40-15:50)
1. 校长从保密文件柜中取出“学生艺术相关因素问卷袋”、
“学生艺术相关因素问卷条形码”和“测试情况记录袋”交给副校
长,由责任督学和副校长一起送达测试教室。
2. 艺术监测员组织测试生在测试教室按原座位坐好。
3. 艺术主监拆开“学生艺术相关因素问卷袋”(卷袋为双舌袋,
注意按照标识线拆开,不要拆破内舌),按座位号顺序和学生相关因
素问卷摞放顺序依次发放(学生艺术相关因素问卷有1套题本)。如
有缺席测试生,其问卷仍放在其座位上。
4. 艺术监测员指导测试生在问卷规定位置填写姓名、座位号。
5. 艺术主监逐一核对测试生在问卷上填写的姓名、座位号与座
号纸上的姓名、座位号是否一致。
6. 艺术监测员指导测试生阅读答卷说明。
7. 责任督学全程监督学生艺术相关因素问卷填答的各项准备工
作。
(二) 问卷填答(15:50-16:30)
1. 司时员于15:50发出报时指令,测试生开始作答。(如问卷有
缺页、损坏、印刷模糊等问题,要求测试生在可以作答处答题,问卷
不予替换。)
2. 艺术主监、艺术监测员分别在测试教室前后监督测试生填答
问卷,不要在测试教室中频繁走动,尤其不要停留在测试生身旁。
3. 艺术主监于16:20提醒测试生,距离测试结束时间还有10分
钟时间,注意不要漏答题。
4. 艺术主监从“测试情况记录袋”中取出《测试情况记录表》如
实填写学生问卷填答情况,艺术主监与艺术监测员签字后放入原袋。
5. 司时员于16:30发出报时指令,测试生停止作答,将问卷放在
桌子的右上角。艺术主监要求测试生依次离开测试教室,离开时不得
将问卷带出测试教室。
6. 责任督学巡查学生问卷填答过程。
(三) 问卷封装(16:30-16:50)
1. 艺术主监、艺术监测员对照座位号,在问卷(含缺席测试生问
卷)的相应位置粘贴条形码,粘贴时注意保持条形码完整、无折叠。
在缺席测试生问卷的相应位置填写该生信息;多余问卷不填写姓名,
不粘贴条形码。
2. 艺术主监按照座位号顺序依次收齐问卷,按照从小到大(小号
在上、大号在下)的顺序排放。多余问卷与其他问卷“背靠背”装入
卷袋内。
3. 艺术主监、艺术监测员在卷袋相应位置签字。
4. 艺术主监、艺术监测员将“学生艺术相关因素问卷袋”和
“测试情况记录袋”送回测试现场办公室。
5. 校长、副校长核查卷袋内问卷份数是否齐全、顺序是否正确、
卷袋封面有无漏签,监督艺术主监密封“学生艺术相关因素问卷袋”
和“测试情况记录袋”。
6. 校长、副校长在“学生艺术相关因素问卷袋”和“测试情况记
录袋”上相应位置签字并加盖学校公章。
八、 监测工具装袋和回送
(一) 监测工具装入机要袋
责任督学、校长、副校长再次核查每个卷袋的密封、签字和盖章
情况,确保正确无误。然后,责任督学在所有卷袋的规定位置签字。
责任督学监督校长、副校长将各类卷袋按照下图所示的顺序摞放,
用原包装纸包裹后,装入回邮用机要袋,并用一次性塑料拉环封袋(使
用一次性塑料拉环时,须注意拉环入扣的方向,拉环入位后检查是否
拉紧)。如遇到一次性拉环损坏的情况,可由样本校使用线绳扎紧机
要袋,在线绳外粘贴学校自制封条,并加盖学校公章(学生名册密件
及监测工具箱不回邮)。
测试情况记录袋
学生艺术相关因素问卷袋 学生艺术测试填答卡袋
学生艺术测试卷袋
校长与教师问卷袋
学生语文相关因素问卷袋
学生语文测试填答卡袋
学生语文测试卷袋 学生语文测草稿纸袋
校长在回邮用机要袋上用粗笔填写如下回邮信息:
(二) 回送监测工具
责任督学和一名保密员乘专车将密封的装入监测工具的机要袋
送至样本县教育局保密室,并履行交接登记手续。(无法上传演唱测
试数据的样本校的责任督学,须将装有演唱测试数据的专用U盘交给
样本县信息员,由样本县信息员完成该样本校演唱测试数据的上传。)
附件1
附件1-1:现场测试程序与要求一览表
26
27
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29
30
31
32
33
34
附件1-2:学生名册密件样例
(1) 学生名册密件(一)
2016年国家义务教育质量监测
XX省XX县XXXX学校(监测点编号XXXXXXXXX)
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(2) 学生名册密件(二、演唱测试用)
2016年国家义务教育质量监测
XX省XX县XXXX学校(监测点编号XXXXXXXXX)
注:名册密件样例仅作展示,最终抽测结果不以此为准。
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附件1-3:测试生条形码样例
注:
1. 条形码左上角信息为测试科目;
2. 右上角信息为测试教室编号(一般情况下,每个学校都是一个测试教室,
个别地区的个别学校会有多个测试教室);
3. 左下角信息为学生条形码编号;
4. 右下角信息为该条形码对应的学生座位号;
5. 参加演唱测试的5名测试生登录演唱测试系统的帐号为该生条形码左
下角的13位数字编号。
附件1-4:测试情况记录袋、表样例
(3) 测试情况记录袋
(4) 测试情况记录表
附件1-5:卷袋封面样例
(1) 小学生语文测试卷袋
(2) 小学校长与教师问卷袋
(3) 学生艺术相关因素问卷袋
第二部分 现场测试各类工作人员操作细则
一、 责任督学
二、 校长