关于规范公文格式的通知2
关于进一步规范公文格式标准的通知
公司各单位、机关各部室:
为进一步规范公文处理工作,提高公文流转质量与效率,参考国家《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012标准,结合公司工作实际,现将进一步规范公文格式标准有关要求通知如下:
一、公文纸张及排版印制要求
公文用纸采用国际标准A4型,幅面尺寸为210mm×297 mm,竖型横排,公文版面要求上、下、左、右页边距分别为3.7cm、
3.5cm、2.7cm、2.7cm,根据情况不同行距应为26~30磅。正文每行28个汉字,每页21~22行。
二、字体以及符号要求
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份应标全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
公文标题用2号方正小标宋字体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。除法规、规章和规范性名称加书名号,有的可加逗号或顿号外,一般不加其他标点符号。
公文正文用3号仿宋GB2312字体,一级标题采用3号黑体, ― 1 ―
二级标题采用3号楷体GB2312,均不加粗。结构层次序数第一层为“一、”;第二层为“(一)”;第三层为“1.”;第四层为“(1)”;第五层为“①”,以不超过四个层次为宜,一般不跨层次使用。
公文中的数字使用应规范。用于定量的描述物理现象的物理量的值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。
日常生产生活中使用的非物理量,如30元、45天、6月份、2010年等,一般应当使用阿拉伯数字。整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以使用汉字数字,但要照顾到上下文,在局部体例上必须保持一致。
三、附件格式要求
如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋字体标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另页编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在第一行左上角。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
四、落款格式要求
成文日期用阿拉伯数字标注(如2014年5月1日,不能用“零”或英文字母“o”代替);与正文的横向距离是右空4字。发文
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机关署名应使用全称,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。
五、附注格式要求
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。“请示”、“报告”应在附注处注明联系人和联系电话。
六、页码格式要求 页码一般用4号半角宋体数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线与页码之间空一格,一字线距版心下边缘7mm。
七、工作要求
请公司各单位、机关各部室认真学习领会本通知,做到认真执行,严格把关。自本通知下达之日起,报上级或对外的公文,报领导的公文,公司层面各单位、部室之间流转的公文,需印发的公文等一律按照此标准来执行,如有成文不按此标准执行,恕不受理。
附件:图文说明关于xxxxxxxxxxxx的通知
******有限公司
2014年6月6日
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的通知
××××: 一、×××××××××××
1)××××××××××××××××××××××× 年×月×日 ― 4 ―