校长与年学生面对面交流会活动方案
一、活动背景
（一）为进一步深化创先争优活动，搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。
（二）引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的责任感和主人翁意识。
（三）贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
二、时间
xx年10月17日（周三下午）
三、地点
旗山校区第九会议室。
四、出席领导
黄汉升校长，有关职能部门负责人：校办、学工部、研究生工作部、保卫处、校团委、教务处、财务处、后勤管理处、基建处、后勤服务集团、仓管办、图书馆、福建教育科研网（福建师范大学）网络运维保障部、校医院等。
五、活动流程
（一）前期工作
1.与校办协调。确定校长接待日的具体时间、地点、主题和参加有关职能部门。
2.宣传发动。通过海报、网站、微博等方式对本次校长面对面活动进行广泛宣传。
发布含有#福师大校长面对面#的微博+你想说的话@福建师范大学学生会，部分微博建议意见将整理汇总提交参会领导，部分微博提问由主持人在现场提问。
3.提案征集。各学院学生会征集同学们的意见和建议，相关意见经校学生会最终整理汇总后，分类别于活动前5天呈送校长及相关职能部门领导。各学院原则上可提交3—5份提案（如需多提交提案请与校学生会主席团成员联系）。提案类别为：学习、工作、生活、安全、其他。（注：各学院提案请于10月11日12:00前发送到校学生会邮箱：[email protected]。每个提案详情分页显示，文档统一命名：***学院校长面对面提案。）
4.组织报名。采取发送短信至学生服务站服务热线（0591-22867312）的形式报名，随机抽取。
（1）报名形式：①短信报名：发送报名信息至学生服务站值班电话“059122867312”；
②网络报名：/jq/1886582.aspx 。
（2）抽取方式：随机抽取（为保证各学院人数平衡，将按一定数量以学院为单位导入抽奖系统进行抽奖）；
（3）报名信息：学院+年级+专业+姓名+性别+联系电话（例：教育学院xx级教育学专业，张三，男，13612345678）
（4）报名截止时间：10月14日（周日）15：00
（二）现场工作
1.人员组织。根据前期短信报名情况安排席位，为各学院学生会保留约2个固定席位。在不影响会场秩序和引起大规模人员聚集的前提下，不对进入会场人员数量作出限制（请保卫处协助）。校学生会协助进行人员引导、秩序维护。
2.活动流程
（1）主持人建议由校学生会主席担任。
（2）校长介绍学校总体情况（时间约10-20分钟）。
（3）提案反馈。校长或相关职能部门领导对各学院前期收集整理的同学们普遍关心的热点问题分类别给予现场答复。（约半小时）
（4）自由提问。由现场观众直接向校长提问，校长或相关职能部门领导现场答复，期间穿插微博提问（时间约1个半小时）
（三）后期工作
1.积极跟进。对同学们未能在会上提出的问题进行分类汇总，分别呈送各职能部门领导；对同学们现场提出并得到领导答复的问题进行有效跟踪，调研同学们对提案解决的满意度，及时形成调研报告呈送校领导审阅；将整理后的会议记录下发到每栋宿舍楼，张贴在校会专用的宣传栏上。
2.长效推进。针对同学们普遍关心的问题，定期进行搜集整理，形成提案报告呈送校领导及各职能部门，以畅通师生联系渠道，及时解决有关问题，有效服务和谐校园建设。
福建师范大学学生委员会
二〇一二年十月六日