学生教务管理信息系统的应用及其改进建议

学生教务管理信息系统的应用及其改进建议

摘 要:随着科学技术的发展, 计算机管理信息系统得到了越来越广泛的应用。高校教务系统的设立是其中一个典型。文章介绍了四川大学教务管理信息系统的结构和功能，总结该系统实现的优点和不足之处，为进一步完善本系统提出了个人建议。

关键词: 教务系统管理信息系统介绍总结建议

随着科学技术的迅猛发展，计算机得到了越来越普遍的应用。高校应走在运用科学技 术的前列。高校教务管理计算机化也有一个过程，以从最初的单机、单功能应用、文字处理、 一般管理应用，发展到多机、网络化的校园网应用方式，功能也发展到大型教务管理信息 系统，集成教学计划、培养计划、学籍管理、成绩管理、选课管理等于一体的网络系统。四川大学学生教务系统为川大学子成绩、课程管理提供极大便利，是学生们日常学习生活不可或缺的一部分。

1. 教务管理信息系统的结构与功能特点

四川大学的校级教务管理系统共有四个辅助模块和四组职能模块。辅助模块主要服务于用户对系统的操作；职能模块包括学籍模块、成绩模块、教学计划模块和选课模块这四个模块, 每组职能模块又下辖三个子模块, 分别对应于数据输入、数据管理和数据统计报表。各组职能模块之间是以教学计划职能模块为核心, 通过教学计划关联学籍、成绩、课室, 实现数据的横向关联操作。

2. 教务管理信息系统的优越性

(1)易学易用, 使用简单方便, 用户界面友好。川大学生教务系统界面干净，功能区排版整洁，设计合理，易查找、易操作。学生仅需鼠标点击即可完成大多数信息录入，省时方便，加快学生浏览速度，一定程度上缓解了选课阶段和查询阶段的拥堵现象。

(2)安全可靠, 保密性强。学生教务系统与学校教务系统职责和权限分开，树据修改权限十分集中, 而且可监督性强, 由于采用角色控制、口令授权, 非操作员不能访问，数据及时全部保存在后台, 使系统的安全性得到了保证。

(3)数据库设计合理, 准确性好, 实用性强, 系统功能好, 可扩展性强, 很有灵活性, 利用网络完成数据的上报下发, 促进教务管理的标准化, 科学化, 有利于建立科学化的管理模式。

(4)技术先进, 性能优良。该系统采用了先进的多客户机/服务器体系构架, 基于Mi-crosoftwindows NT操作系统, 依托校园网, 较好地实现了全校教务数据的处理。服务器端采用大型数据库MicrosoftSQLServer 来完成教务数据的关联操作, 实现数据的大量处理。由于本系统采用分布式数据处理技术, 将数据分类存储在本地(客户端) 和后台(服务器端); 同时, 在数据处理过程中采用数据代码和缓存技术; 后台数据处理时采用SQL 的视图、存储过程、触发器; 数据检索时, 采用本地与远程数据库相结合等方法, 使本系统在性能上能够承受大容量、高强度的用户访问, 能够很好地处理各种复杂的数据, 满足分布式操作的需要。

3．学生教务管理信息系统存在的问题及一些改进设想

尽管四川大学教务管理系统具有复合、易于操作等优点, 但经过多年来的应用实践, 有学生反映及本人使用后也发现该系统存在一些问题。

首先是该系统的全面性不够, 没有高度的综合化。例如系统中没有包括自习室管理、试题库及试卷管理、学生评奖学金成绩计算等内容。除此以外, 系统还应该包括等级考试报名输入、重点课程建设和情况介绍、公文处理、毕业生推荐表、毕业生供求信息、入学招生信息、教学规章、教改项目等内容。

其次是系统中数据共享性不够。教学教务管理中的成绩名次评定标准应与学生管理

工作信息系统中学生评优评奖中的成绩名次评定标准相一致, 以免造成重复劳动、数据不能共享。目前学生工作中的评奖学金成绩总分排名与教务管理中的成绩总分排名编排公式不一样, 标准不一样, 有些是以绩点计算, 有些是以学分计算, 有些是以分数计算, 各不相同, 造成许多大量重复劳动, 带来许多麻烦。

在实际使用中, 不少本科学生还发现选课模块查看翻页程序繁杂, 经常出错或死

机。有些可选课程却显示不可填选，不可选的课程不便查询，必须退出选课页面才行。 另外, 在结合多媒体技术的应用, 实现声、像、图的综合管理上应用不够; 也无法从系统中得到注册、新生报名和录取的情况, 学校教务处不能及时直接地了解有关情况。还有, 毕业生学籍等毕业材料无法用磁盘拷贝复制。所以，四川大学校教务管理系统应该在以下几个方面作些改进:

(1)进一步完善课室模块结构, 便于使用者操作;

(2)进一步丰富考试管理模块的内容, 可对学生期末考试和各类等级考试(包括大学英语、计算机等课程的考试地点、时间、监考老师实现安排、汇总统计及表格打印, 以便对整个考试过程实现有效监控;

参考文献:

[1] 姚竹秀, 邱乃贤. 高等学校管理理论与实践[M].北京:中国美术学院出版社,2009.

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