关于规范酒店发文管理的通知
致 To ：各部门 由 From ：总经办 抄送CC ：总经理
事由Subject ：关于规范酒店发文管理的通知 编号No ：GMO-2013-002 日期Date ：2013年10月20日
为规范酒店发文管理，统一发文格式，现规定如下：
1、各部门发文必须由部门最高负责人签发，在签发时要认真审核发文内容和发文格式，严格照发文格式范本（附后）行文；日常可通过沟通解决的问题则进行沟通解决，发文的目的是明确一个规范、指令、通知，通报或应引起足够重视的事项等。
2、备忘录是用于酒店内部各部门之间关于日常事务的信息沟通、知会请示、工作要求、工作备忘等；
3、格式要求：
a. 致：直接执行或配合的部门。； b. 由：文件发出的部门；
c. 抄送：对文件内容需要知会和配合的部门； d. 日期：发出文件的日期，按年、月、日顺序书写； e. 主题：发文的主要内容概括；
f. 发文编号由-部门-年份-文件序号组成，如：总经办：GMO-2013-001； 4、文件结尾处：
a. 通知：在文件中文结尾后空一行顶格写“特此通知！”字样；
b. 请示：在文件正文结尾后空一行顶格写“以上申请妥否，请领导批示！”字样；
c. 其他：在文件正文结尾后空一行顶格写“特此知会！、特此通报”字样。 5、文件签署：
a. 签署位置：文件所有内容结束后，空出的第四行开始编辑签署；
b. 按照文件的审批程序以横式排序预留审批位置，按照权限从低到高排序； c. 每一个审批位置需注明部门、审批人姓名，在审批人姓名上方预留一条长度适中的横线以供签署人签名。
6、各部门应制定发文登记表格，由专人负责发文存档管理。如：
酒店市场营销部发文登记表（2013年）
5、新发文格式从2013年11月开始执行。 特此通知！
签发：___________
酒店总经办
附件：新发文格式解析
抄送CC ：各部门
事由Subject ：关于酒店圣诞节套票与KTV 合作的请示
正文:
以上申请妥否, 请领导批示!
签发：____________ 市场营销部
____________ ______________ ______________ 总经办 副总经理 总经理