文秘管理与应用写作期末复习指导重点划记小抄

实用型文章含义：从内容方面来看，实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项作而扎写的文种，其内容与现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；从形式方面来看，实用型文章大都有固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。

特征：1.主旨单一、集中、明确；2.材料多样、真实、有力；3.结构全理、谨严、固定；4.评议准确、简明、平易、庄重。

公文广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料；主要包括三类公务文书：行政机关公文、事务文书、专用文书

狭义的公文即定法公文，例如：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案等（可只列出三种）

特点：1.法定性、2.政策性、3.实用性、4.时效性、5.规范性

分类：1.按照行文关系和行文方向分类：按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等；平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等；下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。2.按照紧急程度分类：可将公文分为紧急公文和普通公文。紧急公文还分“特色”和“急件”两类。3.按照秘密等级的不同，还可将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种。

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素：第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题；第二种是由发文事由和公文种类两个要素构成的公文标题；第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。

通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知。

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况；可将通报分为三类：第一类是表彰先进的表彰性通报；第二类是批评错误的批评性通报；第三类是传达重要精神或情况的传达性通报。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；

请示适用于向上级机关请求指导、批准

写作请示的注意事项：第一，要正确选用文种；第二，要做到一文一事；第三，要避免多头请示；第四，要避免越级请示。

报告与请示是在机关工作中用得较多的两类上行文文种，要注意区别使用：第一，具体功用不同；第二，内容含量不同；第三，行文时机不同。

函可分为去函和复函：去函，是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函；复函，是指为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。

写作会议纪要的注意事项：第一，要做好会议记录；第二，要突出会议要点。

会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要性。

事务文书的特点：狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。

调查报告就是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

调查报告的特点：第一，真实性；第二，针对性；第三，典型性。

计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。、

计划的作用：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。

制订计划的要求：第一，要符合政策；第二，要从实际出发；第三，要具体明确；第四，要留有余地。

总结就是就工作总结而言的，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

撰写总结的要求：第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况；第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来；第三，要合理地取舍内容，以突出重点；第四，要深入研究问题。 撰写讲话稿的要求：第一，针对性要强；第二，主题要集中鲜明；第三，内容要吸引人；第四，评议要通俗生动。

法规与规章的种类：公约、章程、条例、规定、办法等等（了解，列出三类即可）

章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

公关文书就是在公关活动中形成和使用的文书。

经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道；主要特点体现在真、新、精几个方面。

新闻一般由标题、导语、主体、结尾和背景五个部分组成。

新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的作用主要体现为：1.合同是保护当事人的合法权益的工具；2.合同是实现专业化合作的纽带；3.合同是提高经济效益的手段；4.合同是维护社会经济秩序的凭借。

合同必须具备的基本条款：1.标的、2.数量和质量、3.价款或者报酬、4.履行的期限、地点和方式、5.违约责任、6.解决争议的方法。

合同必须注意要点：第一，要熟悉有关法律法规和方针、政策；第二，要精通业务，了解情况；第三，要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款；第四，要认真书写，并不得随意涂抹。

启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

读书笔记的作用：1.帮助记忆、2.帮助理解、3.存贮资料、4.锻炼思维，引发思考。 笔记的种类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。