EXCEL电子表格函数使用说明

EXCEL 电子表格函数使用说明

1、ABS 函数：求出相应数字的绝对值。 ................................................................................ 1

2、AND 函数：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE ）”，则返回逻辑“真（TRUE ）”，

反之返回逻辑“假（FALSE ）”。 . ............................................................................................ 1

3、A VERAGE 函数：求出所有参数的算术平均值。 ............................................................... 1

4、COLUMN 函数：显示所引用单元格的列标号值。 . ........................................................... 1

5、CONCATENATE 函数：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格

中。........................................................................................................................................ 1

6、COUNTIF 函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 . ............................ 2

7、DATE 函数：给出指定数值的日期。 ................................................................................. 2

8、DATEDIF 函数：计算返回两个日期参数的差值。 ............................................................. 2

9、DAY 函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。 ................................................ 2

10、DCOUNT 函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。.... 2

11、FREQUENCY 函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 . ........................ 2

12、IF 函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 . ......................... 3

13、INDEX 函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

............................................................................................................................................... 3

14、INT 函数：将数值向下取整为最接近的整数。 ................................................................. 3

16、LEFT 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 .................... 4

17、LEN 函数：统计文本字符串中字符数目。 ....................................................................... 4

18、MATCH 函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 ................ 4

19、MAX 函数：求出一组数中的最大值。 ............................................................................. 4

20、MID 函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。.......................... 4

21、MIN 函数：求出一组数中的最小值。 .............................................................................. 5

22、MOD 函数：求出两数相除的余数。 ................................................................................ 5

24、NOW 函数：给出当前系统日期和时间。 ......................................................................... 5

27、RIGHT 函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 .............. 5

28、SUBTOTAL 函数：返回列表或数据库中的分类汇总。..................................................... 5

29、SUM 函数：计算所有参数数值的和。.............................................................................. 5

30、SUMIF 函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。........................................... 6

31、TEXT 函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 . ................................. 6

32、TODAY 函数：给出系统日期。 ....................................................................................... 6

33、V ALUE 函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。....................................... 6

34、VLOOKUP 函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处

的数值。................................................................................................................................. 6

35、WEEKDAY 函数：给出指定日期的对应的星期数。 . ........................................................ 7

EXCEL 电子表格函数使用说明

1、ABS 函数：求出相应数字的绝对值

【使用格式】ABS(number)

【参数说明】number 代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

【应用举例】如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。

【特别提醒】如果number 参数不是数值，而是一些字符（如A 等），则B2中返回错误值“#VALUE ！”。

2、AND 函数：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE ）”，则返回逻辑“真（TRUE ）”，反之返回逻辑“假（FALSE ）”

【使用格式】AND(logical1,logical2, ...)

【参数说明】Logical1,Logical2,Logical3„„：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。

【应用举例】在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE ，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE ，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

【特别提醒】如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE! ”或“#NAME”。

3、A VERAGE 函数：求出所有参数的算术平均值

【使用格式】A VERAGE(number1,number2,„„)

【参数说明】number1,number2, „„：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

【应用举例】在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

【特别提醒】如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数：显示所引用单元格的列标号值

【使用格式】COLUMN(reference)

【参数说明】reference 为引用的单元格。

【应用举例】在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B 列）。

【特别提醒】如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE 函数：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中

【使用格式】CONCA TENA TE(Text1，Text „„)

【参数说明】Text1、Text2„„为需要连接的字符文本或引用的单元格。

【应用举例】在C14单元格中输入公式：=CONCATENA TE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即

可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com 连接成一个整体，显示在C14单元格中。

【特别提醒】如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF 函数：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目

【使用格式】COUNTIF(Range,Criteria)

【参数说明】Range 代表要统计的单元格区域；Criteria 表示指定的条件表达式。

【应用举例】在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

【特别提醒】允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE 函数：给出指定数值的日期

【使用格式】DA TE(year,month,day)

【参数说明】year 为指定的年份数值（小于9999）；month 为指定的月份数值（可以大于12）；day 为指定的天数。

【应用举例】在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。

【特别提醒】由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、DATEDIF 函数：计算返回两个日期参数的差值

【使用格式】=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")

【参数说明】date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y （m 、d ）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。

【应用举例】在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。

【特别提醒】这是Excel 中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY 函数：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数

【使用格式】DAY(serial_number)

【参数说明】serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

【应用举例】输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。

【特别提醒】如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT 函数：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目

【使用格式】DCOUNT(database,field,criteria)

【参数说明】Database 表示需要统计的单元格区域；Field 表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria 包含条件的单元格区域。

【应用举例】如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

【特别提醒】如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的

11、FREQUENCY 函数：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布

【使用格式】FREQUENCY(data_array,bins_array)

【参数说明】Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数

组进行分隔一列数值。

【应用举例】如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

【特别提醒】上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。

12、IF 函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容

【使用格式】=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

【参数说明】Logical 代表逻辑判断表达式；V alue_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE ）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE ”；V alue_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE ）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE ”。

【应用举例】在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求"," 不符合要求") ，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。

【特别提醒】本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX 函数：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定

【使用格式】INDEX(array,row_num,column_num)

【参数说明】Array 代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有

column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。

【应用举例】如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

【特别提醒】此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel 工作表中的行或列序号。

14、INT 函数：将数值向下取整为最接近的整数

【使用格式】INT(number)

【参数说明】number 表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。

【应用举例】输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。

【特别提醒】在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR 函数：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE ，反之返回FALSE

【使用格式】ISERROR(value)

【参数说明】V alue 表示需要测试的值或表达式。

【应用举例】输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE 结果，反之返回FALSE 。

【特别提醒】此函数通常与IF 函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显

示A35/B35的结果。

16、LEFT 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符

【使用格式】LEFT(text,num_chars)

【参数说明】text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

【应用举例】假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。

【特别提醒】此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel 很多函数都取其英文的意思。

17、LEN 函数：统计文本字符串中字符数目

【使用格式】LEN(text)

【参数说明】text 表示要统计的文本字符串。

【应用举例】假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。

【特别提醒】LEN 要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB ，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH 函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置

【使用格式】MA TCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

【参数说明】Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。

如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；

如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；

如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array

可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。

【应用举例】如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

【特别提醒】Lookup_array只能为一列或一行。

19、MAX 函数：求出一组数中的最大值

【使用格式】MAX(number1,number2„„)

【参数说明】number1,number2„„代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

【应用举例】输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。

【特别提醒】如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

20、MID 函数：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符

【使用格式】MID(text,start_num,num_chars)

【参数说明】text 代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。

【应用举例】假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入

公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

【特别提醒】公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“, ”隔开。

21、MIN 函数：求出一组数中的最小值

【使用格式】MIN(number1,number2„„)

【参数说明】number1,number2„„代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

【应用举例】输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

【特别提醒】如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。

22、MOD 函数：求出两数相除的余数

【使用格式】MOD(number,divisor)

【参数说明】number 代表被除数；divisor 代表除数。

【应用举例】输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。

【特别提醒】如果divisor 参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD 函数可以借用函数INT 来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。

24、NOW 函数：给出当前系统日期和时间

【使用格式】NOW()

【参数说明】该函数不需要参数。

【应用举例】输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

【特别提醒】显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。

27、RIGHT 函数：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符

【使用格式】RIGHT(text,num_chars)

【参数说明】text 代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。

【应用举例】假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。

【特别提醒】Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。

28、SUBTOTAL 函数：返回列表或数据库中的分类汇总

【使用格式】SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

【参数说明】Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1,

ref2, „„代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。

【应用举例】如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

【特别提醒】如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。

29、SUM 函数：计算所有参数数值的和

【使用格式】SUM （Number1,Number2„„）

【参数说明】Number1、Number2„„代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。

【应用举例】如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。

【特别提醒】如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。

30、SUMIF 函数：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和

【使用格式】SUMIF （Range,Criteria,Sum_Range）

【参数说明】Range 代表条件判断的单元格区域；Criteria 为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

【应用举例】如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

【特别提醒】如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（" 男" 、" 女" ）中。

31、TEXT 函数：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

【使用格式】TEXT(value,format_text)

【参数说明】value 代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。

【应用举例】如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。

【特别提醒】format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。

32、TODAY 函数：给出系统日期

【使用格式】TODAY()

【参数说明】该函数不需要参数。

【应用举例】输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。

【特别提醒】显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。

33、V ALUE 函数：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型

【使用格式】V ALUE(text)

【参数说明】text 代表需要转换文本型字符串数值。

【应用举例】如果B74单元格中是通过LEFT 等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。

【特别提醒】如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。

34、VLOOKUP 函数：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

【使用格式】VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

【参数说明】Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2

时, 返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值„„）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE ，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。

【应用举例】参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

【特别提醒】Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。

35、WEEKDAY 函数：给出指定日期的对应的星期数

【使用格式】WEEKDAY(serial_number,return_type)

【参数说明】serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday （星期日）为1、Saturday （星期六）为7时，该参数为1；当Monday （星期

一）为1、Sunday （星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday （星期一）为0、Sunday （星期日）为6时，该参数为3]。

【应用举例】输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。

【特别提醒】如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。