连续打印设置教程

财 会票 据 连 续

打 印 设 置 教 程

武汉市第二十六中学

张亮

前 言

财务票据连续打印是笔者根据工作需要逐渐摸索出来的，目的是为了每学期收学费时能减轻工作压力、提高工作效率，而非商业用途。

该方法经区教育财政部门认可后，进行了推广。笔者为支持该工作的顺利开展，特编写此教程，愿自己的一点心得，能给予一线同仁切实的帮助，在此向大家的信任表示感谢！

希望各位在开始打印前，养成良好的工作习惯，先试打印两张票据，确认无误后，再进行多张连续打印，以免因为失误造成大量票据作废，笔者特此提醒。

目 录

一、往来收据连续打印设置方法························第4页

第一步：创建打印格式··········································第4页 第二步：设置打印机的纸张类型··································第6页 第三步：设置打印机···········································第10页 第四步：设置软件·············································第14页 （一）、使用execl模板实现连续打印····························第14页 （二）、使用“票据打印系统”实现连续打印······················第19页 往来收据打印效果图···········································第25页

二、非税票据连续打印设置方法·······················第26页

第一步：设置打印机的纸张类型·································第26页 第二步：设置打印机···········································第30页 第三步：设置软件·············································第31页 非税票据打印效果图···········································第33页

三、打印后打印机的进纸、还原操作及出错时的故障处理·第34页

（一）、连续打印完成后如何继续进纸？··························第34页 （二）、连续打印完成后如何让打印机恢复成原来的状态？··········第35页 （三）、一般故障的处理办法····································第40页

一、往来收据连续打印设置方法：

第一步：创建打印格式

1、选择“开始”菜单中的“打印机和传真”

2、在空白处点击鼠标右键，选择“服务器属性”

3、勾选“创建新格式”

4、将新格式命名为“wl”，设置宽度为19.2cm，高度为

9.31cm

5、点击“保存格式”

第二步：设置打印机的纸张类型

1、在“打印机和传真”中选择Epson LQ-1600K打印机，点击鼠标右键选择“属性”

2、选择“打印首选项”

3、选择“高级”选项

4、将“纸张规格”更改为“wl”，并点击“确定”按钮。

5、点击“纸张/质量”选项

6、将纸张来源更改为“滚动进纸器”，并点击“应用”

7、点击“设备设置”选项

8、默认纸型均为A4，点击并在其中找到“wl”纸型。

9、将滚动进纸器、手动进纸、送纸器纸盒1、纸盒2的纸张类型全部更改为“wl”，并点击“应用”

10、点击“常规”选项

11、查看一下可用纸张的类型是否更改为“wl”

第三步：设置打印机

1、将打印机的进纸面板揭开

2、可以看到打印机下面的滚动进纸器及卡槽

3、将卡槽的盖子揭开，注意下面的卡子用来固定卡槽的

4、左边卡槽不动（一般情况下是这样），将右边卡槽下的卡子推上去，移动右边的卡槽，直到和你的票据大小相一致，使票据两边的洞能刚好卡在卡槽上

5、推动卡槽旁边的底座，使它和卡槽能够并在一起，底座是起到固定送纸的作用，使票据在连续打印时不会皱褶

6、查看一下打印机右边第三个指示灯的指示方向，有指示灯表示打印机处于单张打印状态，可以进纸，无指示灯表示打印机处于连续打印状态，不能进纸

7、查看一下打印机左边的推杆状态，推杆向下表示打印机处于单张打印状态，可以进纸，推杆向上表示打印机处于连续打印状态，不能进纸

8、使打印机处于单张打印状态（默认状态），将票据卡入到卡槽中。注意：不要将票据一张张的撕开！

9、用手扭动上面的转杆，将票据纸带送入到打印机中

10、票据已处于待打印状态了

11、将打印机左边的推杆推上去

12、打印机左边的推杆已经推上了。注意：此时打印机右边的第三个指示灯应该是处于熄灭状态，打印机处于连续打印状态，打印机此时不能进纸，打印机的状态如果不符合上述情况请不要打印！

第四步：设置软件

软件方面的选择有两种，如果在往来收据的排头上不需要打印学生的名字，可以使用财政局下发的execl模板来实现连续打印，如果在往来收据的排头上需要打印学生的名字，请使用李胜红工程师编写的“票据打印系统”这套软件来实现连续打印。

声明：“票据打印系统”这套软件是笔者在网络上搜索时找到的。由于这套软件刚开始在连续打印方面还存在着一些缺陷，所以笔者这次并没有使用这套软件来实现连续打印，但是这套软件的某些设计对笔者有启发作用，所以笔者在使用execl模板来实现连续打印时借鉴了这套软件中的一些思路，在此向李胜红工程师表示衷心地感谢！另外，这套软件经过改进后已经在11初实现了连续打印，笔者在安装了这套软件的升级包后，经过测试确实可以实现连续打印，所以将在后面对这套软件进行专门介绍。这套软件的注册费用为300元，李胜红工程师的联系电话为：[1**********]，请各位读者根据自己单位的实际情况来决定，在软件使用过程中遇到了问题也请与李胜红工程师联系。

（一）、使用execl模板实现连续打印

1、打开execl模板，点击“文件”菜单中的“页面设置”选项

2、将“纸张大小”设置为“wl”格式

3、点击“页边距”，将上边距设置为“1.3”，下边距设置为“0.7”

4、点击“确定”按钮

5、点击“视图”菜单中的“分页预览”选项

6、点击“确定”按钮，将弹出的对话框消除掉

7、点击“视图”菜单中的“显示比例”选项

8、将显示比例调整为

100%

10、看一看所有的信息是不是在同一个页面内

11、点击“文件”菜单中的“打印预览”选项

13、将“打印份数”设置为“100”（根据需要设置打印份数，建议：往来收据的打印份数一次不要大于100份，否则字轨会逐渐打印到页面外！）

14、点击“确定”按钮就可以连续打印了。

（二）、使用“票据打印系统”实现连续打印

1、双击桌面上的“票据打印系统”图标

2、选择用户名（注意：要使用自己后来注册的名字，该名字会出现在往来收据上“开票”的那一栏！）

3、点击系统中的“往来收据”按钮

4、点击“数据导入”按钮

5、选择要导入的execl文档

6、要导入execl文档中的数据（软件会事先给一个execl模板，将数据按照模板格式逐一输入到execl文档中，再统一导入）

7、将数据导入后，点击“保存”按钮

8、系统提示“保存成功”后，点击“确定”

9、点击“文件”菜单中的“打印设置”选项

10、点击“自定义纸张”选项

11、将“来源”设置为“滚动进纸器”，并点击“确定”按钮

12、点击“系统设置”菜单中的“往来资金收据格式设置”选项

13、点击“打印设置”按钮

14、点击“自定义纸张”选项

15、将“来源”设置为“滚动进纸器”，并点击“确定”按钮

16、勾选需要打印的数据，点击“批量打印”按钮

17、点击“是”，就可以连续打印了

打印效果图：

（第一联的收据全发给学生了，只好拿第四联来凑数）

二、非税票据连续打印设置方法：

非税票据连续打印的设置方法和往来收据的设置方法相类似，不同的是：非税票据的纸张类型在电脑中有现成的，使用“支付凭证”这种类型就可以了，往来收据的纸张类型在电脑中没有，需要创建一个。 第一步：设置打印机的纸张类型

1、在“打印机和传真”中选择Epson LQ-1600K打印机，点击鼠标右键选择“属性”

2、选择“打印首选项”

3、选择“高级”选项

4、将“纸张规格”更改为“支付凭证”，并点击“确定”按钮。

5、点击“纸张/质量”选项

6、将纸张来源更改为“滚动进纸器”，并点击“应用”

7、点击“设备设置”选项

8、默认纸型均为A4，点击并在其中找到“支付凭证”纸型。

9、将滚动进纸器、手动进纸、送纸器纸盒1、纸盒2的纸张类型全部更改为“支付凭证”，并点击“应用”

10、点击“常规”选项

11、查看一下可用纸张的类型是否更改为“支付凭证”

第二步：设置打印机

非税票据打印机的设置方法和往来收据一模一样，所以请参照前面“往来收据连续打印设置”第三步中的方法来设置打印机。

需要提示的地方有一点：由于非税票据的2012字轨在设计上有点小问题，如果在连续状态下打印，每张票据的左上方都会出现一个“分机01”的字样，导致正常状态下连续打印时会将票据的校验码打印在票据外。所以在进纸后先不要急着打印，用手先扭动打印机的转杆将票据的纸带稍稍地向外面送半格，让校验码能够打印在票据内，然后再开始连续打印。图示如下： 1、纸带进去后先不要急着打印

2、用手扭动转杆将纸带向外面送半格后再开始连续打印

第三步：设置软件

1、双击桌面上的“非税执收单位管理系统”图标

2、点击“执收”菜单中的“票据连续打印”选项

3、选择好票据的“起始日期”和“终止日期”（请先将每张票据输入到系统内，不要打印！）

4、用鼠标左键拖动选择要打印的票据，注意缴款书开始时的编号和结束时的编号，及需要打印的份数

5、点击“打印”按钮

6、点击“是”按钮就可以连续打印了

打印效果图：

（注意每张票据的左上方都有“分机01”的字样，另外校验码一定要打印在票据内！）

三、打印后打印机的进纸、还原操作及出错时的故障处理

（一）、连续打印完成后如何继续进纸？

1、打印完成后用手扭动打印机右边的圆形滚轴将打印好的票据纸带送出

2、将打印机左边的推杆推下，让打印头复位就可以继续进纸了

（二）、连续打印完成后如何让打印机恢复成原来的状态？

这个操作要分两步来完成，首先，在打印机上要用手扭动打印机右边的圆形滚轴将打印好的票据纸带送出打印机，然后，将打印机左边的推杆推下，让打印头复位（如上页的图所示），最后将原先拆下来的进纸面板重新装回去（如下图），打印机的硬件就设置好了。

第二步，就是要在软件上将打印机的纸张类型还原成A4纸，操作步骤如下： 1、在“打印机和传真”中选择Epson LQ-1600K打印机，点击鼠标右键选择“属性”

2、选择“打印首选项”

3、选择“高级”选项

4、将“纸张规格”更改为“A4”，并点击“确定”按钮。

5、点击“纸张/质量”选项

6、将纸张来源更改为“自动选择”，并点击“应用”

7、点击“设备设置”选项

8、点击并在其中找到“A4”纸型。

9、将滚动进纸器、手动进纸、送纸器纸盒1、纸盒2的纸张类型全部更改为“A4”，并点击“应用”

10、点击“常规”选项

11、查看一下可用纸张的类型是否更改为“A4”

（三）、一般故障的处理办法

如果在连续打印中出现了卡纸、色带耗尽、字轨打印到票据外等现象，请按以下步骤处理：

1、立即将打印机的电源关闭

2、用右边的圆形滚轴将损坏的纸带送出并撕开

3、用右边的圆形滚轴把剩下的纸带送出打印机（向反方向扭动） 4、将左边的推杆推下

5、清除掉电脑中的打印任务（后面会详细描述）

6、打开电源让打印头复位，如果打印头的色带耗尽请立即更换色带 7、进纸重新打印。

清除掉电脑中打印任务的操作步骤：

①在电脑的右下角有一个打印机的图标，把鼠标移过去双击它

②程序打开后，里面有一个打印任务（注：也有可能会出现多个）

③在打印任务上面单击鼠标右键，选择“取消”选项

财会票据连续打印设置教程

④点击“是”按钮

⑤可以看到打印任务正在删除，如果长时间打印任务未删除，请重新启动电脑后重复上述操作

⑥打印任务删除成功后列表中应该是空的

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