会展策划与实务
1. 收集资料,了解近五年国内外会展行业发展状况,并总结出几点你认为影响会展行业发展的因素。
(1)国内会展行业发展状况
在2010年上海世博会的影响下 我国展览市场将不断扩大。目前在上海、广州、深圳、重庆等地相继建起面积从25万平方米至75万平方米的国际展览大厅 总面积超过百万平方米。当前中国出现南、北、东三大会展城市战略生态群即以广州为代表的珠三角会展城市战略生态群、北京为中心的北方会展城市战略生态群和围绕上海出现的长三角会展城市战略生态群。广州市具有展览经营权企业超过500家,注册展览公司200家左右,其中90%以上是民营企业。我国每年举办的展览会大约有3800个,展览市场年增长率超过20%,中国总展馆面积已排亚太区第一,全球排名第五。全国现有大中型会展场馆150多个,会展面积300万平方米以上,已经超过了号称世界会展之国德国的展馆面积,拥有一批具有国际水平的现代化会展场馆。而目前各地都在大兴土木,会展馆建设方兴未艾,全国正在建设或规划将在未来三年内建成的各类会展中心的会展面积可能超过100万平方米。目前主要有五大主体:一为政府机构,包括政府部门、事业单位,承担政府主导的各种重大经贸洽谈展会和综合性展会,政府主导型的展会仍是一大亮点,由国家部委和省市政府共同举办的大型展会活动,其中不少展会有高层领导人出席、讲话、剪彩、题词,二为行业协会,各种有影响的专业性会展大部分由行业协会主导或主办,三为国有企业,少数国有企业组织经营性会展等业务,四为民营企业,个别民营企业介入会展业,或主营或兼营,经营范围中有会展 业务的民营企业仅京、沪、穗这三地就超过千家,五为外资企业,境外的会展公司与国内有关单位结成合作伙伴,开展海外和国内招展,目前国内举办的国际专业展将近40,有境外公司参与。我国展览行业经过二十多年的发展,取得了很大的成绩,在市场规模、品牌发展等方面都有了大的进展,但是行业发展中存在的问题也不能不引起重视。如:举办方一味追求短期利益,展会频繁召开主题单
一、设施落后、服务水平低,竞争力弱,更不具有接办国际名展的能力。因此导致的参展企业和产品数量少、档次低,降低了对商家的吸引力,降低了办展质量。其次,展会缺乏明确定位,组织管理模式落后,相对于国际,国内展览主题不明确,让参展厂商食之无味,弃之可惜。参展品牌质量良莠不齐,食品展商均为坐商,服务理念相对封闭、滞后,缺乏专业化分工协作格局,影响高效率发挥,展览配套服务滞后,展览组织者同时又是管理者、项目实施者,从展品征集、运输、布置直至参展者的吃住行均为一条龙服务,展会辅助服务业如展览信息、展览咨询、施工、评估、道具、设计装潢等行业后劲不足,有待发展,在快速发展中缺乏必要制度与行业规则。会展主办主体复杂,缺乏资质条件
约束,从业人员行业素质偏低。
(2)国外会展行业发展状况
1、欧洲
欧洲是世界会展业的发源地,经过150多年的积累和发展,欧洲会展经济在国际上整体实力最强,规模最大。德国、意大利、法国、英国都已经成为世界级的会展业大国。欧洲人利用展会开拓市场、扩大贸易的成功经验,正在被世界各
国所效仿。利用展览会促进和扩大贸易,可以起到事半功倍的效果。据业内人士计算,商家日常推销的支出为展览会的8倍,比如:日常花8元钱推销一件产品,在展会上花1元钱便可办到。由于展览会成本低、效益高,因此一直被商家所看好,展览业的发展对世界各国的经济起到了巨大的推动作用
世界最大的5个展览中心,德国就占有4个。2009年,德国共有25个大型展览中心,展厅总面积264万平米,加上室外展览场地100多万平米,展览总面积达365万平米。现代化的会展中心及与其配套的技术设施,加上发达的交通网络和德国所处欧洲中心的地理位置,为展览会的成功举办创造了良好的前提。另外,全球150个世界顶级的行业博览会中有三分之二在德国举办。最负盛名的有汉诺威计算机博览会(CEBIT )、法兰克福消费品博览会、科隆五金展、柏林国际旅游博览会、慕尼黑国际建筑机械博览会、纽伦堡国际玩具博览会等。在经济全球化和信息化的今天,世界顶级的行业博览会是企业树立形象、发布产品未来发展趋势及与客户和观众交流、沟通的重要平台。英国虽举办过世界第一个博览会,但目前因国内展馆不多、规模不大,较有名的伦敦及伯明翰展场,总面积不过20万平方米,规模、水平、影响都无法与德、意、法相比,也落后于西欧其他国家。上世纪六十年代,伦敦曾是世界三大金融中心之一,外汇兑换额超过纽约、东京和巴黎之和,但后因经济衰退走了下坡路。进入九十年代,随着经济的复苏又有了生气,为缩小与周边国家的差距,伦敦不断增加投资建设展馆,欲在21世纪东山再起,重整河山。
法国每年展览会多达300个,有近一半是在“展览之都”巴黎举办的。凡尔赛虽有40多万平方米的展场,但还是经常因展馆面积不足,将展商拒之门外。为保持世界三大展览胜地的盛名,近年来,巴黎正在抓紧改造老展场,兴建新展场,其展览总面积将翻一番,达到80万平方米,巴黎博览会即将恢复往日的辉煌。 意大利有40多个展场,每年办展达700多个,是欧洲办展最多的国家之一。米兰国际展览中心早已闻名世界,共有38个展馆65万平方米展场,是世界三大展场之一。为在国际会展业竞争中立于不败之地,米兰国际展览公司对17万平方米的老馆作了大修,投资2600亿里拉兴建了20万平方米新馆,还修建了10.4万屋顶停车场和3万平方米的地面停车场,欲在21世纪和国际会展业一争高低。
2、美洲
美国和加拿大会展业目前仍保持着增长势头。每年举办的展览会近万个,其净展出面积达5亿平方英尺(约4600万平方米),参展商120万,观众近7500万。最著名的会展城市有拉斯维加斯、芝加哥、纽约、奥兰多、亚特兰大、新奥尔良、旧金山、波士顿和多伦多等城市。北美的会展业虽然起步较晚,但发展较快,并形成了一套独特的办展模式和风格。近年来,中美洲和南美洲的经济贸易展览会也逐步发展起来。据估计,整个拉美的会展经济总量约为20亿美元。其中,巴西位居第一,每年办展约500个,经营收入8亿美元;阿根廷名列第二,每年约举办300个展览会,产值4亿美元;第三位是墨西哥,举办的展览会近300个,营业额2.5亿美元。其他拉美国家的会展经济规模很小,很多国家现在仍处在起步阶段。
3、非洲
非洲的会展业主要集中于经济较发达的南非和埃及。南非的会展业因其雄厚的经济实力及对周边国家的辐射能力,遥遥领先于整个非洲南部地区,每年举办的展览会约300多个。非洲北部的会展业以埃及为代表,埃及凭借其有利地理位置,近年来会展业突飞猛进,展会 的规模和国际性大大提高,每年举办的大型展览
会已达30多个。首都开罗成了举办大型展览会的好地方。除南非和埃及外,非洲其他地区的展会规模都很小,一个国家一年只能举办一二个展会,一时还成不了气候。
大洋洲会展经济发展水平稍次于欧美,但规模则小于亚洲。该地区的会展业主要集中于澳大利亚,每年举办的大型展览会有300多个,参展商超过了5万家,观众达660多万人次。发展势头良好。
亚洲会展业的规模和水平比拉美和非洲要高,仅次于欧美。日本、中国和中国香港地区、西亚的阿联酋和东南亚的新加坡,由于基础设施发达、市场潜力巨大,并有较高的国际开放度和有利的地理优势,分别成为该地区的展览大国。新加坡会展业70年代中期才起步,但政府对会展业十分重视,新加坡会议展览局和新加坡贸易发展局专门负责推广会展业,加上其发达的交通、通讯等基础设施,较高水准的服务业、较高的国际开放度以及较高的英语普及率等,2000年被国际协会联合会评为世界第五大会展城市,并连续17年成为亚洲首选会展举办地城市。每年举办的大型展览会和大型会议达3200多个。
同新加坡相比,同处东南亚的泰国会展经济则相去甚远,每年举办的展览会只有几十个。随着东南亚经济逐步走出金融危机,泰国会展业的发展速度也在不断加快,2009年共举办81场大型展览,展出面积达46.65万平方米,居东盟国家前列,被国际会展业誉为“东南亚的会展先锋”。截至2010年底,泰国已拥有6个世界级的展览中心,可提供大约26万平方米的展览面积,在亚太地区仅次于中国。 此外,2015年泰国将加入东盟经济共同体(AEC ),届时会展市场将不局限泰国本土,而是扩展到东盟各国,将大力刺激会展业的发展。
香港会展业发展蓬勃,每年都有数百个大大小小的展览,为本土经济带来逾300亿港元的进账,香港展览会议业协会公布的研究数据显示,2010年,共有118个主要展览在香港举办,当中94个是商贸展, 展览业在2010年为香港本土经济带来358亿港元进账,相等于香港本土生产总值的2.1%,同时创造了约6.9万个全职职位,为特区政府贡献了11亿港元的税收。各种各样的展览和会议令人眼花缭乱。在中国香港特区,贸发局一年仅举办20多个展览会,但不少展览会规模、知名度和排名都位居世界或亚太地区前列。如香港玩具展,其规模仅次于纽约和慕尼黑的玩具展,排名世界第三;香港服装节堪称亚洲之最;香港的钟表、珠宝展名列世界第一。
从世界范围看,近年来全球会展发展都非常迅速。据商务部国际贸易经济合作研究院初步统计,2009年,美国举办了500多场国际会议,德国举办400多场,位居其后的是西班牙、意大利、英国等国,中国也以举办245场跻身世界国际会议举办国的前十位。
(3)影响会展举办的主要因素分为外部因素和内部因素两个方面。首先我们分析外部因素:
(一)外部因素 影响会展举办的外部因素主要是来自项目系统外部、不为会展项目所控制的因素。包括国家政策、法律法规、时代因素、产业因素、市场因素、文化差异因素、人口因素、自然环境因素、旅游资源因素、金融因素等情况。
(二)内部因素 会展项目的举办需要大量的人力、物力、财力,人财物的运转
过程十分复杂。在这个复杂的过程中会出现诸多影响会展举办的问题,这些问题就是会展举办的内部因素,其主要是来自项目系统内部。大多数情况下可以被会展项目所控制的因素。包括会展项目资金的来源与运用、花费的成本、实施的进度、产品的质量、人事安排等情况。这些因素对项目目标的实现至关重要。对于这类因素,跟踪的主要目的是大量收集信息,寻找实际与计划发生的偏差,并分析其原因,为项目控制做基础。 会展内部因素分析的主要目的是确定展览的优劣势,包括管理水平、专门知识、人才供应、展览策划中各因素的质量等。内部环境分析可以细分为人力、物力与财务资源。
2. 查阅资料了解长春会展行业发展状况,长春会展展馆分布,每年固定展览及时间。
近年来,长春会展行业发展比较迅速,会展业的品牌越来越多会展行业成为长春的名片。2007年长春共举办各类活动展130项,带动力相关行业的发展,实现会展行业直接收入9.98亿元,带动相关行业发展92.5亿元,分别比2006年增长18%和21%。同时第三届中国会展文化节、第三届中国会展行业高峰论坛等多个全国性奖项评比中,长春市会展业共获得全国性大奖17项,是国内获得奖项最多的城市之一。
长春市会展业整体处于上升趋势,规模和层次显明提高,经济和社会效益显著。首届长春汽车节,为长春带来了7.2亿元的收入,共签订国内外项目8个,签订金额15.8亿元,销售汽车3610辆,交易金额达6.1亿元。节庆期间,还成功举办了中国汽车长春论坛和汽车专业技术论坛、汽车模特大赛、汽车书画摄影大赛等一系列活动。在历史94天的“2006年中国长春冰雪旅游节暨净月瓦萨国际滑雪节”期间,开展了冰雪体育、冰雪旅游、冰雪文化、冰雪艺术等35项大小系列活动,共接待国内外游客663万人次,实现旅游业总收入63.64亿元。
同时,以“民间艺术传承与长春发展共荣”为主题的第四届中国长春民间艺术博览会,共设立558个标准展位,展出15大类上万种艺术品,参观人数达到151万人次,成交总额达到7648万元,与天津民博会、深圳文博会并称为“中国民间艺术三大展会”。另外,2007年中国国际玉米产业博览会,共吸引了来自全国14个省市的140家国内外知名企业及科研单位参展,展出面积达到7000平方米,参与人数4万余人,展会共销售粮食92. 8吨,成交金额总计10. 8亿元。此外,房交会,广电博览会,书市、首届长春消夏节等一些重点会展活动,不仅推动了第三产业的发展,而且还加强了同城外及国内的经济合作和交流。
其中,会展企业逐渐成为展会承办的主题。长春会展由原来单一的政府承办逐渐向会展公司企业承办过度。长春的会展公司在不断增长,在今年承办的会展中,专业的会展公司企业已经占到会展总数的60%左右。
(1)长春主要展馆:
(2)展会大致时间: