整理整顿活动的展开
整理整顿活动的展开
一、 整理整顿活动成功的要点
要得到经营高层及部门管理者的理解、很强的“要完成” 意志,以及全员员工 “要做” 的意愿与干脆的决心。
二、全体活动不彰时
1、活动的开始暧昧不明,虽然全体的活动已经开始,但未彻底实行
2、活动实施中,可能发生中途松懈的现象
3、全体的行动迟滞
活动虽然在实施中,但总觉得事不关已。
4、特定小组、部属的进度太慢
5、有些员工有异议(唱反调)
例如:
1) 手边持有两倍份额的零件,使明天的工作,很方便的继
续做下去。
2) 持有作业员独特惯用的治工具,使本人的作业较容易。
3) 多占一点地,可放置一些半成品
4) 长年做惯的工作习惯,虽然不甚合理,但容易工作
三、 整理整顿不合标准时
1) 组长和组员的意见不合时,言语难使意见统一,以身作
则最重要。
2) 将何处整理、整顿至何程度的意见统一
3) 参观其它作业区,其它事业场所
参观时或参照时,参观什么:
①在库品的管理方法
②物料架的使用方法
③标示的方法
④作业区布置的状况
四、整理的推进方法:
1、要的东西与不要的东西,其判断基准要明确化
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·3天使用一次以上的东西—放在使用地点附近
·一周使用一次以上的东西—放在工程附近
·3个月使用一次以上的东西—暂时存放仓库
·不使用的东西—马上加以处理
2、工作场所
点检出哪些是不需要的、多余的东西(从以下对象中判定:)
① 办公场地
·办公桌抽屉及柜/架上之书籍、文件、档案、图表
·办公桌上的物品
·测试品、样品
·公告栏、看板
·墙上的标语等
② 地面
·设备、夹具
·台车、拖车
·不良的半成品、材料
·置放于现场各个角落的良品、不良品、半成品
·油桶、油罐、油污
·垃圾筒
·盆景
·纸屑、烟蒂
③ 室外
·堆放在场外的生锈材料
·未处理的物品
·自行车、机车
④ 工模夹具架上
·不用的工模夹具
·损坏的工模夹具
·有否其他非工模夹具之物品
⑤ 工具架、工具箱
·铁锤、板手、工具刀、工具类
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·破布、手套、油类等消耗品
·工具架(箱) 本身,是否适用
⑥ 仓库
·原、辅材料
·呆料
·废料
·储存架
·磅称
·木板
⑦ 墙壁、天花板
·配线配管
·蜘蛛网
·吊扇
·单位、部门指示牌
·灯
3、摄影对照
·同一地点、同一方向进行持续性的摄影
·5S 不良处
·设备不完善处(漏油等)
·不安全处等
·将标有日期的照片贴好, 并打分
整顿的推进方法
1、落实整理工作
·不要的东西不要去整顿
·职场内只能放置必需又最低限度的物品
·无论是个人保管或单位共有的物品, 其要和不要的判断
也要恰当
2、决定放置场所
·以划线等方法明确区分通道和作业区域
·考虑搬运灵活性, 切忌随意置放
·堆高限制高度
3 四、
·高度超过120公分之叠放或料架, 应放于易取用的墙边
·不良品箱要置放于明显处
·不明物不放于场区
·堆高机要放下叉子, 且不能朝通路停放
·油、甲苯等不能放于有火花的场所
·危险物、有机物等,应在特定场所保管
·无法避免将物品放于定位线钉时, 可竖起“暂放”牌,标
明理由、放至何时、何人负责等。
3、决定放置方法
·放置方法有架子、箱子、塑胶篮、袋子及挂式等方式
·在放置上, 尽可能考虑物品的先进先出
·尽量利用架子, 往立体发展, 提高收容率
·同类物品集中放置
·长条物料系横放, 或束紧竖放
·危险场所应有覆盖, 或栏栅隔离
·单一或少数不同物品避免集中放置, 应个别分开定位(如各 种工具)
·架子、柜子内部要明显易见
·清扫器具以悬挂方式放置
·以生产之型态来决定物品之放置方式
① 群组别:适合于大量少种
② 机能别:适合于少量多种
4、标识
·标识是整顿之最终动作, 也是目视管理的重点
·标识可分下列三种层面:
① 场所的标示
② 品名/项目的标示
③ 数量的标示
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