联谊晚会活动策划

( （日照校区) 2014年度校级组织联谊晚会

活

动

策

划

二〇一四年十一月二十日

一、 活动背景

为了进一步加深学校各部门之间的了解，增进成员之间的友谊，促进学团工作更好的开展，培养相关干部的组织与交流能力，并为以后工作打好基础, 我校决定组织一次校级组织联谊活动。

二、活动介绍

1. 活动主题：问候友谊 串联朋友

2. 活动目的: 1、加强成员间的交流，使其相互有所了解。

2、进各部门间的友好关系，促进学团工作更好的开展。

3、增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

4、丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

3. 活动时间:2014年12月5日

4. 活动地点:曲阜师范大学日照校区图书馆报告厅

5．参与人员:曲阜师范大学日照校区全体在校生

6. 前期宣传：

1） 各组织宣传部在各新媒体上对活动积极宣传

2） 制作宣传视频并放到各网站进行宣传

3） 网络宣传，海报宣传，横幅展板宣传

4） 广播站、led 屏幕宣传

5） 邀请函的设计和制作，并届时发放给学校各领导、老师及辅导员；

6） 节目单的设计和制作，并届时发放给同学、老师。

7. 主办单位：

曲阜师范大学日照校区学生工作办公室

8. 承办单位：

曲阜师范大学日照校区大学生志愿者服务中心 曲阜师范大学日照校区大学生艺术团

曲阜师范大学日照校区联通未来创业社

9．物资清单及预算（暂定）：

三、舞台设计（待定）

四、活动开展阶段

（一）、活动前期准备： 1. 确定晚会主题，并通过各学院、利用网络等方式搜集节目素材，丰富节目种类，提高节目质量，节目内容以欢迎新干事，展示大学生风采，突出大学生学习和生活为主，反映积极向上、团结互助的友爱精神；

2. 面向全校各学院搜集节目，由大学生艺术团初步确定节目；

3. 由大学生艺术团对节目进行初步审验及再次确定；

4. 主持人选拔，通过广播站及报名，由大学生艺术团进行严格审核后确定；

5. 由办公室通知各节目负责人，跟踪了解节目进展、提出改善建议；

6. 由办公室负责筹集与通知，由11月30日对节目在图书馆报告厅进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目的再次筛选，最后确定节目演出人员（包括主持与礼仪人员），以确保晚会的质量；

7. 由办公室成员负责通知各节目负责人，在老师的指导下每周末在阳光会场进行彩排，彩排由办公室和大艺团负责，监督节目质量，严格

把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量；

8. 在晚会的前一天，由办公室负责，组织各节目组全体人员，在老师的指导和带领下在阳光会场做最后一次带妆彩排工作，严格把守，注意所有细节，以达到更完美的舞台效果

（二）、晚会准备：

1．所有工作人员到场，各就各位

2．搬运会场服务器具及中心器材

3．搬运桌椅、电脑、矿泉水

4．借用所需工具

5．舞台搭建、灯光安装调试、音箱设备等调试

6．准备好晚会所需伴奏带

7．化妆室及更衣间的搭建和布置

8．服装和道具的准备

9．换衣间服务人员到位

10．维持秩序工作人员到位

11．舞台道具服务人员到位

12．照相及DV 工作人员到位

13．电线及器材看管人员到位

14．主持人及演员到位

15．预演节目准备工作

16．进出口控制工作

17．场内和场外小活动的秩序维持工作

18．引领领导及观众依次进场入座

19．对领导的服务并与之进行交流

20．发放节目单

（三）、工作分工：

主持人 4 主持晚会并参与演出

督察组 4 负责工作人员签到和督促工作

联络组 8 联系其他工作组并通知其时间、地点及所需工作 宣传组 3 负责晚会前的宣传工作

节目编排组 3 负责节目的编排工作及晚会全流程的衔接

舞台工作组 3 负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递, 并监督和确保舞台搭建准时、质量高及安全问题

布置组 6 负责化妆室和更衣间的选择及布置

后勤服务组 3 负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作 接待服务组 4 负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导倒茶等工作 财产保卫组 10 负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序及财产的保管

财务组 3 负责晚会现场用品的购买与管理

摄影组 2 负责晚会的摄影工作

台词撰写组 3 负责主持人台词的撰写及节目之间衔接词 机动组 5 负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的各组 负责人 4 负责管理整个晚会的进行及监督工作人员

四、后续工作：

1. 新闻报道工作：请通讯组撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道相关工作；

2. 晚会所用经费报销工作：请办公室统一收纳各项发票，认真核查后上交；

3. 租借物品归还工作：请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品，做好归还工作；

4. 贵重物品存档：请办公室清点晚会所购买贵重的物品，并记录存档，妥善保管，方便今后活动不时之需

5. 现场：

1、 嘉宾带领退场：礼仪小姐（大艺团）

2、 舞台幕布收拾：消防部

3、 桌椅场地打扫：环保部

4、 创业社负责物品的回收与归还。

5、 活动宣传

a 、自身宣传

1、宣传板:学校北门。

2、横幅

3、向校内、外媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

（注：以上宣传活动均由外联部负责申请场地并收挂）

b 、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

4、在校内人人网腾讯新浪微博等媒体进行宣传，扩大其影响力。

5、现场穿插赞助商活动及广告视频。

6. 各组织各自负责好相应嘉宾邀请工作：

五、注意事项及细节：

1．清楚各部门职责，明确分工合作；

2．遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决；

3．活动中各环节责任分清，晚会筹备组相应人员须配带工作证；

4．活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人；

5．提醒注意当晚会场卫生，以上事项有不明白的地方找负责人；

6．晚会结束后每个工作人员应留下处理相应的后续工作；

7．鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作；

8．晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

9. 宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，做好后期宣传，增强影响力。

10. 物品的回收与归还；

11. 做好晚会后打扫现场的卫生工作。

六、紧急情况处理预案（附录）

曲阜师范大学

大学生志愿者服务中心、大学生艺术团、联通未来创业社

二〇一四年十一月二十日