仓储目标优化
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通过学习本课程,你将能够:
● 了解“以时间抢空间”的仓储总体目标优化方法;
● 知道“多快好省”的仓储作业目标优化方式;
● 掌握堆码的“12字方针”;
● 熟悉仓储管理各环节的注意事项。
仓储目标优化(new )
一、“以时间抢空间”的仓储总体目标优化
时间代表速度,速度越快,用的时间越少;速度越慢,用的时间越多。空间指的是仓库的空间,仓储入库、出库的速度越快,所需要的仓库空间越小,说明货物没有乱堆放,及时处理了呆料、旧料、废料、边角料,仓库管理得越好。
顾名思义,仓储的意思是仓库储存,仓库是暂时存放产品的场所。仓储管理就是对仓储产品的收发、保管、包装、流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证,做到整洁有序。
1. 重视流通加工和信息反馈
管理人员需要重视仓库的流通加工和信息反馈职能:
流通加工
流通加工就是换包装,如贴上防伪标志、配上说明书、封上热塑封口等,是很多物资在流通过程中不可缺少的环节。
信息反馈
作为服务机构,仓库要及时把仓库信息通知相关人员。比如,一旦呆料、旧料、废料和边角料在仓库的时间太长,就要及时向领导反映情况。
2. 保证数量和质量
仓库不只是要保管货物的数量,还要防止货物被弄坏、弄脏、压扁、弄漏等。有些货物放在仓库里,时间久了会变质,所以一定要注意仓库物资的质量。
如图1所示,仓储就像一个蓄水池,活的水进行科学的流动,右边是注水的入口,左边是水池的出口,在左边出口以下的部分就叫安全库存。
图1 仓储“蓄水池”
一般来说,降低安全库存有两种办法:
变小入口
仓库的容积有限,仓库人员有权力拒绝计划外的入库。如果入口放得太大,库存就会挤压得很厉害,库存就会变大。库存是万恶之源,会把资金套死,所以要减少库存,挑战零库存的极限。库存减少,企业的效率就会提高,净资产效益率会随之提升,企业就会健康。
变大出口
出口越大,表示仓库出库的速度越快,发货的量越大,企业的销售越好。
仓库的水流速度变慢以后,水会发臭,变成一潭死水,企业离倒闭也就不远了。所以,物资在仓库里放的时间不能太久,否则仓库的周转就会出问题。
二、“多快好省”的仓储作业目标优化
“多快好省”的仓储作业目标主要包括四个方面:
1. 多储存
好的储存管理应该是单位面积储存量要多。物资整齐就能放更多,提高空间的利用率,否则就是浪费空间,这就是多储存的意义所在。
2. 快进货
要做到快进货,需要从三个方面入手:
做好接运工作
在货物到达之前,要确认放货的地点、空间,安排好卸货人员,检查要使用的工具,货物一到立即卸货。
验收速度要快
入库时的检验速度是国内一个比较大的问题,做事动作慢的人不适合做仓库管理。
入库要快
保证入库过程中不出现任何意外,入库速度就会变快。
要想加快入库速度,需要做到三点:
第一,平时要检查好仓库各个角落,排除安全隐患;
第二,仓库人员最好穿运动鞋,不要穿皮鞋和高跟皮鞋;
第三,在仓库里最好戴安全帽,防止人身意外。
3. 快出货
要加快出货速度,需要解决三个问题:
第一,备货是否充足?
第二,出库的速度是否快?
第三,能否顺利到达目的地?
物资一旦离开仓库就不再属于仓库人员的控制范围,所以必须保证物资能够安全到达目的地。托运时,单证交接要齐全,签字要慎重、仔细、认真核实;如果物资的价值特别高,最好投保险。
4. 保管好
在保管期内,不只要保证物资质量完好,还要保证数量准确。
5. 省费用
在确保物资数量和质量的同时,要注意省费用。
总之,拉货物要一步到位,不能重复劳动。各个环节的操作作业流程应该简洁、省人、省物、省力。
三、堆码的“12字方针”
仓库中的货物堆放要讲究“12字方针”,进行科学堆码。
1. 合理
合理的意思是分区堆码,大不压小,重不压轻。
分区堆码
物资要分在不同的地方堆放,仓库一定要有出口和入口,入库归入口的人操作,出库归出口的人操作,然会提高装卸速度和运作效率。这是理想的状态,但是在现实生活中不可能所有仓库都能做到。
如果物资很重或者堆放物资的地方很大,可以采取分区的方式进行区别。仓库里物资的堆放有多种布局,很重、体积很大、易碎品或者使用频率特别高的物资应放在容易进出的区,不常用的物资应该放在角落。
大不压小,重不压轻
大东西放下面,小东西放上面;重的东西放下面,轻的东西放上面,这是最起码的常识。
2. 牢固
概括来说,牢固的要求就是堆码稳固,不偏不倚,不歪不倒。
3. 定量
定量的意思是每层物资同量应该相同,整箱归整箱放,零散的货放到零散的地方,整箱货跟散货不要混放。发货时,基本原则是先发零,后拆箱。
仓库管理人员应把物架上的货卡、吊牌填写清楚,确保标识清晰。仓库入口处最好有一张堆放货物的地图,展示出整个仓库的布局。
标识文化是国内物流比较薄弱的环节。一个好的仓库应该像超市一样,进去以后能很清楚地知道物资放在哪里,这样既便于盘点发货,也能提高仓库作业效率。
4. 整齐
一个好的仓库应该仓容整洁,纵看成列,横看成行。如果物资不固定,没有货架,就很容易影响发货速度。
5. 节约
节约的意思是一次堆码成行,节省人力消耗。
6. 方便
装卸、搬运、验货、盘点等仓储作业的作业原则是方便,最好事前考虑好,减少多余的动作,为后续的工作提供方便。
四、仓储管理各环节注意事项
在仓储管理中,各个环节都有需要注意的事项。
1. 装卸
在装卸环节,需要注意的事项有四个:
最少的装卸、搬运次数
最少的装卸、搬运次数,即尽可能减少装卸、搬运次数,避免重复、徒劳的作业活动。
缩小搬运的移动距离
缩小搬运的移动距离,即搬运时尽量直线移动,排除迂回路线。
直线是最快的,绕道是最慢的,所以直线距离搬运最方便。物流最害怕迂回,迂回表示物流的作业效率降低,伴随而来的是成本上升和客户投诉增加。
汇集定量,后用托盘
汇集定量,后用托盘,可以最大限度减少货物的损耗或散失。一般来说,能一趟搬运的货品,就不要跑多趟,做到一步到位。
应用机械
应用机械,不仅可以解脱繁重的体力劳动,提高作业效率,还能减少人工成本和客户投诉。
2. 入库
入库时需要注意四点:
单货相符
入库时,单子上写的物资跟实际物资应该是一样的,不相符的物资暂时不能入库。
验货入库
入库前要看一下货物,清点数量,检查包装。如果包装被人拆过,要弄清楚是运输途中被弄坏的,还是有人偷换了货物。
批次清楚
要写清楚货物批次,批次号与单证上面的批次号应该对应,一旦物资有质量问题,可以查出供货商。
手续完整
入库手续一定要完整,有人签批。签字的人就是负责任的人,没人签字的单子是无效的。 相对于盖公章,签名更加可靠,因为很难被模仿。签名以后最好签上日期,否则也可能没有效果。
3. 保管
保管要注意五个方面:
分区分类
物品保管要做到货位选择,分区分类。
合理堆码
堆码坚持“角相对,面成线,留五距”。
五距指的是灯、顶、柱、垛、墙,堆码的时候要给这五距留下空余位置。也就是说,物资不能靠墙放,也不能顶在上面,上面至少留有50厘米的空档。因为顶上有喷水头,发生火灾时至少留出50厘米,才能达到灭火效果。
一垛一卡
一垛一卡,记录商品编号、入库时间、作业班组等。
签发单证
当天签发储存凭证,及时进行账务处理。
勤碰复核
日清月结季盘点,账卡货物总相符;刮风下雨勤检护,防火防盗保平安。
4. 出库
总原则
出库的总原则是不多发,不少发,不错发。
要点提示
出库的总原则:
① 不多发;
② 不少发;
③ 不错发。
注意各种单据的使用
在坚持总原则的前提下,要注意各种单据的使用:
装运单。装运单要明确货号、品名、规格、数量、产地、体积、重量、包装、时间。 提货单。提货单要防止笔误、内容不全、相互矛盾,发现问题后与收货人改正后再发货。 复核单。复核单是为了确保提货单与装运单内容一致;唛头标签清晰可辨。
更正单。更正单是在多发、少发、错发的情况下,立即追回或通知收货人更正退换货。 不发货。非正式、过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。