职业秘书应具备的品质
职业秘书应具备的品质
秘书作为一个职业的出现，在我国已经存在了几千年，早在商朝就产生了专职秘书史官，发展至今秘书的专业化社会化问题依然任重而道远。秘书是从事脑力劳动的职业，其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见，并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的能力和素质相关。在秘书的素养这一方面，有的可以在走上工作岗位之前学到，但也只是得到初步认识，更重要的是在工作实践中不断学习，加深体会。
应课程的要求，我针对职业秘书的必备品质这一话题对一名秘书进行了采访，从采访中是我对秘书这一职业有了更加深刻的认识，也看到了一名职业秘书应该具备的品质。下面我将通过对采访材料的分析，归纳职业秘书应具备的品质。
一、知识方面和能力方面
从我所采访的具体内容看，作为一个秘书首先少不了的就是知识的储备，还有更重要的就是能力。知识是可以通过外源获得的，而能力则是一个人的内在表现。在获得更多知识储备的同时只有我们把它很好的应用于实践中去才算得上是理论与实践的完美切合。
二、秘书的性格方面及日常工作方
作为一个秘书应该具备快速的反应能力，而且细心周到。在工作中应当时刻严于律己，要有高尚的道德标准来要求自己，要诚信、认真、谦虚、负责。诚信，没有诚信不足以让他人认识你，就不能立足于群众，那么对日后工作的开展也将是一大阻碍。并且在秘书这个行业里，我们要坚持责任心，努力去做，多做事少说话。在与上下级相处时要圆滑而有尺度，什么事情都要做到心中有数。在面对那些喜欢无理取闹或者不服从指挥一意孤行的人时，我们就不能只按照我们自己的想法去沟通应该学会变通。
三、心理素质方面
秘书作为一个中间的纽带力量，不仅要忙于公文的处理，而且要更加注重人际的交往。工作的好坏大家会有衡量，人格的优劣大家也会有评判，稍不注意也许某一件事或者是某一句话就会引起反感，那么当面对工作中的掌声与闲言碎语时到底要保持一个怎样的心情呢，请看以下分析。
在我们的学生时代老师都有一个习惯，就是总是喜欢表扬一些比较优秀的学生，而领导也不例外。有的时候干的和领导心意会得到一些赞赏的话，有的时候领导出于对我们的鼓励也会适当的表扬我们一下，适当的表扬能够提高我们工作的积极性，让我们工作更有干劲，但是有的时候不能过于当真，因为这都是自己的职责所在。
在工作中也不能总是受到表扬，即使工作做的再好也不可避免被别人挑来挑去的，那么当你心里不平衡的时候，要怎么进行排解呢？首先，批评的前提是你做错了，那样就要去找你错在哪里，应该怎么去做，以免以后不再犯错。但是我们不排除有被误解的时候，此时应戒急戒躁，要想清楚事情的来龙去脉，并且告诉自己只要把工作做到问心无愧，自己知道是怎么回事就好了，不必在乎太多，此外还可以找一些可排解的方法让自己放松放松。
以上就是我根据采访内容所归纳总结的职业秘书的必备品质。但是作为一个职业秘书，要想立足于大的企业中，要想有更高的追求与发展，我想以上谈到的品质是一个秘书应具备的首要职业素质，我们还有很多地方需要进一步完善。
四、小结
从事秘书工作的人员要胜任工作，必须具备相当的基础知识、专业知识和适应各种工作的不同能力；必须具有一定修养、良好的思想和作风还必须遵守行业的职业道德。秘书专业素质是从事秘书职业最基本的必要的素质和技能，而同时又具备良好的职业道德和作风修养，那么这个秘书就一定会是一名合格的甚至优秀的秘书。每一个想从事或从事秘书职业的人都应当努力提高自己的这些素质和修养。