电子信息档案管理的风险控制策略
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电子信息档案管理的风险控制策略
作者：王海景 李艳丽
来源：《学园》2015年第05期
【摘 要】计算机技术的飞速发展，使传统的文件载体被逐渐取代，计算机系统中的办公自动化得到了广泛的普及和运用，这些高科技的记录手段对企业来说，具有方便和快捷的作用，不仅可以消除传统方式带来的一些弊端，也可以让信息的管理更加方便和及时，但是计算机信息管理在发展的过程中，还是存在着一些缺陷。
【关键词】电子信息档案 档案管理 风险控制
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）05-0061-01
一 从风险管理的角度看电子信息档案管理的安全问题
1.缺乏安全理论的指导和具体的方法
一直以来，文件、文档的安全工作都是沿袭了过去最原始的档案保护工作来开展的，随着电子信息技术的发展，传统的以档案载体为核心的理论将很难适应电子信息档案管理的安全需要。虽然有专门机构也对电子信息档案管理做过一些理论研究，强化电子信息档案管理的安全问题，但不可否认的是，这些理论并不是针对电子信息档案管理的专门理论，很难在电子信息档案管理的安全问题上取得实质成效，归根结底是现阶段对于电子信息档案管理缺乏安全理论的专业指导和具体工作的方法研究。
2.对于安全认识存在偏差
对于安全问题的认识，需要在综合考虑成本和效益的前提下，采取具体的安全措施来控制风险，把电子信息档案管理的风险降到可以接受的范围，同时增强风险的防范意识，但是很多人对风险的认识存在着误区。还有一些安全管理人员，对于电子信息档案管理的安全知识认识不足，缺乏对安全形势的整体认识、正确的安全风险价值观等。
二 电子信息档案管理的风险控制策略
1.避免风险的措施
做好电子信息档案管理的风险防控就是要做好提前预防的工作，在风险还没有出现时，学会规避风险，学会用最先进的电子信息技术有效规避风险。技术的更新换代对于电子信息档案更加安全可靠，其中一个最常见的方法就是对电子信息档案进行加密，在电子信息档案加密完成后，训练一些专业技术人员进行管理和控制，这样可以避免电子信息资源被外来的因素干扰。还要做好相关制度保护电子信息档案管理，这样可以保证电子信息档案的安全性，授权专