浅谈如何写好信息,做好信息工作

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浅谈如何写好信息，做好信息工作

时间：2010-01-14 　　来源：

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团结街街道办事处  张少波

首先，我们谈一下目前信息工作存在的一些问题，这些问题都是大家普遍存在的一些自然现象和弊病。一是，我们很多同志写信息往往是就事论事，缺乏提炼、升华。写出来的信息没有深度，这主要是文章的角度选的不准，站的不高，没有吸引力。二是，现说现话，只反映事物的表面现象。三是，写的信息其实是工作汇报，日常事务，既没有新意，又没有内涵。四是，凭空编造缺乏说服力，没有真实性，读起来“味同嚼醋”。

目前，各个单位，各个行业，各级领导越来越重视信息工作，信息工作力度大大加强，由此可见，信息工作能产生巨大的能量辐射和深刻的影响力。那么到底怎样写信息？怎样才能写出好的稿质量的信息呢？

一篇好的信息，高质量的信息要求：1，要有醒目的标题；常言道：“看书先看皮，看报先看题”，读者阅读信息首先看到的是信息题目，一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目，会吸引读者的“眼球”，进而激发读者继续阅读的强烈欲望。2，信息的导语应该是全文最精彩的部分，一定要“直击主题”.3，信息的语言要通俗易懂，言简意赅，开门见山，应该做到“句中无剩语”。4，以小见大，用事实说话；事实是信息的“灵魂”，对反映存在的问题要捕回避、捕遮掩，选取鲜活事例。信息员要有独到的见解和视角，收集的素材真是、客观公正，让人看了信服，如身临其境，语言发自信息员肺腑，来源于对事物的真实感受。5，突出针对性，注重实效性。信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息不仅要切中要害，也要注重实效性，特别是问题类信息，一定要从某个问题或现象中挖掘食物或现象本质，，有些问题或现象看起来往往“不起眼”，是指是一些司空见怪的事情，但只要换个角度，突出针对性，把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来，就能使信息具有很强的生命力和吸引力。特别要注意的是：信息的时效性，一是对一些突发性事件，要做到迅速准确，吐出一个“快”字，二是有的问题反映的是事物的“表面现象”，需要深层次的挖掘和调研。

所以说，信息工作是一项综合性较强的工作，不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧，而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。因此，只有不断增强自身素质的能力，辛勤耕耘，止于之上，做到“用心、脑灵、功底深”，才能做好信息工作，写出高质量的信息。

“用心”就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。常言道：认真可以把事情做好，用心可以把事情做完美。在信息工作中，多一些用心，做一个有心人，从各个渠道捕捉一些领导所忽略还没注意到的稍纵即逝的苗头性、倾向性的信息源点，就可以为领导提供一些有预见性、超前性、建设性的信息服务。“处处留心皆信息”，时刻关注和研究时事政治、工作动态、基层情况、领导需求，时刻关注各地的简报、报告、报纸刊物、群众来信来访等，并对所收集的资料多看、多问、多观察、多分析、多思考，做到了然于胸，才能开发出好信息。写信息、做信息工作要用心归根到底就是要“吃得苦”，信息工作是一项综合性较强的工作，需要掌握方方面面的情况，不熟悉、不了解、不掌握有关信息写作业务知识，头脑空空，不要说写好、搞好，就是想写出来都很难。曾今有一幅对联精辟论道：“吃苦思良图，做苦事，用苦心，费苦劲，苦境终成乐境；偷闲非善策，说闲话，好闲游，做闲事，闲人就是废人”，因此，信息写作就要用心、舍得吃苦，甘于吃苦。

采写信息要有“恒心”。如何提高信息的命中率，在众多的信息中脱颖而出？除了保证信息的质量外，锲而不舍、持之以恒的精神不可缺少。要写好信息，扎实的文字功底是关键。平时要注意多看别人的稿子，琢磨整篇材料的布局，注重从实践中提炼信息材料，从素材中提炼观点，通过现象看本质进行推敲反复修改，用最简洁的语言把精华展现出来。“好记性不如烂笔头”,要想提高文字综合能力，除了坚持多写外，没有其它捷径可走。另外在平常的阅读中，当时会产生一些新的想法外，要把它既是的记录下来，抓住“闪光点”，不然他会有可能永远消失。不要“一曝十寒”，要发扬“磨”劲“韧”劲，持之以恒，定能有所收获。

“脑灵”，就是要善于培养自己敏捷思维和快速反应的能力。要时刻保持高度的政治敏锐性，能够用犀利的眼光、灵敏的直觉对上级的重大方针政策、与党的建设有关的社情民意、工作重点、热点、难点等问题，保持高度的敏感，时刻紧扣领导的关注点、信息的需求点及时捕捉信息。同时，还要学会站在领导的角度，进行换位思考，提出意见和建议；还要学会吃透“两头”，在上下结合上捕捉信息。概括讲来，就是以下三点：

一是要有敏锐性。做好信息工作敏锐性尤为重要，而敏锐性来自于对党的方针、政策的深刻理解，与政治责任感和政治鉴别力息息相关。要增强信息意识，做到工作开展到哪里，信息就跟进到哪里。时刻关注在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题、新探索 、新经验，保证信息“鲜度”，体现信息的新颖性。

二是要有前瞻性。信息内容还表现在对事物发展未来的预知，要根据事物发展的连续性、延续性和因果性原理，对事物进行合理的超前预测和判断，这样的信息往往对上级领导的决策具有更大的价值，是上级需要的“解渴茶”、“精神快餐”。同时，它有时还发挥着与政策相关类同的作用和引领作用。

三是要有时效性。要努力使自己的主观认识跟上客观形势发展的变化，及时觉察事物的信息价值和社会效果。对一些周期性、复杂性工作，社会矛盾及突发性事件和与群众密切相关的问题，在领导决策前及时提供上来，把握好报送信息的“火候”。做到“言当其时”，而不是“事后诸葛亮”、“马后炮”，力争做到了解领导意图快，发现捕捉信息快、编报传递信息快。

“功底实”，就是不仅要熟悉工作业务还要具备一定得 理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。大文章检验水平，小文章更见功底。“信息文字要精炼、精干、精致。有时把三千字浓缩成五百字可能就是精品，而把五百字放大到三千字可能就是废品”。写出来的信息要“精炼”，就要求写作人员“功底实”。做到不仅熟悉业务，还要具备一定的理论功底、较强文字表达能力和信息写作技巧。如何夯实功底呢？就是要在平时注重下功夫，在一点一滴中积累、提高。概括起来，就是要在“学、读、写、听、看”五个字上下功夫。

一是“学”。一个人的成功，很大程度上取决于自己学习能力。学习是进步的阶梯，是成功的路径。，古人说过：“圣贤由学而成，道德由学而进，才能由学而得”。“才自清明志自高，腹有诗书气自华”。明代思想家朱熹说过：“无一事而不学，无一时而不学”，做信息工作写信息就要有这种坚韧不拔的学习精神和态度，做到先学一步，学深、学透一点。

二是“读”。通过读来接受知识的过程，就是一个人思想形成的过程。读书的过程，也是对人的思维方式和对世界把握方式的训练过程。读什么样的书，怎么读书，决定着自己的前进方向。不读书就意味着眼界狭窄、视野不宽、信息不灵、思考乏力、境界低下。做信息工作的“读”就是读好的范文、读各级领导的讲话稿、读上级部门的重要文件、读报刊上的好文章、读基层的好材料、还要读一点哲学。

三是“思”。我国古代典籍《易经》中有言：“君子以多识前言往行，以畜志”，哲学家黑格尔说过：“人是靠思想活着的”。另外一个西方哲学家说过：“我们的全部尊严就在于思想”。思考深沉的人必然是行动有力的人。做为信息工作的“思”就是要消化读过的东西，变为自己的。要经常思考本部门的工作部署，要经常思考工作中的难点、热点问题，要结合上级要求和本地实际思考。

四是“听”。听，实际是就是一种信息收集的方式，它是客观外在的信息作用于我们主观内在感知的过程。现代心理学研究成果表明，“善于倾听也是一种能力”。哲学家康德说过：“知道自己正确而能沉默到底的人，他的力量是多么强大，如果你只有一只鼓噪的知了，那么，你就会错过夜莺美妙的小夜曲。”做好信息工作的“听”，就是听领导的讲话，要听本部门其它业务科室对工作的认识、分析等，要听社会各界对本单位、系统工作的反映、评价等。

五是“看”。从哲学的角度来说，客观事物通过我们的视觉作用于我们的思维，又通过我们的思维形成对客观事物的综合评价、心理感知，这就是“看”。从信息工作的角度来说，“看”就是看自己是怎么写的，别人是怎样改的。信息稿件经修改后刊载出来，要仔细看有那些方面是别人改的，自己原先是怎么思考的，最后定稿刊登是怎样的。如果是自己起草的信息文稿，要从第一稿到最终定稿仔细看，从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。

“小信息，大内容”、“小舞台，大世界”。做好信息工作，是各级、各部门进行科学决策的基础和依据；是下级向上级报告工作的基本要求；是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段；是参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体；是加强宣传、扩大街道社区影响、赢得各界广泛支持的重要途径。由此可见，信息工作地位重要，信息工作人员责任重大，任务光荣而艰巨。

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