供应科部门职责
供应科部门职责
1. 贯彻落实公司的各项制度，制定本部门的各项制度。
2. 降低采购成本。
3. 保证采购及时率。
4. 控制采购产品质量。
5. 采购计划的编制和申报。
6. 供应商的选取和评价，加强与供应商的沟通联系。
7. 建立采购台账，供应商档案。
供应科岗位设置及职责
1．供应科科长：一名。
1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。
1.2服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
1. 3严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；
1.6负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；
1.7监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
1.9负责应付款的审查工作；
1.10收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息。
1.12按照公司的要求，规范、考察、管理供应商；
1.13发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
1.14对所选物料的规格、质量全权负责；
1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；
1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员两名：负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。
采购员职责：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．对所承担的工作全面负责；
10．协助做好有关物资采购工作的事项；
采购内勤一名：（在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务，利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。）
1. 负责部门内部各项数据的记录、核查工作。
2. 负责整理、收集部门月度日常化的工作。
3. 档案管理工作：定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
4. 负责组织召开部门会议，或会务准备工作并整理会议纪要和备档。
5. 制定每月采购数据报表，为上级提供经营分析基础数据，并协助部门负责人编制分析报告。
6. 负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。
7. 在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。
注：此岗位暂缺。
供应科：张建辉
2011年3月2日