大学工商系欢送晚会策划书修改
四川旅游学院
工商系“当离别撞上未来”欢送晚会
策 划 书
主办单位：四川旅游学院工商系
二〇一四年十一月十日
一、 晚会背景
光阴不放假，岁月不饶人。秋去冬来，在这个秋冬交换的季节，四川旅游学院工商系即将又一次送别新一届毕业生。生活中，我们彼此前行；工作中，我们并肩作战；学习中，我们一起努力。在工商系这个大家庭中，我们有过童真的幻想、失败的眼泪、成功的喜悦，而现在大三的学子们即将告别这个大家庭，走向社会，迎接新的开始。相信他们将带着在校园这三年的美好的回忆去面对社会的点点滴滴。
我们“依依惜别重温往昔”，他们“展翔高飞拥抱明天”，在游走的记忆中回望，在笑舞欢歌中重温，在深深地祝福中扬帆起航，拥抱明天。让我们携手精心打造这次晚会，共同谱写青春之歌。 二、 晚会目的 1、 2、 3、 4、 5、
增强全系的凝聚力，展现工商系的风采 为即将毕业的学长学姐送去我们的祝福 为即将毕业的学长学姐留下一份美好的校园回忆 为全系学生提供一个展现自我的平台 丰富全系学生的课余生活
三、 晚会主题
“当离别撞上未来”——2012级毕业生送别晚会 四、 晚会时间
1、节目的筛选————11月24号、12月1号 2、晚会第一次彩排————12月9号
3、晚会第二次彩排————12月10号 4、晚会正式开始————12月11号19点 五、晚会地点
四川旅游学院会展中心 六、参与对象：
四川旅游学院工商系全体老师及全系同学 七、 主办单位 四川旅游学院工商系 承办单位
四川旅游学院工商系团委、学生会、青年志愿者 八、 晚会流程 （一） 前期准备
1. 宣传工作：
1） 制作海报（3张）、喷绘（一张）、签名板（一个）、 邀请函（若干） 2） 微博宣传工作 2. 节目准备：
1） 征集，选拔节目，加紧排练
2） 节目所需音乐及伴奏由节目负责人准备，并在第一次彩排时交于学生会文艺部
3） 节目所需道具由节目负责人和节目组协商准备 3. 会场布置：
1） 舞台设计由系学生会美工部青志宣传部负责设计 2） 舞台布置由体育部协助 3） 会场布置（见附1图）
4、物品采购（所需物品见附二）
1）购买晚会所需物品（分团委办公室）
2）表演服装租借、拉赞助（学生会外联部、青志外联部、团委实践部） 5、其他
1）开场视频（学生会文秘部、青志信息部、分团委宣传部）
2）投影仪、手掌的借还（分团委办公室） 3）音乐灯光（学生会文艺部） 4）追光（青志文艺部） 5）前期PPt 制作（分团委） 6）催场（三大组织主席团） 7）工作人员必须穿正装带工作牌 8）会场秩序维持（见附一图）
9）进场顺序 六点10分大三进场签名 六点40分大二大一进场 （二）晚会进程
1、14：00开始布置会场，布置会场的工作人员必须到位 2、15:00进行设备的调试准备工作
3、16：00开始清场（三大组织主席团团）
4、17：10全部工作人员到位
5、18：10——18：55老师同学进场；所有工作人员必须就位；设备检查是否调试到位。 6、19:00晚会正式开始
4抽奖环节
30----40(分钟)
3-5
45----60(分钟)
所有老师
上台
40----50(分钟)
晚会时间最短120分钟，最长150分钟 （三）晚会篇章 1、忆. 往昔 2、惜. 别离 3、畅. 未来 （四）晚会后期
1、将晚会照片传工商系QQ 群 2、将晚会录像剪辑保存
3、所有工作人员晚会结束清理会场 九、经费预算
合计：4290元 十、 应急预案 1、
在晚会进程中，若出现节目发生重大失误或演出不顺利，
则节目领演员迅速主持同学退出，主持人迅速救场。 2、 3、
若发生与节目无关的事情，则由机动组处理
若晚会进程中发生安全事故，晚会应立即停止，所有工作
人员应组织老师学生有序离场。 十一、注意事项
1、 在晚会进程中，工作人员要听从负责人员指挥 2、 在晚会前期准备中各负责人要做好本职工作 3、 节目确定以后，相关负责人要保证节目的质量 4、 在晚会进程中工作人员呢相互配合完成晚会
十二、人事安排表
四川旅游学院工商系三大组织
2014年11月10日
附一图
（一号过道门）
安排：
学生会外联负责一号过道及一号门 生活纪检部负责二号过道及二号过道左右门 青志组织部负责三号和四号过道及三号门 团委办公室负责五号过道及五号门
（三号过道门） （五号过道门）
附二 晚会所需物品