电脑软件必备知识

电脑软件必备知识

有了Windows还要DOS吗？ Windows操作系统既人性化又操作容易，既然有那么多优点，还需要DOS操作系统吗？ 如果你完全都在Windows操作系统下操作，大可将DOS操作系统丢在一边，只要学会Windows操作系统的操作就可以了。但是，有些应用程序却必须在DOS操作系统下执行才可以，这时你就需要安装DOS操作系统了。 最常见的例子就是计算机游戏了，许多计算机游戏必须在DOS操作系统下才能执行，所以如果你想要玩这些游戏，只好使用DOS操作系统了！ 用计算机储存照片--电子相簿 对许多人来说，用相簿写日记是一件感性的事，但是，当照片愈拍愈多，相簿愈来愈大本时，要保存照片又不希望照片褪色，恐怕难以两全其美。 现在，拜科技之赐，利用扫描仪就可以将照片扫描到计算机里，做成电子相簿，不但整理起来方便、保存不占空间而且永不褪色，真是好处多多。 如果你觉得使用扫描仪扫描照片的效果不好，可以使用数字相机拍照，直接将照片转换成计算机里的文件，效果就比用扫描仪扫描要好得多了。有了扫描仪或数字相机，你的计算机就可以当作一本电子相簿，即使时间再久，照片也不会泛黄或损坏喔！ 用Setup.exe和Install.exe来安装程序 现在厂商在设计软件时，都会尽量简化使用者安装软件的程序，所以一般使用者只要按照安装程序的说明，就可以自行将软件安装到计算机中。 不过，首先你必须学会分辨哪个是安装程序文件，一般软件的安装程序文件名称都是“Setup.exe”或“Install.exe”，找到这样的文件名称后，在其上按两下鼠标左键，就可以将软件安装到

计算机中了。 下次拿到软件时，先寻找一下有没有这两个文件名称，如果找到的话，直接执行这个文件，就可以进行安装软件的工作了。 硬件运作的主宰--驱动程序 并不是所有硬件安装到计算机里之后，就可以马上使用。举例来说，如果你自己买了内存，并将它安装到内存插槽之后，开机激活之后就可以使用内存，CPU也是安装后就可以使用。 但是，如显示卡或打印机等适配卡或者周边装置，当你安装完成后，有时还必须在重新开机后安装硬件的“驱动程序”，计算机才能使用这些装置，所以称“驱动程序”为硬件运作的主宰一点也不为过！ 文字处理软件--Word 一般人使用计算机，最常做的就是文书处理的工作，学生会用计算机来打报告，上班族则用计算机来处理公文或信件。 早期在DOS作业环境下，PE2是最常被使用的文字处理软件，不过，就像DOS为人诟病的缺点一样，使用PE2也需要熟记一些排版的指令，才能处理文书工作。到了Windows操作系统出现，Word已经取代PE2成为最常用的文字处理软件了。 使用Word来进行文书处理工作，不但比PE2方便得多，Word还具备基本的排版功能，而且简单易学。对一般使用者来说，使用Word来进行文书处理工作已经很足够了。 为什么需要“重装”操作系统？ 当你的计算机发生问题，又四处求救无效时，别人可能会告诉你：“重装吧！”。到底为什么要“重装”？“重装”又是什么意思呢？ 当你的计算机常常出现奇怪的错误讯息，或是无法开机，可能是由于操作系统中的某些重要文件损坏所造成，碰到这种情况，就得重装操作系统。也就是重新将操作系统文件“复制”到计算机中，使计算机能够重新正常运作。 有

些人会将“重装操作系统”和“重新格式化硬盘”混为一谈，以为重装就是格式化硬盘。于是将硬盘格式化，最后才发现硬盘中重要文件都不见了。 其实，重装操作系统，只是执行操作系统安装程序，然后按照程序“将操作系统文件复制到硬盘中”，并不是像“格式化硬盘”一样，得重新安装操作系统，那样做实在费时又费力。所以，下次计算机发生问题时，别再格式化你的硬盘了！ 为计算机加装防护罩--防毒软件 一般人听到计算机中毒，都会为之色变。计算机一旦中毒，轻者是出现一些奇怪的状况，严重的话就会造成系统无法使用，甚至使计算机中的文件毁损。 常言道：“预防重于治疗”，每个计算机使用者都应该建立防毒的正确观念，在计算机中安装防毒软件，以防止任何病毒侵入你的计算机。 目前常见的防毒软件有PC-cillin和Norton AntiVirus等，这两种软件都有预防病毒入侵，以及中毒之后解除病毒的功能。如果怕计算机中毒，就安装一套防毒软件吧！ 外挂程序要如何执行？ 可能你会问，外挂程序是如何“挂在”原始程序中呢？如果是独立型的外挂程序，例如播放Flash动画的程序；或是播放RM影音格式文件的Real Player；或是看PDF文件的Acrobat Reader等，这类的外挂程序其实跟一般程序并无不同，只是安装后，会更动原始程序的某部分，让它遇到某类文件格式时，激活与该文件格式相对应的外挂程序，并进行播放。就像在“文件总管”中，直接在文件上按两下鼠标左键，就会激活对应开启文件的程序相同。虽然表面上看不到外挂程序是怎么挂在原始程序中，但是它已经悄悄地提供额外的功能了！如果是依附在原始程序里的外挂程序，大部分就会在

原始程序中，加上外挂程序所提供的功能，以ICQ的外挂程序ICQ Plus来说，在安装之后，从ICQ的功能选单，就可以找到更换ICQ面板的功能。因此，这类外挂程序，会很明白地告诉你如何去执行它所提供的功能。 可独立执行的外挂程序 同样是外挂程序，其实还是有些差别。有些外挂程序可以独立执行，举例来说，在浏览网页时，有时候会碰到RM或RAM格式的影音文件，这时候就必须透过Real Player等类属于浏览器的外挂程序，才能够播放这些文件。但是Real Player即使不用透过原始程序，自己也可以独立执行，这类的外挂程序，就属于可独立执行的外挂程序，跟一般的原始程序没什么两样。 需依附原始程序的外挂程序 相对于可独立执行的外挂程序，另一种外挂程序必须依附在原始程序中才能使用。比方说，ICQ是我们最常用的实时通讯软件，如果你想更换ICQ面板，就必须安装ICQ Plus这个程序，才能够从网络上下载各式各样的面板更换，但是ICQ Plus必须依附在ICQ程序里，亦即你必须先安装ICQ，才能够安装ICQ Plus使用。 电子表格软件--Excel 甚么是电子表格呢？简单来说，电子表格就是一些统计的表格，例如平常会计必须制作的报表，或是老师计算学生成绩的表格，都可以利用电子表格快速建立。 在早期的DOS操作系统下，Lotus 1-2-3是最常用的电子表格软件，但是在Windows操作系统下，微软的Excel已经成为最常用的电子表格软件了。 Excel除了建立统计表外，还可以快速地将统计表转换成各式各样的图表。对于经常要画统计图表的使用者来说，Excel真的很方便。 什么硬件需要安装驱动程序？ 当你安装硬件后，重新激活Windows 95或

Windows 98却无法“随插即用”，也就是计算机找不到这项硬件，表示它的驱动程序并没有内建在其中，此时你就需要找出厂商所附的驱动程序磁盘或光盘，并自行安装驱动程序。 不过，Windows 95并不一定提供正确的驱动程序，如果使用不正确的驱动程序，可能会导致硬件运作不正常。所以如果你发现，硬件安装之后可以“随插即用”，但是运作不太正常，这时候最好安装厂商给你的驱动程序，比较不会发生问题。 什么是影像处理软件？ 随着影像处理的需求愈来愈多，不论是制作网页、专业的影像处理或是计算机绘图，都少不了影像处理软件。目前市面上影像处理的软件很多，从基础入门的到专业影像处理的都有，所以根据你的需求，选择适合的影像处理软件即可。 如果你只是想要制作网页，使用PhotoImpact就已经很足够了。PhotoImpact是基础入门的影像处理软件，操作接口简单，而且还有现成的特殊效果，相当适合一般初学者使用。 而PhotoShop和Corel DRAW则属于专业的绘图和影像处理软件，如果你有志于从事计算机绘图及影像处理工作，可能就需要学会这两种软件了。 什么是屏幕保护程序？ 你看到一台没有人操作的计算机，画面上重复显示着一些动画图案，这是计算机正在执行“屏幕保护程序”。 如果屏幕长时间显示同一个画面，不但屏幕容易损坏，也会缩短屏幕的使用寿命，所以利用屏幕保护程序的功能，可以在一段时间内不使用计算机，就自动激活屏幕保护程序，让屏幕上显示动画，就不会对屏幕造成伤害了。 什么是应用程序？ 如果把操作系统比喻成计算机的“管家”，那么应用程序应该就是计算机的“长工”了。虽然操作系统打理计算机中

大大小小的杂事，帮助我们管理计算机，但是如果没有应用程序，就不能打报告、制作报表了。 操作系统管理计算机的各种功能，应用程序软件则用来执行各项特定的功能，例如我们用Word来打报告、用Excel来制作报表、用IE或Netscape来上网等等。这些Word、Excel、IE或是Netscape就是所谓的应用程序。 什么是外挂程序（Plug-in）？ Plug-in的中文叫做“外挂程序”，光看字面，你可能不清楚这是什么意思，程序怎么可以挂在外面呢？其实，所谓的外挂程序，是为了加强原来程序没有的功能，而开发出的辅助程序。原则上外挂程序必须依附在原始程序中，也就是必须先安装外挂程序所须的原始程序，才能执行它所提供的功能。但也不尽如此，也有些外挂程序不需先安装主程序，可以直接使用。外挂程序的来源可能是厂商自行开发出来，也可能是由其它厂商事先经过主程序厂商的许可，而开发出来的程序。 外挂程序的功用是为了提供原来程序所没有的功能，而开发的程序。举例来说，当你使用浏览器浏览网页时，如果网页里面有多媒体的文件，例如“阿贵”网站的Flash卡通动画，不管你使用的是IE或Netscape浏览器，原本都没有提供播放Flash文件的功能，这个时候就必须替你的浏览器外挂可播放Flash文件的程序，这样你才能顺利看到卡通动画。因此，即使没有安装外挂程序，虽然不会影响到原始程序的正常运作，但是如果你想要使用一些额外的能，就必须安装外挂程序，才能够享受更多的功能！ 什么是共享软件？什么是免费软件？ 下载软件时如果软件性质标示为Shareware即是共享软件的意思，共享软件是一种由软件公司设计或个人工作室开发的应用软件，通常会允许

试用该软件的全部或部份功能，至于试用期长短则看各家厂商的销售策略，你觉得满意就可以注册购买正式版，厂商收到你的费用后会给你一组使用码，输入这个号码就可以使用正使版本。否则试用时间一到，有些软件会一直出现注册通知的讯息，但还是允许你使用，有些则自动取消使用权，让你无法开启该软件，即使重新安装也无法再使用。 而软件如果标示为Freeware即为免费软件，完全欢迎使用者下载安装，没有任何购买限制。 什么是电玩仿真器？ 电玩仿真器其实是软件程序，它可以将非PC专用的资料与程序，转换PC可执行的程序。不论是计算机、电视游乐器或是及街头的大型电玩，每种机型都有专属的软硬件规格，就像PC软件无法在Mac上执行一样，不同规格的软硬件彼此并不兼容。但是仿真器软件却能打破这个限制，只要在PC上执行仿真器软件，仿真器会将原本和PC不兼容的资料与程序代码“转换”过来，让PC可以读取与执行。透过这种软件转换技术，我们就可以在PC上程序原本PC不能执行的程序；玩原本PC不能玩的的游戏。 由于仿真器的软件转换工作相当费力，所以对PC的计算能力要求很高。好在近年来PC的计算能力已经能够充分满足仿真器软件的需求，只要你的计算机不要太旧，CPU速度够快，再加上够好的显示卡与声卡，用仿真器玩电玩的声光效果甚至还超过游乐器！ 要用仿真器玩游戏，当然得先上网去抓仿真器软件。网络上的仿真器软件，大多是可以自由下载shareware，取得容易，但是游戏软件就比较麻烦。因为游戏存放的方式不同，如果你要玩的仿真器必须用光盘来存放游戏，像是PS游戏的话，得自己准备游戏光盘，

无法从网上下载；如果你玩的仿真器用卡带来存放游戏，像是各种任天堂主机与大型电玩的话，得自己上网去抓ROM文件。不过，放置ROM文件的网站大都是地下网站，这是因为ROM文件几乎都是非法，并未得到游戏厂商合法授权。所以这些网站的变化很大，关站或抄台的情形时有所闻。 当你用仿真器玩游戏时，可能会出现某些游戏不能执行，或是画面、音效发生错误的情况。这是因为大多数的仿真器程序还无法将仿真结果达到100正确的境界。游乐器和PC间的差异毕竟很大，有些程序代码或资料格式可能无法完全转换成功，使得部份游戏无法在PC上完美的执行。 什么是布景主题？ “布景主题”是使你的计算机画面更有趣的程序，它可以一次设定你的桌面背景图案、屏幕保护程序、鼠标光标和音效。 举例来说，当你选择“水中世界”的布景主题，整个画面就好象海底一样，连音效也是各种水中动物及水流的声音。 所以根据主题的不同，让你在使用计算机时感觉身历其境，使用计算机将不再只是面对枯燥无味的画面而已。 什么是ROM文件？ 电玩仿真器器可以解决不同平台程序语言转换的问题，不过许多电视游乐器的游戏，是用俗称的“卡带”或“卡匣”存放，大型电玩的游戏，更是直接烧在内部的电路板上。这样PC连读都无法读了，更惶论转换。 好在，PC上虽然没有直接读取卡带的插槽，但是却有许多热心的玩家利用各种方法将卡带的游戏资料，或是大型电玩基板上的游戏，转换成ROM文件然后丢到网络上，这种俗称为“ROM”的游戏文件就可以供仿真器使用。 ROM文件不仅可以放在硬盘里储存，也可以放在网络上供人下载。只要你能弄到这些ROM

文件，再把它喂给仿真器吃，结果就如同在游乐器插上卡带一样。仿真器甚至还可以仿真出记忆卡，让需要储存进度的游戏，可以在计算机上存盘，不用每次都从头玩起。 什么是Office应用软件？ 现在几乎每一部计算机里，都会安装Office软件，使用者在初学计算机时，大部分都会去学Office。Office包括了好几个应用程序软件，如Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等，所以提到Office时，指的就是上述几种软件的总称。 Office也是由微软公司所发展出来，早期的版本是Office 95，也就是1995年的版本，后来1997年出了Office 97，最新的版本则是1999年推出的Office 2000。 什么是DLL文件？ DLL的全名是“Dynamic Link Library”，中文叫做“动态连结文件”。在Windows操作系统中，DLL对于程序执行是相当重要的一部份，因为程序在执行的时候，必须连结到DLL文件，才能够正确的运作。而有些DLL文件可以被许多程序共享。因此，程序设计人员可以利用DLL文件，使程序不至于太过庞大。但是当安装的程序愈来愈多，DLL文件也就会愈来愈多，如果当你删除程序的时候，没有用的DLL文件没有被删除的话，久而久之就造成系统的负担了。 什么是“随插即用”？ 随插即用就是“Plug and Play”，计算机安装了硬件之后，还必须安装硬件本身的驱动程序，才能够使用。不过，对许多人来说，安装驱动程序并不是件容易的事，所以在Windows 95操作系统中，就藉由“随插即用”的功能解决这个问题。 随插即用的作法是在Windows 95操作系统中，内建常用硬件的驱动程序。当你安装了硬件之后，如果Windows 95中有这项硬件的驱动程序，就会自动帮你

安装，如果没有的话，你就必须自己另外安装驱动程序了。 Windows 98提供的硬件驱动程序比Windows 95多，目前大部分的硬件都可以“随插即用”，但是随着新产品的出现，还是可能碰到无法“随插即用”的情况。 什么是“软件”？ 计算机的外观、主机内的组件都是看得见的东西，一般称它们为计算机的“硬件”，那么计算机的“软件”是什么呢？即使打开主机，也看不到软件在哪里。既看不见也摸不到，听起来好象很抽象，但是，如果没有软件，就像植物人一样，空有躯体却无法行动。 当你激活计算机时，计算机会执行开机程序，并且激活“操作系统”，然后你会激活“Word”程序，并且开启“文件”来编辑文件，或是使用“Excel”来制作报表，和使用“IE”来上网等等，以上所提到的操作系统、开启的程序和文件，都属于计算机的“软件”。 驱动程序怎么驱动？ 安装了适配卡或周边装置之后，还必须在计算机中安装它们的驱动程序，这些设备才可以使用。 举例来说，安装打印机之后，如果没有安装驱动程序，计算机就不知道有打印机的存在，当然就无法使用打印机。因此驱动程序是适配卡或周边装置与计算机之间沟通的接口，若没有安装驱动程序或是安装了不正确的驱动程序，计算机就无法正常地使用这些装置。 当你购买了新的适配卡如显示卡、声卡等或周边装置如打印机、调制解调器或扫描仪等，除了参考使用手册正确地安装驱动程序之外，包装中的驱动程序磁盘或光盘都要好好保存，如果不幸操作系统需要重新安装时，这些驱动程序也要重新安装一次喔！ 两种常用的浏览器--IE与Netscape 连上Internet马上就可以接收到全世界的信息，所以上网浏览目前已经逐渐成为使用计

算机的一项重要需求。 而上网最常用的功能就是WWWWorld Wide Web，全球信息网，而想要看WWW就少不了浏览器Browser软件，目前最常用的浏览器软件有两种，一种是Internet Explorer，另一种则是Netscape。 Internet Explorer简称IE，是微软发展出来的浏览器，最新版的IE5已经内建在Windows 98操作系统中，一旦安装Windows 98，也就同时安装了IE。不过，如果你使用的是Windows 95，就需要另外安装浏览器软件。 Netscape领航员则是网景公司发展出的浏览器，虽然Netscape是浏览器软件的始祖，后来网景公司被美国线上并购，面对微软的强力挑战，浏览器市场将有一番激战。 可以用计算机传真吗？ 或许你曾听别人说过，计算机也可以当传真机来使用。不要怀疑，这是真的！ 不过，要用计算机来传真，需要一台调制解调器连接到计算机上，然后透过传真软件，例如Windows 98中的传真程序，或者Symantec WinFax等，就可以将文件传真到对方的传真机。不但如此，还可以用计算机接收对方的传真，所以，如果对方也有相同的配备，彼此就可以用计算机互传文件而不必另外买传真机了。 用计算机发传真不但可以省下传真机、传真纸以及碳粉或复写纸的钱，而且存盘、归类都比使用传真机更省事。 多媒体演示文稿软件--PowerPoint 对上班族或学生来说，制作演示文稿投影片可说是例行性的工作。利用PowerPoint，只要花一点时间，就可以制作出令人赞叹的演示文稿。 除了一般的演示文稿外，PowerPoint还可以制作出“多媒体”演示文稿的效果，在演示文稿中加入动画及音效，保证让听演示文稿的与会人士瞠目结舌。此外，PowerPoint还可以结合

Word、Excel内的文件资料，让你的演示文稿不但有特效还有丰富的内容。 计算机的灵魂--操作系统 一部计算机如果没有安装操作系统软件，计算机根本无法激活运作。简单来说，操作系统是使用者和计算机之间沟通的接口，如果没有操作系统，使用者就失去和计算机沟通的管道，也就无法使用计算机来执行任何工作了。 操作系统除了负责计算机开机的工作之外，更重要的是负责安排各项应用程序的执行，并管理各项软硬件的设定与执行，举凡计算机中大大小小的杂事，操作系统几乎都要“掺一脚”，把它比喻成计算机的“灵魂”，一点都不为过。 早期的操作系统以DOS最为常用，直到Windows 95出现，一直到现在的Windows 98，这两种操作系统已经占据了绝大部分的计算机了！ 程序要安装在哪里？什么是程序集？ 在安装应用程序的步骤中，有一个步骤会要求使用者设定安装的目录，如果你常常随便设定，一段时间之后，会发现磁盘驱动器的根目录下，有一堆不知道用途的目录，整个根目录会显得有些凌乱。 所以在安装程序时，最好设定安装在同一个资料夹里。大部分应用程序都预设将程序安装在“Program Files”资料夹，如果没有预设，你就要自行指定了。将程序都安装在“Program Files”资料夹里，你就可以清楚知道应用程序安装在什么地方，比较方便寻找。 当你安装好程序之后，按下【开始】，再点选【程序集】，就可以在程序集选单中找到这个程序来执行。 不管你是否将安装目录设定在“Program Files”，安装程序都会将执行程序项目加入“程序集”选单中，和安装目录是没有关系的。 WinZip是常见的文件压缩格式 如果你经常上网，一定会发现，从网络下载文

件时，大多数的文件都是Zip的格式。为什么要使用这种格式呢？是为了要节省在网络上传输文件的时间，所以将文件压缩得比较小一点，就可以缩短文件传输的时间，而Zip档就是文件压缩之后的格式。 WinZip是最常见的压缩和解压缩软件，因为从网络上下载的压缩文件，大多可以透过WinZip来解压缩，而且WinZip可以直接从网络上下载取得相当容易。 当你硬盘中的文件过于庞大，占用太多硬盘空间时，也可以使用WinZip将文件压缩，以节省硬盘空间。 Windows 98是什么？ 虽然Window 95已经逐渐占据操作系统市场，但是1998年微软又推出了新版的Windows操作系统，按照惯例就叫做Windows

98。Windows 98一方面改正Windows 95的缺点，并增加许多新功能，让使用者能使用各种应用程序。 不过，通常愈新的操作系统，对硬件的要求会愈高。一部286计算机就可以执行运作DOS操作系统，但是Windows 98操作系统却至少需要486 DX2-66的CPU，以及16MB的内存，这样仅是“能够”执行而已。如果想要顺畅执行，可能就需要Pentium 166以上的CPU以及32MB的内存。 DOS和Windows 95有什么不同？ 早期流行的操作系统是DOS，使用DOS必须熟记一些常用指令，然后下一个一个指令，告诉计算机要执行什么工作。如果指令输入错误，DOS就无法了解要执行什么工作。所以初学者刚开始使用DOS操作系统时，最常碰到的讯息就是“Bad command or file name”错误的指令或文件名称。 微软Microsoft在1995年这是它叫Windows 95的原因推出了Windows 95操作系统，突破长期以来DOS操作系统的操作方式。虽然Windows 95的前身是Windows 3.1，

但是Windows 3.1可不是操作系统喔。 和DOS操作系统比较起来，Windows 95最大的突破在于操作方式的改变，Windows 95使用图形化的操作接口，操作时也不需要记一大堆指令，只要按鼠标一下或两下就可以执行指令。如果将DOS比喻成“文言文”操作系统，那Windows 95无疑是“白话文”操作系统了。