SUBAN-Z-HR-17员工异动管理制度
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上海索邦管业 员工异动管理制度
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2013-9-24 发文时间
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一、目的 1、 为规范公司人事异动管理程序,促进公司人力资源工作良性发展,完善员工异动的评估体系, 明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质; 2、客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合 公司企业文化的人才,建立良好的人力资源素质。 二、适用范围 适用于本公司所有因岗位或职务发生异动的员工 三、职责 1、用人部门: 1.1 负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动申请; 1.2 负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等项目进行客观、实事求是的考核评估。 2、人力资源部 2.1 负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合公司人力资源规划的需要,对异动员工的任 职资格、平时业绩、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估; 2.2 负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达(含薪资信息 变更流程)和信息公布等系列工作; 2.3 通知相关人员修改 OA 及 ERP 系统权限。 3、异动相关事项定义 员工异动是指员工在服务期内的试用期转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪、离职等,员工因 工作而发生的短期借调不在异动之列。 3.1 转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的转为正式员工,并享受正式员工薪资福利 和津贴等; 3.2 调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因 素,结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调整; 3.3 晋升(含调薪):员工在任职期间工作业绩突出,为公司创造很大价值且有具体事实的, 可对职务等级或薪资级别作相应调整; 3.4 降职或降薪:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次 发生错误给公司造成较大损失的,或年度内有三次考核不达标的以及其它事实足以证明可做降 职/降薪处理的情形; 3.5 离职解聘:员工因个人原因提出辞职,或因员工严重违反公司制度而被公司解雇; 3.6 员工发生任何异动事项,部门必须向人力资源部发出异动信息,由人力资源部根据异动信
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息发给部门负责人《员工异动申请表》,通过审批程序后方可生效
; 3.7 所有的员工异动单必须由部门负责人初核,人力资源部复核,总经理审批,审批后的异动 单交员工签名确认,未经审批的异动事项均不予执行。 4、异动程序 4.1 转正任用程序(参照《员工转正管理制度》执行) 4.2 员工调动程序 4.2.1 根据公司人力配置需要,可依据员工的工作能力及任职期间的工作业绩调配到适合的岗 位和工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不得延迟或推诿,员工因岗位变动的工资待遇 按新岗位或劳动合同约定的工资待遇执行; 4.2.2 各部门直属上司、主管/经理应了解所属员工的个性、学识和潜能,力求人尽其才以达到 人岗充分匹配,部门出现空缺岗位时,优先从内部调整合适人员; 4.2.3 调动分类及管理: 4.2.3.1 由公司会议讨论决定的人员调动,由人力资源部直接发出《人事调动函》至调出部门, 部门主管/经理应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手续,特殊情况需要延长的向人力资 源部说明延期原因和理由,但最长不得超过五个工作日; 4.2.3.2 经调入/出部门提出的人员调动,由调入部门和人力资源部共同对调动员工的资历、业 绩、综合能力等进行综合评估; 4.2.3.3 各部门应本着尊重及开发人才的原则及合理配置人力资源的角度,积极配合公司执行 员工调动事宜,任何部门及个人不得借故推逶或故意刁难; 4.2.3.4 调动员工应服从公司调动安排,如有异议可自接到调动信息的两个工作日内提出,反 之则视为默认调动; 4.2.4 严禁各用人部门擅自调动员工岗位(确因工作需要半个月内的短期或临时调动不在此列, 但需向人力资源部说明调动原因及调动人员、岗位等),用人部门亦不得先调动岗位然后办理 调动手续,违者视调动无效; 4.2.5 员工调动的申请、审批应遵循如下程序: 班组长级以下员工平级调动的由调动员工的直属上司填写《员工异动申请表》,调入、调出部 门主管/经理签字后,提交人力资源部审批同意即可;班组长级以上员工调动的,调入、调出部 门主管/经理签字后,报人力资源部复核,总经理审批后方可执行; 4.2.6 所有调动必须在定编范围内执行,超出定编范围的,必须先填写《人员增补申请表》办 理增编审批手续后方可实施岗位增补或调动; 4.2.7 员工调动在本月执行的即履行新的岗位职责,新岗位的薪资福利从下月开始执行,原则
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上不得提前,确需提前的在异动单上注明生效日期
批准后执行; 4.2.8 员工因工作调动而发生的工作交接由本部门主管/经理负责, 移交清单双方签名经主管确 认后交人力资源部存档,新岗位的培训工作由调入部门主管/经理负责。 4.3 员工晋升/调薪程序 4.3.1 本公司员工晋升,必须建立在公司发展的基础上且符合公司人力资源规划的需要; 4.3.2 公司根据经营管理需要可对工作绩效突出的员工实施晋升或调薪;也可以根据工作需要, 对员工的岗位或职位进行必要的调整,在公司职位空缺的情况下,员工也可以根据本人的意愿 向公司申请晋升,但需按规定实施考核并经考核业绩优异者方可给予晋升; 4.3.3 员工在晋升类型上可在晋升职位的同时薪资同步晋升,也可只调整职位但薪资保持不 变,也可职位保持不变但薪资做相应调整; 4.3.4 员工晋升或调薪形式: 4.3.4.1 定期晋升/调薪:公司根据经营发展状况并综合考虑社会物价水平及同区域同行业薪资 水平,于每年 3 月对上年度工作表现及业绩良好的员工进行晋升或调薪,标准另行确定; 4.3.4.2 不定期晋升/调薪:员工在任职期间工作业绩特别突出并有数据和事实足以说明,且能 持续为公司创造较大经济效益者,经公司批准可随时予以晋升/调薪; 4.3.5 员工晋升/调薪的条件与资格: 4.3.5.1 公司普通员工在原工作岗位上工作半年以上时间(不含试用期) ,经绩效考评优秀,且 无记过以上处分的; 4.3.5.2 班组长以上员工在原岗位上工作时间一年以上(不含试用期)经绩效考评优秀,且无 记过以上处分的; 4.3.6 公司根据人力资源开发与员工职业发展的需要,鼓励员工积极进取,一专多能,提倡员 工在推动公司绩效成长的基础上实行岗位轮换,由人力资源部统筹安排具体工作: 4.3.6.1 向管理方面发展的员工以安排企业经营管理、人力资源及行政管理、销售业务管理、客 户服务管理、生产管理等工作为主; 4.3.6.2 向技术方向发展的员工以安排生产类技术、产品开发、品质管理、设备及工艺等工作 为主; 4.3.6.3 员工岗位轮换后相关部门必须做好新岗位上的专项培训工作。 4.3.7 员工晋升/调薪权限 4.3.7.1 公司主管或经理级以上人员的晋升或调薪由人力资源部组织考评,总经理依据考核结 果批准晋升或调薪; 4.3.7.2 班组长及一般文职、技术类人员的晋升由部门主管或经理提出,人力资源部审核绩效
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考评结果,报总经理批准; 4.3.7.3 普通员工的晋升同前款规定。
4.3.8 员工晋升后,一至三个月内为见习期,见习期间的薪资不做调整,见习期后按公司薪酬 制度或议定的薪资标准调整;对见习期内达不到晋升后岗位的工作要求和业绩指标的,公司将 恢复其原来的岗位,薪资标准按原岗位保持不变; 4.3.9 有下列情形之一的不给予晋升或调薪: 4.3.9.1 任职期间受大过处分,行政扣分达 10 分的一年内不得晋升或调薪; 4.3.9.2 年度内综合考评不达标,绩效考核 C 级以下的; 4.3.9.3 其它严重违反公司管理规定或给公司造成重大经济损失的。 4.4 员工降职/降薪程序 4.4.1 公司基于奖优惩劣的前提,员工在服务期内达不到岗位业绩目标,不能持续为企业创造 价值并以事实和数据说明的,可结合公司实际经营发展需要给予降职或降薪处理; 4.4.2 公司可根据实际需要对不能胜任工作岗位或给公司造成重大影响的员工在降职的同时做 降薪调整,也可只降职不降薪或只降薪不降职; 4.4.3 原则上对于降职或降薪的员工会给予一定期限的改进机会,若在改进期限内业绩突出或 有重大革新并为企业创造较大经济收益的,经总经理批准可给予职务或薪资福利待遇方面的调 整; 4.4.4 本公司员工降职或降薪应遵循以下流程: 4.4.4.1 班组长级以下的降薪或降职由部门主管/经理提出,并经员工本人及相关部门确认,报 人力资源部批准; 4.4.4.2 班组长级以上的降薪或降职照前述程序后,经人力资源部审核事实依据确认无误后报 总经理批准执行; 4.4.4.3 公司主管或经理级以上人员的降职或降薪,基于客观事实和依据的前提下,由公司高 层组织会议讨论,参照公司规章制度和相关管理要求,由人力资源部提出,总经理审核批准; 4.4.5 员工降薪或降职不得低于当地最低基本工资和法律法规规定的标准。 5、离职程序:(参照《员工离职管理制度》执行) 6、其它管理规定: 6.1 员工异动中涉及到调薪或降薪时的计算周期以月为单位, 入职周期的间隔时间以半月计 (即 当月 15 日之前入职的计算为一个月,当月 15 日之后入职的从次月开始计算为一个月); 6.2 员工发生异动而引起的职务或薪资发生变动的,人力资源部应及时变更相关信息和资料; 6.4 所有员工的异动原则上需有员工本人签名方可执行,若经员工默许(因故未签名的)而已
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到异动岗位工作或在接到异动通知的两个工作日内未提出异议的则视为异动生效,员工应按异 动所发生的工作
变化履行新的岗位职责。 四、附则 1、 行政管理中心负责本制度的拟订、修改、解释、监督执行; 2、 本制度自下发之日起生效,之前下发的相关制度及通知类文件即行废止; 3、 本制度试运行三个月,试行期间可根据实际情况进行修改,三个月后若无修改正式执行。
相关制度 《薪酬管理制度》 《绩效管理制度》 《员工奖罚管理制度》 相关表格 《员工异动申请表》 《薪资调整审批单》 版本修改记录 发文日期 版本 版本修改详细说明 起草人 修改人
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