[经济应用文写作]教案

《经济应用文写作》教案

第一章

第一节 应用文的研究对象

一、 概说

所谓经济应用文，是一种比较独特的应用文体，指经济领域的应用文。它的内容、使用等与其他应用文有较大的区别。

（一）清楚几个概念：

1、公文：一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文，指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。

2、应用文：一般指机关常用应用文，如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。

（二）应用文与公文的异同

1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法，要求条理清晰；内容要求符合不同文体的需要等。

2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上 经济应用文概述

的要求，一定要规范处理。

二、 应用文写作的特点：

1、实用性：理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。

2、实效性：运用效果是最高的要求。因此，要求学生在学习过程中，一定要安排相当的练习和作用，便于学生的理解和实践。

3、专业性：不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业，可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重；行政管理、公共管理等专业，可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。

第二节 学习应用文的意义与作用

一、学习的意义：

1、提高素质的需要

写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺：懂抄袭的多，懂加工的少；理论与实践的严重偏离„„有必要提高这方面的素质。

2、做好工作的需要

越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里，担任干部，无论是班里的，还是系里，或是学院的，都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。

二、学习的作用：

1、利于理解并贯彻执行国家的方针政策

在学习中，随着学习的深入，能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文，通过例文的学习和理解，能拓展认识，利于知识的积累。

2、有利于开展理论研究，方便工作

学习中，从教材和课堂上的例文，利于学生把所学与专业课程联系起来，便于寻找突破口。

第三节 学习应用文的途径与方法

一、增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养

这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识，有足够的知识积累，才可能厚积薄发。

二、深入调查研究，了解业务的操作

应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解，乃至理解，学习上才能举一反三。

三、熟悉文体特点，提高文字表达能力

应用文内容比较固定，写法比较固定，因此，学习时若能理解文体特点，提高语言文字表达能力，将便于学习的深入。

有学生的总结提出其经验是“四到”，不妨参考一下：

（一）心到：态度好

（二）脑到：多思考

（三）眼到：多借鉴

（四）手到：多动手

第四节 关于课程的相应说明

一、本学期的授课计划

主要包括以下内容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345节

第六章

第七章12469节

二、关于作业的说明

（一）平时成绩与期末考试各占总评的40%和60%。

（二）平时成绩主要是作业。

1、作业按时交。每迟1天扣10分，扣完为止；

2、作业可交手写版、打印版，也可交电子版，发到邮箱——[email protected]，交后电话确认（电话：[1**********] ）

3、手写版的作业要求用原稿纸完成；

4、作业独立完成。抄袭算0分，抄别人的和被别人抄的一样处理。

5、本学期最少要完成两次作业，一为调查报告，一为总结。

第二章 写作基础知识

关于写作的理论相当多，最关键的则是写作的四个要素，应该认真理解，主要包括：

一、主旨。应用文中的观点

二、材料。数据和具体事例

三、结构。常常称为思路

四、语言表达

以上内容，打个简单比喻就是：

某人生病了，想方设法治病。

主旨指的是——想治好病

材料指的是——相应的药物、加强锻炼等

结构指的是——药物的先后顺序等

语言指的是——煮药的要求，锻炼的项目、地点等内容

第一节 确立主旨

一、概念

写作者通过文章内容所表现出贯穿全文的基本观点或看法。

常被比作文章的“灵魂”也有人解释说是：“意犹帅也”也就是像军队里的统帅。其表现将直接影响到整个军队。

练习：

下面是某辩论赛的盘问阶段，由正方盘问反方。留意一下正反方的观点各是什么？ 黄磊（正方）：好，我们也谈一些小道具，刚才在场上，有人为我们擂鼓助威，但是有时候打辩论，可能是孑然一身，形单影只，哪一种更有利于您的发挥呢？

黄靖文（反方）：对方辩友，只要肯为我们加油鼓励，那就是好的了。

黄磊：是呀，所以刚才有人为我们助威，更有利于我们的发挥，否则冷冷清清，可不利于我们的成长。第二个问题，您桌子上放的应该是方便面的盒子吧，方便面可以解饱和方便面能够有利于人的身体健康，是不是一个概念呢？

黄靖文：对方辩友，方便面它是一种食物，我实在不清楚，这个问题跟顺逆境有什么样的关系呀？

黄磊：其实呀，这只是一个简单的类比。在逆境中，人是可以解饱，也可以满足基本的

需求，但是它和有利于人的成长，是不是两个概念呢？

黄靖文：对方辩友，天将降大任于斯人也，正因为这样子，苦其心志，我们才能够更加的成功，正因为我们失败过，正因为我们遭遇过逆境，我们才知道，我们更应该上去，更应该努力，更应该迈向人的成长啊。

黄磊：如何是降大任于斯人呢？可要先饿你，再空乏你哟，要劳你哟，才能把责任给您。但是我们每个人的成长，是不是这样的经历呢？再问对方辩友，刚才上场的时候，有人为我们每个人送了一瓶水，让我们上场前润喉，这可谓是对我们的帮助吧，这是不是更有利的呢？

黄靖文：我当然要非常感谢刚刚送水给我们的这位先生，他的确让我们润润喉。再者对方辩友，刚刚所谓顺境可以饱食，然而对方辩友，当我们饿的时候，我们才会知道，原来非洲的难民他们是这样的饥饿，当我们有能力的时候，我们才会因为我们在饥饿的时候，遭遇过这样的逆境，我们才可以帮助这些人，才可以使我们人生更加地成长，不是吗？

黄磊：可是按照对方的立论，非洲的人身处逆境，有利于他们的成长？我们要救助他们，不就是遏制他们的成长了吗？

黄靖文：正因为他们在非洲，他们饥饿，他们想要努力，他们就更加发展。对方辩友，你可以看看现在„„

以上内容，正反双方围绕自己的观点，或稳守，或出击，但无论哪一方，均有一个立足点。这就是所指的主旨。

这是2003国际大专辩论会决赛中的一个片段：

正方：顺境更有利于人的成长（中山大学）

反方：逆境更有利于人的成长（世新大学）

二、主旨与标题

应用文的主旨经常在标题中体现出来。因此，应特别注意标题的制作，要求概括上的准确简练。

如：

1、《××系2005年上半年卫生工作总结》

2、《关于举办公文写作培训班的通知》

3、《关于同意设立××分理处的批复》

练习：

给下面的公文加上合适的标题：

各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：

改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）

三、对主旨的要求

对应用文而言，要求做到：

1、正确：如何体现政策要求

2、鲜明：态度要鲜明，针对性强

练习：

下面公文主旨是否明确？

县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传

〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知

各乡、镇人民政府，县直各单位：

现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。

今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。

××县人民政府（章）

二000年十月二十日

四、主旨的依托

主旨仅仅是一种观点或是看法。

从写作角度看，它只是一种不实在的东西。主旨本身没有说服力，必须靠一些实在的东

西来支撑，说服他人。

如：计划中写道——切实加强校园文化建设

如何“切实”，如何“加强”，哪些方面的校园文化建设等等，全都不清楚，必须有相应内容的说明。

第二节 选择材料

材料是应用文写作的物质基础。主要用来证明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说服力。常常比作文章的“血肉”。

一、材料的作用

如：

由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（2005年03月22日）出炉。

调查主要有3个观点：

1、研究生薪金期望逐年下降

2、国企担心大学生“骑牛找马”

3、四成用人单位对大学生不满意

其中的第一点是这样处理的：

研究生薪金期望逐年下降

不同学历的大学生在择业时要求的“理想月薪”有明显的差异。大专生以1000~2000元和2000~3000元两个等级为主要的理想月薪水平，薪金期望比前两年有所增加。有56.1%的本科生以2000~3000元为理想月薪水平。硕士研究生的理想月薪集中在4000~6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趋势。在广东求职的外省大专生较省内的大专生对月薪有更高的期望值。

简要分析：

上面例子的材料主要包括哪些类别的？分别起怎样的作用？

二、材料的种类

1、数据

2、典型事例

数据和事例的处理上，一般而言：

先总体数据，典型事例仅仅是为更好地说明问题而用。典型事例应该作为总体数据这个“面”中的一个“点”。

三、使用材料的要求

1、切题：符合主题的需要

2、真实：合乎实际

3、典型：有代表性，说服力强

第三节 安排结构

一份应用文可能有多个小观点，也可能用多个材料来证明一个观点，这牵涉到排位问题。

排位问题，其实就是文章的结构，也就是平时说的思路问题。常常比作文章的“骨架”。

除了排位问题外，结构还其他一些内容，如：

◆材料的详略处理

◆开头与结尾的方式

◆过渡与照应的配合

一、常见的结构方式

常见的有并列式和递进式。

◆公文多采用“三部曲”的结构方式，多属递进式；

◆应用文则多采用的总-分-总结构，多属并列式。

（一）公文的结构形式

公文多采用“三部曲”的结构形式，内容一般分三个部分处理。在写作通知、通报、

报告、请示、批复等公文时，多用。

这种形式主要包括三部分内容：

1、——为什么写

2、——写什么内容

3、——有什么要求

如：“通报”：

1、通报的原由（为什么写）

2、通报的事项：通报的具体情况、对情况的分析、单位给予的奖惩（写什么）

3、通报结语：提出希望或号召（有何要求）

如：“请示”

 1、请示原由（为什么要写请示）

 2、请示事项（请示什么内容）

 3、请示结语（有何要求）

（二）应用文的结构方式

一般采取“总——分——总”形式。一般处理是，分开头、主体和结尾等三部分内容： 开头：总体概括，定好基调

主体：分点展开阐述，深入分析

结尾：综述有关内容，强化观点

练习：

看例文，分析其结构形式：

面对挑战，完善自我

——2003年下半年学习总结

升上大学二年级，在学习难度加深和学习任务加重的情况下，我坚持“兴趣+信心+合理的时间安排+科学的学习方法+努力=成功”的观点，面对挑战，不断完善自我，故成绩保持稳定。现将学习经验总结如下：

一，有浓厚的学习兴趣。兴趣是学习的动力，这学期开设了计算机课程，平时我喜欢上网聊天，找资料，所以对计算机很感兴趣。现在的课程很合适我，怀着极大的喜爱之情，不知不觉已融入到学习之中，学习起来也得心应手。而对《西方经济学原理》，我原来一点也不喜欢，觉得很难学，结果上课也不认真听讲，课后也没看书。期中考试后，我意识到再不认真的话，这科必定要重修。但该怎样学呢？我想想，计算机学的轻松，是因为有浓厚的兴趣。《西方经济学》也需要兴趣。所以我强迫自己看书，努力培养学习兴趣。当弄懂书上的一小点知识时，心中的喜悦难以形容，结果越学越有趣，学习态度改变了，主动性也增强了，成绩自然就提高了。

二，有信心。今学期开设的多为实用性课程，包括演讲与口才、专业写作、人际沟通、社会调查研究等。刚开始时，我很担心自己学不好，也缺乏尝试的勇气。但这些课程如果不去尝试的话，成绩就不会提高。上了几次课后，看到同学们都自信地上台演讲，我的信心慢

慢大了。我不断的同自己打气，我一定行，我可以的。怀着这样的信心，我认真听讲，抓住机会上台演讲，在实际生活中也不知不觉地运用到学到懂得有关知识。

三，合理的时间安排。以前我是那种“临急抱佛脚”的人，学习时间没安排好，现在我吸取了大一的教训，尝试每天晚上写好明天要做的六件事，根据实际情况计划什么时候学习那科，什么时候休息。如每天傍晚18：00到19：00听力，早上读英语，保证每天的睡眠时间，当形成一定的学习习惯时，学习效果自然就显露出来。

四，科学的学习方法。每门学科都有其规律，不掌握良好的学习方法，就会事半功倍，收不到良好的学习效果。就拿英语来说，以前我只知死记硬背，但很快就忘光。现在老师上课时，经常提问我们用单词造句或让我们猜单词在句中的意思。在这种方法下，我发现用句子记忆法更好用，课后也尝试用单词造句，慢慢地，我发现自己的词汇量增多了，记忆力也强了，并还懂得如何运用。对于计算机操作，我相信熟能生巧，每天中午到机房练习操作一小时，开始时是离不开书的，但经过一些时间后，就可以离开书操作了。在上机考试时，别人还在埋头苦干时，我已提交了作业。

除此以外，我学习上也有不足之处。学习不分主次，对应该掌握和只需了解的知识都花同等的时间对待，面对英语四级考试，也只把精力放在听力和阅读上，忽略了词汇，所以没能顺利通过四级考试。其他没被发现的问题，有待于进一步总结，同时克服和加以改正，力求把自己下阶段的学习搞好。

林XX

二○○三年二月二十日

二、掌握开头结尾的方式

（一）开头相关理论

关于开头和结尾的写法，有几种影响很大的理论：

1、凤头 猪肚 豹尾

意思是——开头要漂亮，中间容量大，结尾要响亮

2、起句当如爆竹，骤响易彻；终句当如敲钟，清音有余。

意思是——开头要响亮、吸引人，结尾要引人思考。

（二）应用文的开头

应用文的开头不像散文等追求曲折委婉，应用文追求实用的性质，决定了它的写法——宜“直”不宜“曲”。追求开门见山，重心明确。

1、开头的例子：

由省高校就业指导中心与华师大心理应用研究中心共同进行的“2005年大学生择业状况及心态调查”结果昨日（2005年03月22日）出炉。调查显示，研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降，而专科生却呈上升趋势；四成用人单位对大学生不满意，国企对大学生最没有信心；用人单位认为大学生最缺乏实干精神。

常见的开头方式

 1、概述式：点明具体情况

 2、根据式：点明发文的根据

 3、目的式：点明发文的目的

 4、起因式：点明发文的起因

并非绝对区分，有时会结合使用

练习：看看下面的开头方式属于以上哪种？有何优点和缺点？平时写作时应该注意哪些问题？

1、最近，中国银行某省某市支行某路储蓄所的同志在一笔大额储蓄存款中发现疑点，及时将情况报告了有关部门，并协助公安部门抓获了诈骗30万员巨款的罪犯，使全国的一个大案得以破获，国家财产免受重大损失。

2、为更好的响应国家全民健身活动的号召，提高我行职工的身体素质，增强职工的拼搏意识和团队精神。结合我行的具体实际情况，我行定于2004年11月1日召开全行趣味运动会。现将主要事项通知如下：„„

（三）常见的结尾方式

应用文对结尾的要求不高，有的甚至没有结尾。

常见的结尾方式有：

 1、总结式：总结全文，再次强调主要内容。

 2、希望或号召式：对主体部分所写内容提出希望或号召

 3、结语式：以结束语作为结尾。常见于公文的处理。如“特此通知”、“以上请示，妥否，请批示”等。

第四节 语言表达

文章中，处于最前线的始终是作为个体的语言，对文章影响很大，应该重视其处理。 首先有必要理解两种语言的区别

1、应用文的语言

2、散文语言

对比下面两个例子，说说两者的区别

1、春夏之交，滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象，天气晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六时许，沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙，越升越高，迅速向前推进。黑色的帷幕很快向两边拉开，帷幕后边窜起无数沙、云，转眼将夕阳吞没，同时，地面上升起黑色的、灰色的、黄色的尘云交织在一起，翻滚着、变幻着，出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合，一声巨响，一瞬间白昼变成黑夜，强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫，呛得人喘不过气来，这就是黑风！沙暴！

2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的，强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部，风速逐渐加大，在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴；五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴；五月五日十四时以后．在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片，也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8～12级，能见度大多仅在200米以内，局部地区能见度为零。沙暴所到之处，地表土层风蚀厚度一般这

10—30厘米，沙丘前移1—8米．每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300～700米的沙尘暴壁，1公里以外都能听到轰鸣声。

一、应用文语言的特点

 （一）明白

 （二）准确

 （三）简洁

 （四）庄重

（一）明白

应用文的目的不在让人欣赏，而在让人理解并接受，故必须把明白放在第一位。  1、要求观点明确，思路清晰

 2、用词造句应平实、规范

（二）准确

要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。

 政令的庄严，不允许朝令夕改

 准确表达，辨清细微差别

如：

在对外交往中，高耀洁谨慎地将自己的身份限定在“搞防艾宣传，救助艾滋孤儿”（她多次纠正记者的口误，说她是宣传“预防”，而非“防治”艾滋病；她救助的是“艾滋孤儿”，

而不是“艾滋病孤儿”。她说，“艾滋孤儿”本人是健康的，而“艾滋病孤儿”则已经感染了HIV）上。

——《南风窗》2003/11下《河南：与艾滋对阵的民间力量》

应该向文学语言学习。如：

同样是写买酒

1、阿Q从城里中兴回来，一走进酒店柜台，就从腰间伸出手来，“满把是银的和铜的，在柜上一扔”。

2、穷愁潦倒的孔乙己则是在人们的取笑声中，“排出九文大钱”。

应用文语言也力求准确，如：一段合同：

由于在普通货物中夹带、匿报危险物品，错报笨重货物等而招致吊具断裂、货物摔损、吊机倾翻、爆炸、腐蚀等事故，托运方应该承担赔偿责任。

练习：

下面是一份招聘启事，如果你来处理，横线上应该填什么词语？

在《南风窗》的招贤帖上有这样的话：你是否自认——

 有的理性思维

 有的人文关怀

 有的世情洞察

 有的文字表达

 有的新闻履历

（三）简洁

“简”即简省，“洁”即干净。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、词、字等。

简洁的要求：

 1、去除冗赘

 2、思路清晰，重点明确

 3、概括能力强

（四）庄重

应用文的使用对象和范围，决定了语言风格上的庄重。

应注意以下问题：

 1、要用规范的书面语言

 2、恰当使用专用语

练习：

下文是否符合庄重的要求，为什么？

XX大学校长：

给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。

原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。

XX市电子工业学校（章）

一九九九年九月八日

第三章 公文的写作

第一节 公文概说

一、公文的概念

公文是公务文书的简称，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

关于概念，注意两点：

1、法定效力。公文具有法律约束力的性质。

2、规范体式。公文具有特定的种类、格式、行文规则、公文处理等内容。

二、公文的种类

国务院《国家行政机关公文处理办法》规定：公文有13类13种。分别是——

命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

三、公文的分类

13个文种按行文方向的不同，可以分为三类：

1、下行文：行文方向往下。

2、上行文：行文方向往上。

3、平行文：行文方向往不往上，也不往下

关于级别，有必要作一个解释

按《办法》规定：

“上”和“下”指的是有隶属关系的上下级，即直属的上下级。学习时应该把握好这个内容。

练习：下面单位的行文关系怎样？

1、总行与各分行

2、广东金融学院与广东省政府

3、上海市人民政府与广东省人民政府

4、北京市人民政府与沙河镇人民政府

（一）下行文

主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复

1、命令（令）以突出的强制性和最高的权威性区别于其他文种。多为国务院及其部委、县以上人民政府的领导人才能颁发。

2、决定：与命令相比，在强制性和权威性方面稍弱，在行文单位上限制不多。

3、公告、通告：常常用于面向没有固定的行文对象或行文对象级别相当复杂时使用。 这两个文种多没有主送机关。

4、通知、通报：前者指向将来，后者指向过去

5、批复：答复下级机关的请示事项

（二）上行文

主要是——议案、报告、请示。

则是同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会。

报告和请示的区别在于要否答复：

前者只是陈述情况，不用上级答复

后者则需要上级的批复。

（三）平行文

主要是——函

适用于不相隶属机关之间的文书往来。使用上比较灵活。

不相隶属机关：两个没有隶属关系的机关。

五、公文的格式

（一）包括的内容

公文一般由发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

眉首部分

眉首部分包括以下内容：

（一）公文份数序号

（三）紧急程度

（四）发文机关标识

（五）发文字号

（六）签发人

（一）公文份数序号

指将同一文稿印刷印制若干份时每份公文的顺序编号。是否需要注明，与秘密等级有关。 如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。

（二）秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级（分绝密、机密和秘密三级），应顶格标识在版心右上角第一行。 如需同时标识秘密等级和保密期限，应顶格标识在版心右上角第一行，两者之间用“★”隔开。

（三）紧急程度

指对公文送达和办理的时间要求。分“特急”和“急”两种。

如需标识，应顶格标识在版心右上角第1行，如需同时标识秘密等级和紧急程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。

（四）发文机关标识

注意事项：

1、上行文一般只标识发文机关全称或规范化简称，而省略“文件”二字；

2、多个单位联合行文，各单位一般作纵向排列，主办机关名称在前。“文件”二字居中处理。

（五）发文字号

由发文机关代字、年份和序号组成。

位置在发文机关标识下空2行，居中排布。

注意事项：

1、代字一般有固定处理。如“府”、“银”

2、年份、序号用阿拉伯数码标识；

3、年份应用全称，用六角括号括起；

4、联合行文，只标主办机关的发文字号。

（六）签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。先写“签发人”三字，冒号后标识签发人姓名。

主体部分

（一）公文标题

（二）主送机关

（三）公文正文

（四）附件

（五）成文日期

（六）印章

（七）附注

（一）标题

1、标题一般由三部分组成：

（1）发文机关名称：可参考发文机关标识

（2）事由：由介词“关于”加公文内容的准确、简要概括组成的介词短语作文种的定语。

（3）文种：在13个文种中选择最恰当的。

练习：为下面的公文加上标题

越秀区公安分局：

因工作需要，需刻制钢印一枚，请给予办理有关手续。钢印规格如下：（略）

中国人民银行广州分行（章）

二000年九月十五日

（二）主送机关

也叫抬头，指公文主要送达和需要办理的有关单位。

确定主送机关的原则：

1、根据隶属关系和职权范围确定主送机关，一般不可越级行文；

2、主送机关是受理或答复公文的机关。需要阅知而非受理或答复公文的机关，只可抄送；

3、主送机关是机关，而不是领导者个人。

4、上行文，主送一个机关，其他抄送。

5、主送机关名称应写全称或规范化简称。

6、公告、通告等知照性公文和决定等一般不用主送机关。

（三）公文正文

一般包括三部分内容：

1、写作目的

2、写作内容

3、要求

（四）附件

指附属的文件。

《办法》指出：“公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。”

在正文下面，空两格先写上“附件”二字，冒号后标明附件顺序和名称。

（五）成文日期

指公文的生效之日。

成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文则以最后签发机关负责人的签发日期为准。 成文日期应用汉字将年、月、日标全。应该注意的是，使用的是汉字，而不是阿拉伯数字

（六）印章

各文种除会议纪要外都要求加盖印章。平时写作，应该注意在发文单位后面加小括号，写上“章”字，以示印章。

（七）附注

附件是附于正文的文件，

附注是附在正文后的注释。

附注多用于解释或标明公文的传达范围。

若是请示，必须在附注处注明联系人的姓名和电话。

练习：请在适当的位置上为下面的公文写上标题

各市、县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府原则同意省劳动厅《关于进一步巩固完善劳动合同制度的意见》，现转给你们，

广东省人民政府（章）

一九九六年十二月九日

版记部分

版记排布在公文末页的尾部。包括三个内容：

1、主题词

2、抄送机关

3、印发机关和印发时间

（一）主题词

主题词指反映公文主要内容的名词性短语。

主题词主要是为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文而产生。

《办法》第十条的12规定：公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。

注意事项：

1、一般是名词性词语

2、数量3-5个

3、标引时不用标点符号

（二）抄送机关

应该分清楚主送机关和抄送机关两个概念的区别。主要是了解清楚“主送”和“抄送”的区别。

（三）印发机关和时间

位于抄送机关之下（无抄送机关则在主题词之下），占1行。印发机关左空一个字的位置，印发时间右空一个字的位置。

印发机关一般是发文机关的办公室，印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

版记各要素之下均加一条宽度同版心的反线

第二节 常用公文写作

主要讲述常见和常用的几个文种，包括下行文的通知和上行文的请示。

一、通知的写法

（一）了解通知与相近文种的异同：

1、通知与通报的异同

一针对未来，一针对过去。内容上也有区别

2、通知与通告的异同

主要是主送机关上的区别

（二）通知的分类

1、转发或批转性通知：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文；

2、部署性通知：传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；

3、知照性通知：任免人员

（三）各种通知的不同写法及其注意事项

不同种类的通知，写法上有区别：

1、批转或转发性通知的写法

首先要分清楚批转和转发这两个不同概念：

批转的对象是下级机关的文

转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文

标题处理

1、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知”

2、避免出现“的通知的通知”的累赘情况

3、可省略重复的“关于”。

4、多层转发可去掉中间的搭桥单位。

练习：给下面的公文加上标题：

各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位：

省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。

广东省人民政府（章）

一九九七年一月十七日

正文处理

转发性通知的一般处理是：

现将××（上级机关）的《„„》文转发给你们，请„„

有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。

批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。

2、部署性通知

（1） 与知照性通知的异同

传达要求下级机关办理和需要有关单位执行的事项。

知照性通知则没有具体的部署，只是简单的告知。

（2） 写法及注意事项

1、标题

发文机关“关于”+主要内容+“的通知”

2、正文

（1）讲明发文原由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有）以“特作如下通知：”等为过渡

（2）通知主体部分，即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全，条理要清晰。

（3）结尾，时有时无，看实际需要。多提要求与希望，有时以“特此通知”作结。

3、知照性通知

部署性通知要求收文单位需贯彻执行，而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可。 写法上与部署性通知基本一致，还是分发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。

二、请示的写法

适用于向上级机关请示指示、批准的请示性公文。

（一）与相近文种的区别

1、与报告的异同：主要在于是否需要回复。

2、与函的异同：主要在于收文单位和发文单位的关系及内容的重要程度等。

3、请示的独特行文规则

（2）一般不得越级请示。非不得已时，应抄送被越过的上级机关。

（3）受双重领导的机关向上级机关行文，应一主送一抄送，由主送机关负责答复。

（4）除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。

（5）请示应当事前行文，要求一文一事。

（二）请示的结构和写法

1、标题的处理：发文机关+关于××事+“的请示”

2、正文的处理

1、请示原由

这是请示的重点所在。注意请示理由应力戒空洞，应该借助具体材料去说明问题。

2、请示事项

要求清楚写出请示的具体内容。

3、请示的相关要求（结语）

一般两种写法：

（1）以上请示，当（妥）否，请批示

（2）以上请示，如无不当，请批准

（三）请示写作中的注意事项

1、行文目的要明确，确属“三无”情况才用请示行文。

3、请示，不能只提问题，应有自己的处理意见，请上级审核批示

4、请示理由要充分，要言之成理。

5、言辞要得体。如不用“决定”，用“拟定”；不宜有诸如“否则后果自负”等过于强硬的言辞。

本章内容主要讲授机关单位常用应用文，如计划、总结、调查报告等的知识、结构、写法及注意事项等。

这些章节，关键点在于内容和写法上的处理。学习时应该加以重视，最好能以形式多样的练习加以巩固。

因此，本章安排两次作业，一是调查报告，二是总结。

第一节 工作计划

一、工作计划的含义、特性和订立工作计划的意义。

（一）概念

人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。

（二）作用 第四章 日常应用文的写作

凡事预则立，不预则废。好的计划能有效地集中人力、物力、财力，更好地达成某个目标。

二、工作计划的种类及其写作特点。

（一）按计划时间和内容要求的不同，分别有计划、规划、设想、要点、意见、安排、打算、方案等。

对以上不同叫法的计划，应该注意加以区分。如：

规划：带有全局性、方向性的宏观方面的计划，时间较长。

设想：一种初步的、粗线条的、时间长而又非正式的计划。

安排：时间较短、内容较单一、具体。

要点和意见：领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。

方案：非常具体、成熟的计划

练习：填上合适的叫法：

1、广东省十年消灭荒山 。

2、田野公司第一季度工作 。

3、广东金融学院第九周工作 。

4、广州市工资与物价挂钩 。

（二）、按内容涉及方面来分有综合计划、专题计划。

（四）特征

1、预见性：从分析现状准确预测未来

2、指导性：对工作有实际指导意义

3、实践性：必须能实施，把计划变为现实

二、计划的结构、基本内容和写法。

（一）计划前的准备工作

1、结合实际、开拓创新

2、具体明确、重点突出

3、重视反馈、及时调整

（二）计划的内容

这是计划写作的一个关键。学生习作上最大的问题往往出在这里。要想写好计划，首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容。

1、依据——为什么做？

2、任务——要做什么？

3、措施或步骤——怎样去做？

4、目标——做到什么程度？

归纳起来，计划的内容包括三部分：

1、依据和目标

2、任务或指标

以上即为计划写作中一定要注意的内容方面的界定。而知道了有关内容的处理后，下一步将是具体的结构和写法——以怎样的架构把相关内容整合起来？有怎样的写法和要求？

（二）结构和写法

一般可以分三部分去理解和写作：

1、标题

一般采用单标题形式，主要由四部分内容组成：

 单位名称：单位全称

 计划期限：计划所涉及的期限，一般处理是“2006年”“2006年下半年”等  内容：计划的性质——“卫生工作计划”

 计划种类：不同的叫法

2、正文

计划的关键部位。包括三部分内容：

 前言

 主体

 结尾

具体写法：

计划内容 计划写法

 1、依据 一般放在前言

 2、任务 一般放在主体

 4、目标 一般放在前言 综合而言，

前言部分：归纳起来：主要写“为什么做”，写清制订计划的指导思想和总的要求等。也就是完成计划内容中的“依据和目标”。

主体部分：这是重点。要求写清楚2个内容：“要做什么”、“怎样去做”。主要是计划内容中的“任务或指标”和“措施或步骤”。

对这个内容，应该加深了解一个问题：

“任务”和“措施”到底谁是观点？谁是用以证明的材料？谁才是“撮要标目法”中的“目”呢？

结尾部分：号召或要求 3、落款

主要是署名和日期。若标题已注明单位名称，则可省略署名。

第二节 总结

先做一个练习：

看下面的材料，若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验，你会怎样处理？

有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。

不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一

丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。

过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕士证，老板见后又提升了他。

再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。

以上讲的就是总结。

一、工作总结的含义、作用、种类。 （一）何谓总结

指的是对过去一段时间里，对自身实践活动所作的回顾和评价。 关于这个概念，理解时应注意三点问题：

 1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多

 2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其他人或单位的事

 3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。学习习作中最大的问题就是把总结和计划组合起来。 （二）总结的种类

按功能分，总结一般分为三种： 1、汇报性总结：

主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报。主要目的是让上级了解情况，侧重回顾所做的工作——“做了什么”。

2、报告性总结：

主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言。侧重对所作工作的评价——“做得如何”。

3、经验性总结

介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会。侧重工作的做法介绍——“怎样做的”。

二、工作总结的写作程序。 （一）总结的写作程序： 1、收集资料 2、分析研究 3、拟制提纲

总结的收集资料阶段并不麻烦，因为内容毕竟与写作者有关，难的是分析研究阶段，哪些因素在起作用？起怎样的作用？必须要弄清楚。 如：要做一个本学期的总结，该怎么做？ 1、应该知道本学期自己主要做了哪些事； 2、所做的这些事可以概括为几个方面？ 3、在所概括的几个方面内容里，做得怎样？

（二）总结的内容

要想写总结，当然应该了解其内容。总结的内容一般包括三部分： 1、基本情况 2、经验体会 3、今后打算

而在这三个内容中，最应该清楚把握的则是：1和2到底有什么关系？它们之间应该如何配合？

（三）总结的写法

内容包括标题、正文和落款等3部分。 标题：

有单标题和双标题两种形式：

1、单标题：一般包括总结对象、总结内容和文体名称等内容 如：法律系学习部总结

金融系学习部05-06学年系运会总结 2、双标题

包括正标题和副标题，两者的分工是： 正标题点出中心

副标题点明对象、内容等，补充正标题未尽事宜 而应该注意的是——

无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验 正文

包括前言、主体和结尾三部分内容

（一）前言：概述工作情况。要紧扣总结的中心

（二）主体：具体介绍做法、成绩或效果、经验体会等。不同类型的总结在处理上略有不同：

1、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。

2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。 3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。 （三）结尾

多是点明工作中的不足及以后努力的方向。 要求简洁、自然。

主体部分处理时，还应该充分考虑如下问题： 1、什么是工作总结的点与面，怎样兼顾？ 2、工作总结怎样写出特色，避免年年老一套？ 3、工作总结是怎样安排内容材料的？

如：认真阅读下文，体会总结的写法： （2）改善服务设施提高服务质量

营业办公室是服务窗口，我十分注重营业室的建设和装修，创造一个良好的办公环境，提高信用社的知名度，增强竞争力。在改善服务设施的同时坚持在优质服务上下功夫，配备茶水服务，对客户坚持文明用语，真正做到来有迎声去有送声，有效增强吸储的竞争力和吸引力，赢得广大储户的信赖和支持，使信用社的在竞争中得到发展和壮大。年终存款额达到7762万元，完成值126%，增长19.5%。 落款：

标题中未标明单位名称的，应在结尾的右下方署名，署名要写全称。 日期则写在单位名称的下面。年月日俱全，一般用汉字。

下面是我院某系卫生部的总结框架，是否得当，谈谈你的看法：

开头：谈总体情况，现把本学期工作总结如下： 一、落实日常工作，加强卫生检查力度，明确奖罚制度 二、加强与辅导员联系，落实辅导员下达的任务 三、加强与各班宿管委员的联系，成立卫管小组 四、加强与校卫管会和各系的联系，配合校卫管会的工作 五、取得的进步与不足 六、下学期工作要点

练习：指出下面总结的优劣所在

个人1998年度第一学期函授学习总结

在1998年度第一学期函授学习班学习中经过老师高水平的面授和同学们的帮助及自己的

主观努力，使自己不但学到了一些理论知识，而且在考试中也也取得了优异成绩，三门课程平均分数达到83.3分。为了在1999年的函授学习中学习更多的知识，取得更好的学习成绩，对1998年的函授学习特做如下总结：

一、 思想重视是关键

自己认为，能参加这样的函授学习，能得到中财院函授部老师的亲自面授，对自己一个三十挂五的人来说，真是机会难得。如果在这样好的条件下，自己不努力学习，不珍惜这大好的时光，将会终生遗憾。思想重视了，学习的积极性也就提高了。在上学期整个学习期间，自己从没有迟到过，而在自己身体不适，孩子有病的情况下，也坚持到校，保证了全勤。

二、 抓紧时间是学习的保证这次函授学习，除了面授以外，主要靠自己的自学。但是自己除了每天8小时工作以外，还要忙家务。那么怎样才能处理好工作、家务与学习的关系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息时间及星期天，甚至有时连电视也不看，坚持自学。需要自己做的家务集中起来，抽时间搞突击。由于抓紧了学习时间，把学习时间由零凑整，使学习有了保证。

三、 掌握方法是学习的基础

在学习上，思想再重视，时间抓的再紧，没有一个好的学习方法也是不行的。所以有一

个好的学习方法是学习的基础。在课堂上除了认真听讲记全笔记外，课下还要进行预习。对老师所要讲的课，自己首先要看一遍，加深认识不懂的东西，第二天听课的时候作为重点，这样一来，使自己的学习取得了事半功倍的效果。另外在学习班中切不可死记硬背，对于我们30多岁的人来说，死记硬背是记不住的，很多东西只能加深认识和理解，理解有助于达到记住的目的。

四、 不耻下问是学习的法宝

在学习中，要始终保持谦虚的态度，能者为师，不会就学，不懂就问，要发扬不耻下问的精神，只有这样才能学到更多的知识。

另外在上学期的函授学习中，也有一定的教训：这就是对自己以前学过课程，没有给予充分的重视，复习也不太认真，结果使这门课成绩不太好。

在下一期的函授学习中，自己一定要更加努力的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习，发扬成绩吸取教训，为取得更好的学习成绩而奋斗。

第三节 调查报告

一、概说 （一）含义

是根据调查研究成果写出的、多用于以点带面指导工作的一种应用文书

从文体上说，调查报告属于应用文体，但也是一种新闻文体。写作总尤其要把握住这点，既有应用文体写法上的要求，也有新闻文体写法上的要素。 （二）特点

1、选题的针对性：必须有针对性地选题，才能产生应有的作用 2、内容的真实性：内容要求符合客观事实，不能拼凑或虚构内容

3、表现手法的叙议结合：写法上，常常先叙述事实、然后表达个人对此的分析和看法

（三）种类

按内容的不同，调查报告可以分为以下三种： 1、反映情况的：反映有关调查对象相应情况

2、揭示问题的：反映调查对象存在问题 3、典型经验的：反映调查对象成功的经验所在

（四）一般思路 一般包括四方面内容：

 1、调查的目的：这是调查的出发点和归宿所在。目的明确，则调查中心鲜明  2、调查到的情况：调查的中心所在，也是后面内容的基石所在。  3、调查中发现的问题：调查报告的进一步深入阐发  4、针对问题的建议：调查报告的价值所在。

种类不同，调查报告的思路也有所区别。

二、调查前的准备

1、选好调查课题：这样才能很好地明确调查中心和重点。

2、认真调查，充分占有材料：这是调查报告的重点和难点所在。一定要认真对待。

调查中常常用到的调查方法主要有： （1）访谈法：加强对典型事例的理解和把握

（2）问卷法：采集有关数据，为调查分析和结论打好基础 （3）文献法：采集相关数据，增强分析的说服力。 3、分析材料，找出规律性的东西

采集材料是前提，分析材料是重点。只有对材料的有效分析，调查报告的价值才能更好地体现出来。

练习：结合下面的调查数据，写几段调查分析。