合同审核注意事项
合同审核注意事项
1、编制合同文本
编制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要编制合同文本。
工作内容：
①、 收集相关信息：在编制非标准合同文本之前，公司办理业务的相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。
②、 制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。
③、 起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确。应包括：
A、合同名称。
B、甲乙方名称及地址、经办人联系电话。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章。
D、合同签订日期。
E、标的、内容。
F、数量、质量。
G、价款或酬金、工程项目计价方法、工程项目款支付方式。
H、履约方式、地点、费用的承担。
I、违约责任，甲乙方权利和义务。
J、生效、实效条件。
K、争议解决的方法。
L、合同的份数及附件。
M、保密条款。
N、业务人员作为合同主办人填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本、合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章、法定代理人授权委托书原件及盈亏预测等相关附件。按权限审核报批。
O、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
2、审核业务风险
审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。
工作内容：
①、 评价业务前景：公司（子公司）的部门主管（负责人）在拿到业务员编制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。
②、 评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管（负责人）需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。
③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。
3、审核法律风险
审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。
工作内容：
①、审核合法性
A． 当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
B． 合同内容是否符合国家相关法律、法规和政策的规定；
C． 当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；
D． 订约程序是否符合法律规定。
②、审核严密性
A．合同应具备的条款是否齐全；
B． 当事人双方的权利、义务是否具体、明确；
C． 文字表述是否确切无误。
③、审核可行性
A．当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；
B． 预计取得的经济效益和可能承担的风险；
C． 合同非正常履行时可能受到的经济损失。
④、修改合同文本
公司的法律顾问对合同文本提出修改建议后，相关业务人员必须严格依据修改意见对合同文本进行修改，保证合同的合法性、严密性和可行性。
4、 审核财务风险
审核财务风险是评价合同的资金调拨、付款条件和财务费用。
工作内容：
①、 评价付款条件：对于销售合同，根据对方的信用等级评价合同的付款条件，可以有效的降低公司的财务风险；对于采购合同，采用有利的付款条件，可以降低公司的资金成本，并提高公司的资金周转率。因此，财务部门必须审核合同的付款条件，并提出审核意见。
②、 评价合同的资金调拨：公司的财务部门需要根据公司的资金状况对合同的资金调拨提出建议，使合同执行中资金的流入、流出满足公司整体的资金计划安排。
③、 评价合同的赢利性：以贷款方式支付合同货款或其它费用时，必须考虑资金成本，从财务角度对合同的赢利性进行预测。因此，财务部门必须在考虑了财务费用的基础上，对合同的盈亏进行预测，从财务角度提出合同赢利性的意见。
5、 审批
审批是指公司领导对合同做出最后的决策。
1）、 工作内容：公司领导在业务风险评价表和财务风险评价表的基础上，根据对业务特点及公司资金状况的了解，对合同的业务风险和财务风险做出综合评价。若同意部门主管（负责人）对业务风险和财务风险的评价，则签字认可，否则提出审批意见。